วิธีแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมล

ทุกวันนี้ เราส่งสิ่งต่างๆ ทุกประเภททางอีเมล ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงภาพถ่าย ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลทางธุรกิจหรือส่วนตัว คุณอาจต้องการส่งทั้งโฟลเดอร์ที่มีรายการจำนวนมาก

คุณสามารถส่งโฟลเดอร์โดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นบน Windows, Mac, Android และ iPhone แต่คุณควรลดขนาดก่อนที่จะแนบ การบีบอัดโฟลเดอร์ช่วยให้คุณส่งได้ง่ายขึ้นและผู้รับของคุณสามารถรับได้ง่ายขึ้น ที่นี่ เราจะแสดงวิธีแนบโฟลเดอร์กับอีเมล โดยเริ่มจากวิธีบีบอัดไฟล์

หมายเหตุ : หากคุณมีเครื่องมือบีบอัดของบุคคลที่สาม อยู่แล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้แทนคำแนะนำด้านล่างสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

แนบโฟลเดอร์กับอีเมลบน Windows

เมื่อคุณพยายามแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมลใน Microsoft Outlook คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถทำได้ Outlook ไม่อนุญาตให้คุณแนบโฟลเดอร์กับอีเมลโดยตรง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณบีบอัดแล้ว คุณสามารถแนบไฟล์ได้เหมือนไฟล์อื่นๆ

บีบอัดโฟลเดอร์

1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งและคลิกขวา
2. ในเมนูทางลัด ให้เลือกส่งไปที่แล้ว เลือก บีบอัด (ซิป) โฟลเดอร์ ถ้อยคำนี้อาจแตกต่างกันไปตามรุ่นของ Windows ที่คุณใช้

1. จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นในตำแหน่งเดียวกันกับโฟลเดอร์ของคุณที่มีชื่อเดียวกัน คุณสามารถเลือกชื่อเพื่อแก้ไขหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อได้หากต้องการ

เพิ่มไฟล์ไปยังอีเมล

เปิด Outlook และสร้างอีเมลใหม่ตามปกติ จากนั้น คุณสามารถแนบไฟล์ ZIP (โฟลเดอร์) ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ลากไฟล์ไปที่เนื้อหาของหน้าต่างข้อความ
• เลือกแนบไฟล์ใน Ribbon แล้วเลือกไฟล์ในรายการล่าสุด
• เลือกแนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้ในแถบริบบิ้น ค้นหาไฟล์ ZIP และเลือกแทรก

จากนั้นกรอกอีเมลของคุณและส่งไป

ผู้รับจดหมายของคุณเพียงแค่เปิดเครื่องรูดไฟล์ในอุปกรณ์ของพวกเขาเหมือนที่อื่นๆ

แนบโฟลเดอร์กับอีเมลบน Mac

Mac ทำงานแตกต่างจาก Windows เมื่อแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมล คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องบีบอัดโฟลเดอร์ก่อน Apple Mail จะสร้างไฟล์ ZIP สำหรับโฟลเดอร์ให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งอีเมล

อย่างไรก็ตาม เราจะยังคงรวมคำแนะนำในการบีบอัดโฟลเดอร์ไว้ในกรณีที่คุณต้องการทำด้วยตัวเอง

บีบอัดโฟลเดอร์ (ไม่บังคับ)

1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งและคลิกขวาหรือกดControl ค้างไว้ แล้วเลือก
2. ในเมนูทางลัด ให้เลือกบีบอัด [ชื่อโฟลเดอร์ ]

1. จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ZIP ปรากฏขึ้นในตำแหน่งเดียวกับโฟลเดอร์ของคุณที่มีชื่อเดียวกัน คุณสามารถเลือกชื่อที่จะแก้ไขหรือคลิกขวาแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ

เพิ่มโฟลเดอร์หรือไฟล์ในอีเมล

เปิดMailและเริ่มข้อความใหม่ตามปกติ จากนั้น คุณสามารถแนบโฟลเดอร์ได้โดยตรง (หรือไฟล์ ZIP ที่คุณสร้างขึ้น) โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• ลากโฟลเดอร์หรือไฟล์ไปที่เนื้อหาของข้อความอีเมล
• เลือกไฟล์ > แนบไฟล์ในแถบเมนู ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ ZIP แล้วเลือกเลือกไฟล์
• เลือก ไอคอน แนบเอกสารกับข้อความนี้ (คลิปหนีบกระดาษ) ในแถบเครื่องมือ ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ ZIP แล้วเลือกเลือกไฟล์

จากนั้นคุณสามารถเขียนข้อความและส่งไปยังผู้รับได้

ผู้รับของคุณสามารถคลายซิปไฟล์บน Macหรืออุปกรณ์อื่นได้ หากพวกเขาใช้ Mail บน Mac ไฟล์ควรคลายซิปโดยอัตโนมัติ

แนบโฟลเดอร์กับอีเมลบน Android

ก่อนที่คุณจะแนบโฟลเดอร์กับอีเมลใน Gmail บน Android ได้ คุณจะต้องบีบอัดก่อน หากคุณพยายามแนบโฟลเดอร์ตามที่เป็นอยู่ โฟลเดอร์จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเห็นแต่ละไฟล์

บีบอัดโฟลเดอร์

1. เปิด แอพ Filesและค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง
2. แตะด้านซ้ายของโฟลเดอร์เพื่อเลือก จากนั้นแตะจุดสามจุดที่ด้านขวาบน
3. เลือกบีบอัด
4. คุณจะเห็นไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นด้วยชื่อเดียวกับโฟลเดอร์ของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้เลือกไฟล์ แตะจุดสามจุดที่ด้านขวาบน แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ

เพิ่มไฟล์ไปยังอีเมล

1. เปิดGmailและสร้างอีเมลใหม่ตามปกติ
2. แตะ ไอคอนคลิป หนีบกระดาษที่ด้านบนแล้วเลือกแนบไฟล์
3. ค้นหาไฟล์ ZIP ใน แอพ Filesแล้วเลือก
4. จากนั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่บีบอัดเป็นไฟล์ ZIP ในอีเมลของคุณ กรอกข้อความของคุณแล้วกดส่ง

ผู้รับของคุณสามารถคลายซิปไฟล์บนโทรศัพท์ Androidหรืออุปกรณ์อื่นๆ ได้ตามปกติ

แนบโฟลเดอร์กับอีเมลบน iPhone หรือ iPad

ไม่เหมือนกับแอพ Mail บน Mac คุณจะต้องบีบอัดโฟลเดอร์ของคุณก่อนที่จะแนบไฟล์นั้นไปกับอีเมลบน iPhone และ iPad เช่นเดียวกับบน Android หากคุณเลือกโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ โฟลเดอร์นั้นจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณดูรายการต่างๆ

บีบอัดโฟลเดอร์

1. เปิด แอพ Filesและค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง
2. แตะโฟลเดอร์ค้างไว้เพื่อแสดงเมนูทางลัด
3. เลือกบีบอัด
4. จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นด้วยชื่อเดียวกับโฟลเดอร์

ในการเปลี่ยนชื่อ ให้แตะไฟล์ค้างไว้ จากนั้นเลือกเปลี่ยนชื่อ

เพิ่มไฟล์ไปยังอีเมล

เปิดแอป Mail และสร้างข้อความใหม่ตามปกติ

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเนื้อหาของอีเมลเพื่อแสดงลูกศรเหนือแป้นพิมพ์
2. แตะลูกศรนั้นจนกว่าคุณจะเห็นแถวของไอคอน แล้วเลือก ไอคอน ไฟล์แนบ (เอกสาร)
3. ค้นหาไฟล์ ZIP ใน แอพ Filesแล้วเลือก
4. เมื่อไฟล์ ZIP ปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ให้เขียนข้อความของคุณแล้วส่งไป

จากนั้นผู้รับของคุณสามารถคลายซิปไฟล์บน iPhone , iPad หรืออุปกรณ์อื่นได้ตามปกติ

หากคุณหรือผู้รับมีขนาดไฟล์อีเมลจำกัด การส่งโฟลเดอร์จะยังคงทำได้หลังจากที่คุณบีบอัดแล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีการzip และ unzip ไฟล์ใน Linux