วิธีแปลงไฟล์ DOCX เป็น Google เอกสาร

Google Docs อาจมีคุณลักษณะไม่มากเท่ากับ  Microsoft Wordแต่  ความเรียบง่ายทำให้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยม  สำหรับงานส่วนใหญ่ ความจริงที่ว่า Google Docs รองรับรูปแบบ DOCX ของ Microsoft Word ยังช่วยขจัดปัญหาความเข้ากันได้ออกจากสมการอีกด้วย แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไขไฟล์ DOCX ใน Google เอกสารได้ แต่ก็มีบางกรณีที่คุณต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ GDOC ดั้งเดิม

หากคุณต้องการแชร์เอกสาร DOCX และทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Google เอกสาร คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ GDOC โชคดีที่การแปลงเอกสารของคุณโดยใช้ Google Docs นั้นค่อนข้างง่าย มาดูกันว่าคุณสามารถแปลงเอกสาร DOCX เป็นรูปแบบ Google Docs ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างไร

สิ่งที่ควรรู้ก่อนเปลี่ยนเอกสาร Word (.docx) เป็น Google Docs

ก่อนที่จะเปลี่ยนเอกสาร Word (.docx) เป็นรูปแบบ Google เอกสาร มีบางสิ่งที่คุณควรรู้เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นและหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการ

• ประการแรก ก่อนที่จะแปลง คุณควรสำรองข้อมูลเอกสาร Word ต้นฉบับของคุณไว้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาที่ปลอดภัยในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการแปลง
• Google เอกสารอาจไม่จำลองคุณลักษณะการจัดรูปแบบ Microsoft Word ได้อย่างสมบูรณ์ เค้าโครงที่ซับซ้อน การจัดรูปแบบขั้นสูง หรือแบบอักษรเฉพาะอาจได้รับผลกระทบระหว่างการแปลง ตรวจสอบเอกสารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่จำเป็นยังคงเหมือนเดิม

• Google เอกสารมีการจำกัดขนาดของเอกสาร เช่น 50 MB สำหรับเอกสารที่แปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร Word ของคุณมีขนาดไม่เกินขีดจำกัดสำหรับ Google เอกสาร ลองแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ หรือบทเล็กๆ หากมีขนาดใหญ่
• หากคุณต้องการทำงานแบบออฟไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานการเข้าถึง Google เอกสารแบบออฟไลน์ คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์สำหรับ Chrome เพื่อทำงานกับเอกสารของคุณโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เมื่อพิจารณาถึงข้อควรพิจารณาเหล่านี้ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการเปลี่ยนเอกสาร Word ให้เป็น Google Doc ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะลดการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นกับการจัดรูปแบบและเนื้อหาของเอกสารของคุณ

วิธีแปลง DOCX เป็น Google เอกสาร

มีหลายวิธีในการแปลงไฟล์ DOCX เป็นรูปแบบ Google Doc เราจะอธิบายวิธีการโดยละเอียดในรูปแบบทีละขั้นตอน เริ่มต้นด้วยแนวทางที่ใช้กันทั่วไปและง่ายที่สุด

1. อัปโหลดไปยัง Word Doc และแปลงเป็น Google Docs

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ DOCX ไปยังเว็บแอป Google Drive เปิดใน Google เอกสาร จากนั้นบันทึกเป็น GDOC

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google Drive บน Windows หรือ Mac ของคุณ นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ DOCX จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่ว่าง บนเมนูบริบทที่แสดงขึ้นมา ให้เลือกอัปโหลดไฟล์

ไปที่ Google ไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกไฟล์ DOCX ที่คุณต้องการอัปโหลด จากนั้นคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 3:คลิกขวาที่เอกสาร DOCX ที่อัปโหลด ชี้ไปที่เปิดด้วย จากนั้นเลือก Google Docs

ขั้นตอนที่ 4:เปิดเมนูไฟล์ใน Google Docs จากนั้นคลิกตัวเลือกที่มีข้อความ 'บันทึกเป็น Google Docs'

Google เอกสารจะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ GDOC และเปิดในแท็บใหม่ เว็บแอปจะบันทึกไฟล์ไว้ในตำแหน่งเดียวกับไฟล์ DOCX ต้นฉบับ หากเอกสารที่แปลงแล้วไม่มีปัญหาคุณสามารถลบต้นฉบับได้หากต้องการ

2. อัปโหลดและเปิดไฟล์ DOCX ใน Google Docs

หรือคุณสามารถเลือกที่จะอัปโหลดไฟล์ DOCX โดยตรงผ่าน Google Docs ก็ได้ เว็บแอปจะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ GDOC โดยอัตโนมัติในระหว่างกระบวนการอัปโหลด

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google เอกสาร จากนั้น คลิกไอคอน "เปิดเครื่องมือเลือกไฟล์" จากหน้าจอหลักของ Google เอกสาร

ไปที่ Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2:สลับไปที่แท็บอัปโหลดแล้วคลิก 'เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ'

ขั้นตอนที่ 3:เลือกไฟล์ DOCX แล้วคลิกเปิด Google Docs ควรอัปโหลดไฟล์ แปลงเป็นรูปแบบ Google Docs แล้วเปิดขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 4:คลิกไอคอนย้าย (อยู่ถัดจากชื่อเอกสาร) จากนั้นระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ GDOC ที่แปลงแล้ว มิฉะนั้น Google เอกสารจะบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์รากของ Google ไดรฟ์

Google Docs จะไม่เก็บสำเนาของไฟล์ DOCX ต้นฉบับไว้ใน Google Drive ซึ่งต่างจากวิธีก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการทราบวิธีอื่นให้อ่านต่อ

3. เปลี่ยนเอกสาร Word เป็น Google Docs

หากคุณได้อัปโหลดไฟล์ DOCX ไปยัง Google Drive แล้ว คุณสามารถค้นหาไฟล์นั้นได้ใน Google Drive จากนั้น ใช้ขั้นตอนที่ 2–4 ดังที่แสดงในวิธีแรก เพื่อแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำการแปลงได้โดยเปิดไฟล์ผ่าน Google Docs เอง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google เอกสาร บนหน้าจอหลักของแอปพลิเคชันเว็บ ให้คลิกไอคอน "เปิดตัวเลือกไฟล์"

ขั้นตอนที่ 2:สลับไปที่แท็บ My Drive ค้นหาไฟล์ DOCX ที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเปิดด้วยในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเอกสาร จากนั้นเลือก Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 4:เปิดเมนูไฟล์ จากนั้นคลิก 'บันทึกเป็น Google เอกสาร'

Google เอกสารจะแปลงไฟล์ DOCX เป็นรูปแบบ GDOC ทันทีและบันทึกลงในโฟลเดอร์รากของ Google ไดรฟ์ แม้ว่าไฟล์ต้นฉบับจะอยู่ที่อื่นก็ตาม ใช้ตัวเลือกย้ายเพื่อเลื่อนไปยังตำแหน่งอื่นหากคุณต้องการ

นี่เป็นกรณีเมื่อคุณเข้าถึงเดสก์ท็อปของคุณได้ ถ้าคุณไม่ทำล่ะ? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีแปลง DOCX เป็น Google เอกสาร

วิธีแปลง DOCX เป็น Google เอกสารบนมือถือ

หากคุณใช้แอป Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Android หรือ iOS คุณสามารถแปลงไฟล์ DOCX เป็นรูปแบบ GDOC ได้อย่างง่ายดายเหมือนกับบนเดสก์ท็อป คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังแอป Google Drive ก่อนอีกครั้ง หากคุณทำเสร็จแล้ว ให้เริ่มจากขั้นตอนที่ 3 แทน

หมายเหตุ:หากคุณไม่ได้ติดตั้งแอป Google ไดรฟ์ ให้ลองแชร์ไฟล์ DOCX กับ Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Google Drive ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ DOCX ไป จากนั้นแตะไอคอนใหม่ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แตะอัปโหลด

ขั้นตอนที่ 2:แตะเรียกดู นำทางไปยังตำแหน่งของอุปกรณ์ของคุณที่มีไฟล์ DOCX จากนั้นแตะเพื่อเริ่มการอัปโหลด

ขั้นตอนที่ 3:แตะไฟล์ DOCX ที่อัปโหลดใน Google Drive เพื่อเปิดใน Google Docs ตามด้วยแตะไอคอ���เพิ่มเติม (เมนูสามจุด) ที่มุมขวาบนของเอกสารที่เปิดอยู่

ขั้นตอนที่ 4:แตะประกาศที่มีข้อความว่าโหมดใช้งานร่วมกับ Office ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้แตะบันทึกเป็น Google Docs

รอให้แอปแปลงไฟล์เสร็จสิ้น หลังจากนั้น มุ่งหน้ากลับไปที่หน้าจอหลักข��ง Google เอกสาร คุณควรเห็นเอกสาร GDOC ที่แปลงแล้วแสดงอยู่ที่ด้านบนของรายการไฟล์ที่เพิ่งเปิด

ตามค่าเริ่มต้น Google เอกสารจะบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์รากของ Google ไดรฟ์ หากคุณต้องการย้ายไปยังตำแหน่งอื่น ให้แตะไอคอนเพิ่มเติม (จุดสามจุด) ถัดจากเอกสารที่แปลงแล้วภายในหน้าจอหลักของ Google เอกสาร จากนั้นแตะย้าย

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลง DOCX เป็น Google Docs

1. ฉันสามารถแปลงไฟล์ DOCX หลายไฟล์เป็น GDOC พร้อมกันได้หรือไม่

ปัจจุบัน Google เอกสารไม่มีคุณลักษณะในตัวสำหรับการแปลงไฟล์ DOCX หลายไฟล์พร้อมกัน คุณจะต้องอัปโหลดและแปลงไฟล์แต่ละไฟล์แยกกัน

2. ฉันสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์ GDOC หลังจากแปลงจาก DOCX ได้หรือไม่

ใช่ ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Google เอกสารคือความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณแปลงไฟล์ DOCX เป็น Google เอกสารแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ และผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้

3. มีข้อจำกัดหรือข้อจำกัดขนาดไฟล์สำหรับการแปลง DOCX เป็น GDOC หรือไม่

Google เอกสารมีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของตัวเอง แต่สำหรับเอกสารทั่วไปส่วนใหญ่ คุณไม่น่าจะประสบปัญหาใดๆ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก เอกสารที่ซับซ้อน หรือมีการจัดรูปแบบที่กว้างขวางอาจมีข้อจำกัด

แปลงร่างและกลับไปทำงาน

การแปลง DOCX เป็น Google Docs เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสัมผัสกับคุณลักษณะการทำงานร่วมกันอันยอดเยี่ยมใน Google Docs นอกจากนี้ ไฟล์ Google เอกสารดั้งเดิมจะไม่นับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณดังนั้น ให้พิจารณาโบนัสอีกอย่างสำหรับความพยายามของคุณ คุณอาจต้องการอ่านวิธีค้นหาและแทนที่ใน Googleเอกสาร