วิธีแปลอีเมลใน Microsoft Outlook

ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจระหว่างประเทศ ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากภูมิหลังที่หลากหลาย หรือเพียงติดต่อกับเพื่อนและครอบครัวที่พูดภาษาต่างๆ ความสามารถของ Microsoft Outlook ในการแปลอีเมลสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของคุณได้อย่าง มาก ไม่เพียงแต่ปรับปรุงความชัดเจนในการสื่อสาร แต่ยังช่วยลดอุปสรรคทางวัฒนธรรมและภาษาอีกด้วย

ไม่ว่าคุณจะต้องการแปลอีเมลแบบครั้งเดียวหรือต้องการให้ Outlook แปลอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้จะแนะนำทั้งสองตัวเลือก เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย

วิธีแปลข้อความอีเมลใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป

หากต้องการแปลข้อความด้วยตนเองใน Outlook คุณต้องตั้งค่าภาษาแปลที่คุณต้องการในแอปก่อน นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook และค้นหาข้อความอีเมลที่คุณต้องการแปล

ขั้นตอนที่ 2:คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปเหนือข้อความที่คุณต้องการแปลเพื่อเลือก คลิกขวาที่สิ่งที่คุณเลือกแล้วเลือกแปล > การตั้งค่าการแปล

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากแปลข้อความเป็นและเลือกภาษาที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 4:กลับไปที่ข้อความอีเมลของคุณแล้วเลือกแปล > แปลข้อความ

ขั้นตอนที่ 5:หากต้องการเลิกทำการแปล ให้คลิกลิงก์แสดงต้นฉบับที่อยู่เหนือข้อความ

โปรดทราบว่าคุณจะต้องตั้งค่าภาษาที่คุณต้องการสำหรับการแปลเพียงครั้งเดียวเท่านั้น หลังจากนั้น คุณควรจะสามารถแปลข้อความอีเมลใน Outlook ได้โดยเลือกตัวเลือกแปล > แปลข้อความ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการแปลสำหรับอีเมลขาออกใน Outlookได้

วิธีเปิดใช้งานการแปลอัตโนมัติสำหรับอีเมลใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป

แม้ว่าการแปลข้อความอีเมลในแอป Outlook จะใช้เวลาไม่นาน แต่คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติได้ ด้วยวิธีนี้ Microsoft Outlook จะแปลข้อความเป็นภาษาอื่นเป็นภาษาที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ

ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าการแปลอัตโนมัติสำหรับอีเมลในแอป Microsoft Outlook:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากคอลัมน์ด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:สลับไปที่แท็บภาษาแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนการแปล เลือกตัวเลือกแปลเสมอ

ขั้นตอนที่ 4:ตั้งค่าภาษาที่คุณต้องการในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากแปลข้อความเป็น จากนั้นคลิกตกลง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว Outlook จะแปลข้อความอีเมลที่คุณได้รับโดยอัตโนมัติ

วิธีแปลข้อความอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ

เช่นเดียวกับแอปเดสก์ท็อป Outlook สำหรับเว็บยังมีคุณลักษณะการแปลข้อความ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการพึ่งพาคุณลักษณะการแปลของเบราว์เซอร์หรือส่วนขยายของบุคคลที่สาม ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Outlook ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

เยี่ยมชม Outlook สำหรับเว็บ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 3:มุ่งหน้าไปที่เมล > การจัดการข้อความ

ขั้นตอนที่ 4:เลื่อนลงไปที่ส่วนการแปล และเลือกตัวเลือก 'ถามฉันก่อนแปล'

ขั้นตอนที่ 5:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "แปลข้อความเป็นภาษานี้" และเลือกภาษาที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 6:เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการแปลแล้วคลิกตัวเลือก 'แปลข้อความเป็น: [ชื่อภาษา]'

ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณจะต้องตั้งค่าฟีเจอร์การแปลเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น Outlook จะแสดงตัวเลือกการแปลสำหรับข้อความที่ได้รับเป็นภาษาอื่นโดยอัตโนมัติ

วิธีเปิดใช้งานการแปลอัตโนมัติสำหรับอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ

หากคุณได้รับข้อความอีเมลในภาษาอื่นบ่อยครั้ง คุณสามารถกำหนดค่าแอปพลิเคชันเว็บของ Outlookให้แปลเป็นภาษาที่คุณต้องการได้โดยอัตโนมัติ มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Outlook คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2:มุ่งหน้าไปยังเมล > การจัดการข้อความ

ขั้นตอนที่ 3:ใต้ส่วนการแปล เลือกแปลเสมอ

ขั้นตอนที่ 4:เลือกภาษาที่คุณต้องการภายใต้ 'แปลข้อความเป็นภาษานี้' คุณยังสามารถกำหนดค่า Outlook ไม่ให้แปลข้อความที่ได้รับในภาษาใดภาษาหนึ่งได้โดยเพิ่มข้อความเหล่านั้นไว้ในส่วน "อย่าแปลภาษาต่อไปนี้"

ขั้นตอนที่ 6:คลิกบันทึก

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว Outlook จะแปลข้อความให้คุณโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถคลิกลิงก์แสดงข้อความต้นฉบับเพื่อเลิกทำการแปล

ทลายกำแพงด้านภาษา

คุณลักษณะการแปลของ Outlook มีการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โดยให้การแปลที่สื่อความหมายและน้ำเสียงของข้อความของคุณได้อย่างถูกต้อง ดังที่เราได้เห็นแล้วว่าการใช้การแปลในตัวของ Outlook นั้นตรงไปตรงมา ไม่ว่าคุณจะใช้แอปบนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บก็ตาม