ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจระหว่างประเทศ ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากภูมิหลังที่หลากหลาย หรือเพียงติดต่อกับเพื่อนและครอบครัวที่พูดภาษาต่างๆ ความสามารถของ Microsoft Outlook ในการแปลอีเมลสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของคุณได้อย่าง มาก ไม่เพียงแต่ปรับปรุงความชัดเจนในการสื่อสาร แต่ยังช่วยลดอุปสรรคทางวัฒนธรรมและภาษาอีกด้วย
ไม่ว่าคุณจะต้องการแปลอีเมลแบบครั้งเดียวหรือต้องการให้ Outlook แปลอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้จะแนะนำทั้งสองตัวเลือก เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย
วิธีแปลข้อความอีเมลใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
หากต้องการแปลข้อความด้วยตนเองใน Outlook คุณต้องตั้งค่าภาษาแปลที่คุณต้องการในแอปก่อน นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook และค้นหาข้อความอีเมลที่คุณต้องการแปล
ขั้นตอนที่ 2:คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปเหนือข้อความที่คุณต้องการแปลเพื่อเลือก คลิกขวาที่สิ่งที่คุณเลือกแล้วเลือกแปล > การตั้งค่าการแปล
ขั้นตอนที่ 3:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากแปลข้อความเป็นและเลือกภาษาที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 4:กลับไปที่ข้อความอีเมลของคุณแล้วเลือกแปล > แปลข้อความ
ขั้นตอนที่ 5:หากต้องการเลิกทำการแปล ให้คลิกลิงก์แสดงต้นฉบับที่อยู่เหนือข้อความ
โปรดทราบว่าคุณจะต้องตั้งค่าภาษาที่คุณต้องการสำหรับการแปลเพียงครั้งเดียวเท่านั้น หลังจากนั้น คุณควรจะสามารถแปลข้อความอีเมลใน Outlook ได้โดยเลือกตัวเลือกแปล > แปลข้อความ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการแปลสำหรับอีเมลขาออกใน Outlookได้
วิธีเปิดใช้งานการแปลอัตโนมัติสำหรับอีเมลใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
แม้ว่าการแปลข้อความอีเมลในแอป Outlook จะใช้เวลาไม่นาน แต่คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติได้ ด้วยวิธีนี้ Microsoft Outlook จะแปลข้อความเป็นภาษาอื่นเป็นภาษาที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ
ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าการแปลอัตโนมัติสำหรับอีเมลในแอป Microsoft Outlook:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3:สลับไปที่แท็บภาษาแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนการแปล เลือกตัวเลือกแปลเสมอ
ขั้นตอนที่ 4:ตั้งค่าภาษาที่คุณต้องการในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากแปลข้อความเป็น จากนั้นคลิกตกลง
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว Outlook จะแปลข้อความอีเมลที่คุณได้รับโดยอัตโนมัติ
วิธีแปลข้อความอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ
เช่นเดียวกับแอปเดสก์ท็อป Outlook สำหรับเว็บยังมีคุณลักษณะการแปลข้อความ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการพึ่งพาคุณลักษณะการแปลของเบราว์เซอร์หรือส่วนขยายของบุคคลที่สาม ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Outlook ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 3:มุ่งหน้าไปที่เมล > การจัดการข้อความ
ขั้นตอนที่ 4:เลื่อนลงไปที่ส่วนการแปล และเลือกตัวเลือก 'ถามฉันก่อนแปล'
ขั้นตอนที่ 5:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "แปลข้อความเป็นภาษานี้" และเลือกภาษาที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 6:เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการแปลแล้วคลิกตัวเลือก 'แปลข้อความเป็น: [ชื่อภาษา]'
ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณจะต้องตั้งค่าฟีเจอร์การแปลเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น Outlook จะแสดงตัวเลือกการแปลสำหรับข้อความที่ได้รับเป็นภาษาอื่นโดยอัตโนมัติ
วิธีเปิดใช้งานการแปลอัตโนมัติสำหรับอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ
หากคุณได้รับข้อความอีเมลในภาษาอื่นบ่อยครั้ง คุณสามารถกำหนดค่าแอปพลิเคชันเว็บของ Outlookให้แปลเป็นภาษาที่คุณต้องการได้โดยอัตโนมัติ มีวิธีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Outlook คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 2:มุ่งหน้าไปยังเมล > การจัดการข้อความ
ขั้นตอนที่ 3:ใต้ส่วนการแปล เลือกแปลเสมอ
ขั้นตอนที่ 4:เลือกภาษาที่คุณต้องการภายใต้ 'แปลข้อความเป็นภาษานี้' คุณยังสามารถกำหนดค่า Outlook ไม่ให้แปลข้อความที่ได้รับในภาษาใดภาษาหนึ่งได้โดยเพิ่มข้อความเหล่านั้นไว้ในส่วน "อย่าแปลภาษาต่อไปนี้"
ขั้นตอนที่ 6:คลิกบันทึก
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว Outlook จะแปลข้อความให้คุณโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถคลิกลิงก์แสดงข้อความต้นฉบับเพื่อเลิกทำการแปล
คุณลักษณะการแปลของ Outlook มีการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โดยให้การแปลที่สื่อความหมายและน้ำเสียงของข้อความของคุณได้อย่างถูกต้อง ดังที่เราได้เห็นแล้วว่าการใช้การแปลในตัวของ Outlook นั้นตรงไปตรงมา ไม่ว่าคุณจะใช้แอปบนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บก็ตาม
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
