วิธีแสดงจดหมายเป็นข้อความธรรมดาใน Outlook

คุณเคยคิดหรือไม่ว่าคุณสามารถอ่านอีเมลเป็นข้อความธรรมดาธรรมดาได้? อีเมลที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน เปิดได้รวดเร็ว ปลอดภัยกว่าอีเมล HTML ขนาดใหญ่ ใช่ สิ่งนั้นสามารถเกิดขึ้นได้!

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีแสดงจดหมายเป็นข้อความธรรมดาใน Outlook แต่ก่อนอื่น มาดูข้อดีและข้อเสียของมันกันก่อน

ข้อดีข้อเสียของข้อความธรรมดาใน Outlook:

เพียงไม่กี่ขั้นตอนและเปลี่ยนการตั้งค่า คุณก็จะได้สิ่งที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนอีเมลเป็นข้อความธรรมดาก็มีข้อดีและข้อเสียเช่นกัน

หนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุด ไม่มีฟังก์ชันอินไลน์ ไม่มีการจัดรูปแบบหมายความว่าไม่มีรูปภาพหรือลิงก์ อีเมลทั้งหมดที่คุณดูจะดูแตกต่างไปบ้างเมื่ออ่านด้วยข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตาม อีเมลบางฉบับจะไม่สามารถอ่านได้หากจัดรูปแบบในระดับที่มากขึ้น

นอกจากข้อเสียเหล่านี้แล้ว ยังมีข้อดีอีกด้วย อีเมลที่มีข้อความธรรมดาจะปลอดภัยเนื่องจากไม่มีอะไรปิดบัง ไม่มีรูปภาพที่ฝังหรือ URL ฟิชชิ่งปลอม เพราะหาก URL ปรากฏในข้อความธรรมดา คุณจะเห็น URL ที่สมบูรณ์

ดังนั้น อีเมลข้อความธรรมดาส่วนใหญ่จะไม่ถูกมองว่าเป็นอันตรายหรือเป็นสแปมโดยเครื่องสแกนอัตโนมัติ เนื่องจากข้อความธรรมดาไม่ถือว่าเป็นอันตรายเหมือนใน HTML อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกคนไม่สามารถส่งลิงก์ที่เป็นอันตรายถึงคุณในรูปแบบข้อความธรรมดาได้ แต่คุณมีโอกาสน้อยที่จะถูกหลอกในการคลิก ตอนนี้คุณรู้ข้อดีและข้อเสียทั้งหมดแล้ว มาทำความรู้จักกับข้อความธรรมดากัน

วิธีการอ่านจดหมายในข้อความธรรมดา?

หากต้องการอ่านจดหมายทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ตัวเลือกไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นค้นหา Trust Center

ขั้นตอนที่ 3:ภายใต้ศูนย์ความเชื่อถือ ไปที่การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

ขั้นตอนที่ 4:เลือก Email Security และเปิดใช้งาน “Read all standard mail in plain text”

ขั้นตอนที่ 5:กด ตกลง เพื่อปิดการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ จากนั้นคลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือก จากนี้ไป คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดา

ดูสิ่งนี้ด้วย:-

วิธีแก้ไขปัญหาการค้นหาของ Outlookมีวิธีการแก้ปัญหาการค้นหา Outlook แบบฆราวาสโดยการแก้ไขและสร้างตัวเลือกดัชนีใหม่หลังจากรีเซ็ต Windows Search

วิธีการส่งจดหมายทั้งหมดในข้อความธรรมดา?

คุณยังสามารถส่งจดหมายทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดาโดยทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดา:

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:จากนั้นไปที่ Mail

ขั้นตอนที่ 4:ค้นหาและคลิกเขียนข้อความในรูปแบบนี้

ขั้นตอนที่ 5:คุณจะได้รับเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "ข้อความธรรมดา"

ขั้นตอนที่ 6:กด ตกลง เพื่อปิดตัวเลือก และตอนนี้คุณจะสามารถส่งข้อความเป็นข้อความธรรมดาได้

วิธีการส่งจดหมายเฉพาะในข้อความธรรมดา?

หากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดาแต่จำเป็นต้องเขียนจดหมายแต่ละฉบับเป็นข้อความธรรมดา คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1:เมื่อคุณเริ่มร่างข้อความแล้ว ให้คลิก จัดรูปแบบข้อความ

ขั้นตอนที่ 2:   ค้นหาข้อความธรรมดา

ขั้นตอนที่ 3:ในกรณีที่ลายเซ็นของคุณมี HTML เช่น ลิงก์หรือการจัดรูปแบบใดๆ ในนั้น Outlook จะแสดงคำเตือนว่าสิ่งเหล่านี้จะสูญหายไปเมื่อคุณเลือกข้อความธรรมดา

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ดำเนินการต่อเพื่อทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ข้อความจะถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดา

เมื่อคุณส่งอีเมลแล้ว คุณจะยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ต้องสร้างลายเซ็นของคุณอีกครั้ง

ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดาและเปลี่ยนกลับเป็น HTML แล้ว คุณสามารถส่งอีเมลได้ตามที่คุณต้องการ ถ้าคุณไม่ต้องการการจัดรูปแบบและลิงก์ในจดหมายของคุณ ให้เลือกข้อความธรรมดา ในทางกลับกัน หากคุณต้องการ ให้เลือก HTML