คุณเคยคิดหรือไม่ว่าคุณสามารถอ่านอีเมลเป็นข้อความธรรมดาธรรมดาได้? อีเมลที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน เปิดได้รวดเร็ว ปลอดภัยกว่าอีเมล HTML ขนาดใหญ่ ใช่ สิ่งนั้นสามารถเกิดขึ้นได้!
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีแสดงจดหมายเป็นข้อความธรรมดาใน Outlook แต่ก่อนอื่น มาดูข้อดีและข้อเสียของมันกันก่อน
ข้อดีข้อเสียของข้อความธรรมดาใน Outlook:
เพียงไม่กี่ขั้นตอนและเปลี่ยนการตั้งค่า คุณก็จะได้สิ่งที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนอีเมลเป็นข้อความธรรมดาก็มีข้อดีและข้อเสียเช่นกัน
หนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุด ไม่มีฟังก์ชันอินไลน์ ไม่มีการจัดรูปแบบหมายความว่าไม่มีรูปภาพหรือลิงก์ อีเมลทั้งหมดที่คุณดูจะดูแตกต่างไปบ้างเมื่ออ่านด้วยข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตาม อีเมลบางฉบับจะไม่สามารถอ่านได้หากจัดรูปแบบในระดับที่มากขึ้น
นอกจากข้อเสียเหล่านี้แล้ว ยังมีข้อดีอีกด้วย อีเมลที่มีข้อความธรรมดาจะปลอดภัยเนื่องจากไม่มีอะไรปิดบัง ไม่มีรูปภาพที่ฝังหรือ URL ฟิชชิ่งปลอม เพราะหาก URL ปรากฏในข้อความธรรมดา คุณจะเห็น URL ที่สมบูรณ์
ดังนั้น อีเมลข้อความธรรมดาส่วนใหญ่จะไม่ถูกมองว่าเป็นอันตรายหรือเป็นสแปมโดยเครื่องสแกนอัตโนมัติ เนื่องจากข้อความธรรมดาไม่ถือว่าเป็นอันตรายเหมือนใน HTML อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกคนไม่สามารถส่งลิงก์ที่เป็นอันตรายถึงคุณในรูปแบบข้อความธรรมดาได้ แต่คุณมีโอกาสน้อยที่จะถูกหลอกในการคลิก ตอนนี้คุณรู้ข้อดีและข้อเสียทั้งหมดแล้ว มาทำความรู้จักกับข้อความธรรมดากัน
วิธีการอ่านจดหมายในข้อความธรรมดา?
หากต้องการอ่านจดหมายทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ตัวเลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นค้นหา Trust Center
ขั้นตอนที่ 3:ภายใต้ศูนย์ความเชื่อถือ ไปที่การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
ขั้นตอนที่ 4:เลือก Email Security และเปิดใช้งาน “Read all standard mail in plain text”
ขั้นตอนที่ 5:กด ตกลง เพื่อปิดการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ จากนั้นคลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือก จากนี้ไป คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดา
ดูสิ่งนี้ด้วย:-
วิธีแก้ไขปัญหาการค้นหาของ Outlookมีวิธีการแก้ปัญหาการค้นหา Outlook แบบฆราวาสโดยการแก้ไขและสร้างตัวเลือกดัชนีใหม่หลังจากรีเซ็ต Windows Search
วิธีการส่งจดหมายทั้งหมดในข้อความธรรมดา?
คุณยังสามารถส่งจดหมายทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดาโดยทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดา:
ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ไฟล์
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3:จากนั้นไปที่ Mail
ขั้นตอนที่ 4:ค้นหาและคลิกเขียนข้อความในรูปแบบนี้
ขั้นตอนที่ 5:คุณจะได้รับเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "ข้อความธรรมดา"
ขั้นตอนที่ 6:กด ตกลง เพื่อปิดตัวเลือก และตอนนี้คุณจะสามารถส่งข้อความเป็นข้อความธรรมดาได้
วิธีการส่งจดหมายเฉพาะในข้อความธรรมดา?
หากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดาแต่จำเป็นต้องเขียนจดหมายแต่ละฉบับเป็นข้อความธรรมดา คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1:เมื่อคุณเริ่มร่างข้อความแล้ว ให้คลิก จัดรูปแบบข้อความ
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาข้อความธรรมดา
ขั้นตอนที่ 3:ในกรณีที่ลายเซ็นของคุณมี HTML เช่น ลิงก์หรือการจัดรูปแบบใดๆ ในนั้น Outlook จะแสดงคำเตือนว่าสิ่งเหล่านี้จะสูญหายไปเมื่อคุณเลือกข้อความธรรมดา
ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ดำเนินการต่อเพื่อทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ข้อความจะถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดา
เมื่อคุณส่งอีเมลแล้ว คุณจะยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ต้องสร้างลายเซ็นของคุณอีกครั้ง
ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดาและเปลี่ยนกลับเป็น HTML แล้ว คุณสามารถส่งอีเมลได้ตามที่คุณต้องการ ถ้าคุณไม่ต้องการการจัดรูปแบบและลิงก์ในจดหมายของคุณ ให้เลือกข้อความธรรมดา ในทางกลับกัน หากคุณต้องการ ให้เลือก HTML
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
