Zoom ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางไกลในสหรัฐอเมริกา ได้กลายมาเป็นเครื่องช่วยชีวิตสำหรับองค์กรหลายพันแห่งในเดือนที่ผ่านมา มาตรการล็อกดาวน์ที่บังคับใช้โดยรัฐบาลถูกกำหนดให้คงอยู่ในช่วงเวลาที่สำคัญ ดังนั้นแม้ผู้ใช้ที่ไม่เต็มใจจะค่อยๆ เพิกเฉยต่อการเรียกสถานที่ประชุมเสมือนจริงที่ห้องประชุมในสำนักงานของตน
โชคดีที่แพลตฟอร์มไม่ได้ใช้ประโยชน์จากความสนใจที่ได้รับและยังคงนำเสนอคุณลักษณะส่วนใหญ่ให้กับผู้ใช้ขั้นพื้นฐานด้วยเช่นกัน การสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมเป็นการเปิดช่องทางใหม่ๆ มากมาย แต่ไม่ใช่ทุกองค์กรที่จะได้รับใบอนุญาตแบบพรีเมียม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการระบาดใหญ่เช่นนี้
ฐานผู้ใช้ที่เพิ่มสูงขึ้นของZoomยังคงมีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตฟรีจำนวนมาก และส่วนนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่โดยเฉพาะ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า
บทความที่เกี่ยวข้อง : วิธีทำ Zoom Breakout Rooms
สารบัญ
จำกัด 40 นาทีคืออะไร?
ดังที่กล่าวไว้ Zoom นำเสนอคุณสมบัติที่มีชื่อเสียงมากมายสำหรับผู้ใช้ฟรี แต่มีข้อ จำกัด ที่เข้มงวดเมื่อพูดถึงZoom Meetingsนั่นคือการประชุมที่คุณดำเนินการบน Zoom หากคุณมีใบอนุญาตฟรี คุณจะต้องจัดการประชุมให้ไม่เกิน 40 นาที เมื่อหมดเวลา การประชุมจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติ โดยจะไล่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากห้องประชุม
ในทางกลับกัน ผู้ใช้ที่ชำระเงินจะไม่ถูกผูกมัดโดยข้อจำกัดนี้ การประชุมของพวกเขาสามารถดำเนินไปได้ถึง 24 ชั่วโมง โดยมีผู้เข้าร่วมมากถึง 1,000 คน
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Zoom ไม่ได้จำกัดจำนวนการประชุมที่คุณได้รับอนุญาตให้เป็นเจ้าภาพ
จะทำอย่างไรหลังจากตัดรอบ 40 นาที?
จากข้อมูลของ Zoom คุณมีสองทางเลือกเมื่อเวลาอันมีค่าของคุณหมดลง 40 นาที
- เริ่มการประชุมใหม่ : เนื่องจากไม่มีการจำกัดจำนวนการประชุมที่คุณได้รับอนุญาตให้เป็นเจ้าภาพ วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือการเริ่มการประชุมใหม่กับผู้เข้าร่วมเดิม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เชิญผู้เข้าร่วม 100 คนเข้าร่วมการประชุมของคุณ เนื่องจากคุณจะเกินกำหนด
- อัปเกรดเป็น Pro : หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและมีเงินเพียงพอสำหรับการเป็นสมาชิก Zoom ระดับพรีเมียม ถึงเวลาแล้ว ใบอนุญาต Pro สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน แพ็คเกจเริ่มต้นที่$14.99ต่อเดือน ต่อโฮสต์
วิธีแก้ปัญหา: วิธีที่ไม่เป็นทางการ
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ถนนน้อยลง มีวิธีที่ไม่เป็นทางการในการเลี่ยงผ่านจุดตัด 40 นาที ความจริงแล้วไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อนที่สุด แต่ใช้งานได้ตามที่ตั้งใจไว้
เคล็ดลับใช้ไม่ได้กับการประชุมแบบทันที ดังนั้น คุณจะต้องกำหนดเวลาการประชุมเพื่อให้สิ่งนี้สำเร็จ
ส่วนที่ 1
คลิกที่ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองบัญชีฟรีของคุณ เมื่อเข้าสู่แดชบอร์ด ให้คลิกที่กำหนดการ หลังจากที่ตัวเลือก Scheule มาถึงแล้ว ให้ดูรายละเอียดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าปฏิทินเป็นอย่างอื่นไม่ใช่ Google ปฏิทินหรือ Outlook/iCal นอกจากนี้ อย่าใช้ ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณ และสร้างรหัสการประชุม Zoom แบบสุ่ม เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกการประชุมแล้ว ให้คลิกที่กำหนดการ หน้าจอถัดไปจะแสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประชุมที่คุณเพิ่งกำหนดเวลาไว้ คัดลอก ID การประชุมและรหัสผ่าน — ลิงก์เชิญ — และส่งให้ผู้เข้าร่วม
ตอนที่ 2
เมื่อเส้นตาย 40 นาทีของคุณใกล้เข้ามา คุณจะได้รับตัวจับเวลาบนหน้าจอเพื่อแจ้งการตัดที่ใกล้เข้ามา ตอนนี้ คุณซึ่งเป็นผู้จัดจะต้องออกจากการประชุมไม่ใช่End for Allและขอให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เข้าร่วมอีกครั้งโดยใช้คำเชิญที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้ หากทำอย่างแม่นยำ เคล็ดลับจะซื้อหน้าต่างอีก 40 นาทีให้คุณ
ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อรับบัตรผ่านฟรีมากเท่าที่คุณต้องการ
เป็นที่น่าสังเกตว่าเคล็ดลับที่มีประโยชน์เป็นพิเศษนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Windows และ Mac เท่านั้น น่าเสียดายที่ผู้ใช้เว็บและมือถือ Zoom ถูกละเว้น
ข้อเสนอพิเศษสำหรับโรงเรียน
การระบาดของไวรัสโควิด-19 ทำให้โลกต้องชะงักงัน เมื่อพิจารณาว่าการเว้นระยะห่างทางสังคมเป็นกลไกในการจัดการปัญหาที่มีประสิทธิภาพเพียงอย่างเดียว ทุกองค์กรจึงพยายามดำเนินการจากที่ทำงานที่บ้านในแต่ละวัน สถาบันการศึกษามีสถานการณ์ที่แย่กว่าที่อื่นๆ เนื่องจากองค์กรเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่มีงบประมาณในการซื้อใบอนุญาตแบบพรีเมียม ดังนั้น เพื่อช่วยเหลือผู้ยากไร้ Zoom ได้ข้ามขีดจำกัด 40 นาทีสำหรับโรงเรียนทุกแห่งที่ได้รับผลกระทบจาก Coronavirus
หากโรงเรียนของคุณไม่สามารถติดต่อกับนักเรียนในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้ ให้ตรวจสอบว่าโรงเรียนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว คลิกที่ลิงค์นี้เพื่อเริ่มกระบวนการตรวจสอบทันที อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโรงเรียนของคุณมีโดเมนที่จดทะเบียน เนื่องจากโดเมนอื่นๆ เช่น Gmail, Yahoo หรือ Outlook ไม่มีสิทธิ์
ผ่านไป 40 นาที แต่ยังอยู่ในที่ประชุม?
เราได้พูดคุยกันเกี่ยวกับทางลัด 40 นาทีที่น่าอับอายของ Zoom และหารือถึงวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ยังมีกรณีพิเศษที่คุณจะยังคงอยู่ในการประชุมแม้ว่าจะผ่านโควตา 40 นาทีอันเลวร้ายไปแล้วก็ตาม
ปรากฏการณ์พิเศษนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณมีใบอนุญาตการซูมขั้นพื้นฐานฟรี แต่กำหนดเวลาและเริ่มการประชุมจากห้องซูมแบบชำระเงินจากบัญชีเดียวกัน ในกรณีนั้น ตัวจับเวลาจะไม่ดับ และคุณสามารถอยู่ในการประชุมได้โดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณมีในการประชุม
หากคุณกำลังใช้งาน Zoom Room เวอร์ชันทดลอง การประชุมจะยังคงหมดอายุ 40 นาทีหลังจากเริ่ม
ทางเลือกอื่น: Google Meet
สำหรับผู้ที่ไม่รู้ตัว Google Meet คือแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอระดับพรีเมียมของ Google ซึ่งสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับมืออาชีพที่ทำงานและองค์กรขนาดใหญ่ แม้ว่า Google Duo ให้บริการกับเพื่อนและครอบครัวเป็นส่วนใหญ่ แต่ Meet ซึ่งเดิมเรียกว่า Hangouts Meet ได้นำเสนอฟีเจอร์มากมายที่จำเป็นในสภาพแวดล้อมการทำงานทั่วไป ตั้งแต่การจัดตารางการประชุมที่ราบรื่นไปจนถึงตัวเลือกการแชร์หน้าจอที่มีประสิทธิภาพ Google Meet มีส่วนสำคัญในการสร้างความรู้สึกปกติให้กับเซสชันเสมือนของคุณ และเรารู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง
ก่อนหน้านี้ Google Meet เคยเป็นเอกสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ G-Suite แบบชำระเงินเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาถึงวิกฤตที่โลกกำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้ Google ได้ตัดสินใจให้บริการ Google Meet แก่ผู้ใช้ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Gmail และคุณสามารถโฮสต์ได้ถึง 99 คนในการโทรครั้งเดียว คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับระยะเวลาการโทรจนถึงสิ้นเดือนกันยายน หลังจากนั้น ผู้ใช้ฟรีจะได้รับอนุญาตให้โทร 60 นาที ซึ่งมากกว่าบัญชีฟรีของ Zoom 20 นาที
ที่เกี่ยวข้อง:
ตัวเลือกอื่น ๆ เพื่อกำจัดขีดจำกัด 40 นาที
ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณไม่ต้องการทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ข้างต้น ทางเลือกเดียวก็คือการสมัครแผนพรีเมียมของ Zoom แผน Zoom ที่ถูกที่สุดเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือน และให้คุณจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 100 คนและระยะเวลาสูงสุด 24 ชั่วโมง
คุณยังมีตัวเลือกในการใช้ทางเลือก Zoom อื่น ๆ ได้เช่นกัน หากคุณไม่สนใจใช้ Zoom มีบริการอื่นๆ อีกมากมายที่ให้เราจัดการประชุมทางวิดีโอฟรี ด้านล่างนี้ คุณจะพบรายการบริการบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ในขณะนี้
- Google Meet
- ทีมไมโครซอฟต์
- GoToMeeting
ทางเลือก Zoom บางส่วนที่กล่าวถึงข้างต้นจะดีกว่าเมื่อพูดถึงเวอร์ชันฟรี ตัวอย่างเช่น Google Meet เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณจัดการประชุมได้สูงสุด 60 นาที ซึ่งมากกว่าข้อเสนอของ Zoom ถึง 20 นาที