วิธีโพลใน Zoom: เปิดใช้งานการหยั่งเสียงและสร้าง เริ่ม หยุด แชร์ และดาวน์โหลดผลการสำรวจ

Zoom ได้เห็นการเพิ่มขึ้นอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนในฐานผู้ใช้ท่ามกลางการแพร่กระจายของ coronavirus และการล็อคทั่วโลก แม้ว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ จะสามารถต่อสู้กับมันได้ แต่ Zoom ยังคงมีคุณสมบัติบางอย่างที่คนอื่นไม่ได้เพิ่มเข้ามาสำหรับผู้ใช้ของพวกเขา เครื่องมือหนึ่งดังกล่าวคือคุณลักษณะโพลในตัวของ Zoom ที่องค์กรและทีมสามารถใช้เพื่อลงคะแนนในการอภิปรายหรือรับคำติชมเกี่ยวกับการประชุมปัจจุบัน

คุณสามารถสร้างโพลด้วยตัวเลือกเดียวหรือหลายตัวเลือก และสามารถโฮสต์หนึ่งรายการเมื่อใดก็ได้ในระหว่างการประชุม แม้กระทั่งแบบไม่ระบุตัวตน โพสต์ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการสำรวจความคิดเห็นบน Zoom เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ทันที

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างลิงค์ Zoom Meeting

สารบัญ

• โพลมีอยู่ใน Zoom พื้นฐานหรือไม่
• วิธีเปิดโพลใน Zoom
  • เพื่อตัวคุณเอง
  • สำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณ
  • สำหรับสมาชิกทุกคนในกลุ่ม
• อะไรที่คุณต้องการ
• วิธีสร้างโพลล์ใน Zoom
• วิธีเริ่มโพลใน Zoom
• วิธีดูผลการสำรวจความคิดเห็น
• วิธีแชร์ผลการสำรวจความคิดเห็น
• จะดาวน์โหลดผลการสำรวจได้อย่างไร?
• ทำไมการหยั่งเสียงของ Zoom ถึงไม่ปรากฏขึ้น ลองวิธีแก้ไขเหล่านี้

โพลมีอยู่ใน Zoom พื้นฐานหรือไม่

ไม่ ไม่สามารถใช้กับZoom เวอร์ชันฟรีได้ ในการโพลภายในการประชุมบน Zoom ผู้จัดการประชุมจะต้องเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต ซึ่งหมายความว่าพวกเขาควรใช้บัญชี Zoom แบบชำระเงิน

อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดนี้มีผลเฉพาะกับเจ้าภาพการประชุมเท่านั้น ดังนั้น ผู้เข้าร่วมจึงไม่จำเป็นต้องสมัครเป็นสมาชิกแผน Zoom Pro, Business หรือ Enterprise เพื่อลงคะแนนเสียงระหว่างช่วงการลงคะแนน ถ้าผู้ใช้พื้นฐานถูกสร้างเป็นโฮสต์ร่วมและได้รับการควบคุมโฮสต์ในระหว่างการประชุม พวกเขาจะสามารถใช้โพลที่สร้างไว้แล้วเท่านั้น

► การประชุมซูมเทียบกับ ID การประชุมซูมส่วนบุคคล ลิงก์ และอื่นๆ

วิธีเปิดโพลใน Zoom

ก่อนที่คุณจะเริ่มโพลในการประชุม Zoomคุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้สำหรับตัวคุณเอง องค์กรของคุณ หรือกลุ่มของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

เพื่อตัวคุณเอง

ขั้นตอนที่ 1 : ตรงไปที่หน้าการตั้งค่าการซูมแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองการซูมของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่แท็บการประชุมที่ด้านบนและเลือกส่วน 'ในการประชุม (พื้นฐาน)' จากแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 3 : เลื่อนลงและสลับสวิตช์ที่อยู่ติดกับตำแหน่ง "โพล" เป็นเปิด

โพลล์จะถูกเปิดสำหรับบัญชีของคุณ

สำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 : ตรงไปที่ หน้าการตั้งค่าบัญชีซูมแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองการซูมของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่แท็บการประชุมที่ด้านบนและเลือกส่วน 'ในการประชุม (พื้นฐาน)' จากแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 3 : เลื่อนลงมา สลับสวิตช์ที่อยู่ติดกับตำแหน่ง "โพล" ไปที่ตำแหน่งเปิด แล้วคลิกเปิดเมื่อได้รับแจ้งพร้อมกล่องโต้ตอบการยืนยัน ในการทำให้การตั้งค่านี้เป็นค่าเริ่มต้นและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณแก้ไข คุณสามารถคลิกที่ปุ่มล็อคที่อยู่ถัดจากปุ่มสลับเพื่อเปิดใช้งานการสำรวจความคิดเห็นสำหรับทุกคน

สำหรับสมาชิกทุกคนในกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดหน้าการจัดการกลุ่มซูมและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่กลุ่มที่คุณต้องการเปิดใช้งานการหยั่งเสียง เลือกแท็บ การประชุม ที่ด้านบน และกดที่หัวข้อ “ในการประชุม (พื้นฐาน)”

ขั้นตอนที่ 3 : เลื่อนลงมา สลับสวิตช์ที่อยู่ติดกับตำแหน่ง "โพล" เป็นเปิด แล้วคลิกเปิดเมื่อได้รับข้อความแจ้งพร้อมกล่องโต้ตอบการยืนยัน ในการทำให้การตั้งค่านี้เป็นค่าเริ่มต้นและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นในกลุ่มแก้ไข คุณสามารถคลิกที่ปุ่มล็อคที่อยู่ถัดจากปุ่มสลับเพื่อเปิดใช้งานการสำรวจความคิดเห็นสำหรับทุกคนในกลุ่มของคุณ

► วิธีการส่งบันทึกการซูม

อะไรที่คุณต้องการ

• บัญชี Licensed Zoom
• ไคลเอนต์ Zoom สำหรับเดสก์ท็อป – Windows, Mac หรือ Linux (Zoom ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้มือถือบน Android และ iOS สร้างโพล)
• การประชุมควรกำหนดเวลาหรือสร้างโดยใช้ ID การประชุมส่วนบุคคล

วิธีสร้างโพลล์ใน Zoom

ในการสร้างโพลล์บน Zoom คุณจะต้องกำหนดเวลาการประชุมและเพิ่มคำถามสำหรับโพล คุณสามารถให้ยาโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1 : ตรงไปที่หน้าZoom Meetingsของคุณ  และใต้แท็บ 'Upcoming Meetings' ให้คลิกที่หัวข้อการประชุม (ทำเครื่องหมายเป็น 1 ในภาพ) ที่คุณกำหนดไว้สำหรับอนาคต ในกรณีที่คุณไม่มีกำหนดการประชุม ให้กดตัวเลือก 'กำหนดเวลาการประชุม' (ทำเครื่องหมายเป็น 2 ในภาพ)

ขั้นตอนที่ 2 : เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าการประชุมที่เลือกและคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' ที่อยู่ติดกับ 'คุณยังไม่ได้สร้างการสำรวจความคิดเห็นใดๆ'

ขั้นตอนที่ 3 : ป้อนชื่อสำหรับการสำรวจความคิดเห็น จากนั้นดำเนินการกรอกคำถามแรกและคำตอบหลายข้อที่ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการได้ คุณยังสามารถตั้งค่าการลงคะแนนเป็น 'ไม่ระบุชื่อ' เพื่อไม่ให้เห็นว่าใครโหวตให้กับคำตอบบางข้อ และเลือกว่าผู้ใช้สามารถเลือกคำตอบเดียวหรือหลายคำตอบสำหรับคำถามเดียว

หมายเหตุ : คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุด 25 คำถามต่อการประชุม 10 คำตอบสำหรับแต่ละคำถาม และคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเดียวหรือหลายตัวเลือกสำหรับคำถามแต่ละข้อของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 : ป้อนคำถามเพิ่มเติมในแบบสำรวจความคิดเห็นโดยคลิกที่ 'เพิ่มคำถาม' และกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 3 ทำซ้ำจนกว่าจะเพิ่มคำถามทั้งหมดลงในการสำรวจความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อคุณกรอกรายการคำถามและคำตอบของการสำรวจเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก ที่ด้านล่าง

คำถามเกี่ยวกับการสำรวจความคิดเห็นของคุณทั้งหมดพร้อมแล้วและพร้อมสำหรับการเปิดตัวในการประชุม Zoom ที่กำลังจะจัดขึ้น แบบสำรวจที่คุณเพิ่งสร้างจะปรากฏภายในการประชุมตามกำหนดการ

วิธีเริ่มโพลใน Zoom

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดไคลเอนต์ Zoom บนพีซีของคุณ คลิกที่แท็บการประชุมที่ด้านบน จากนั้นแท็บที่กำลังจะมีขึ้นจากแถบด้านข้างทางซ้าย

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกการประชุมที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้แล้วกดปุ่มเริ่ม

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ปุ่ม 'โพล' จากส่วนควบคุมการประชุมที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4 : เลือกโพลที่คุณต้องการเพิ่มในการประชุมและคลิกที่ปุ่ม 'เปิดโพล' ที่ด้านล่าง

เซสชั่นการสำรวจจะเริ่มขึ้นและหน้าต่างโพลจะถูกซ้อนทับบนหน้าจอการประชุมของผู้เข้าร่วมทุกคน

คุณสามารถหยุดเซสชันการหยั่งเสียงได้ในภายหลังเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดป้อนคำตอบในอุปกรณ์ของตนแล้ว

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกที่ปุ่มสิ้นสุดการสำรวจความคิดเห็นที่ด้านล่างเมื่อผู้เข้าร่วมในการประชุมทุกคนส่งคำตอบแล้ว

ขั้นตอนที่ 6 (ไม่บังคับ) : หากคุณต้องการเปิดโพลแบบเดิมอีกครั้ง คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม 'เปิดโพลใหม่' ที่ด้านล่างแล้วเลือกตัวเลือก 'ดำเนินการต่อ'

วิธีดูผลการสำรวจความคิดเห็น

ทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมส่งแบบสำรวจความคิดเห็น คุณในฐานะเจ้าของที่พักจะสามารถดูผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ได้ ณ จุดใดระหว่างการประชุม เจ้าภาพสามารถดูจำนวนผู้ที่ลงทะเบียนลงคะแนนสำหรับคำถามทั้งหมดและโหวตให้คำตอบใด ผู้จัดสามารถดูผลการสำรวจความคิดเห็นได้ในระหว่างช่วงการหยั่งเสียง ตลอดจนเมื่อมีการแบ่งปันให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เห็น

วิธีแชร์ผลการสำรวจความคิดเห็น

เมื่อทำการหยั่งเสียงภายในการประชุมบน Zoom เฉพาะเ��้าภาพเท่านั้นที่จะสามารถดูผลการสำรวจได้ หากคุณต้องการแบ่งปันผลการสำรวจกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ คุณจะต้องสิ้นสุดการลงคะแนน จากนั้นจึงดำเนินการแบ่งปันผล

คุณสามารถแชร์ผลการสำรวจความคิดเห็นกับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดได้โดยคลิกที่ปุ่ม 'สิ้นสุดการสำรวจความคิดเห็น' ที่ด้านล่างสุด แล้วกดปุ่ม 'แบ่งปันผลลัพธ์'

เมื่อคุณแชร์ผลการสำรวจความคิดเห็นกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'หยุดการแชร์' ที่ด้านล่าง (ดังที่แสดงด้านบน)

จะดาวน์โหลดผลการสำรวจได้อย่างไร?

หากคุณอยากที่จะรักษาบันทึกอย่างพิถีพิถัน การดาวน์โหลดผลการเลือกตั้งก็ไม่ใช่เรื่องยาก ก่อนการอัปเดตในวันที่ 12 ตุลาคม ผู้จัดการประชุมใน Zoom ถูกบังคับให้รอจนกว่าจะสิ้นสุดการประชุมเพื่อดาวน์โหลดผลการสำรวจ ตอนนี้พวกเขาสามารถทำเช่นนั้นได้หลังจากการเลือกตั้งสิ้นสุดลง

หลังจากที่คุณสิ้นสุดการสำรวจความคิดเห็น คุณจะได้รับตัวเลือกในการดาวน์โหลดรายงานทันที การคลิกจะนำคุณไปยังหน้าต่างเบราว์เซอร์ ซึ่งจะเริ่มการดาวน์โหลดไฟล์ CSV โดยอัตโนมัติ

ทำไมการหยั่งเสียงของ Zoom ถึงไม่ปรากฏขึ้น ลองวิธีแก้ไขเหล่านี้

หากฟีเจอร์โพลภายในZoom ใช้งานไม่ได้คุณอาจต้องแก้ไขโดยใช้วิธีแก้ไขตามรายการด้านล่าง

ใช้บัญชีผู้ใช้ซูมอนุญาต : การลงคะแนนเลือกตั้งในซูมต้องให้คุณใช้บัญชีซูมได้รับใบอนุญาตซึ่งหมายความว่าคุณต้องอัปเกรดเป็นแผนจ่าย หากคุณยังไม่ได้สมัครแผน Zoom แบบชำระเงิน คุณสามารถไปที่   เว็บไซต์Zoomตรงไปที่ผู้ดูแลระบบ > การจัดการบัญชี > การเรียกเก็บเงิน แล้วคลิกปุ่มอัปเกรด

สร้างโพลบนพีซี ไม่ใช่บนโทรศัพท์ของคุณ : ในขณะที่เขียน Zoom ยังคงไม่อนุญาตให้คุณสร้างหรือเปิดโพลเมื่อคุณใช้แอพ Zoom บน iOS หรือ Android ในการสร้างโพล คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ Zoom โดยใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อปบนพีซี Windows, Mac หรือ Linux ของคุณ

อัปเดตไคลเอ็นต์ Zoom ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด : คุณลักษณะการสำรวจความคิดเห็นของ Zoom พร้อมใช้งานบนไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปใน Mac, Windows และ Linux อย่างไรก็ตาม ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปบางเวอร์ชันอาจไม่สนับสนุนคุณลักษณะนี้อีกต่อไป เนื่องจากเก่าเกินไป หากต้องการให้โพลใช้งานได้ คุณสามารถอัปเดตแอปZoomบนพีซีและ Mac ได้

ในระบบ Mac คุณสามารถอัปเดตแอปZoomเป็นเวอร์ชันล่าสุดได้โดยเปิดแอป ไปที่แถบเมนู > ชื่อแอป > ตรวจหาการอัปเดต แล้วอัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันล่าสุด

คุณต้องเป็นเจ้าภาพการประชุม : Zoom อนุญาตให้คุณสร้างโพลได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นโฮสต์ของเซสชั่นการประชุม ในกรณีที่คุณไม่ใช่โฮสต์ คุณสามารถขอให้โฮสต์กำหนดให้คุณเป็นผู้ควบคุมสำหรับการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่

คุณต้องการลองใช้ฟีเจอร์โพลบน Zoom ในระหว่างการประชุมหรือไม่? คุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง 

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธียกมือบน Zoom
• วิธีใช้ Zoom แบบไม่มีวิดีโอ
• ซูมบันทึกล่วงหน้า: วิธีแชร์วิดีโอที่บันทึกไว้ในการประชุม Zoom
• วิธีแก้ไขปัญหาการซูม
• วิธีป้องกันการประชุม Zoom จากการแฮ็ก