วิธีโยกย้ายจาก Slack ไปยัง Microsoft Teams และนำข้อมูลของคุณติดตัวไปด้วย

ในคู่มือ Teams ล่าสุด เราจะมาดูกันว่าคุณจะย้ายจาก Slack ไปยัง Teams ได้อย่างไร

วางแผนการโยกย้ายและดูว่า Slack Data ใดสามารถและไม่สามารถย้ายไปยัง Teams ได้

ส่งออกข้อมูลของคุณ เช่น Workspaces, Channels, Direct Messages และ Apps จาก Slack

ย้ายข้อมูลผู้ใช้ของคุณจาก Slack

วางแผนการปรับใช้และย้ายข้อมูลทั้งหมดไปยัง Teams ด้วย ChannelSurf หรือ Slack Export Viewer

เตรียมผู้ใช้ของคุณให้พร้อมสำหรับการเปิดตัว

หากคุณตัดสินใจที่จะเริ่มดำเนินการกับ Microsoft Teams คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลของคุณจาก Slack ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน กระบวนการนี้ดีที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีและผู้เชี่ยวชาญ และมีขั้นตอนสองสามขั้นตอนสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อย้ายข้อมูลไปด้วย ในคู่มือ Teams ล่าสุด เราจะมาดูกันว่าคุณจะย้ายจาก Slack ไปยัง Teams ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: วางแผนการย้ายถิ่น

ภาพโดย microsoft

ขั้นตอนแรกในการย้ายจาก Slack ไปยัง Teams เกี่ยวข้องกับการวางแผนการย้ายข้อมูล คุณจะต้องจำไว้ว่าแผน Slack ที่คุณกำลังใช้อยู่จะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถส่งออกและย้ายไปยัง Teams Slack มีเว็บไซต์สำหรับเรื่องนี้โดยเฉพาะ ดังนั้นอย่าลืมอ่านมันก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าใน Slack ผู้ใช้จะเข้าร่วมช่องที่เป็นส่วนหนึ่งของ Slack Workspace อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Teams จะเข้าร่วมทีมซึ่งเป็นกลุ่มของช่องทางต่างๆ นี่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเมื่อคุณเปลี่ยนผู้ใช้ของคุณไปยัง Teams

ขั้นตอนที่ 2: ส่งออกข้อมูลของคุณจาก Slack

สำหรับขั้นตอนที่ 2 ตอนนี้ คุณจะต้องดูข้อมูล Slack ของคุณและย้ายข้อมูลไป ซึ่งรวมถึงพื้นที่ทำงาน ช่องรายการ ข้อความโดยตรง และแอป

เราจะเริ่มด้วย Workspaces ก่อน ในการเริ่มต้น ดูสถิติการหย่อนสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อดูว่ารายการใดจำเป็นต้องย้ายไปที่ Teams Microsoft แนะนำให้คุณใส่ใจกับรูปแบบการใช้งาน

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องส่งออก Slack Channels ของคุณไปยัง Teams ด้วย ขอแนะนำให้ใช้การวิเคราะห์ Slack เพื่อดูว่าช่องใดมีกิจกรรมมากที่สุดและช่องใดที่จะพอร์ต ในการส่งออกข้อมูลจาก Slack ไปยัง Teams Microsoft แนะนำให้คุณอ่านเอกสารการส่งออกทีละขั้นตอนของ Slack เราจะไม่พูดถึงเรื่องทางเทคนิคเพราะกระบวนการค่อนข้างยาวเกินไป

หลังจากส่งออกช่องแล้ว คุณจะต้องพิจารณาส่งออกข้อความโดยตรงด้วย สิ่งเหล่านี้เหมือนกับการแชทใน Teams และความสามารถในการส่งออกจะแตกต่างกันไปตามแผนของคุณ คุณยังสามารถลองดาวน์โหลดเครื่องมือส่งออกจาก Slack App Storeเพื่อนำคุณเข้าสู่กระบวนการ

สุดท้าย สำหรับการส่งออกแอป กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ขอแนะนำให้รวบรวมรายการแอปและการกำหนดค่าในเวิร์กสเปซ จากนั้น ค้นหาใน Teams App store เพื่อดูว่ามีอยู่ใน Teams หรือไม่ หากคุณกำลังพิจารณาที่จะย้ายแอป Microsoft แนะนำให้คุณถามคำถามว่า "แอปนี้มีฟังก์ชันอะไรบ้างสำหรับช่องนี้" หากคุณตอบคำถามได้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับผลลัพธ์ของแอป แม้ว่าคุณจะทำไม่ได้ แต่คุณก็ยังสามารถใช้แอปต่อด้วยตัวเชื่อมต่อใน Microsoft 365 ได้

ขั้นตอนที่ 3: ย้ายข้อมูลผู้ใช้ของคุณจาก Slack

เมื่อย้ายข้อมูลหลักไปแล้ว ก็ถึงเวลาเปลี่ยนผู้ใช้ไปยัง Slack ด้วย ในกระบวนการนี้ สิ่งต่างๆ จะยุ่งเหยิงเล็กน้อย Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบข้อมูลประจำตัวที่ใช้โดย Slack จะไม่ตรงกับ Microsoft 365 สาเหตุหลักมาจากที่อยู่อีเมลที่ใช้โดยบัญชี Slack Microsoft แนะนำให้ผู้ดูแลระบบไอทีสร้างแมป ID ผู้ใช้ก่อนเปิดตัว Teams เพื่อช่วยให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น

คุณสามารถช่วยเร่งกระบวนการย้ายผู้ใช้โดยไปที่เว็บไซต์ Slack นี้ จากนั้น ให้จดรายละเอียดสมาชิก เช่น ที่อยู่อีเมลและประเภทบัญชี เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเรียกใช้ Azure PowerShell Script เพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบที่อยู่อีเมลจากการส่งออก Slack กับ Azure Active Directory เพื่อช่วยในช่องว่างทั้งหมด ดูรหัสนั้นในส่วน "ผู้ใช้" ของเว็บไซต์ Microsoft ที่นี่

ขั้นตอนที่ 4: วางแผนการปรับใช้และย้ายข้อมูลของคุณไปยัง Teams

สำหรับขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถเริ่มการปรับใช้ Teams ของคุณได้แล้ว ในขั้นตอนนี้ ถึงเวลาที่จะคิดว่าคุณจะนำข้อมูล Slack ทั้งหมดมาสู่ Teams ได้อย่างไร คุณจะดูผู้ใช้ ช่อง และแอปที่กำหนดเองอีกครั้ง

ก่อนอื่น คุณจะต้องคิดถึงโครงสร้างทีมและช่องทางในทีม ใน Slack พื้นที่ทำงานอาจเป็นทีมเดียว หลายทีม หรือทั้งบริษัทก็ได้ ตามที่ Microsoft ระบุไว้ การทำความเข้าใจขอบเขตนี้มีความสำคัญมาก Microsoft เชื่อว่า "ความสัมพันธ์ที่ใกล้เคียงที่สุดกับทีม Teams ใน Slack คือ Workspace ซึ่งประกอบด้วยช่องทางต่างๆ"

ขอแนะนำให้คุณทำตามแผนที่ที่แสดงด้านบน คุณยังสามารถทราบได้ว่าแชนเนลใดควรกลายเป็นทีมและแชนเนลใดควรเป็นแชนเนลในทีม โปรดจำไว้ว่า ขณะนี้ Teams มีขีดจำกัด 200 ช่องต่อทีม

เมื่อตั้งค่าแชนเนลและทีมแล้ว คุณสามารถตรวจสอบ GitHub เพื่อดูโซลูชันฟรีและจ่ายเงินเพื่อดึงข้อมูลทั้งหมดของคุณ สามารถคัดลอกไฟล์ Slack ที่ส่งออกไปยังไลบรารีที่เหมาะสมใน Teams ผ่าน PowerShell โซลูชันบางอย่างที่ควรพิจารณาสำหรับการปรับใช้ข้อมูล ได้แก่ChannelSurf  หรือ  Slack Export Viewer

จากนั้นมีไฟล์. เมื่อส่งไฟล์จาก Slack ไปยัง Teams มีคำสั่ง Azure PowerShell ที่คุณสามารถใช้ได้ ตรวจสอบคำสั่งในส่วน "ไฟล์ช่อง" ของเว็บไซต์ Microsoftนี้

การเตรียมผู้ใช้และขั้นตอนสิ้นสุด

หลังจากทำตามสี่ขั้นตอนเหล่านี้แล้ว แสดงว่าคุณย้ายไปยัง Teams เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณยังไม่สมบูรณ์ คุณอาจต้องการที่จะตรวจสอบศูนย์กลางทีมยอมรับและส่งทีมงานใหม่ของคุณผู้ใช้คู่มือการฝึกอบรมวิดีโอ Microsoft ยังมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดตัว Teams อย่างช้าๆ ดังนั้นลองดูสิ