การดูแลรักษาธุรกิจโดยใช้ Google Workspace สามารถช่วยติดตามอีเมลไปพร้อมๆ กับการตรวจสอบพารามิเตอร์อื่นๆ เช่น การดูเว็บไซต์ ทั้งหมดในที่เดียว แต่เมื่อคุณอีเมลล้นหลาม คุณสามารถใช้การเลื่อนใน Gmail เพื่อกำจัดอีเมลที่ไม่เร่งด่วนออกไปได้ชั่วคราว

เมื่อคุณใช้การเลื่อนใน Gmail ระบบจะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายที่เลือกชั่วคราว จากนั้นเมื่อหมดเวลาที่กำหนด ข้อความเหล่านั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง เฉพาะครั้งนี้ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายเท่านั้น วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณมีอีเมลที่ไม่สำคัญในขณะนี้ แต่คุณไม่ต้องการสูญเสียอีเมลเหล่านั้นไปเมื่อเทียบกับอีเมลที่มีลำดับความสำคัญอื่นๆ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลื่อนอีเมลใน Gmail โปรดอ่านต่อ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเลื่อนอีเมลใน Gmail
ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถปิดเสียงอีเมลชั่วคราวใน Gmail ให้เราดูอย่างรวดเร็วว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำเช่นนั้น
- อีเมลสำคัญก่อน:เมื่อคุณเลื่อนการแจ้งเตือนอีเมล อีเมลนั้นจะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายตามลำดับเมื่อไม่ได้เลื่อนการแจ้งเตือน โปรดทราบว่าอีเมลที่ไม่ได้เลื่อนการแจ้งเตือนบางฉบับอาจปรากฏขึ้นเมื่อมีการเลื่อนการแจ้งเตือนด้วย
- เลื่อนการแจ้งเตือนเป็นกลุ่ม:หากคุณมีอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับที่คุณต้องการเลื่อนการแจ้งเตือน ให้เลือกอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน จากนั้นเลือกเลื่อนจากตัวเลือกเมนู
- เลือกเวลาเลื่อน: Gmail ให้ตัวเลือกต่างๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแก่คุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณเลื่อน หรือคุณสามารถกำหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการได้ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่เลือกจะยกเลิกการเลื่อนการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่กำหนด
- เลื่อนสิ่งที่คุณต้องการ:คุณสามารถเลื่อนอีเมลใดก็ได้ใน Gmail; ซึ่งรวมถึงอีเมลในกล่องจดหมายหลัก โปรโมชัน และอัปเดต คุณยังสามารถเลื่อนอีเมลที่ส่งไปแล้วได้อีกด้วย
- อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว:แอป Gmail บนเดสก์ท็อปและมือถือมีส่วนแยกต่างหากสำหรับเก็บอีเมลที่ปิดเสียงเตือนของคุณ ซึ่งสามารถช่วยติดตามอีเมลที่ถูกปิดเสียงเตือนชั่วคราว และหากจำเป็น ก็แก้ไขจากรายการนี้ได้
วิธีปิดเสียงอีเมลใน Gmail
ตอนนี้เราทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณปิดเสียงอีเมลชั่วคราวใน Gmail แล้ว เรามาดูวิธีการดำเนินการดังกล่าวโดยใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป
บนโทรศัพท์มือถือ
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Gmail และเลือกอีเมลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นแตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน
เคล็ดลับ:คุณยังสามารถแตะเลือกทั้งหมดเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:แตะที่เลื่อน
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 3:ที่นี่ เลือกชุดวันที่และเวลาเลื่อนซ้ำที่มีอยู่ หรือแตะ "เลือกวันที่และเวลา" เพื่อตั้งเวลาเลื่อนแบบกำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 4:เมื่อตั้งเวลาเลื่อนแบบกำหนดเอง ให้ใช้ปฏิทินเพื่อตั้งวันที่เลื่อนซ้ำก่อน เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่ตกลง
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 5:จากนั้นใช้นาฬิกาเพื่อเลือกเวลาเลื่อนที่กำหนดเองแล้วแตะตกลง
ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้ ตรวจสอบวันที่และเวลาเลื่อนซ้ำ เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่บันทึก
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
เคล็ดลับ:อ่านบทความของเราเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Gmail บน iPhone ของคุณ
บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้
เปิด Gmail
ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ เลือกอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากนั้นไปที่ตัวเลือกเมนูแล้วคลิกเลื่อน
ขั้นตอนที่ 3:ที่นี่ เลือกการตั้งเวลาเลื่อนที่ป้อนไว้ล่วงหน้าใดก็ได้ หรือคลิก 'เลือกวันที่และเวลา' เพื่อกำหนดวันที่และเวลาที่กำหนดเอง
เคล็ดลับ:หากคุณต้องการเลื่อนอีเมลฉบับเดียว ให้วางเมาส์เหนืออีเมลนั้นจนกว่าตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกที่ Snooze และเลือกเวลาเลื่อน
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 4:ที่นี่ เลือกวันที่ที่เกี่ยวข้องจากปฏิทิน จากนั้นตั้งเวลาเลื่อน
ขั้นตอนที่ 5:เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่บันทึก
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
การดำเนินการนี้จะเลื่อนอีเมลที่เลือกใน Gmail ทันที หากคุณต้องการยกเลิกการเลื่อนการแจ้งเตือนทันที ให้คลิกตัวเลือกเลิกทำ ซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอในระยะเวลาที่จำกัด มิฉะนั้นให้อ่านต่อ
วิธีค้นหาและแก้ไขอีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวใน Gmail
อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวจะปรากฏในส่วนแยกต่างหากใน Gmail เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณจะพบอีเมลที่ถูกปิดเสียงเตือนชั่วคราวใน Gmail หากจำเป็น คุณยังสามารถแก้ไขวันที่หรือเวลาที่เลื่อนออกไปในปัจจุบันได้เช่นกัน เมื่อเสร็จแล้ว อีเมลจะยกเลิกการเลื่อนการแจ้งเตือนในเวลาใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการบนเดสก์ท็อป Gmail และแอปมือถือ
บนโทรศัพท์มือถือ
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Gmail แล้วแตะไอคอนแฮมเบอร์เกอร์
ขั้นตอนที่ 2:ที่ นี่แตะที่เลื่อน
อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้กดแบบยาวและเลือกอีเมลที่มีรายละเอียดการเลื่อนซ้ำที่คุณต้องการแก้ไข หรือแตะเลือกทั้งหมดเพื่อเลือกอีเมลที่มองเห็นได้ทั้งหมดในปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 5:จากนั้นแตะที่ไอคอนสามจุด
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 6:แตะที่เลื่อน
ขั้นตอนที่ 7:ที่นี่ เลือกเวลาเลื่อนที่ป้อนไว้ล่วงหน้าใหม่หรือตั้งค่าวันที่และเวลาที่กำหนดเอง
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1:จากตัวเลือกเมนูด้านข้าง คลิกที่เลื่อน อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวทั้งหมดควรจะมองเห็นได้
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นเลือกอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาเลื่อน
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ไอคอนเลื่อนจากตัวเลือกเมนู
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 4:ที่นี่ เลือกเวลาเลื่อนที่มีอยู่แล้วหรือตั้งเวลาและวันที่ที่คุณกำหนดเองสำหรับการเลื่อนอีเมล
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
เมื่อเสร็จแล้ว อีเมลจะถูกเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงวันที่และเวลาที่เลือกใหม่ใน Gmail
วิธีลบหรือลบอีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวใน Gmail
หากคุณเลื่อนอีเมลโดยไม่ตั้งใจหรือไม่ต้องการเลื่อนอีกต่อไป คุณสามารถลบอีเมลนั้นออกได้ เมื่อเสร็จแล้ว อีเมลนี้จะกลับไปยังตำแหน่งที่เคยปรากฏอยู่ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำ
บนโทรศัพท์มือถือ
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Gmail แล้วแตะไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ → เลื่อนการแจ้งเตือน
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 2:ที่นี่ เลือกอีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวที่คุณต้องการลบหรือแตะเลือกทั้งหมดเพื่อเลือกอีเมลที่มองเห็นได้ทั้งหมดในปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3:จากนั้นแตะที่ไอคอนสามจุด แตะที่ ยกเลิกการเลื่อน
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เมนูด้านข้างแล้วคลิกเลื่อน
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 2:เลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการยกเลิกการเลื่อนและคลิกไอคอนเลื่อน
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ Unsnooze
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
การดำเนินการนี้จะลบอีเมลที่เลือกออกจากส่วนเลื่อนการแจ้งเตือนทันที และย้ายไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
โบนัส: เปลี่ยนการดำเนินการปัดอีเมลใน Gmail
หากคุณปิดเสียงอีเมลชั่วคราวใน Gmail บ่อยครั้ง คุณสามารถกำหนดค่าการปัดนิ้วให้ดำเนินการได้ในระยะเวลาอันสั้น ด้วยวิธีนี้ แทนที่จะต้องดูตัวเลือกเมนูทั้งหมด คุณสามารถปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเลื่อนอีเมลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการในแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Gmail แล้วแตะไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนลงและแตะการตั้งค่า
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 3:หากคุณมีมากกว่าหนึ่งบัญชี ให้แตะที่การตั้งค่าทั่วไป
ขั้นตอนที่ 4:เมื่อตัวเลือกการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้แตะที่การดำเนินการปัดอีเมล
หมายเหตุ:หากคุณใช้แอป Gmail iOS ให้ไปที่ส่วนกล่องจดหมายแล้วแตะการปรับแต่งกล่องจดหมาย จากนั้นแตะที่การดำเนินการปัดอีเมล
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
ขั้นตอนที่ 5:ไปที่ตัวเลือกการดำเนินการปัดนิ้วที่เกี่ยวข้องแล้วแตะที่เปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 6:จากรายการ เลือกเลื่อน
![วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป]()
คำถามที่พบบ่อยสำหรับการเลื่อนอีเมลใน Gmail
1. การเลื่อนและปิดเสียงเหมือนกันบน Gmail หรือไม่
ไม่ เมื่อคุณปิดเสียงอีเมลใน Gmail อีเมลนั้นจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณ เว้นแต่คุณจะเปิดเสียงอีกครั้ง คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลเหล่านี้ และอีเมลเหล่านั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ ในขณะที่เลื่อนอีเมลเหล่านี้ไปยังส่วนอื่นชั่วคราว เมื่อหมดเวลา รูปภาพเหล่านั้นจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ตรวจสอบการเปรียบเทียบโดยละเอียดของเราระหว่างMute vs. Snooze vs. Archive ใน Gmail
2. จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเลื่อนอีเมลที่ส่งใน Gmail ออกไป
เช่นเดียวกับอีเมลปกติในกล่องจดหมายของคุณ อีเมลที่ส่งที่ถูกเลื่อนไปจะปรากฏในส่วนการเตือนทีหลังด้วย อย่างไรก็ตาม สิ่งที่จับได้ก็คืออีเมลที่ส่งเหล่านี้จะยังคงปรากฏให้เห็นในส่วนส่งแล้วโดยจะมีเวลาเลื่อนปรากฏอยู่ข้างหน้า เมื่อหมดเวลา อีเมลที่ส่งเหล่านี้จะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณใน Gmail
ปิดเสียงอีเมลชั่วคราวใน Gmail
การรับอีเมลจำนวนมากเกินไปในคราวเดียวอาจนำไปสู่หายนะได้ง่ายๆ ในกรณีนี้ เราหวังว่าคุณจะสามารถใช้คุณลักษณะเลื่อนการแจ้งเตือนใน Gmail เพื่อจัดเรียงอีเมลเหล่านี้ได้ หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้บางรายการปรากฏขึ้นอีก ให้ลองเก็บอีเมลเหล่านั้นไว้ใน Gmail