วิธีใช้การเลื่อนใน Gmail บนมือถือและเดสก์ท็อป

การดูแลรักษาธุรกิจโดยใช้ Google Workspace สามารถช่วยติดตามอีเมลไปพร้อมๆ กับการตรวจสอบพารามิเตอร์อื่นๆ เช่น การดูเว็บไซต์ ทั้งหมดในที่เดียว แต่เมื่อคุณอีเมลล้นหลาม คุณสามารถใช้การเลื่อนใน Gmail เพื่อกำจัดอีเมลที่ไม่เร่งด่วนออกไปได้ชั่วคราว

เมื่อคุณใช้การเลื่อนใน Gmail ระบบจะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายที่เลือกชั่วคราว จากนั้นเมื่อหมดเวลาที่กำหนด ข้อความเหล่านั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง เฉพาะครั้งนี้ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายเท่านั้น วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณมีอีเมลที่ไม่สำคัญในขณะนี้ แต่คุณไม่ต้องการสูญเสียอีเมลเหล่านั้นไปเมื่อเทียบกับอีเมลที่มีลำดับความสำคัญอื่นๆ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลื่อนอีเมลใน Gmail โปรดอ่านต่อ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเลื่อนอีเมลใน Gmail

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถปิดเสียงอีเมลชั่วคราวใน Gmail ให้เราดูอย่างรวดเร็วว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำเช่นนั้น

• อีเมลสำคัญก่อน:เมื่อคุณเลื่อนการแจ้งเตือนอีเมล อีเมลนั้นจะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายตามลำดับเมื่อไม่ได้เลื่อนการแจ้งเตือน โปรดทราบว่าอีเมลที่ไม่ได้เลื่อนการแจ้งเตือนบางฉบับอาจปรากฏขึ้นเมื่อมีการเลื่อนการแจ้งเตือนด้วย
• เลื่อนการแจ้งเตือนเป็นกลุ่ม:หากคุณมีอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับที่คุณต้องการเลื่อนการแจ้งเตือน ให้เลือกอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน จากนั้นเลือกเลื่อนจากตัวเลือกเมนู
• เลือกเวลาเลื่อน: Gmail ให้ตัวเลือกต่างๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแก่คุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณเลื่อน หรือคุณสามารถกำหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการได้ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่เลือกจะยกเลิกการเลื่อนการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่กำหนด
• เลื่อนสิ่งที่คุณต้องการ:คุณสามารถเลื่อนอีเมลใดก็ได้ใน Gmail; ซึ่งรวมถึงอีเมลในกล่องจดหมายหลัก โปรโมชัน และอัปเดต คุณยังสามารถเลื่อนอีเมลที่ส่งไปแล้วได้อีกด้วย
• อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว:แอป Gmail บนเดสก์ท็อปและมือถือมีส่วนแยกต่างหากสำหรับเก็บอีเมลที่ปิดเสียงเตือนของคุณ ซึ่งสามารถช่วยติดตามอีเมลที่ถูกปิดเสียงเตือนชั่วคราว และหากจำเป็น ก็แก้ไขจากรายการนี้ได้

วิธีปิดเสียงอีเมลใน Gmail

ตอนนี้เราทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณปิดเสียงอีเมลชั่วคราวใน Gmail แล้ว เรามาดูวิธีการดำเนินการดังกล่าวโดยใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป

บนโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Gmail และเลือกอีเมลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นแตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน

เคล็ดลับ:คุณยังสามารถแตะเลือกทั้งหมดเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่เลื่อน

ขั้นตอนที่ 3:ที่นี่ เลือกชุดวันที่และเวลาเลื่อนซ้ำที่มีอยู่ หรือแตะ "เลือกวันที่และเวลา" เพื่อตั้งเวลาเลื่อนแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อตั้งเวลาเลื่อนแบบกำหนดเอง ให้ใช้ปฏิทินเพื่อตั้งวันที่เลื่อนซ้ำก่อน เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่ตกลง

ขั้นตอนที่ 5:จากนั้นใช้นาฬิกาเพื่อเลือกเวลาเลื่อนที่กำหนดเองแล้วแตะตกลง

ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้ ตรวจสอบวันที่และเวลาเลื่อนซ้ำ เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่บันทึก

เคล็ดลับ:อ่านบทความของเราเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Gmail บน iPhone ของคุณ

บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

เปิด Gmail

ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ เลือกอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากนั้นไปที่ตัวเลือกเมนูแล้วคลิกเลื่อน

ขั้นตอนที่ 3:ที่นี่ เลือกการตั้งเวลาเลื่อนที่ป้อนไว้ล่วงหน้าใดก็ได้ หรือคลิก 'เลือกวันที่และเวลา' เพื่อกำหนดวันที่และเวลาที่กำหนดเอง

เคล็ดลับ:หากคุณต้องการเลื่อนอีเมลฉบับเดียว ให้วางเมาส์เหนืออีเมลนั้นจนกว่าตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกที่ Snooze และเลือกเวลาเลื่อน

ขั้นตอนที่ 4:ที่นี่ เลือกวันที่ที่เกี่ยวข้องจากปฏิทิน จากนั้นตั้งเวลาเลื่อน

ขั้นตอนที่ 5:เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่บันทึก

การดำเนินการนี้จะเลื่อนอีเมลที่เลือกใน Gmail ทันที หากคุณต้องการยกเลิกการเลื่อนการแจ้งเตือนทันที ให้คลิกตัวเลือกเลิกทำ ซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอในระยะเวลาที่จำกัด มิฉะนั้นให้อ่านต่อ

วิธีค้นหาและแก้ไขอีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวใน Gmail

อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวจะปรากฏในส่วนแยกต่างหากใน Gmail เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณจะพบอีเมลที่ถูกปิดเสียงเตือนชั่วคราวใน Gmail หากจำเป็น คุณยังสามารถแก้ไขวันที่หรือเวลาที่เลื่อนออกไปในปัจจุบันได้เช่นกัน เมื่อเสร็จแล้ว อีเมลจะยกเลิกการเลื่อนการแจ้งเตือนในเวลาใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการบนเดสก์ท็อป Gmail และแอปมือถือ

บนโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Gmail แล้วแตะไอคอนแฮมเบอร์เกอร์

ขั้นตอนที่ 2:ที่ นี่แตะที่เลื่อน

อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้กดแบบยาวและเลือกอีเมลที่มีรายละเอียดการเลื่อนซ้ำที่คุณต้องการแก้ไข หรือแตะเลือกทั้งหมดเพื่อเลือกอีเมลที่มองเห็นได้ทั้งหมดในปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 5:จากนั้นแตะที่ไอคอนสามจุด

ขั้นตอนที่ 6:แตะที่เลื่อน

ขั้นตอนที่ 7:ที่นี่ เลือกเวลาเลื่อนที่ป้อนไว้ล่วงหน้าใหม่หรือตั้งค่าวันที่และเวลาที่กำหนดเอง

บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1:จากตัวเลือกเมนูด้านข้าง คลิกที่เลื่อน อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวทั้งหมดควรจะมองเห็นได้

ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นเลือกอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาเลื่อน

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ไอคอนเลื่อนจากตัวเลือกเมนู

ขั้นตอนที่ 4:ที่นี่ เลือกเวลาเลื่อนที่มีอยู่แล้วหรือตั้งเวลาและวันที่ที่คุณกำหนดเองสำหรับการเลื่อนอีเมล

เมื่อเสร็จแล้ว อีเมลจะถูกเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงวันที่และเวลาที่เลือกใหม่ใน Gmail

วิธีลบหรือลบอีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวใน Gmail

หากคุณเลื่อนอีเมลโดยไม่ตั้งใจหรือไม่ต้องการเลื่อนอีกต่อไป คุณสามารถลบอีเมลนั้นออกได้ เมื่อเสร็จแล้ว อีเมลนี้จะกลับไปยังตำแหน่งที่เคยปรากฏอยู่ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำ

บนโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Gmail แล้วแตะไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ → เลื่อนการแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 2:ที่นี่ เลือกอีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวที่คุณต้องการลบหรือแตะเลือกทั้งหมดเพื่อเลือกอีเมลที่มองเห็นได้ทั้งหมดในปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 3:จากนั้นแตะที่ไอคอนสามจุด แตะที่ ยกเลิกการเลื่อน

บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เมนูด้านข้างแล้วคลิกเลื่อน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการยกเลิกการเลื่อนและคลิกไอคอนเลื่อน

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ Unsnooze

การดำเนินการนี้จะลบอีเมลที่เลือกออกจากส่วนเลื่อนการแจ้งเตือนทันที และย้ายไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

โบนัส: เปลี่ยนการดำเนินการปัดอีเมลใน Gmail

หากคุณปิดเสียงอีเมลชั่วคราวใน Gmail บ่อยครั้ง คุณสามารถกำหนดค่าการปัดนิ้วให้ดำเนินการได้ในระยะเวลาอันสั้น ด้วยวิธีนี้ แทนที่จะต้องดูตัวเลือกเมนูทั้งหมด คุณสามารถปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเลื่อนอีเมลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการในแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอปมือถือ Gmail แล้วแตะไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนลงและแตะการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3:หากคุณมีมากกว่าหนึ่งบัญชี ให้แตะที่การตั้งค่าทั่วไป

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อตัวเลือกการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้แตะที่การดำเนินการปัดอีเมล

หมายเหตุ:หากคุณใช้แอป Gmail iOS ให้ไปที่ส่วนกล่องจดหมายแล้วแตะการปรับแต่งกล่องจดหมาย จากนั้นแตะที่การดำเนินการปัดอีเมล

ขั้นตอนที่ 5:ไปที่ตัวเลือกการดำเนินการปัดนิ้วที่เกี่ยวข้องแล้วแตะที่เปลี่ยน

ขั้นตอนที่ 6:จากรายการ เลือกเลื่อน

คำถามที่พบบ่อยสำหรับการเลื่อนอีเมลใน Gmail

1. การเลื่อนและปิดเสียงเหมือนกันบน Gmail หรือไม่

ไม่ เมื่อคุณปิดเสียงอีเมลใน Gmail อีเมลนั้นจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณ เว้นแต่คุณจะเปิดเสียงอีกครั้ง คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลเหล่านี้ และอีเมลเหล่านั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ ในขณะที่เลื่อนอีเมลเหล่านี้ไปยังส่วนอื่นชั่วคราว เมื่อหมดเวลา รูปภาพเหล่านั้นจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ตรวจสอบการเปรียบเทียบโดยละเอียดของเราระหว่างMute vs. Snooze vs. Archive ใน Gmail

2. จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเลื่อนอีเมลที่ส่งใน Gmail ออกไป

เช่นเดียวกับอีเมลปกติในกล่องจดหมายของคุณ อีเมลที่ส่งที่ถูกเลื่อนไปจะปรากฏในส่วนการเตือนทีหลังด้วย อย่างไรก็ตาม สิ่งที่จับได้ก็คืออีเมลที่ส่งเหล่านี้จะยังคงปรากฏให้เห็นในส่วนส่งแล้วโดยจะมีเวลาเลื่อนปรากฏอยู่ข้างหน้า เมื่อหมดเวลา อีเมลที่ส่งเหล่านี้จะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณใน Gmail

ปิดเสียงอีเมลชั่วคราวใน Gmail

การรับอีเมลจำนวนมากเกินไปในคราวเดียวอาจนำไปสู่หายนะได้ง่ายๆ ในกรณีนี้ เราหวังว่าคุณจะสามารถใช้คุณลักษณะเลื่อนการแจ้งเตือนใน Gmail เพื่อจัดเรียงอีเมลเหล่านี้ได้ หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้บางรายการปรากฏขึ้นอีก ให้ลองเก็บอีเมลเหล่านั้นไว้ใน Gmail