วิธีใช้งาน Windows 10: การเขียนอีเมลด้วย Cortana

หนึ่งในคุณสมบัติที่หลากหลายและมีประโยชน์มากกว่าของ Windows 10 คือการนำ Cortana มาสู่พีซี ก่อนหน้านี้ผู้ช่วยดิจิทัลของ Microsoft ใช้งานเป็นแอปเบต้าบน Windows Phone เท่านั้น นี่คือที่ที่บุคลิกที่เป็นมิตรและความสามารถที่มีประโยชน์ในการติดตามข่าวที่คุณชื่นชอบ เปิดแอปในโทรศัพท์ของคุณ และมีการแจ้งเตือนตามบริบท เช่น “เตือนให้ฉันไปรับนมเมื่อฉันอยู่ใกล้ร้านขายของชำ” ทั้งหมดเริ่ม ส่องแสง.

ขณะนี้ Cortana ได้ย้ายมาอยู่บนพีซีแล้วใน Windows 10 และมาพร้อมกับรูปลักษณ์ใหม่และคุณสมบัติใหม่ที่เป็นประโยชน์มากขึ้น นอกจากจะทำเกือบทุกอย่างในเวอร์ชันโทรศัพท์แล้ว Cortana ยังสามารถช่วยคุณค้นหาไฟล์ ค้นหาสิ่งต่างๆ จากภายใน Edge และเปิดใช้งานเพื่อทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ได้อีกด้วย แต่หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่ดีที่ทำให้ Cortana เป็นผู้ช่วยส่วนตัวที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง แทนที่จะเป็นเพียงเสิร์ชเอ็นจิ้นที่ทรงพลังและใช้งานง่ายก็คือความสามารถในการเขียนข้อความอีเมลใหม่อย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้จะแสดงวิธีใช้ Cortana เพื่อเขียน แก้ไข และส่งอีเมลทั้งหมดจากภายใน Cortana โดยการพูดคุย แม้ว่าทุกอย่างที่อธิบายไว้ในวิธีการแนะนำนี้สามารถทำได้ด้วยคำสั่งข้อความที่พิมพ์ลงใน Cortana ผู้สร้างความแตกต่างที่แท้จริงในการใช้คุณลักษณะใหม่นี้คือเมื่อเปิดใช้งานผ่านคำสั่งเสียงหรือโดยใช้ "Hey Cortana"

หากคุณสนใจที่จะเขียนอีเมลด้วยเสียงเพียงอย่างเดียว แม้แต่การใช้เสียงเพื่อเปิดใช้งาน Cortana คุณต้องเปิดใช้งาน “Hey Cortana” การเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ทำให้ไมโครโฟนของอุปกรณ์ของคุณสามารถฟังวลี "เฮ้ Cortana" แบบพาสซีฟได้ ตามด้วยคำสั่ง แม้ว่าจะใช้งานได้สะดวก แต่ก็ยังดึงพลังเพิ่มเติมบางส่วนที่จะเปิดใช้งานในพื้นหลังเสมอ ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงหาก คุณมี Windows 10 บนอุปกรณ์แบตเตอรี่ (แล็ปท็อปแบบ 2 in 1, แท็บเล็ต). ถ้าคุณไม่ได้สนใจในการเปิดใช้งานของ Cortana เลื่อนฟังเรื่อย ๆ ลงไปเขียนอีเมลกับ Cortana

“เฮ้ คอร์ทาน่า”

หากต้องการเปิดใช้งาน “Hey Cortana” ให้เปิด Cortana ก่อนโดยคลิกที่ใดก็ได้ในช่องค้นหาของ Cortana ที่ด้านล่างซ้ายของเดสก์ท็อปถัดจากเมนู Start

ถัดไป ให้คลิกปุ่มสมุดบันทึกเพื่อเปิดสมุดบันทึกของ Cortana ที่ใช้ในการติดตามความสนใจและความชอบของคุณ หมายเหตุด้านข้าง:หนึ่งในวิธีที่ดีและมีประโยชน์ที่ Cortana สร้างขึ้นคือคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่มันติดตามได้เสมอ โดยการเข้าถึงสมุดบันทึก คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขความสนใจและการตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย

จากโน๊ตบุ๊คคลิกการตั้งค่า จากเมนูการตั้งค่าคุณสามารถสลับตัวเลือกให้ Cortana ตอบสนองต่อ 'Hey Cortana' เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการสอน Cortana ให้ตอบสนองต่อเสียงของคุณ เมื่อได้รับแจ้งเป็นกระบวนการที่รวดเร็วในการอ่านข้อความหกข้อ เพื่อให้ Cortana เรียนรู้เฉพาะวิธีที่คุณพูด การสอน Cortana เสียงเฉพาะของคุณไม่จำเป็น แต่อาจเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้คำสั่งเสียงเป็นจำนวนมาก

การเขียนอีเมลด้วย Cortana

หากต้องการให้ Cortana เขียนอีเมลให้คุณ ก่อนอื่นคุณต้องคลิกไอคอนไมโครโฟนในช่องค้นหาของ Cortana แล้วพูดว่า "เขียนอีเมล" หากคุณตัดสินใจเปิดใช้งาน“เฮ้ Cortana”สิ่งที่คุณต้องทำคือพูดว่า “เฮ้ Cortana เขียนอีเมล”

Cortana จะถามคุณว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงใคร ณ จุดนี้ คุณสามารถพูดชื่อของบุคคล ชื่อเล่นของบุคคลที่คุณตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ในสมุดบันทึกของ Cortana หรือคุณสามารถคลิกที่ไอคอน+และ Cortana จะดึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณขึ้นมาเพื่อเลื่อนดูอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถพูดชื่อหลายคนได้ (เช่น พูดว่า James และ Bob และ Mary) และ Cortana จะเพิ่มผู้รับหลายคน

ถัดไป Cortana จะถามคุณว่าคุณต้องการอะไรสำหรับหัวเรื่องของอีเมล ตามด้วยสิ่งที่คุณจะพูดในเนื้อหาของอีเมล ในตัวอย่างของฉัน หัวข้อคือ "จะเขียนอีเมลได้อย่างไร" และเนื้อความคือ "นี่คือวิธีที่คุณเขียนอีเมล"

เมื่อข้อความทั้งสามส่วนนี้เสร็จสิ้น Cortana จะถามคุณว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือสามารถส่งได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหัวเรื่องหรือเนื้อหาของข้อความ คุณสามารถบอกให้ Cortana ทำการเปลี่ยนแปลง  หรือเพียงพิมพ์ข้อความในตัวอย่างข้อความของ Cortana นอกจากนี้ Cortana ยังมีลิงก์[insert default email app]ในหน้าจอนี้เพื่อเปิดข้อความในแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการทำอะไรเพิ่มเติมกับข้อความ (เช่น แนบไฟล์หรือเพิ่มบรรทัดลายเซ็น) คุณยังสามารถเลือกบัญชีอีเมลของคุณที่จะส่งข้อความได้ หากคุณมีการตั้งค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีในแอป Windows 10 Mail

เคล็ดลับมืออาชีพ:หากคุณกำลังใช้คุณสมบัติอีเมลของ Cortana อาจเป็นเพราะคุณพยายามส่งข้อความให้เร็วที่สุด หากต้องการใช้คุณลักษณะอีเมลของ Cortana อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเขียนอีเมลทั้งหมดโดยใช้คำสั่งเสียงเพียงคำสั่งเดียวโดยพูดว่า "เฮ้ Cortana เขียนอีเมลไปที่ [ใส่ชื่อบุคคล] โดยพูดว่า [ใส่เนื้อหาข้อความ]" จากนั้น Cortana จะรวมข้อความและข้ามไปยังจุดสิ้นสุดของกระบวนการที่ฉันเพิ่งสรุปไว้ข้างต้น เธอยังเพิ่มบรรทัดเรื่อง Quick Note โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขข้อความเพื่อเปลี่ยนหัวเรื่องหรือส่งตามที่เป็นอยู่ ซึ่งช่วยลดระยะเวลาได้อย่างมากโดยไม่ดำเนินการทีละขั้นตอนและรอข้อความแจ้งจาก Cortana ในท้ายที่สุด เพียงแค่พูดคำสั่งอีเมลพร้อมชื่อบุคคลและข้อความ ทั้งหมดในครั้งเดียว ก็สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลได้ภายใน 15 วินาทีโดยไม่ต้องแตะแป้นพิมพ์

และเช่นเดียวกับการเขียนอีเมลกับ Cortana นั้นรวดเร็วและง่ายดาย โดยบอกว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงใครและต้องการพูดอะไร เป็นคุณลักษณะเช่นการส่งอีเมลและอื่น ๆ เช่นการแจ้งเตือนตามบริบท การติดตามเที่ยวบิน และการอัปเดตสถานะพัสดุของคุณ ซึ่งทำให้ Cortana หลุดพ้นจากผู้ช่วยดิจิทัลส่วนบุคคลมากกว่าเครื่องมือค้นหาที่จำสิ่งที่คุณชอบเป็นครั้งคราว ค้นหา. ในขณะที่ผู้ช่วยส่วนตัวดิจิทัลอื่น ๆ เช่น Siri และ Google Now มีคุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้ในรูปแบบต่างๆ (แต่ไม่ใช่โน้ตบุ๊กที่โดดเด่น) แต่เป็นความสามารถของ Cortana ในการเป็นแพลตฟอร์มข้ามแพลตฟอร์ม  ที่มีศักยภาพในการแยกแยะผู้ช่วยส่วนตัวของ Microsoft จากแพ็คที่มีประสิทธิภาพ ทาง.



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.