วิธีใช้งาน Windows 10: การเขียนอีเมลด้วย Cortana

หนึ่งในคุณสมบัติที่หลากหลายและมีประโยชน์มากกว่าของ Windows 10 คือการนำ Cortana มาสู่พีซี ก่อนหน้านี้ผู้ช่วยดิจิทัลของ Microsoft ใช้งานเป็นแอปเบต้าบน Windows Phone เท่านั้น นี่คือที่ที่บุคลิกที่เป็นมิตรและความสามารถที่มีประโยชน์ในการติดตามข่าวที่คุณชื่นชอบ เปิดแอปในโทรศัพท์ของคุณ และมีการแจ้งเตือนตามบริบท เช่น “เตือนให้ฉันไปรับนมเมื่อฉันอยู่ใกล้ร้านขายของชำ” ทั้งหมดเริ่ม ส่องแสง.

ขณะนี้ Cortana ได้ย้ายมาอยู่บนพีซีแล้วใน Windows 10 และมาพร้อมกับรูปลักษณ์ใหม่และคุณสมบัติใหม่ที่เป็นประโยชน์มากขึ้น นอกจากจะทำเกือบทุกอย่างในเวอร์ชันโทรศัพท์แล้ว Cortana ยังสามารถช่วยคุณค้นหาไฟล์ ค้นหาสิ่งต่างๆ จากภายใน Edge และเปิดใช้งานเพื่อทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ได้อีกด้วย แต่หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่ดีที่ทำให้ Cortana เป็นผู้ช่วยส่วนตัวที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง แทนที่จะเป็นเพียงเสิร์ชเอ็นจิ้นที่ทรงพลังและใช้งานง่ายก็คือความสามารถในการเขียนข้อความอีเมลใหม่อย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้จะแสดงวิธีใช้ Cortana เพื่อเขียน แก้ไข และส่งอีเมลทั้งหมดจากภายใน Cortana โดยการพูดคุย แม้ว่าทุกอย่างที่อธิบายไว้ในวิธีการแนะนำนี้สามารถทำได้ด้วยคำสั่งข้อความที่พิมพ์ลงใน Cortana ผู้สร้างความแตกต่างที่แท้จริงในการใช้คุณลักษณะใหม่นี้คือเมื่อเปิดใช้งานผ่านคำสั่งเสียงหรือโดยใช้ "Hey Cortana"

หากคุณสนใจที่จะเขียนอีเมลด้วยเสียงเพียงอย่างเดียว แม้แต่การใช้เสียงเพื่อเปิดใช้งาน Cortana คุณต้องเปิดใช้งาน “Hey Cortana” การเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ทำให้ไมโครโฟนของอุปกรณ์ของคุณสามารถฟังวลี "เฮ้ Cortana" แบบพาสซีฟได้ ตามด้วยคำสั่ง แม้ว่าจะใช้งานได้สะดวก แต่ก็ยังดึงพลังเพิ่มเติมบางส่วนที่จะเปิดใช้งานในพื้นหลังเสมอ ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงหาก คุณมี Windows 10 บนอุปกรณ์แบตเตอรี่ (แล็ปท็อปแบบ 2 in 1, แท็บเล็ต). ถ้าคุณไม่ได้สนใจในการเปิดใช้งานของ Cortana เลื่อนฟังเรื่อย ๆ ลงไปเขียนอีเมลกับ Cortana

“เฮ้ คอร์ทาน่า”

หากต้องการเปิดใช้งาน “Hey Cortana” ให้เปิด Cortana ก่อนโดยคลิกที่ใดก็ได้ในช่องค้นหาของ Cortana ที่ด้านล่างซ้ายของเดสก์ท็อปถัดจากเมนู Start

ถัดไป ให้คลิกปุ่มสมุดบันทึกเพื่อเปิดสมุดบันทึกของ Cortana ที่ใช้ในการติดตามความสนใจและความชอบของคุณ หมายเหตุด้านข้าง:หนึ่งในวิธีที่ดีและมีประโยชน์ที่ Cortana สร้างขึ้นคือคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่มันติดตามได้เสมอ โดยการเข้าถึงสมุดบันทึก คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขความสนใจและการตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย

จากโน๊ตบุ๊คคลิกการตั้งค่า จากเมนูการตั้งค่าคุณสามารถสลับตัวเลือกให้ Cortana ตอบสนองต่อ 'Hey Cortana' เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการสอน Cortana ให้ตอบสนองต่อเสียงของคุณ เมื่อได้รับแจ้งเป็นกระบวนการที่รวดเร็วในการอ่านข้อความหกข้อ เพื่อให้ Cortana เรียนรู้เฉพาะวิธีที่คุณพูด การสอน Cortana เสียงเฉพาะของคุณไม่จำเป็น แต่อาจเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้คำสั่งเสียงเป็นจำนวนมาก

การเขียนอีเมลด้วย Cortana

หากต้องการให้ Cortana เขียนอีเมลให้คุณ ก่อนอื่นคุณต้องคลิกไอคอนไมโครโฟนในช่องค้นหาของ Cortana แล้วพูดว่า "เขียนอีเมล" หากคุณตัดสินใจเปิดใช้งาน“เฮ้ Cortana”สิ่งที่คุณต้องทำคือพูดว่า “เฮ้ Cortana เขียนอีเมล”

Cortana จะถามคุณว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงใคร ณ จุดนี้ คุณสามารถพูดชื่อของบุคคล ชื่อเล่นของบุคคลที่คุณตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ในสมุดบันทึกของ Cortana หรือคุณสามารถคลิกที่ไอคอน+และ Cortana จะดึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณขึ้นมาเพื่อเลื่อนดูอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถพูดชื่อหลายคนได้ (เช่น พูดว่า James และ Bob และ Mary) และ Cortana จะเพิ่มผู้รับหลายคน

ถัดไป Cortana จะถามคุณว่าคุณต้องการอะไรสำหรับหัวเรื่องของอีเมล ตามด้วยสิ่งที่คุณจะพูดในเนื้อหาของอีเมล ในตัวอย่างของฉัน หัวข้อคือ "จะเขียนอีเมลได้อย่างไร" และเนื้อความคือ "นี่คือวิธีที่คุณเขียนอีเมล"

เมื่อข้อความทั้งสามส่วนนี้เสร็จสิ้น Cortana จะถามคุณว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือสามารถส่งได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหัวเรื่องหรือเนื้อหาของข้อความ คุณสามารถบอกให้ Cortana ทำการเปลี่ยนแปลง  หรือเพียงพิมพ์ข้อความในตัวอย่างข้อความของ Cortana นอกจากนี้ Cortana ยังมีลิงก์[insert default email app]ในหน้าจอนี้เพื่อเปิดข้อความในแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการทำอะไรเพิ่มเติมกับข้อความ (เช่น แนบไฟล์หรือเพิ่มบรรทัดลายเซ็น) คุณยังสามารถเลือกบัญชีอีเมลของคุณที่จะส่งข้อความได้ หากคุณมีการตั้งค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีในแอป Windows 10 Mail

เคล็ดลับมืออาชีพ:หากคุณกำลังใช้คุณสมบัติอีเมลของ Cortana อาจเป็นเพราะคุณพยายามส่งข้อความให้เร็วที่สุด หากต้องการใช้คุณลักษณะอีเมลของ Cortana อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเขียนอีเมลทั้งหมดโดยใช้คำสั่งเสียงเพียงคำสั่งเดียวโดยพูดว่า "เฮ้ Cortana เขียนอีเมลไปที่ [ใส่ชื่อบุคคล] โดยพูดว่า [ใส่เนื้อหาข้อความ]" จากนั้น Cortana จะรวมข้อความและข้ามไปยังจุดสิ้นสุดของกระบวนการที่ฉันเพิ่งสรุปไว้ข้างต้น เธอยังเพิ่มบรรทัดเรื่อง Quick Note โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขข้อความเพื่อเปลี่ยนหัวเรื่องหรือส่งตามที่เป็นอยู่ ซึ่งช่วยลดระยะเวลาได้อย่างมากโดยไม่ดำเนินการทีละขั้นตอนและรอข้อความแจ้งจาก Cortana ในท้ายที่สุด เพียงแค่พูดคำสั่งอีเมลพร้อมชื่อบุคคลและข้อความ ทั้งหมดในครั้งเดียว ก็สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลได้ภายใน 15 วินาทีโดยไม่ต้องแตะแป้นพิมพ์

และเช่นเดียวกับการเขียนอีเมลกับ Cortana นั้นรวดเร็วและง่ายดาย โดยบอกว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงใครและต้องการพูดอะไร เป็นคุณลักษณะเช่นการส่งอีเมลและอื่น ๆ เช่นการแจ้งเตือนตามบริบท การติดตามเที่ยวบิน และการอัปเดตสถานะพัสดุของคุณ ซึ่งทำให้ Cortana หลุดพ้นจากผู้ช่วยดิจิทัลส่วนบุคคลมากกว่าเครื่องมือค้นหาที่จำสิ่งที่คุณชอบเป็นครั้งคราว ค้นหา. ในขณะที่ผู้ช่วยส่วนตัวดิจิทัลอื่น ๆ เช่น Siri และ Google Now มีคุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้ในรูปแบบต่างๆ (แต่ไม่ใช่โน้ตบุ๊กที่โดดเด่น) แต่เป็นความสามารถของ Cortana ในการเป็นแพลตฟอร์มข้ามแพลตฟอร์ม  ที่มีศักยภาพในการแยกแยะผู้ช่วยส่วนตัวของ Microsoft จากแพ็คที่มีประสิทธิภาพ ทาง.