วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

วิธีเปิดตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists:

เปิดรายการในรายการของ Microsoft

คลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนขวา

คลิก "การตั้งค่ารายการ" เพื่อเปิดการตั้งค่าของรายการใน SharePoint

Microsoft Lists คือระบบจัดเก็บข้อมูลและระบบองค์กรใหม่ที่ผสมผสานสเปรดชีต ฐานข้อมูล และเว็บแอปเข้าด้วยกัน รายการเป็นอินเทอร์เฟซใหม่บนโครงสร้างพื้นฐานรายการ SharePoint ที่มีอยู่จริงๆ ก่อนหน้านี้เราได้แสดงวิธีการสร้างรายการใหม่ภายใน Lists เอง ; ตอนนี้ เราจะเจาะลึกเกี่ยวกับการกำหนดค่ารายการโดยใช้อินเทอร์เฟซ SharePoint

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

รายการทำได้ดีมากในการทำให้ตัวเองเข้าถึงได้มากที่สุด แบ็กเอนด์ของ SharePoint จะถูกเปิดเผยเมื่อคุณค้นหาเท่านั้น เมื่อคุณดูรายการ ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า ที่ด้านบนขวา จากนั้น "การตั้งค่ารายการ" เพื่อเปิดตัวเลือกการกำหนดค่าใน SharePoint

หน้าจอการตั้งค่ารายการ SharePoint มีความหนาแน่นมากกว่าสิ่งที่คุณได้รับภายในแอปรายการ คุณมีตัวเลือกการจัดการที่กว้างขวางสำหรับปรับแต่งฟิลด์ของรายการ การตรวจสอบ สิทธิ์ และข้อมูลเมตา

การตั้งค่าทั่วไป

เริ่มจากด้านบนสุด "การตั้งค่าทั่วไป" ประกอบด้วยการควบคุมส่วนกลางที่ใช้กับตัวรายการเอง หรือข้อมูลทั้งหมดภายในรายการ เราจะไม่ครอบคลุมทุกตัวเลือกที่นี่ เนื่องจากหลายตัวเลือกใช้เฉพาะภายใน UI รายการของ SharePoint ไม่ใช่แอปรายการ

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

การตั้งค่าที่โดดเด่นบางอย่างสามารถพบได้ใน "การตั้งค่าขั้นสูง" “การอนุญาตระดับรายการ” ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเห็นในรายการที่แชร์ เช่น รายการทั้งหมดหรือเฉพาะรายการที่พวกเขาสร้างขึ้นเอง

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

สามารถใช้ตัวเลือก "สิ่งที่แนบมา" เพื่อปิดใช้งานความสามารถในการเพิ่มไฟล์แนบไปยังรายการใหม่ในรายการ ซึ่งเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ที่ด้านล่างหน้าจอ มีการตั้งค่าเพื่อควบคุมว่าจะแสดงรายการในผลการค้นหาหรือไม่ และดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของผู้ใช้ได้หรือไม่

คอลัมน์

กลับไปที่หน้าจอการตั้งค่ารายการหลัก ส่วน "คอลัมน์" น่าสนใจยิ่งขึ้น การคลิกที่ชื่อคอลัมน์จะทำให้คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์ได้ ตัวเลือกที่มีให้ที่นี่จะขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลของคอลัมน์ ตัวอย่างบางส่วนที่คุณอาจเห็น ได้แก่ ความสามารถในการตั้งค่าความยาวอักขระสูงสุด (สำหรับช่องข้อความ) ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการใหม่และสลับว่าช่องนั้นเป็นข้อมูลป้อนที่จำเป็นหรือไม่

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

ชนิดข้อมูลเชิงโต้ตอบ เช่น องค์ประกอบการเลือกแบบหลายตัวเลือก จะมีการตั้งค่าเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงความสามารถในการเปลี่ยนประเภทของอินพุตที่ใช้ ทำให้คุณสามารถเลือกระหว่างปุ่มตัวเลือกหรือเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่ (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) จะใช้ได้เมื่อแก้ไขคอลัมน์ภายในแอป Lists หลัก การใช้หน้าจอการตั้งค่า SharePoint จะแสดงการตั้งค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมด ให้คุณควบคุมวิธีจัดเก็บและนำเสนอข้อมูลได้มากที่สุด

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ได้โดยใช้ลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ในหน้าการตั้งค่ารายการ คุณจะต้องเลือกชื่อคอลัมน์ เลือกประเภทข้อมูล และกรอกข้อมูลในฟิลด์การตั้งค่าสำหรับประเภทข้อมูลนั้น ควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" เพื่อให้แน่ใจว่าช่องจะแสดงขึ้นตามค่าเริ่มต้นในอินเทอร์เฟซรายการ

มุมมอง

ในเรื่องของการดู คุณสามารถจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ภายในส่วน “มุมมอง” ที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่และแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ “มุมมอง” กำหนดฟิลด์ที่จะแสดงใน UI รายการ คุณเริ่มต้นด้วยมุมมอง "รายการทั้งหมด" เดียวโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มมุมมองเพิ่มเติม คุณจะสามารถเข้าถึงได้ในรายการโดยคลิกที่ชื่อของมุมมองปัจจุบันที่ด้านบนขวา

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

หน้าจอ ดูการตั้งค่า ให้คุณเลือกฟิลด์ที่จะแสดงและลำดับที่จะแสดง คุณยังสามารถตั้งค่าลำดับการจัดเรียงสำหรับแถวของข้อมูลและกำหนดค่าตัวกรองเริ่มต้น ในส่วนการเลือกคอลัมน์ คุณจะเห็นฟิลด์นอกค่าดีฟอลต์หลายฟิลด์ซึ่งมักจะถูกซ่อนไว้ เปิดใช้งานเพื่อเพิ่มข้อมูลเมตาเริ่มต้นให้กับมุมมองรายการ เช่น ชื่อของผู้เขียนรายการ ("สร้างโดย") หรือเวลาในการแก้ไข ("แก้ไข")

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

ถัดจากหน้าจอการตั้งค่ามุมมอง คุณจะพบส่วนที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าว่าจะให้แสดงผลรวมที่ด้านล่างของคอลัมน์หรือไม่ ควรจัดกลุ่มข้อมูลร่วมกันหรือไม่ และควรแสดงรายการข้อมูลจำนวนเท่าใดในหน้าจอเดียว ส่วนสุดท้าย "มือถือ" ให้คุณเลือกว่าต้องการให้มุมมองนี้พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์มือถือหรือไม่ รายการเริ่มต้นสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือสามารถตั้งค่าแยกจากกัน ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะให้มุมมองที่กำหนดเองสำหรับอุปกรณ์ขนาดเล็ก

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

หน้าจอการตั้งค่า SharePoint เข้าถึงได้น้อยกว่าตัวรายการมาก คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้บ่อยๆ เนื่องจากความสามารถที่ใช้บ่อยที่สุดได้รับการสนับสนุนภายในแผงการกำหนดค่าของ Lists เอง

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

พลังของ Lists มาพร้อมความอเนกประสงค์ คุณสามารถเริ่มต้นกับรายการพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว แล้วเพิ่มความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป ในที่สุด คุณอาจถึงจุดที่คุณต้องการตัวเลือก SharePoint ที่ไม่เปิดเผยใน UI ของรายการ เมื่อถึงเวลานั้น ให้คลิก "การตั้งค่ารายการ" แยกส่วนหน้ารายการและเริ่มใช้ความสามารถและความซับซ้อนของ SharePoint แทน



Leave a Comment

วิธีอ่านและแชร์รายงานระบบบน MacBook

วิธีอ่านและแชร์รายงานระบบบน MacBook

คุณต้องการอ่านและแชร์รายงานระบบบน MacBook หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีต่างๆ ในการรับรายงานอย่างรวดเร็ว

โทรศัพท์ราคาประหยัดรุ่นใหม่กับโทรศัพท์เรือธงรุ่นเก่า: คุณควรซื้อรุ่นไหน

โทรศัพท์ราคาประหยัดรุ่นใหม่กับโทรศัพท์เรือธงรุ่นเก่า: คุณควรซื้อรุ่นไหน

ตรวจสอบการเปรียบเทียบโดยละเอียดของเราระหว่างโทรศัพท์ราคาประหยัดรุ่นใหม่กับโทรศัพท์เรือธงรุ่นเก่าก่อนตัดสินใจว่าควรซื้อรุ่นใด

8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mouse Cursor Lagging บน Mac

8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mouse Cursor Lagging บน Mac

เคอร์เซอร์ของเมาส์ล้าหลังบน Mac ของคุณหรือไม่? หากคุณรู้สึกหงุดหงิดกับปัญหานี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่คุณสามารถลองแก้ไขได้

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mobile Hotspot ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Mobile Hotspot ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

คุณกำลังพยายามใช้ฮอตสปอตเคลื่อนที่บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy เพียงเพื่อรับข้อผิดพลาดเป็นการตอบแทนหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขฮอตสปอตมือถือที่ไม่ทำงานบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

วิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac

วิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac

ต้องการทราบวิธีปิดการใช้งานการท่องเว็บแบบส่วนตัวของ Safari บน Mac ของคุณหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์การท่องเว็บของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อความ WhatsApp 16 อันดับแรกที่คุณควรรู้

เคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อความ WhatsApp 16 อันดับแรกที่คุณควรรู้

ต้องการทำให้แบบอักษร WhatsApp ของคุณดูแตกต่างออกไปหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มสีสันให้กับข้อความของคุณด้วยเทคนิคและเคล็ดลับข้อความ WhatsApp ที่สร้างสรรค์เหล่านี้

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข HomePod ไม่แสดงในแอพโฮม

9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข HomePod ไม่แสดงในแอพโฮม

HomePod ของคุณไม่แสดงในแอป Home เริ่มต้นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข HomePod ที่ไม่แสดงในแอป Home

12 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

12 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

Samsung TV ของคุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Samsung TV ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Wi-Fi

6 อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air ในปี 2024

6 อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air ในปี 2024

อะแดปเตอร์ HDMI ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook Air และ MacBook Pro ในปี 2024: 1. อะแดปเตอร์ RayCue HDMI, 2. อะแดปเตอร์ Benfei USB-C เป็น HDMI, 3. Anker USB-C...

วิธีรีเซ็ต Steam Deck จากโรงงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีรีเซ็ต Steam Deck จากโรงงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ประสบปัญหาบนเด็คของคุณและต้องการรีเซ็ตหรือไม่? อ่านคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ของเราเกี่ยวกับวิธีรีเซ็ต Steam Deck ของคุณจากโรงงานอย่างถูกต้อง