วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

วิธีเปิดตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists:

เปิดรายการในรายการของ Microsoft

คลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนขวา

คลิก "การตั้งค่ารายการ" เพื่อเปิดการตั้งค่าของรายการใน SharePoint

Microsoft Lists คือระบบจัดเก็บข้อมูลและระบบองค์กรใหม่ที่ผสมผสานสเปรดชีต ฐานข้อมูล และเว็บแอปเข้าด้วยกัน รายการเป็นอินเทอร์เฟซใหม่บนโครงสร้างพื้นฐานรายการ SharePoint ที่มีอยู่จริงๆ ก่อนหน้านี้เราได้แสดงวิธีการสร้างรายการใหม่ภายใน Lists เอง ; ตอนนี้ เราจะเจาะลึกเกี่ยวกับการกำหนดค่ารายการโดยใช้อินเทอร์เฟซ SharePoint

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

รายการทำได้ดีมากในการทำให้ตัวเองเข้าถึงได้มากที่สุด แบ็กเอนด์ของ SharePoint จะถูกเปิดเผยเมื่อคุณค้นหาเท่านั้น เมื่อคุณดูรายการ ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า ที่ด้านบนขวา จากนั้น "การตั้งค่ารายการ" เพื่อเปิดตัวเลือกการกำหนดค่าใน SharePoint

หน้าจอการตั้งค่ารายการ SharePoint มีความหนาแน่นมากกว่าสิ่งที่คุณได้รับภายในแอปรายการ คุณมีตัวเลือกการจัดการที่กว้างขวางสำหรับปรับแต่งฟิลด์ของรายการ การตรวจสอบ สิทธิ์ และข้อมูลเมตา

การตั้งค่าทั่วไป

เริ่มจากด้านบนสุด "การตั้งค่าทั่วไป" ประกอบด้วยการควบคุมส่วนกลางที่ใช้กับตัวรายการเอง หรือข้อมูลทั้งหมดภายในรายการ เราจะไม่ครอบคลุมทุกตัวเลือกที่นี่ เนื่องจากหลายตัวเลือกใช้เฉพาะภายใน UI รายการของ SharePoint ไม่ใช่แอปรายการ

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

การตั้งค่าที่โดดเด่นบางอย่างสามารถพบได้ใน "การตั้งค่าขั้นสูง" “การอนุญาตระดับรายการ” ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเห็นในรายการที่แชร์ เช่น รายการทั้งหมดหรือเฉพาะรายการที่พวกเขาสร้างขึ้นเอง

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

สามารถใช้ตัวเลือก "สิ่งที่แนบมา" เพื่อปิดใช้งานความสามารถในการเพิ่มไฟล์แนบไปยังรายการใหม่ในรายการ ซึ่งเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ที่ด้านล่างหน้าจอ มีการตั้งค่าเพื่อควบคุมว่าจะแสดงรายการในผลการค้นหาหรือไม่ และดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของผู้ใช้ได้หรือไม่

คอลัมน์

กลับไปที่หน้าจอการตั้งค่ารายการหลัก ส่วน "คอลัมน์" น่าสนใจยิ่งขึ้น การคลิกที่ชื่อคอลัมน์จะทำให้คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์ได้ ตัวเลือกที่มีให้ที่นี่จะขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลของคอลัมน์ ตัวอย่างบางส่วนที่คุณอาจเห็น ได้แก่ ความสามารถในการตั้งค่าความยาวอักขระสูงสุด (สำหรับช่องข้อความ) ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการใหม่และสลับว่าช่องนั้นเป็นข้อมูลป้อนที่จำเป็นหรือไม่

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

ชนิดข้อมูลเชิงโต้ตอบ เช่น องค์ประกอบการเลือกแบบหลายตัวเลือก จะมีการตั้งค่าเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงความสามารถในการเปลี่ยนประเภทของอินพุตที่ใช้ ทำให้คุณสามารถเลือกระหว่างปุ่มตัวเลือกหรือเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่ (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) จะใช้ได้เมื่อแก้ไขคอลัมน์ภายในแอป Lists หลัก การใช้หน้าจอการตั้งค่า SharePoint จะแสดงการตั้งค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมด ให้คุณควบคุมวิธีจัดเก็บและนำเสนอข้อมูลได้มากที่สุด

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ได้โดยใช้ลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ในหน้าการตั้งค่ารายการ คุณจะต้องเลือกชื่อคอลัมน์ เลือกประเภทข้อมูล และกรอกข้อมูลในฟิลด์การตั้งค่าสำหรับประเภทข้อมูลนั้น ควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" เพื่อให้แน่ใจว่าช่องจะแสดงขึ้นตามค่าเริ่มต้นในอินเทอร์เฟซรายการ

มุมมอง

ในเรื่องของการดู คุณสามารถจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ภายในส่วน “มุมมอง” ที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่และแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ “มุมมอง” กำหนดฟิลด์ที่จะแสดงใน UI รายการ คุณเริ่มต้นด้วยมุมมอง "รายการทั้งหมด" เดียวโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มมุมมองเพิ่มเติม คุณจะสามารถเข้าถึงได้ในรายการโดยคลิกที่ชื่อของมุมมองปัจจุบันที่ด้านบนขวา

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

หน้าจอ ดูการตั้งค่า ให้คุณเลือกฟิลด์ที่จะแสดงและลำดับที่จะแสดง คุณยังสามารถตั้งค่าลำดับการจัดเรียงสำหรับแถวของข้อมูลและกำหนดค่าตัวกรองเริ่มต้น ในส่วนการเลือกคอลัมน์ คุณจะเห็นฟิลด์นอกค่าดีฟอลต์หลายฟิลด์ซึ่งมักจะถูกซ่อนไว้ เปิดใช้งานเพื่อเพิ่มข้อมูลเมตาเริ่มต้นให้กับมุมมองรายการ เช่น ชื่อของผู้เขียนรายการ ("สร้างโดย") หรือเวลาในการแก้ไข ("แก้ไข")

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

ถัดจากหน้าจอการตั้งค่ามุมมอง คุณจะพบส่วนที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าว่าจะให้แสดงผลรวมที่ด้านล่างของคอลัมน์หรือไม่ ควรจัดกลุ่มข้อมูลร่วมกันหรือไม่ และควรแสดงรายการข้อมูลจำนวนเท่าใดในหน้าจอเดียว ส่วนสุดท้าย "มือถือ" ให้คุณเลือกว่าต้องการให้มุมมองนี้พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์มือถือหรือไม่ รายการเริ่มต้นสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือสามารถตั้งค่าแยกจากกัน ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะให้มุมมองที่กำหนดเองสำหรับอุปกรณ์ขนาดเล็ก

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

หน้าจอการตั้งค่า SharePoint เข้าถึงได้น้อยกว่าตัวรายการมาก คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้บ่อยๆ เนื่องจากความสามารถที่ใช้บ่อยที่สุดได้รับการสนับสนุนภายในแผงการกำหนดค่าของ Lists เอง

วิธีใช้ตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists

พลังของ Lists มาพร้อมความอเนกประสงค์ คุณสามารถเริ่มต้นกับรายการพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว แล้วเพิ่มความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป ในที่สุด คุณอาจถึงจุดที่คุณต้องการตัวเลือก SharePoint ที่ไม่เปิดเผยใน UI ของรายการ เมื่อถึงเวลานั้น ให้คลิก "การตั้งค่ารายการ" แยกส่วนหน้ารายการและเริ่มใช้ความสามารถและความซับซ้อนของ SharePoint แทน



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.