วิธีเปิดตัวแก้ไขรายการขั้นสูงของ Microsoft Lists:
เปิดรายการในรายการของ Microsoft
คลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนขวา
คลิก "การตั้งค่ารายการ" เพื่อเปิดการตั้งค่าของรายการใน SharePoint
Microsoft Lists คือระบบจัดเก็บข้อมูลและระบบองค์กรใหม่ที่ผสมผสานสเปรดชีต ฐานข้อมูล และเว็บแอปเข้าด้วยกัน รายการเป็นอินเทอร์เฟซใหม่บนโครงสร้างพื้นฐานรายการ SharePoint ที่มีอยู่จริงๆ ก่อนหน้านี้เราได้แสดงวิธีการสร้างรายการใหม่ภายใน Lists เอง ; ตอนนี้ เราจะเจาะลึกเกี่ยวกับการกำหนดค่ารายการโดยใช้อินเทอร์เฟซ SharePoint
รายการทำได้ดีมากในการทำให้ตัวเองเข้าถึงได้มากที่สุด แบ็กเอนด์ของ SharePoint จะถูกเปิดเผยเมื่อคุณค้นหาเท่านั้น เมื่อคุณดูรายการ ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า ที่ด้านบนขวา จากนั้น "การตั้งค่ารายการ" เพื่อเปิดตัวเลือกการกำหนดค่าใน SharePoint
หน้าจอการตั้งค่ารายการ SharePoint มีความหนาแน่นมากกว่าสิ่งที่คุณได้รับภายในแอปรายการ คุณมีตัวเลือกการจัดการที่กว้างขวางสำหรับปรับแต่งฟิลด์ของรายการ การตรวจสอบ สิทธิ์ และข้อมูลเมตา
เริ่มจากด้านบนสุด "การตั้งค่าทั่วไป" ประกอบด้วยการควบคุมส่วนกลางที่ใช้กับตัวรายการเอง หรือข้อมูลทั้งหมดภายในรายการ เราจะไม่ครอบคลุมทุกตัวเลือกที่นี่ เนื่องจากหลายตัวเลือกใช้เฉพาะภายใน UI รายการของ SharePoint ไม่ใช่แอปรายการ
การตั้งค่าที่โดดเด่นบางอย่างสามารถพบได้ใน "การตั้งค่าขั้นสูง" “การอนุญาตระดับรายการ” ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเห็นในรายการที่แชร์ เช่น รายการทั้งหมดหรือเฉพาะรายการที่พวกเขาสร้างขึ้นเอง
สามารถใช้ตัวเลือก "สิ่งที่แนบมา" เพื่อปิดใช้งานความสามารถในการเพิ่มไฟล์แนบไปยังรายการใหม่ในรายการ ซึ่งเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ที่ด้านล่างหน้าจอ มีการตั้งค่าเพื่อควบคุมว่าจะแสดงรายการในผลการค้นหาหรือไม่ และดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของผู้ใช้ได้หรือไม่
กลับไปที่หน้าจอการตั้งค่ารายการหลัก ส่วน "คอลัมน์" น่าสนใจยิ่งขึ้น การคลิกที่ชื่อคอลัมน์จะทำให้คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์ได้ ตัวเลือกที่มีให้ที่นี่จะขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลของคอลัมน์ ตัวอย่างบางส่วนที่คุณอาจเห็น ได้แก่ ความสามารถในการตั้งค่าความยาวอักขระสูงสุด (สำหรับช่องข้อความ) ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการใหม่และสลับว่าช่องนั้นเป็นข้อมูลป้อนที่จำเป็นหรือไม่
ชนิดข้อมูลเชิงโต้ตอบ เช่น องค์ประกอบการเลือกแบบหลายตัวเลือก จะมีการตั้งค่าเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงความสามารถในการเปลี่ยนประเภทของอินพุตที่ใช้ ทำให้คุณสามารถเลือกระหว่างปุ่มตัวเลือกหรือเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่ (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) จะใช้ได้เมื่อแก้ไขคอลัมน์ภายในแอป Lists หลัก การใช้หน้าจอการตั้งค่า SharePoint จะแสดงการตั้งค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมด ให้คุณควบคุมวิธีจัดเก็บและนำเสนอข้อมูลได้มากที่สุด
คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ได้โดยใช้ลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ในหน้าการตั้งค่ารายการ คุณจะต้องเลือกชื่อคอลัมน์ เลือกประเภทข้อมูล และกรอกข้อมูลในฟิลด์การตั้งค่าสำหรับประเภทข้อมูลนั้น ควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" เพื่อให้แน่ใจว่าช่องจะแสดงขึ้นตามค่าเริ่มต้นในอินเทอร์เฟซรายการ
ในเรื่องของการดู คุณสามารถจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ภายในส่วน “มุมมอง” ที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่และแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ “มุมมอง” กำหนดฟิลด์ที่จะแสดงใน UI รายการ คุณเริ่มต้นด้วยมุมมอง "รายการทั้งหมด" เดียวโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มมุมมองเพิ่มเติม คุณจะสามารถเข้าถึงได้ในรายการโดยคลิกที่ชื่อของมุมมองปัจจุบันที่ด้านบนขวา
หน้าจอ ดูการตั้งค่า ให้คุณเลือกฟิลด์ที่จะแสดงและลำดับที่จะแสดง คุณยังสามารถตั้งค่าลำดับการจัดเรียงสำหรับแถวของข้อมูลและกำหนดค่าตัวกรองเริ่มต้น ในส่วนการเลือกคอลัมน์ คุณจะเห็นฟิลด์นอกค่าดีฟอลต์หลายฟิลด์ซึ่งมักจะถูกซ่อนไว้ เปิดใช้งานเพื่อเพิ่มข้อมูลเมตาเริ่มต้นให้กับมุมมองรายการ เช่น ชื่อของผู้เขียนรายการ ("สร้างโดย") หรือเวลาในการแก้ไข ("แก้ไข")
ถัดจากหน้าจอการตั้งค่ามุมมอง คุณจะพบส่วนที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าว่าจะให้แสดงผลรวมที่ด้านล่างของคอลัมน์หรือไม่ ควรจัดกลุ่มข้อมูลร่วมกันหรือไม่ และควรแสดงรายการข้อมูลจำนวนเท่าใดในหน้าจอเดียว ส่วนสุดท้าย "มือถือ" ให้คุณเลือกว่าต้องการให้มุมมองนี้พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์มือถือหรือไม่ รายการเริ่มต้นสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือสามารถตั้งค่าแยกจากกัน ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะให้มุมมองที่กำหนดเองสำหรับอุปกรณ์ขนาดเล็ก
หน้าจอการตั้งค่า SharePoint เข้าถึงได้น้อยกว่าตัวรายการมาก คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้บ่อยๆ เนื่องจากความสามารถที่ใช้บ่อยที่สุดได้รับการสนับสนุนภายในแผงการกำหนดค่าของ Lists เอง
พลังของ Lists มาพร้อมความอเนกประสงค์ คุณสามารถเริ่มต้นกับรายการพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว แล้วเพิ่มความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป ในที่สุด คุณอาจถึงจุดที่คุณต้องการตัวเลือก SharePoint ที่ไม่เปิดเผยใน UI ของรายการ เมื่อถึงเวลานั้น ให้คลิก "การตั้งค่ารายการ" แยกส่วนหน้ารายการและเริ่มใช้ความสามารถและความซับซ้อนของ SharePoint แทน
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
