วิธีใช้บัตเลอร์สำหรับ Trello

เมื่อคุณใช้ Trello สำหรับการจัดการโครงการอาจมีงานหลายอย่างที่คุณทำด้วยตนเอง แต่ด้วย Butler สำหรับ Trello คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์และงานเป็นแบบอัตโนมัติแทนได้

สร้างรายการ ย้ายการ์ด ติดป้ายกำกับเพิ่มสมาชิกในทีมจัดเรียงรายการ และอื่นๆ อีกมากมาย โดยอัตโนมัติ หากต้องการสร้างปุ่ม ตั้งค่ากฎ หรือเรียกใช้คำสั่งเพื่อทำงานประเภทเหล่านี้โดยอัตโนมัติซึ่งใช้เวลาของคุณ เรามาเจาะลึกวิธีใช้ Butler สำหรับ Trello กัน

บัตเลอร์สำหรับ Trello คืออะไร?

Butler เป็นเครื่องมืออัตโนมัติฟรีของ Trello ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้งานง่าย ๆ หรือขั้นสูงเป็นอัตโนมัติสำหรับการ์ดและบอร์ดของคุณ ส่วนที่ดีที่สุดคือไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ด ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถสร้างระบบอัตโนมัติด้วยบัตเลอร์ได้

Butler พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Trello ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดและโควต้า บางอย่าง ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีที่คุณมี

คุณสามารถทำอะไรกับบัตเลอร์ได้บ้าง?

ในฐานะเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มปุ่ม กฎ และคำสั่งเพื่อทำให้งาน Trello ประจำวันของคุณง่ายขึ้นมาก คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ ดำเนินการ และทริกเกอร์การดำเนินการอื่นๆ

• กฎ : ด้วยกฎ คุณสามารถดำเนินการตามทริกเกอร์ใน Trello เช่น เมื่อมีการเพิ่มการ์ดหรือเมื่อสร้างรายการ
• ปุ่มการ์ด : สำหรับการดำเนินการเฉพาะสำหรับการ์ด Trello คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับ เก็บถาวรการ์ด และอื่นๆ
• ปุ่มบนกระดาน : สำหรับการดำเนินการบนกระดาน Trello คุณสามารถจัดลำดับการ์ดใหม่ สร้างรายการใหม่ และอื่นๆ
• คำสั่งปฏิทิน : เมื่อใช้คำสั่งปฏิทิน คุณสามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาได้
• คำสั่งวันที่ครบกำหนด : ด้วยคำสั่งวันที่ครบกำหนด คุณสามารถทริกเกอร์การดำเนินการที่ตรงกับวันที่หรือเวลาที่กำหนดได้

วิธีใช้บัตเลอร์สำหรับ Trello

ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานแล้วว่าบัตเลอร์คืออะไรและคุณทำอะไรได้บ้างใน Trello เรามาสร้างระบบอัตโนมัติด้วยมันกัน

มีสองวิธีในการสร้างระบบอัตโนมัติด้วยบัตเลอร์ คุณสามารถตั้งค่าได้โดยตรงจากการ์ดหรือรายการ หรือใช้ Butler Directory ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าคำสั่ง Butler ได้ทุกที่ที่คุณสะดวกที่สุด ข้อดีของการใช้ Butler Directory คือคุณสามารถดูการทำงานอัตโนมัติที่มีอยู่ทั้งหมดและตั้งค่าได้ในที่เดียว มาเริ่มกันเลย

ใช้ไดเร็กทอรีบัตเลอร์

เปิดไดเรกทอรีบัตเลอร์โดยเลือกการทำงานอัตโนมัติที่ด้านบนสุดของบอร์ดและเลือกประเภทการทำงานอัตโนมัติ หรือเลือกเมนูแสดง > การทำงานอัตโนมัติที่ด้านบนขวา

ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นประเภทการทำงานอัตโนมัติทั้งหมด เพียงเลือกหนึ่งรายการเพื่อเริ่มต้น 

สร้างปุ่มบอร์ด

ที่นี่ เราจะเลือกปุ่มกระดานจากนั้นเลือกปุ่มสร้าง

ตั้งชื่อปุ่ม เลือกไอคอน และเปิดใช้งานปุ่มตามค่าเริ่มต้น จากนั้น เลือกเพิ่มการดำเนินการ

จากนั้น เลือกการดำเนินการสำหรับปุ่ม คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มการ์ด ย้ายการ์ด สร้างรายการ หรือจัดเรียงรายการ

กรอกฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ เช่น เลือกรายการ เลือกป้ายกำกับ หรือเพิ่มชื่อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่คุณเลือก เลือกเครื่องหมายบวกทางด้านขวาเพื่อเพิ่มการทำงานให้กับปุ่ม

คุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการหลายอย่างสำหรับปุ่มของคุณได้หากต้องการ อย่าลืมใช้เครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มการกระทำ

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกบันทึกที่ด้านบน

จากนั้นคุณจะเห็นปุ่มกระดานใหม่เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นทางด้านซ้าย จากนั้น คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือลบปุ่มได้หากจำเป็น คุณยังสามารถเลือกใช้บนกระดานปัจจุบันหรือกระดานทั้งหมดในพื้นที่ทำงานได้อีกด้วย

จากนั้นเราจะเห็นปุ่มกระดานของเราที่ด้านบนของกระดานและสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อที่เราต้องการดำเนินการนั้น

สร้างคำสั่งปฏิทิน

สำหรับตัวอย่างอื่นที่ใช้ Butler Directory เราจะสร้างคำสั่งปฏิทิน เลือกปฏิทินทางด้านซ้ายและเลือกสร้างคำสั่งทางด้านขวา

ไม่มีอะไรให้เลือกหรือตั้งชื่อสำหรับคำสั่งปฏิทิน เพียงแค่เลือกเพิ่มทริกเกอร์

จากนั้น ใช้ ส่วน เลือกกำหนดการเพื่อตั้งค่าคำสั่งตามวัน เดือน ปี หรือวันที่พร้อมเวลา หากมี อย่าลืมใช้เครื่องหมายบวกทางด้านขวาเพื่อเพิ่มทริกเกอร์ในคำสั่ง 

เมื่อทริกเกอร์ของคุณพร้อม คุณจะต้องตั้งค่าการดำเนินการ นี่เป็นการกระทำประเภทเดียวกับที่คุณเห็นสำหรับปุ่มต่างๆ เช่น การเพิ่มการ์ดหรือการจัดเรียงรายการ

กรอกฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการที่คุณเลือก และเพิ่มลงในคำสั่งที่มีเครื่องหมายบวก คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการตามทริกเกอร์ปฏิทินได้หากต้องการ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบราย ละเอียดคำสั่งที่ด้านบนแล้วเลือกบันทึก คำสั่งของคุณจะทำงานโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งไว้

จากนั้นคุณมีตัวเลือกในการเพิ่มคำสั่งไปยังบอร์ดอื่น รวมทั้งเรียกใช้ แก้ไข คัดลอก หรือลบคำสั่ง

สร้างปุ่มการ์ด

ตามที่กล่าวไว้ คุณยังสามารถสร้างการทำงานอัตโนมัติได้โดยตรงจากการ์ดหรือรายการ ลองใช้อีกตัวอย่างหนึ่งและตั้งค่าปุ่มการ์ด

เปิดการ์ดแล้วเลือกปุ่มเพิ่มใต้การทำงานอัตโนมัติบนหลังการ์ด จากนั้น เลือกปุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม

ตั้งชื่อปุ่ม เลือกไอคอน และกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกปุ่มของคุณ หากคุณต้องการดำเนินการเพิ่มเติม ให้เลือกเพิ่มการดำเนินการเพื่อรวมเพิ่มเติม

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือกปุ่มเพิ่มและคุณก็พร้อม จากนั้นปุ่มจะปรากฏบนการ์ดทั้งหมดบนกระดานเดียวกันนั้น

หากคุณไปที่ไดเรกทอรีบัตเลอร์ คุณจะเห็นปุ่มของคุณในส่วนปุ่มการ์ด ด้วย ซึ่งช่วยให้คุณจัดการบอร์ด แก้ไข หรือลบปุ่มได้อย่างง่ายดาย

เมื่อใช้บทช่วยสอนนี้และตัวอย่างเหล่านี้ คุณควรพร้อมที่จะตั้งค่าระบบบัตเลอร์อัตโนมัติเครื่องแรกของคุณ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ Trello ของคุณอย่างไร