เมื่อคุณใช้ Trello สำหรับการจัดการโครงการอาจมีงานหลายอย่างที่คุณทำด้วยตนเอง แต่ด้วย Butler สำหรับ Trello คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์และงานเป็นแบบอัตโนมัติแทนได้
สร้างรายการ ย้ายการ์ด ติดป้ายกำกับเพิ่มสมาชิกในทีมจัดเรียงรายการ และอื่นๆ อีกมากมาย โดยอัตโนมัติ หากต้องการสร้างปุ่ม ตั้งค่ากฎ หรือเรียกใช้คำสั่งเพื่อทำงานประเภทเหล่านี้โดยอัตโนมัติซึ่งใช้เวลาของคุณ เรามาเจาะลึกวิธีใช้ Butler สำหรับ Trello กัน
บัตเลอร์สำหรับ Trello คืออะไร?
Butler เป็นเครื่องมืออัตโนมัติฟรีของ Trello ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้งานง่าย ๆ หรือขั้นสูงเป็นอัตโนมัติสำหรับการ์ดและบอร์ดของคุณ ส่วนที่ดีที่สุดคือไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ด ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถสร้างระบบอัตโนมัติด้วยบัตเลอร์ได้
Butler พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Trello ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดและโควต้า บางอย่าง ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีที่คุณมี
คุณสามารถทำอะไรกับบัตเลอร์ได้บ้าง?
ในฐานะเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มปุ่ม กฎ และคำสั่งเพื่อทำให้งาน Trello ประจำวันของคุณง่ายขึ้นมาก คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ ดำเนินการ และทริกเกอร์การดำเนินการอื่นๆ
วิธีใช้บัตเลอร์สำหรับ Trello
ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานแล้วว่าบัตเลอร์คืออะไรและคุณทำอะไรได้บ้างใน Trello เรามาสร้างระบบอัตโนมัติด้วยมันกัน
มีสองวิธีในการสร้างระบบอัตโนมัติด้วยบัตเลอร์ คุณสามารถตั้งค่าได้โดยตรงจากการ์ดหรือรายการ หรือใช้ Butler Directory ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าคำสั่ง Butler ได้ทุกที่ที่คุณสะดวกที่สุด ข้อดีของการใช้ Butler Directory คือคุณสามารถดูการทำงานอัตโนมัติที่มีอยู่ทั้งหมดและตั้งค่าได้ในที่เดียว มาเริ่มกันเลย
ใช้ไดเร็กทอรีบัตเลอร์
เปิดไดเรกทอรีบัตเลอร์โดยเลือกการทำงานอัตโนมัติที่ด้านบนสุดของบอร์ดและเลือกประเภทการทำงานอัตโนมัติ หรือเลือกเมนูแสดง > การทำงานอัตโนมัติที่ด้านบนขวา
ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นประเภทการทำงานอัตโนมัติทั้งหมด เพียงเลือกหนึ่งรายการเพื่อเริ่มต้น
สร้างปุ่มบอร์ด
ที่นี่ เราจะเลือกปุ่มกระดานจากนั้นเลือกปุ่มสร้าง
ตั้งชื่อปุ่ม เลือกไอคอน และเปิดใช้งานปุ่มตามค่าเริ่มต้น จากนั้น เลือกเพิ่มการดำเนินการ
จากนั้น เลือกการดำเนินการสำหรับปุ่ม คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มการ์ด ย้ายการ์ด สร้างรายการ หรือจัดเรียงรายการ
กรอกฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ เช่น เลือกรายการ เลือกป้ายกำกับ หรือเพิ่มชื่อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่คุณเลือก เลือกเครื่องหมายบวกทางด้านขวาเพื่อเพิ่มการทำงานให้กับปุ่ม
คุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการหลายอย่างสำหรับปุ่มของคุณได้หากต้องการ อย่าลืมใช้เครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มการกระทำ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกบันทึกที่ด้านบน
จากนั้นคุณจะเห็นปุ่มกระดานใหม่เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นทางด้านซ้าย จากนั้น คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือลบปุ่มได้หากจำเป็น คุณยังสามารถเลือกใช้บนกระดานปัจจุบันหรือกระดานทั้งหมดในพื้นที่ทำงานได้อีกด้วย
จากนั้นเราจะเห็นปุ่มกระดานของเราที่ด้านบนของกระดานและสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อที่เราต้องการดำเนินการนั้น
สร้างคำสั่งปฏิทิน
สำหรับตัวอย่างอื่นที่ใช้ Butler Directory เราจะสร้างคำสั่งปฏิทิน เลือกปฏิทินทางด้านซ้ายและเลือกสร้างคำสั่งทางด้านขวา
ไม่มีอะไรให้เลือกหรือตั้งชื่อสำหรับคำสั่งปฏิทิน เพียงแค่เลือกเพิ่มทริกเกอร์
จากนั้น ใช้ ส่วน เลือกกำหนดการเพื่อตั้งค่าคำสั่งตามวัน เดือน ปี หรือวันที่พร้อมเวลา หากมี อย่าลืมใช้เครื่องหมายบวกทางด้านขวาเพื่อเพิ่มทริกเกอร์ในคำสั่ง
เมื่อทริกเกอร์ของคุณพร้อม คุณจะต้องตั้งค่าการดำเนินการ นี่เป็นการกระทำประเภทเดียวกับที่คุณเห็นสำหรับปุ่มต่างๆ เช่น การเพิ่มการ์ดหรือการจัดเรียงรายการ
กรอกฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการที่คุณเลือก และเพิ่มลงในคำสั่งที่มีเครื่องหมายบวก คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการตามทริกเกอร์ปฏิทินได้หากต้องการ
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบราย ละเอียดคำสั่งที่ด้านบนแล้วเลือกบันทึก คำสั่งของคุณจะทำงานโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งไว้
จากนั้นคุณมีตัวเลือกในการเพิ่มคำสั่งไปยังบอร์ดอื่น รวมทั้งเรียกใช้ แก้ไข คัดลอก หรือลบคำสั่ง
สร้างปุ่มการ์ด
ตามที่กล่าวไว้ คุณยังสามารถสร้างการทำงานอัตโนมัติได้โดยตรงจากการ์ดหรือรายการ ลองใช้อีกตัวอย่างหนึ่งและตั้งค่าปุ่มการ์ด
เปิดการ์ดแล้วเลือกปุ่มเพิ่มใต้การทำงานอัตโนมัติบนหลังการ์ด จากนั้น เลือกปุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม
ตั้งชื่อปุ่ม เลือกไอคอน และกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกปุ่มของคุณ หากคุณต้องการดำเนินการเพิ่มเติม ให้เลือกเพิ่มการดำเนินการเพื่อรวมเพิ่มเติม
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือกปุ่มเพิ่มและคุณก็พร้อม จากนั้นปุ่มจะปรากฏบนการ์ดทั้งหมดบนกระดานเดียวกันนั้น
หากคุณไปที่ไดเรกทอรีบัตเลอร์ คุณจะเห็นปุ่มของคุณในส่วนปุ่มการ์ด ด้วย ซึ่งช่วยให้คุณจัดการบอร์ด แก้ไข หรือลบปุ่มได้อย่างง่ายดาย
เมื่อใช้บทช่วยสอนนี้และตัวอย่างเหล่านี้ คุณควรพร้อมที่จะตั้งค่าระบบบัตเลอร์อัตโนมัติเครื่องแรกของคุณ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ Trello ของคุณอย่างไร
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
