วิธีใช้ประวัติไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยใน Windows 10

หากต้องการใช้ประวัติไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยใน Windows 10 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่การตั้งค่า > การอัปเดตและความปลอดภัย > การสำรองข้อมูล
2. เลือกเครื่องหมายบวก ( + ) ถัดจากเพิ่มไดรฟ์
3. เลือกไดรฟ์ภายนอกหรือเครือข่าย
4. เลือกสำรองข้อมูลทันที

ใน Windows 10 คุณลักษณะ File History ช่วยให้คุณสามารถสำรองสำเนาของไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัย ในกรณีที่คุณลบบางสิ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ ตามค่าเริ่มต้น คุณลักษณะประวัติไฟล์จะสำรองไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์เพลง รูปภาพ เอกสาร ดาวน์โหลด และวิดีโอ แต่คุณสามารถลบโฟลเดอร์เริ่มต้นเหล่านั้นด้วยตนเองและเพิ่มโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้

เพื่อประสบการณ์ที่ปลอดภัยที่สุด Microsoft แนะนำให้คุณใช้ไดรฟ์ที่เชื่อมต่อภายนอก เช่น ไดรฟ์ USB หรือใช้ไดรฟ์เครือข่ายเพื่อสำรองไฟล์ของคุณ มีตัวเลือกอื่นในการบันทึกข้อมูลสำรอง แต่ทั้งสองวิธีนี้ปลอดภัยที่สุดและมีตัวเลือกที่ดีที่สุดในการปกป้องไฟล์ของคุณจากปัญหาพีซีที่ไม่คาดฝัน สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าพีซีของคุณมีการเข้ารหัสลับไดรฟ์ด้วย BitLocker แต่ไดรฟ์ประวัติไฟล์ของคุณไม่มี

การสำรองข้อมูลประวัติไฟล์

ในการเริ่มต้นใช้งาน File History บน Windows 10 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่การตั้งค่า > การอัปเดตและความปลอดภัย > การสำรองข้อมูล
2. เลือก+ถัดจากเพิ่มไดรฟ์

3. คลิกไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์เครือข่าย

4. เมื่อคุณเลือกไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์เครือข่าย ประวัติไฟล์ จะเริ่มสำรองข้อมูลของคุณ . หากคุณต้องการที่จะปิดการสำรองข้อมูลได้ตลอดเวลาเปิดสลับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติไฟล์ของฉัน  ปิด
5. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมภายใต้การสลับเพื่อดูว่าโฟลเดอร์ใดที่ประวัติไฟล์กำลังสำรองในพีซีของคุณ

6. เลือกBack up now  เพื่อเริ่มสำรองไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์ที่คุณเลือก

เมื่อคุณเลือกไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์เครือข่าย ประวัติไฟล์จะเริ่มสำรองข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการปิดการสำรองข้อมูล ให้คลิกยกเลิก  เพื่อปิดการสำรองข้อมูล

ขอแสดงความยินดี คุณได้สร้างการสำรองข้อมูลครั้งแรกของคุณแล้ว! ในอนาคต หากพีซีของคุณประสบภัยพิบัติและคุณต้องเริ่มต้นจากศูนย์ คุณจะมีวิธีในการกู้คืนไฟล์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด หลังจากที่ไฟล์ของคุณสำรองข้อมูลเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนความถี่ของการสำรองข้อมูลใหม่ที่บันทึกไว้และระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บข้อมูลสำรองของคุณใน Windows 10

เพิ่มโฟลเดอร์ที่กำหนดเองในการสำรองข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้น ประวัติไฟล์ได้รับการกำหนดค่าให้บันทึกโฟลเดอร์ที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ %UserProfile% ของผู้ใช้ที่ "C:users[user]" หากคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์แบบกำหนดเองในการสำรองข้อมูลของคุณ คุณต้องระบุโฟลเดอร์เพิ่มเติมที่คุณต้องการบันทึก

หากคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์แบบกำหนดเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่การตั้งค่า > การอัปเดตและความปลอดภัย > สำรองข้อมูลแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม

2. เลือกเพิ่มโฟลเดอร์ภายใต้สำรองโฟลเดอร์เหล่านี้
3. เพิ่มโฟลเดอร์ที่กำหนดเองของคุณ

เมื่อเพิ่มแล้ว โฟลเดอร์ที่กำหนดเองของคุณจะถูกบันทึกและเพิ่มลงในการสำรองข้อมูลครั้งต่อไปของคุณ จดจำการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ของคุณไว้เสมอเมื่อสำรองไฟล์ในประวัติไฟล์ เนื่องจาก Windows 10 จะสำรองและจัดเก็บไฟล์เดียวกันในเวอร์ชันต่างๆ

กู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยใช้ File Explorer

ในกรณีที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ใดไฟล์หนึ่งของคุณเสียหายหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้ File History เพื่อกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจากวันที่สำรองข้อมูลเฉพาะ หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์โดยใช้ประวัติไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด File Explorer และไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน ที่ด้านบนของหน้าต่าง ใต้แท็บหน้าแรกใน File Explorer จะมีตัวเลือกเมนูประวัติดังที่แสดงด้านล่าง

2. เลือกประวัติและหน้าจอประวัติไฟล์จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงข้อมูลสำรองล่าสุดของโฟลเดอร์นี้ หากคุณสำรองข้อมูลโฟลเดอร์นี้ไว้หลายวัน คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ต่างๆ ได้เช่นกัน

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกที่ปุ่มกู้คืนสีเขียวเพื่อกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิมตามที่ระบุ

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าคุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดประวัติไฟล์ได้โดยไปที่การตั้งค่า> การปรับปรุงและรักษาความปลอดภัย> การสำรองข้อมูลและเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของหน้าให้เลือก  กู้คืนไฟล์จากการสำรองข้อมูลปัจจุบันเพื่อเปิดหน้าประวัติศาสตร์ File และทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ # 3

คุณยังไม่จำกัดเฉพาะไฟล์แต่ละไฟล์ คุณยังสามารถกู้คืนทั้งโฟลเดอร์ได้หากจำเป็น หากคุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ที่แตกต่างกันอีกหรือสร้างการสำรองข้อมูลที่แตกต่างกันคุณจะต้องคลิกหยุดใช้ไดรฟ์ การดำเนินการนี้จะหยุดการสำรองข้อมูลปัจจุบัน และขณะนี้คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำรองใหม่ลงใน USB หรือไดรฟ์เครือข่ายใหม่ได้