วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook
Zoom ทำให้องค์กรและสถาบันการศึกษาสามารถทำงานร่วมกันเพื่อทำงาน บันทึกเซสชัน แชร์หน้าจอระหว่างกัน และโต้ตอบกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้ เสิร์ฟ…
Microsoft ได้ปรับปรุงเป็น To Do list-making app เพื่อให้เป็นระบบการจัดการงานที่ครอบคลุม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด คุณสามารถ
นำเข้ารายการที่มีอยู่
สร้างและแบ่งปันรายการ
ทำงานกับงาน
ใช้สมาร์ทลิสต์
To Do เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพใหม่ล่าสุดของ Microsoft เพิ่งได้รับการรีเฟรช UI ที่ครอบคลุมหลังจากมีฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย ดังนั้นเราจึงตัดสินใจพิจารณาอีกครั้งว่าฟีเจอร์นี้นำเสนออะไรได้บ้างในปี 2019
To Do เกิดจากการเข้าซื้อกิจการ Wunderlist ของ Microsoft แม้ว่า Wunderlist จะยังคงเปิดดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน แต่ทรัพยากรด้านวิศวกรรมได้ถูกโอนไปที่ To Do Microsoft ได้สร้างแอปขึ้นใหม่บนโครงสร้างพื้นฐานของ Office 365 เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการใช้งานในองค์กร สถาปัตยกรรมนี้ยังช่วยให้ To Do ซิงโครไนซ์กับอีเมลและงานใน Outlook
การออกแบบใหม่ของ To Do เมื่อต้นเดือนนี้ได้ย้ายแอปให้ใกล้เคียงกับภาษาการออกแบบของ Wunderlist มากขึ้น มีการใช้สีมากขึ้นและมีความระมัดระวังมากขึ้นในการเติมช่องว่างระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ของอินเทอร์เฟซ รูปลักษณ์ใหม่ที่มาพร้อมกับการเปลี่ยนชื่ออย่างละเอียด (จากสิ่งที่ต้องทำเป็นสิ่งที่ต้องทำ) บ่งบอกถึงความมั่นใจที่เพิ่มขึ้นของ Microsoft ในผลิตภัณฑ์
To Do ของวันนี้มีให้บริการในเกือบทุกแพลตฟอร์มหลัก แอพมีให้ใน Windows 10, macOS, iOS, Android และเว็บ นอกจากนี้ To Do ยังรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ที่ได้รับการคัดสรรเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งรวมถึง Outlook, Cortana และ Microsoft Planner ดังนั้นแอปจึงสามารถกลายเป็นศูนย์กลางสำหรับงานทั้งหมดของคุณ
สำหรับวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ เราจะใช้ To Do บนพีซี Windows 10 หน้าจอส่วนใหญ่มีความคล้ายคลึงกันมากในทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้นคุณไม่ควรพบปัญหาใดๆ ตามมาบนอุปกรณ์ของคุณเอง
หลังจากดาวน์โหลด To Do คุณจะต้องเข้าสู่ระบบก่อน รองรับทั้งบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลและบัญชี Office 365 สำหรับองค์กร คุณสามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมได้ในภายหลังโดยใช้หน้าจอการตั้งค่าของแอป
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะไปที่หน้าจอ "วันของฉัน" ของสิ่งที่ต้องทำ การสละเวลาสักครู่เพื่อประเมินอินเทอร์เฟซ บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป To Do จะใช้มุมมองแบบสองบานหน้าต่าง รายการงานของคุณจะแสดงทางด้านซ้าย ในขณะที่ส่วนศูนย์จะอัปเดตเพื่อแสดงเนื้อหาของรายการ เมื่อคุณเลือกงาน บานหน้าต่างเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาเพื่อแก้ไขคุณสมบัติ เลย์เอาต์สำหรับมือถือคล้ายกันมาก โดยมีการนำทางซ่อนอยู่หลังเมนูแฮมเบอร์เกอร์
หากต้องการไปที่หน้าการตั้งค่าของแอป ให้คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนซ้าย เลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลงหรือ "จัดการบัญชี" เพื่อเพิ่มและลบบัญชี Office 365
หน้าจอการตั้งค่าช่วยให้คุณสามารถนำเข้างานที่มีอยู่ของคุณจาก Wunderlist ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกจุดที่ค้างไว้ในแอปรุ่นเก่าได้ สิ่งที่ต้องทำ จะสร้างรายการโดยอัตโนมัติเพื่อแทนที่รายการ Wunderlist ของคุณ โดยจะเติมลงในงานของคุณใน Wunderlist
การตั้งค่ายังช่วยให้คุณเปลี่ยนตัวเลือกพื้นฐานบางอย่างภายในแอพได้ มีการรองรับธีมสีอ่อนหรือสีเข้มและความสามารถในการปิดใช้การยืนยันการลบและเสียงเสร็จสิ้น
ลงไปด้านล่าง คุณจะพบชุดปุ่มสลับสำหรับ "สมาร์ทลิสต์" เราจะกลับมาเยี่ยมชม Smart Lists อีกครั้งในภายหลัง แต่สำหรับตอนนี้ แค่รู้ว่าสามารถป้องกันไม่ให้ Smart List ที่ไม่ได้ใช้แสดงขึ้นในแอปได้ ปุ่มสลับสุดท้ายช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าจะให้อีเมล Outlook ที่ถูกตั้งค่าสถานะปรากฏใน To Do หรือไม่ การปิดใช้งานจะเป็นการลบส่วน "อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ" ออกจากแถบนำทาง
หากต้องการสร้างรายการ ให้คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ที่ด้านล่างของเมนูการนำทาง พิมพ์ชื่อสำหรับรายการของคุณและกด Enter คุณสามารถเลือกเพิ่มอีโมจิที่กำหนดเองเพื่อใช้เป็นไอคอนการนำทางของรายการได้ คลิกชื่อรายการในบานหน้าต่างตรงกลาง แล้วคลิกปุ่มหน้ายิ้มเพื่อเลือกอีโมจิ
มีรายการที่เกี่ยวข้องหลายรายการหรือไม่ ลองสร้างกลุ่ม คลิกปุ่มทางด้านขวาของปุ่ม "รายการใหม่" เพื่อสร้างและตั้งชื่อกลุ่มของคุณ จากนั้นคุณสามารถลากรายการแต่ละรายการลงในกลุ่ม ทำให้พวกเขาเป็นกลุ่มย่อยได้ ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบเมนูนำทางของคุณโดยการซ่อนรายการที่ใช้ไม่บ่อย
คุณสามารถเข้าถึงเมนูตัวเลือกของรายการได้โดยคลิกที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนของแอป คุณสามารถปรับธีมของแอพเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละรายการ เปลี่ยนลำดับการจัดเรียงงาน หรือเปลี่ยนชื่อรายการ
เมนูนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแสดง (หรือซ่อน) งานที่เสร็จสมบูรณ์ภายในรายการของคุณได้ สุดท้าย มีรายการเมนูสำหรับปักหมุดทางลัดไปยังเมนูเริ่มหรือลบรายการ การดำเนินการนี้จะลบงานทั้งหมดในรายการ รวมทั้งรายการด้วย
คุณสามารถแบ่งปันรายการกับผู้ใช้รายอื่นเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน เริ่มต้นด้วยการคลิกไอคอนบุคคลถัดจากปุ่มตัวเลือกรายการ
คลิก "สร้างลิงก์คำเชิญ" เพื่อรับลิงก์ที่แชร์ได้ ให้ลิงก์กับผู้ที่ต้องการเข้าถึงรายการ พวกเขาจะสามารถดู เพิ่ม และแก้ไขงานภายในรายการได้ หากต้องการจัดการตัวเลือกการแชร์ในอนาคต ให้คลิกปุ่มแชร์อีกครั้ง คุณจะเห็นผู้ทำงานร่วมกันเพิ่มในรายการและตัวเลือกในการเพิกถอนการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน
งานเป็นวัตถุที่สำคัญที่สุดในสิ่งที่ต้องทำ การสร้างงานทำได้ง่าย: เลือกรายการแล้วคลิก "เพิ่มงาน" ที่ด้านล่างของหน้าจอ พิมพ์ชื่องานแล้วกด Enter
ในรูปแบบพื้นฐานที่สุด นั่นคือทั้งหมดที่มี คุณสามารถเพิ่มงานต่อไปได้โดยพิมพ์คำอธิบายและกด Enter แม้ว่างานจะมีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย ดังนั้นให้ลองคลิกเพื่อเรียกบานหน้าต่างรายละเอียดขึ้นมา
ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าการเตือน วันที่ครบกำหนด และกำหนดการการเกิดซ้ำสำหรับงานได้ มีช่องข้อความสำหรับบันทึกเพิ่มเติม (สะดวกสำหรับที่อยู่เว็บไซต์) และเครื่องมือเลือกไฟล์เพื่อเพิ่มไฟล์แนบ
ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ลิงก์ "เพิ่มขั้นตอน" ให้คุณสร้างชุดงานย่อย สิ่งนี้มีประโยชน์ในการสร้างรายการตรวจสอบอย่างง่ายภายในกระบวนการที่ใหญ่ขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่ม "พรม" "พื้น" และ "พื้นผิว" ในงาน "ทำความสะอาดบ้าน"
สุดท้าย ไอคอนรูปดาวขนาดเล็กช่วยให้คุณทำเครื่องหมายงานว่าสำคัญได้ ซึ่งจะส่งผลให้ปรากฏในรายการ "สำคัญ" ที่ปรากฏในเมนูการนำทางของสิ่งที่ต้องทำ ในทำนองเดียวกัน "เพิ่มในวันของฉัน" จะแสดงงานในรายการ "วันของฉัน" – เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในหัวข้อถัดไป...
สมาร์ทลิสต์เป็นวิธีการอธิบายรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งจะรวบรวมงานจากรายการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ คุณไม่สามารถสร้างสมาร์ทลิสต์ได้ แต่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงรายการใดตามที่เราเห็นในหน้าการตั้งค่า
เราได้ดูสมาร์ทลิสต์สองรายการแล้ว: สำคัญและวันของฉัน วันของฉันรับประกันคำอธิบายเพิ่มเติม เนื่องจากเป็นวิธีหนึ่งที่ทำให้ To Do แตกต่างจากคู่แข่ง
แทนที่จะอาศัยวันที่ครบกำหนดทั้งหมด To Do ช่วยให้คุณสามารถเลือกงานที่จะทำงานในแต่ละวันได้ แนวคิดก็คือ คุณจะตรวจทานงานที่ค้างอยู่ของคุณในตอนเช้า เพิ่มงานสองสามงานใน "วันของฉัน" แล้วจึงทำงานจากรายการนั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียสมาธิกับงานที่ไม่สามารถดำเนินการได้ในรายการของคุณ
To Do ฉลาดพอที่จะแนะนำงานที่จะเพิ่มใน My Day คุณอาจเห็นคำแนะนำปรากฏขึ้นเมื่อไปที่ My Day ในตอนเช้า โดยปกติ To Do จะแนะนำงานที่มีวันที่ครบกำหนดปิด นอกจากนี้ยังรวมงานใดๆ ที่คุณเพิ่มไปยัง My Day เมื่อวานแต่ยังทำไม่เสร็จ ซึ่งจะช่วยให้คุณกลับไปยังที่ที่คุณอยู่ได้อย่างรวดเร็วในขณะที่จัดการปริมาณงานในแต่ละวัน
ขณะนี้มีสมาร์ทลิสต์อื่นๆ อีกสามรายการในสิ่งที่ต้องทำ ได้แก่ อีเมลที่วางแผนไว้ อีเมลที่ตั้งค่าสถานะ และมอบหมายให้ฉัน การวางแผนแสดงทุกงานพร้อมวันที่ครบกำหนด อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะแสดงอีเมลใดๆ ที่คุณได้ตั้งค่าสถานะเพื่อดำเนินการโดยใช้ Outlook อีเมลแต่ละฉบับจะถูกแปลงเป็นงานที่ต้องทำตามปกติ
มอบหมายให้ฉัน ซึ่งเฉพาะสำหรับบัญชี Office 365 มีงาน Microsoft Planner ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เครื่องมือวางแผนทีมได้ในขณะที่ยังคงรักษารายการงานส่วนตัวของคุณ ไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเมื่อใช้ทั้ง Outlook และ Planner เคียงข้างกัน
นี่คือจุดสิ้นสุดของทัวร์ To Do ฉบับย่อของเรา อย่างที่คุณคาดหวังไว้ To Do ได้พัฒนาเป็นโซลูชันการจัดการงานที่ครอบคลุมมากขึ้นเรื่อยๆ มีคุณสมบัติครบถ้วนและสามารถรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Microsoft ได้มาก
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด คุณจะต้องใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น สมาร์ทลิสต์ สัมผัสเหล่านี้ที่ยกระดับ To Do เหนือฝูงชน อย่างไรก็ตาม มันมีประโยชน์พอๆ กันกับแอปงานง่ายๆ สำหรับการใช้งานส่วนตัว การเพิ่มรายการใหม่ใช้เวลาไม่กี่วินาที
การเพิ่มผลิตภาพที่ใหญ่ที่สุดของ To Do อาจมาเมื่อรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft Microsoft กำลังใช้แอพเพื่อรวมบริการที่แตกต่างกัน To Do กำลังกลายเป็นศูนย์กลางการทำงานที่รวบรวมข้อมูลจาก Outlook, Cortana และ Planner ความสามารถในการใช้แอพบนทุกแพลตฟอร์มทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถเข้าถึงงานทั้งหมดของคุณได้เสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
ด้วยการสนับสนุนการทำงานร่วมกัน ตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับงานแต่ละอย่าง และฟังก์ชันการวางแผนรายวัน To Do ได้เติบโตขึ้นเป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่มีความรอบรู้ สามารถทำได้ในขณะที่ยังเหลือความเรียบง่ายในการเริ่มต้น ดังนั้นไม่ว่าความต้องการของคุณคืออะไร To Do ก็สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้
Zoom ทำให้องค์กรและสถาบันการศึกษาสามารถทำงานร่วมกันเพื่อทำงาน บันทึกเซสชัน แชร์หน้าจอระหว่างกัน และโต้ตอบกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้ เสิร์ฟ…
ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10
เค้าโครงเริ่มต้นสำหรับ Outlook บนเว็บประกอบด้วยรายการข้อความที่เป็นกลุ่มพร้อมกับแผงการอ่านที่เปิดตลอดเวลา การแสดงตัวอย่างข้อความ ภาพขนาดย่อ และ
เว็บแอป Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์อำนวยความสะดวกที่มีประโยชน์เพื่อลดการสลับบริบทและช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ การเพิ่มล่าสุดอย่างหนึ่งคือความสามารถ
บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง
กล่องจดหมายเข้าของคุณยุ่งเหยิงใน Outlook หรือไม่? ลองตั้งกฎ ในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณสามารถใช้กฎเพื่อย้าย ตั้งค่าสถานะ และตอบกลับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติได้อย่างไร
ด้วยโปรแกรมแปลสำหรับ Outlook คุณสามารถแปลอีเมลได้อย่างรวดเร็วจากแอป Outlook ใน Windows 10 ได้โดยตรง นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้งาน
มาดูวิธีการตั้งค่า Microsoft Teams Meeting ใน Outlook
กล่องขาเข้าที่เชื่อมโยงช่วยให้คุณดูอีเมลจากหลายบัญชีภายในโฟลเดอร์เดียว ฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของแอพ Windows 10 Mail ตั้งแต่ช่วงปลายปีที่แล้ว
ไม่ว่าคุณจะใช้พีซี แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ การมีรายชื่อและหมายเลขติดต่อของคนทั้งหมดที่คุณรู้จักจะสะดวก หากคุณไม่แน่ใจว่าจะนำ
ในคู่มือ Office 365 ล่าสุด มาดูกันว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณใน Outlook ได้อย่างไร
Focused Inbox เป็นฟีเจอร์ Outlook ที่เพิ่งเปิดตัว ซึ่งจะจัดเรียงอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่มีความสำคัญจริงๆ เท่านั้น อัตโนมัติ
Microsoft ให้ความสำคัญกับแอพ Windows 10 Sticky Notes มากขึ้นในช่วงหลังๆ แอพที่ปล่อยล่าสุด 3.0 ถูกพาดหัวโดยการซิงค์ข้ามอุปกรณ์
ทำงานที่บ้านอย่างปลอดภัยได้ดังนี้
นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดการการประชุมของคุณใน Outlook
เมื่อ Microsoft ลงทุนทรัพยากรมากขึ้นในแอปการจัดการงาน ไม่เคยมีเวลาไหนที่ดีไปกว่านี้แล้วในการใช้งาน Outlook เมื่อรวมกับ Microsoft To-Do แล้ว
ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook ใน Windows 10 ได้ แต่ถ้าคุณต้องการจัดการพวกเขาล่ะ คุณอาจมีกลุ่มคนและ
ในคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้ ให้คุณดูว่าคุณสามารถตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้อย่างไร กระบวนการนี้เรียบง่ายและตรงไปตรงมา และในเวลาเพียง 5 นาที คุณสามารถเริ่มต้นและใช้งานและส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ โดยไม่ต้องไปที่เว็บ
Jen Gentleman วิศวกรซอฟต์แวร์ ผู้จัดการชุมชน และ Windows Insider ที่ทำงานที่ Microsoft ได้แบ่งปันเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการกำจัดการช่วยเตือนเหตุการณ์ในอดีตใน
หลังจาก FaceTime แล้ว Apple TV 4K ก็ให้คุณรับสาย Zoom ได้เช่นกัน โพสต์นี้เป็นคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้ Zoom บน Apple TV 4K
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Kindle สำหรับหนังสือที่คุณต้องการซื้อและอ่าน
คุณกำลังเผชิญกับข้อผิดพลาด “ชื่อนี้ไม่สามารถดูได้ทันที” บน Netflix หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วในการแก้ไข
อยากสัมผัสประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นจากจอภาพของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีโอเวอร์คล็อกอัตรารีเฟรชจอภาพเพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดียิ่งขึ้น
สงสัยว่าเพื่อนของคุณไล่คุณออกจากรายชื่อเพื่อนหรือไม่? วิธีดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook
คุณต้องการทำซ้ำเพลย์ลิสต์ที่คุณเห็นบน Spotify หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify โดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
หากต้องการล้างกล่องจดหมายของคุณและทำให้ไม่เกะกะ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณ
Google Photos สามารถจดจำและจัดกลุ่มรูปภาพตามใบหน้าที่ปรากฏในห้องสมุดของคุณได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้!
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถให้อุปกรณ์ Kindle อ่านหนังสือให้กับคุณโดยใช้คุณลักษณะการอ่านออกเสียงข้อความที่เรียกว่า VoiceView Screen Reader
Spotify Jam ไม่ทำงานหรือไม่สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ? ต่อไปนี้เป็น 10 วิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานี้