วิธีใช้สมาร์ทลิสต์ใน Microsoft To-Do

ในการจัดการสมาร์ทลิสต์ใน Microsoft To-Do:

คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณในเมนูการนำทางสิ่งที่ต้องทำ

คลิก "การตั้งค่า" และปรับแต่งรายการอัจฉริยะโดยใช้หมวดหมู่การตั้งค่า "รายการอัจฉริยะ" และ "อีเมลที่ติดธง"

Microsoft To-Do รองรับ "Smart Lists" ซึ่งจะรวมรายการจากรายการงานปกติของคุณโดยอัตโนมัติ To-Do มาพร้อมกับชุดของ Smart Lists ซึ่งให้ภาพรวมของงานที่รอดำเนินการของคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดูรายการแต่ละรายการ ผู้ใช้ Wunderlist ควรพบแนวคิดที่คุ้นเคย

คุณจะพบสมาร์ทลิสต์ในส่วนบนของเมนูการนำทางที่ต้องทำ เนื่องจากแอปมีให้ คุณจึงไม่สามารถสร้างหรือปรับแต่งสมาร์ทลิสต์ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบสมาร์ทลิสต์ออกจากจอแสดงผลได้ หากคุณจะไม่ใช้งาน ขั้นตอนต่อไปนี้เขียนขึ้นโดยใช้แอปเวอร์ชัน Windows 10 แต่ยังใช้กับเวอร์ชันมือถือด้วย

สมาร์ทลิสต์ที่มีให้บริการ ได้แก่ วันของฉัน สำคัญ วางแผน อีเมลติดธง และมอบหมายให้ฉัน ไม่สามารถลบวันของฉันออกได้ เนื่องจากจะแสดงงานที่คุณกำหนดให้เสร็จสิ้นในวันนี้ ซึ่งเป็นคุณลักษณะหลักของสิ่งที่ต้องทำ สิ่งสำคัญจะรวบรวมงานทั้งหมดที่คุณติดดาวไว้ ดังนั้นคุณจึงสามารถตรวจทานรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงได้อย่างรวดเร็ว

รายการที่วางแผนไว้จะรวบรวมงานทั้งหมดที่ได้รับวันครบกำหนด ดังนั้นคุณจึงสามารถดูได้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง อีเมลที่ตั้งค่าสถานะจะแสดงเฉพาะงานที่สร้างขึ้นโดยการตั้งค่าสถานะอีเมลโดยใช้ Outlook สุดท้าย Assigned by Me ซึ่งมีให้สำหรับลูกค้า Office 365 Business เท่านั้น จะแสดงงานที่สร้างขึ้นใน Microsoft Planner ซึ่งมอบหมายให้คุณโดยใช้ Planner

ในการปรับแต่งรายการที่ปรากฏ ให้คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณในแอพ To-Do แล้วกด "การตั้งค่า" เลื่อนลงไปที่ส่วน "สมาร์ทลิสต์" และใช้ปุ่มสลับเพื่อซ่อนหรือแสดงรายการสมาร์ทลิสต์แต่ละรายการ คุณสามารถเลือกซ่อนรายการอัจฉริยะได้ทุกเมื่อที่ว่างเปล่าโดยใช้ปุ่ม "ซ่อนรายการอัจฉริยะที่ว่างเปล่าโดยอัตโนมัติ" รายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะถูกควบคุมแยกต่างหาก โดยใช้ปุ่มสลับ "อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ" ในส่วน "การเชื่อมต่อ" ของหน้าการตั้งค่า

เนื่องจากรายการอัจฉริยะทำงานอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ คุณจึงควรพบผู้ช่วยที่เป็นประโยชน์ภายในแอป To-Do เมื่อใช้รายการเหล่านี้ คุณจะได้รับภาพรวมคร่าวๆ ของงานที่กำลังจะมาถึง โดยไม่ต้องคลิกดูทีละรายการ งานสามารถปรากฏในรายการอัจฉริยะได้หลายรายการ หากงานมีทั้งวันครบกำหนดและดาว งานนั้นจะปรากฏในรายการที่วางแผนไว้และรายการสำคัญ วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และจัดการงานได้ง่าย โดยไม่ต้องย้ายรายการด้วยตนเอง