วิธีใช้และนำทาง Shifts ใน Microsoft Teams บน Android

ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีการทำงานของ Shifts เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่วันนี้ เราจะมาดูวิธีใช้คุณลักษณะบางอย่างของเวอร์ชัน Android

• Shifts มีส่วนเฉพาะของแอป Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ยังไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบการดาวน์โหลดหรือแอปแยกต่างหาก และคุณจะพบในแถบด้านล่างของแอป Teams แทน
• หน้าจอหลักในประสบการณ์ Shifts จะแสดงกำหนดการของคุณสำหรับวันนั้น คุณสามารถแตะที่กะเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม หรือแก้ไข หรือคุณสามารถแตะที่นาฬิกาที่มุมบนขวาของแอพเพื่อดูกะทั้งทีมของคุณในสัปดาห์และวัน
• ฟีเจอร์นาฬิกาเวลาใน Teams ช่วยให้คุณตรวจสอบและบันทึกชั่วโมงทำงานด้วย UI . ที่เข้าใจง่าย

Microsoft Teams มีประสบการณ์ "กะ" ในตัวซึ่งช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานในสายงานแรกจัดกำหนดการ สลับกะ สร้างกลุ่ม ส่งคำขอเวลาหยุดพัก และอื่นๆ ใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและเว็บแอปตลอดจนแอปเวอร์ชัน iOS และ Android ด้วย ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีการทำงานของเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่วันนี้เราจะมาดูเวอร์ชันมือถือบน Android และวิธีที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะบางอย่างเช่นนาฬิกาบอกเวลา

ค้นหาการเปลี่ยนแปลงในทีม

เช่นเดียวกับประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อป Shifts มีส่วนเฉพาะของแอป Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ยังไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบการดาวน์โหลดหรือแอปแยกต่างหาก ซึ่งหมายความว่าคุณจะพบแอปดังกล่าวในแถบด้านล่างของแอป Teams แทน หากคุณไม่เห็นมันคุณจะต้องแตะ . . ปุ่มเพิ่มเติมและเลือก Shifts จากเมนู หากคุณยังไม่เห็นมันในรายการคุณอาจต้องขอให้ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณเพื่อให้เลื่อน คุณยังสามารถเรียงลำดับไอคอนใหม่ได้หากต้องการโดยแตะปุ่มจัดลำดับใหม่และลาก Shifts ขึ้นไปด้านบนสุด สิ่งนี้จะให้ความสำคัญในแถบด้านล่างของทีมและทำให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น

หน้าจอหลัก

เมื่อคุณเข้าสู่ Shifts คุณจะเข้าสู่หน้าจอหลัก จากที่นี่ คุณจะเห็นกำหนดการสำหรับวันนั้น คุณสามารถแตะที่กะเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม หรือแก้ไข หรือคุณสามารถแตะที่นาฬิกาที่มุมบนขวาของแอพเพื่อดูกะทั้งทีมของคุณในสัปดาห์และวัน

กลับไปที่หน้าจอหลัก คุณจะเห็นลิงก์สำหรับคำขอ กะที่เปิดอยู่ และนาฬิกาบอกเวลา ปุ่ม (+) ที่วางไว้สะดวกด้านล่างจะช่วยให้คุณเลือกจากตัวเลือกอื่นๆ ได้ ซึ่งรวมถึงการแลกเปลี่ยนหรือเสนอกะ การขอเวลาหยุด เพิ่มกะหรือเวลาหยุด หรือการตั้งค่าความพร้อมใช้งาน เป็น UI ที่ค่อนข้างสะอาดซึ่งใช้งานง่ายและอธิบายได้เองเมื่อคุณเข้าไป

การใช้นาฬิกาบอกเวลา

ฟีเจอร์สำคัญอื่นๆ ของประสบการณ์ Shifts ใน Teams บนมือถือคือนาฬิกาบอกเวลา หากเปิดใช้งานโดยผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบไอที นาฬิกาเวลานี้จะช่วยให้คุณตอกบัตรเข้าและออกจากงานและชั่วโมงทำงานของคุณ คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกที่ลิงค์นาฬิกาเวลาในหน้าหลัก คุณจะเห็นรายการตัวเลือก เวลาปัจจุบันในเขตเวลาของที่ทำงานของคุณจะแสดงในรายการ รวมทั้งทีมที่คุณกำลังตอกบัตร นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบบัตรลงเวลาจริงของคุณ (จากกะปัจจุบันและในอดีต) ได้โดยแตะที่ไอคอนของหน้าสมุดบันทึกที่มุมบนขวาของแอป

เมื่อพร้อมแล้ว คุณสามารถตอกบัตรได้โดยแตะที่ไอคอนเล่นที่อยู่ตรงกลางของวงกลม คุณจะต้องกดค้างไว้สองสามวินาทีเพื่อยืนยัน แต่เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว "การนับ" จะเริ่มต้นขึ้นเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าคุณอยู่ในงานนานแค่ไหน จากนั้นคุณสามารถแตะเพื่อพักและกดปุ่มหยุดค้างไว้เพื่อสิ้นสุดกะของคุณ

หากเปิดใช้งานบริการตำแหน่งบนอุปกรณ์ของคุณ ตำแหน่งที่คุณตอกบัตรอาจถูกส่งไปยังผู้จัดการของคุณด้วย การออกจากแอปและกลับมาใช้ใหม่จะทำให้นาฬิกาบอกเวลาทำงานต่อไป ดังนั้นคุณจะต้องแน่ใจว่าหมดเวลาเมื่อคุณทำงานเสร็จในวันนั้น

แจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้ Shifts อย่างไร

การเปลี่ยนแปลงใน Teams เป็นประสบการณ์ที่ดีทีเดียว โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ มันง่ายมากที่จะเข้าใจและค่อนข้างตรงไปตรงมา งานของคุณใช้ Shifts ใน Teams หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมคอยติดตาม CloudO3 ในขณะที่เราสำรวจ Microsoft Teams ต่อไป