การใช้ ซอฟต์แวร์ซูม อยู่ ที่จุดสูงสุด ขณะทำงานจากที่บ้านZoom มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะจัดการประชุมเสมือนจริงและการสัมมนาผ่านเว็บ ตั้งแต่ครูที่จัดชั้นเรียนการสอนออนไลน์ไปจนถึงสำนักงานขนาดกลางและขนาดย่อมที่แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับลูกค้า ทุกคนสามารถทำให้ดีที่สุดได้ และเมื่อใดก็ตามที่มีการแลกเปลี่ยนดังกล่าว ผู้ใช้ควรใช้คุณสมบัติการแชร์หน้าจอและไวท์บอร์ดใน Zoom แต่หลายคนสงสัยว่าเขาใช้ Whiteboard ใน Zoom ได้อย่างไร?
ในขณะที่การแชร์หน้าจอตามปกติยังคงเป็นคุณลักษณะที่ทุกคนต้องใช้งาน แต่ฟังก์ชัน Whiteboard ยังคงเข้าใจยากอยู่เล็กน้อย ไวท์บอร์ดมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การระดมความคิดกับทีม การอธิบายหัวข้ออย่างละเอียด แบ่งปันความคิดของคุณ และคุณสามารถสร้างสรรค์สิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงฟังก์ชั่น Zoom whiteboard จะหาได้จากที่ใด มีคุณลักษณะ และเคล็ดลับและลูกเล่นอื่นๆ เกี่ยวกับไวท์บอร์ด
ฟังก์ชั่นไวท์บอร์ดอยู่ที่ไหนใน Zoom
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณลักษณะ Whiteboard ไม่พร้อมใช้งานล่วงหน้า สามารถใช้ได้ผ่านตัวเลือกการแชร์หน้าจอระหว่างการประชุม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Zoom แล้วเลือก การประชุมใหม่ เพื่อเริ่มการประชุมใหม่ แชร์ ID การประชุมและรหัสผ่านกับสมาชิกในทีม
ขั้นตอนที่ 2:เมื่อทุกคนเข้าร่วมการประชุมแล้ว คุณสามารถแตะที่ตัวเลือกแชร์หน้าจอจากเมนูด้านล่าง หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+S เพื่อเริ่มการแชร์หน้าจอได้
ขั้นตอนที่ 3:ก่อนที่คุณจะเริ่มแชร์หน้าจอ คุณต้องเปิดใช้งานสองตัวเลือกจากตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง คลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของปุ่มแชร์หน้าจอแล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 4:จากหน้าต่างถัดไป เลือก 'ผู้เข้าร่วมหนึ่งคนสามารถแชร์ได้ทีละคน' จากตัวเลือกแรก จากนั้นเลือกเฉพาะโฮสต์สำหรับใครที่สามารถแชร์ได้ ตัวเลือก. เมื่อคุณเลือกสองตัวเลือกนี้ ซูมจะปิดการแชร์หน้าจอสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5:แตะที่หน้าจอแชร์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + S เพื่อเปิดเมนูแชร์หน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6:ที่นี่ คุณมีตัวเลือกมากมายในการแชร์หน้าจอ คุณสามารถเลือกหน้าต่างแอปที่เปิดอยู่ เพิ่มไฟล์จากOneDriveหรือGoogle Driveใช้ส่วนของหน้าจอ หรือเลือกใช้ฟังก์ชัน Whiteboard
ขั้นตอนที่ 7:เลือก Whiteboard แล้วแตะแชร์ที่มุมล่างขวา
Zoom จะเปิด Whiteboard พร้อมแถบเครื่องมือที่ประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ มากมายเพื่อใช้บน Whiteboard ผ่านพวกเขากันเถอะ
ฟังก์ชั่นการแก้ไขไวท์บอร์ด
Zoom ต่างจากWhiteboard พื้นฐานของ Microsoft Teamsตรงที่ Zoom นำเสนอฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายสำหรับผู้นำเสนอบน Whiteboard มาดูตัวเลือกที่สำคัญบางอย่างที่มีให้กัน
วาด:เมนูวาดประกอบด้วยรูปร่างมากมายให้คุณเลือก คุณสามารถใช้ลูกศร วงกลม สี่เหลี่ยมผืนผ้า และเครื่องมืออื่นๆ จากเมนูการวาด ดีกว่าเครื่องมือเน้นข้อความและปากกาของ Microsoft ใน Teams มาก
แสตมป์:เมนูแสตมป์มีตราประทับพร้อมใช้หลายแบบตามชื่อ ซึ่งรวมถึงลูกศร ดาว หัวใจ เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายกากบาท ฯลฯ คุณสามารถเลือกตราประทับที่เกี่ยวข้องจากเมนูและแตะบนไวท์บอร์ดเพื่อเพิ่ม
เมนูข้อความและรูปแบบ:นี่เป็นหนึ่งในหลาย ๆ เหตุผลที่หลายคนชอบการซูมเหนือMicrosoft Teamsเพื่อใช้ไวท์บอร์ด ซูมช่วยให้คุณเพิ่มข้อความบนไวท์บอร์ดได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีข้อความ ขนาด เพิ่มเอฟเฟกต์ตัวหนาหรือตัวเอียงได้
นอกจากนั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกเลิกทำ ทำซ้ำ และล้างเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ปุ่มบันทึกเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องมี หลังจากระดมความคิดกับสมาชิกในทีมแล้ว คุณควรบันทึกไวท์บอร์ดปัจจุบันลงในพีซี คุณสามารถกดบันทึกและมันจะบันทึกไวท์บอร์ดเป็นรูปภาพไปยังโฟลเดอร์ซูมบนอุปกรณ์
หาก Whiteboard ตัวเดียวมีขนาดเล็กพอสำหรับคุณ คุณสามารถแตะที่ไอคอนขนาดเล็กด้านล่าง Whiteboard และจะเปิด Whiteboard ใหม่ให้คุณ คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างพวกเขาได้โดยใช้ลูกศร
คุณลักษณะด้านความปลอดภัยอย่างหนึ่งที่ควรคำนึงถึงขณะแชร์ไวท์บอร์ดในซูม ระหว่างการสนทนาทางวิดีโอแบบสด คุณสามารถแตะที่ปุ่มความปลอดภัยที่ด้านบนของหน้าต่างแชร์หน้าจอและปิดใช้งานคำอธิบายประกอบบนเนื้อหาที่แชร์จากเมนูอนุญาตให้ผู้เข้าร่วม จะป้องกันไม่ให้สมาชิกคนอื่นใส่คำอธิบายประกอบบนหน้าจอที่แชร์ใน Zoom
แชทระหว่างการแชร์หน้าจอ
เคล็ดลับแบบมือโปร:ใช้แป้นพิมพ์ลัดซูมเพื่อเปิดตัวเลือกอย่างรวดเร็ว แทนที่จะเรียกดูผ่านเมนู
จากเมนูต่อไปนี้ ให้เลือกแชท จากนั้นหน้าต่างแชทจะเปิดขึ้นเพื่อส่งข้อความถึงทุกคน คุณยังสามารถใช้การรวมไฟล์จากหน้าต่างแชท และแบ่งปันไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้กับสมาชิกในทีม
บันทึกการประชุม
Zoom ยังให้คุณบันทึกการประชุมเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้อีกด้วย หากต้องการบันทึกการประชุม คุณสามารถกด Alt + R เพื่อเริ่มการบันทึก หรือคุณสามารถแตะที่ตัวเลือกเพิ่มเติมจากแถบตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือกบันทึกเพื่อเริ่มการบันทึก
คุณสามารถบันทึกวิดีโอหรือวิดีโออย่างง่ายพร้อมเสียงของเซสชันการแชร์หน้าจอของคุณหรือกิจกรรมไวท์บอร์ด
ใช้ไวท์บอร์ดอย่างมืออาชีพ
ฉันเห็นว่าฟังก์ชันไวท์บอร์ดของ Zoom กำลังได้รับความนิยมในภาคการศึกษา ฉันเคยเห็นครูผู้สอนใช้เพื่อเลียนแบบกระดานห้องเรียนจริงบนไวท์บอร์ดของ Zoom และสอนวิชาที่มีความยาวโดยใช้กระดานหลายแผ่นใน Zoom สำหรับเรา เราใช้ Zoom Whiteboard เพื่อหารือเกี่ยวกับตรรกะของโค้ดในหมู่นักพัฒนารุ่นเยาว์ในทีม
ถัดไป:ต้องการเรียนรู้วิธีใช้การซูมแบบผู้ใช้ระดับสูงหรือไม่ เรามีคำแนะนำที่ดีที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้ ดูด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
