วิธีใช้ Microsoft Flow แทน IFTTT

นี่คือสิ่งที่คุณต้องเริ่มใช้ Microsoft Flow

ลงทะเบียนสำหรับบัญชีบนเว็บไซต์ Microsoft Flow

เรียกดู Microsoft Flow Templates

เลือกเทมเพลตและปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

Microsoft Flowคือแพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อแอปและบริการต่างๆ เพื่อทำให้งานเป็นอัตโนมัติ Flow ทำงานร่วมกับแอปและบริการของ Microsoft ที่มีอยู่มากมาย (Office 365) รวมถึงแอปในที่ทำงานอื่นๆ เพื่อทำงานอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ Flow คือคำตอบของ Microsoft ต่อ IFTTT

ในปี 2559 CloudO3 ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Flowและวิธีสร้าง Microsoft Flow . นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Microsoft Flow ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก Microsoft และผู้ใช้ทุกวันได้เพิ่มโฟลว์มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การทำงานอัตโนมัติ และประสิทธิภาพ

Microsoft สร้าง Flow เพื่อ “สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่างแอพและบริการที่คุณชื่นชอบเพื่อรับการแจ้งเตือน ซิงโครไนซ์ไฟล์ รวบรวมข้อมูล และอื่นๆ” หากคุณมีประสบการณ์ในการทำงานกับ IFTTT (ถ้าเป็นเช่นนั้น) Microsoft Flow จะคล้ายกับ IFTTT ยกเว้น Flows ที่สามารถรวมเข้ากับบริการต่างๆ ได้มากขึ้น และจัดการกับความต้องการเฉพาะของบริษัทระดับองค์กร

Microsoft Flow แตกต่างจาก IFTTT

Microsoft Flow อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์ หรือที่เรียกว่า “โฟลว์” โฟลว์ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ทริกเกอร์ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลว์ที่ดาวน์โหลดการตอบกลับหรือตอบกลับอีเมล แล้วอัปโหลดข้อความเหล่านั้นไปยัง OneDrive ตามช่วงเวลาที่กำหนด การไหลยังสามารถดาวน์โหลดทวีตที่ส่งมาจากบัญชีธุรกิจของคุณไปยังแฟ้ม Excel ทุกคนและบันทึกลงในวันไดรฟ์

วิธีใช้ Microsoft Flow

Microsoft Flow เป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปพลิเคชันMicrosoft 365 , Office 365และDynamics 365แล้ว หากคุณไม่ได้สมัครใช้บริการของ Microsoft เหล่านั้น คุณยังคงสามารถใช้ Microsoft Flow ได้ฟรี สิ่งที่คุณต้องมีคือเว็บเบราว์เซอร์และบัญชี Microsoft ปัจจุบัน Microsoft Flow รองรับ Microsoft Edge ทุกรุ่น รวมถึงเบราว์เซอร์อื่นๆ รวมถึง Chrome และ Safari ต่อไปนี้คือวิดีโอแนะนำสั้นๆ เพื่อให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของ Microsoft Flow ได้ดีขึ้น

เทมเพลต Microsoft Flow

งานประจำหลายอย่างต้องทำทุกวัน เท็มเพลตโฟลว์ช่วยให้คุณดูแลงานเหล่านั้นโดยใช้ Microsoft Flow ทำโดยอัตโนมัติพร้อมทั้งประหยัดเวลาในกระบวนการ

ตัวอย่างเช่น Flow สามารถแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติใน Slack เมื่อหัวหน้าของคุณส่งอีเมลบัญชี Gmail ของคุณ เทมเพลตโฟลว์คือ 'โฟลว์' ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับกระบวนการทั่วไป เทมเพลตโฟลว์ทั้งหมดมีการอธิบายไว้ในฐานข้อมูล Microsoft Flow ขนาดใหญ่ ซึ่งผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้ได้

ดังนั้น หากคุณคิดว่าคุณมีโฟลว์ที่ดีอยู่ในใจ อย่าลืมตรวจสอบไลบรารีขนาดใหญ่ของเทมเพลตโฟลว์ที่มีอยู่ก่อนที่คุณจะสร้างโฟลว์ที่มีอยู่แล้ว แม้ว่าจะมีเทมเพลตโฟลว์มากมาย แต่ Microsoft มักจะเพิ่มเทมเพลตโฟลว์ที่ใช้มากที่สุดซึ่งสร้างโดยผู้ใช้รายอื่นในรายการเทมเพลตทั่วไป

วิธีสร้างโฟลว์จากเทมเพลต

การสร้าง Microsoft Flow จากเทมเพลตนั้นเป็นเรื่องง่าย โดยที่คุณมีบัญชี Microsoft Flow หากคุณไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับที่นี่ เมื่อคุณมีบัญชี Microsoft Flow แล้ว คุณสามารถเลือกเทมเพลต Flow ใดก็ได้ที่พร้อมใช้งานเพื่อเริ่มต้นใช้งานในปัจจุบัน การเรียกดูเทมเพลต Flow ที่มีอยู่จะช่วยให้คุณมีแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Flows และวิธีที่ Flows สามารถช่วยให้คุณทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้เทมเพลต Microsoft Flow ใด คุณอาจต้องแก้ไขสามสิ่งสำหรับ Flow:

ความถี่ : ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โฟลว์ทำงาน

เนื้อหา : ประเภทของเนื้อหาของเทมเพลตโฟลว์

เชื่อมต่อ : เชื่อมโยงบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมต่อบริการ

เมื่อสร้างโฟลว์สำหรับการดำเนินการที่เกิดซ้ำ คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตให้ทำงานตามกำหนดการและในเขตเวลาของคุณได้ สามารถเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์อีเมลเพื่อทริกเกอร์ในช่วงนอกเวลาทำการ วันหยุด หรือระหว่างวันหยุดตามกำหนดการ

ต่อไปนี้คือเวิร์กโฟลว์หลักสามประเภทที่คุณสามารถสร้างโดยใช้ Microsoft Flow:

อัตโนมัติ : โฟลว์ที่ออกแบบมาให้ทำงานโดยอัตโนมัติตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เช่น อีเมล การแก้ไขไฟล์ หรือการ์ดที่เพิ่มใน Microsoft Teams

ปุ่ม : โฟลว์แบบแมนนวลซึ่งทำงานเมื่อมีการคลิกปุ่มเท่านั้น

กำหนดเวลา : โฟลว์ที่เกิดซ้ำ โดยที่คุณระบุความถี่ของโฟลว์

นอกจากเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองแล้ว Microsoft ยังสนับสนุนการผสานรวมกับแอปพลิเคชันยอดนิยมเพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อระหว่างกัน ซึ่งรวมถึงบริการของ Microsoft รวมถึง Office 365 และ Dynamics 365 Microsoft Flow ยังสนับสนุนการผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สามยอดนิยม เช่นSlack , Dropbox , Twitterและอื่นๆ นอกจากนี้ Microsoft Flow ยังเปิดใช้งานโปรโตคอลตัวเชื่อมต่ออื่นๆ รวมถึง FTP และ RSS เพื่อการผสานรวมที่ปรับแต่งเองได้มากขึ้น

ราคา

ปัจจุบัน Microsoft Flow มีแผนรายเดือนสามแผน แผนรายเดือนแบบฟรีหนึ่งแผนและแบบชำระเงินสองแผน นี่คือรายละเอียดของแต่ละแผนและค่าใช้จ่าย

แม้ว่า Flow Free จะฟรีและคุณสามารถสร้างโฟลว์ได้ไม่จำกัด คุณถูกจำกัดการทำงานไว้ที่ 750 ครั้งต่อเดือนและการตรวจสอบ 15 นาที Flow Plan 1 เสนอการตรวจสอบ 3 นาทีและ 4,500 รอบต่อเดือนในราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Flow Plan 2 เสนอบริการและฟีเจอร์ส่วนใหญ่ในราคา $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

สำหรับผู้ใช้ Office 365 และ Dynamics 365 ไม่ต้องการค่าธรรมเนียมรายเดือนเพิ่มเติมเพื่อใช้ Microsoft Flow แต่ถูกจำกัดในคุณสมบัติบางอย่าง การสมัครใช้งาน Office 365 และ/หรือ Dynamics 365 ของพวกเขาประกอบด้วยการรันสูงสุด 2,000 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และความถี่โฟลว์สูงสุด 5 นาที

นอกจากนี้ จำนวนการรันโฟลว์จะถูกรวมจากผู้ใช้ทั้งหมดที่ครอบคลุมภายใต้การสมัครใช้งาน Office 365 หรือ Dynamics 365 ของคุณ หากผู้ใช้รายใดเกินจำนวนรันที่รวมต่อเดือนต่อผู้ใช้ คุณสามารถซื้อรันเพิ่มเติม 50,000 รัน โดยเพิ่ม $40.00 ต่อเดือน ไมโครซอฟท์กระแสรายละเอียดแผนในข้อ จำกัด ในการวิ่งและการกำหนดค่าที่สามารถพบได้ที่นี่

คุณสมบัติที่ได้รับการปรับปรุง

แน่นอนว่ามีบริการและคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับสมาชิกแบบชำระเงิน ในการอัปเดตล่าสุดของ Microsoft Flow เวฟ 2 รุ่นปี 2019 Microsoft ได้เพิ่ม AI Builder เพื่อตรวจสอบและทำให้ Flows เป็นอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงิน Microsoft นำเสนอวิดีโอ YouTube ที่กล่าวถึงคุณลักษณะและบริการทั้งหมดที่มีในการอัปเดตใหม่