วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงานเมื่อทำงานจากระยะไกล:

สร้างแผน

สร้างที่เก็บข้อมูลเพื่อแสดงขั้นตอนของกระบวนการ

สร้างงานและลากไปมาระหว่างที่เก็บข้อมูลเพื่อแสดงความคืบหน้า

Microsoft Planner เป็นระบบจัดการงานแบบ Kanban ที่มุ่งเป้าไปที่ทีมที่มีงานยุ่งและผู้ปฏิบัติงานระยะไกล นักวางแผนสามารถช่วยคุณจัดระเบียบ มอบหมาย และติดตามงานเมื่อคุณไม่สามารถพูดคุยด้วยตนเองได้

งาน Planner เกิดขึ้นใน "แผน" ซึ่งเชื่อมโยงกับกลุ่ม Office 365 เมื่อคุณสร้างแผนใหม่ แผนจะสร้างกลุ่มใหม่โดยอัตโนมัติ (เว้นแต่คุณจะเพิ่มแผนไปยังกลุ่มที่มีอยู่) กลุ่มนี้มีอยู่เหมือนกับกลุ่มอื่นๆ ใน Office 365 โดยจะมีไซต์ SharePoint ของตัวเอง สมุดบันทึก OneNote และทรัพยากรอื่นๆ

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

นี้อาจฟังดูซับซ้อนในตอนแรก แต่ช่วยเสริมพลังของการผสานรวมขั้นสูงของ Planner ในการใช้งานประจำวัน คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับรูปแบบกลุ่มที่เกี่ยวข้องมากเกินไป คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซ Planner เพื่อสร้างแผนและเพิ่มผู้ใช้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมในการจัดการกลุ่ม Office 365

แผนงานและภารกิจ

เข้าสู่ระบบ Planner ที่task.office.comแล้วคลิก "New plan" ในเมนูนำทางด้านซ้าย ตั้งชื่อแผนของคุณและเลือกว่าจะทำให้เป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว แผนสาธารณะจะปรากฏแก่ทุกคนในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

งานภายในแผนถูกจัดเรียงเป็นโครงสร้างคัมบังแบบเสา โดยจะแสดงเป็นรายการแนวตั้ง ("ถัง") ของการ์ดที่แสดงในแนวนอนบนหน้าจอของคุณ คุณสามารถเพิ่มที่เก็บข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

ในการสร้างงาน ให้คลิกในที่เก็บข้อมูลและพิมพ์ชื่อสำหรับงาน หรือเลือกวันที่ครบกำหนดและมอบหมายงานให้กับผู้ใช้ จากนั้นจะปรากฏเป็นงานที่พวกเขาต้องทำ

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

เมื่อสร้างงานแล้ว คุณสามารถคลิกเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมได้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเพิ่มบันทึก รายการตรวจสอบ ความคิดเห็น และไฟล์แนบ คุณยังสามารถระบุลำดับความสำคัญของงานและความคืบหน้าในปัจจุบันได้

ด้านขวาของบานหน้าต่างให้คุณเลือกจากป้ายรหัสสีเพื่อเพิ่มไปยังงาน ซึ่งจะแสดงบนหลังการ์ดบนหน้าจอบอร์ด คลิกป้ายกำกับใดก็ได้เพื่อเปลี่ยนชื่อ ป้ายกำกับช่วยให้คุณแยกแยะระหว่างงานประเภทต่างๆ

การใช้เครื่องมือวางแผน

ไม่มีการกำหนดวิธีการใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ สำหรับทีมขนาดเล็ก การตั้งค่าง่ายๆ อาจเพียงพอด้วยบัคเก็ต "สิ่งที่ต้องทำ" "กำลังดำเนินการ" และ "เสร็จสิ้น" จากนั้น คุณสามารถลากการ์ดงานระหว่างที่เก็บข้อมูลเพื่อสร้างภาพรวมที่ชัดเจนของความคืบหน้า

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

ทีมขนาดใหญ่ที่มีงานจำนวนมากอาจได้รับประโยชน์จากแนวทางที่มีโครงสร้างมากขึ้น แผนซึ่งแสดงถึงกระบวนการเชิงเส้นอาจรวมถึงถังสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ (เช่น "การออกแบบ" "พัฒนา" "ทดสอบ" และ "เผยแพร่" สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือ "แผน" "เขียน" "แก้ไข" , “รีวิว” เพื่อเขียน). จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือก "ความคืบหน้า" บนการ์ดเพื่อระบุสถานะเสร็จสิ้น

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

คุณสามารถใช้ความสามารถในการวิเคราะห์ในตัวของ Planner เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานมากขึ้น คลิกแท็บ "แผนภูมิ" ที่ด้านบนของจอแสดงผลเพื่อดูรายละเอียดของแผนของคุณ รายงานสถานะงาน บัคเก็ต และลำดับความสำคัญ คุณจึงเห็นได้ชัดเจนว่างานดำเนินไปอย่างไร แท็บกำหนดการให้มุมมองปฏิทินที่ช่วยให้คุณเห็นว่างานมีการวางแผนจะแล้วเสร็จเมื่อใด

บทความนี้ให้ภาพรวมระดับสูงเกี่ยวกับแนวคิดพื้นฐานของ Planner เรามีคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะเฉพาะ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม นักวางแผนเก่งในการแทนที่กระดานไวท์บอร์ดในสำนักงานที่ปกคลุมด้วยคอลัมน์บันทึกย่อช่วยเตือน คุณสามารถดูงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลข่าวสารแม้ในทีมที่ทำงานระยะไกลแบบกระจาย



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.