วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

สิ่งที่ต้องทำวันนี้: ลุกขึ้น เอาตัวรอด และกลับเข้านอน 

ไม่ใช่ว่าทุกรายการสิ่งที่ต้องทำจะง่ายขนาดนั้นใช่ไหม นอกเหนือจากนี้ ยังมีอีกหลายสิ่งที่เราจำเป็นต้องทำให้สำเร็จทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องอาชีพ ทุกวันเรามีชุดงานและเป้าหมายใหม่ที่เราจำเป็นต้องทำให้สำเร็จ เพื่อติดตามสิ่งเหล่านี้ บางคนชอบจดบันทึกหรือเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำหรือตัวกำหนดเวลา การรักษารายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้บุคคลสามารถติดตามสิ่งต่าง ๆ และแทบไม่มีโอกาสเกิดขึ้นที่คุณต้องพลาดกำหนดเวลา เมื่อคุณทำงานในทีมหรือในการตั้งค่าแบบมืออาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งMicrosoft Plannerสามารถพิสูจน์ได้ว่าช่วยได้มาก

ที่มาของภาพ: Mental Floss

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะสังเกตเห็นหรือไม่ แต่ Microsoft Planner มาพร้อมกับOffice 365 Suite ด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Planner คุณสามารถทำงานให้สำเร็จ ทำงานร่วมกันเป็นทีม และช่วยให้คุณติดตามและจัดระเบียบงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ต่อไปนี้คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Planner เครื่องมือนี้จะช่วยคุณได้อย่างไรเมื่อคุณทำงานในทีมเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

มาเริ่มกันเลย. 

เหตุใดจึงควรใช้ Microsoft Planner

ที่มาของรูปภาพ: Microsoft Office

ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานหรือนายจ้าง Microsoft Planner ก็สามารถให้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายเท่าเทียมกัน ด้านหนึ่งสามารถช่วยพนักงานหรือสมาชิกในทีมในการวางแผนการดำเนินงานและงานประจำวันของพวกเขาอย่างชาญฉลาด ในทางกลับกัน นายจ้างหรือหัวหน้าทีมจะสามารถดูรายการนี้ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้สามารถปรับปรุงกิจกรรมของทั้งทีมได้อย่างมีระเบียบ Microsoft Planner สามารถทำหน้าที่เป็นพื้นที่รวม ซึ่งคุณสามารถสร้างงาน จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรม และจัดการกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับทีมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยาก 

อ่านเพิ่มเติม: 7 ฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ใน Office 365 คุณจะทึ่งเมื่อได้รู้!

วิธีการใช้ Microsoft Planner?

พิจารณา Microsoft Planner เป็นแอปที่ต้องทำ การใช้ Microsoft Planner นั้นค่อนข้างง่าย และนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นใช้งาน 

ไปที่หน้าเว็บอย่างเป็นทางการของ Microsoft Planner ��่านลิงก์นี้จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณหลังจากกดปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" 

ที่มาของรูปภาพ: Microsoft Office

ในขั้นต้น คุณจะเห็นแดชบอร์ดว่างเปล่าหากคุณใช้ Microsoft Planner เป็นครั้งแรก ตอนนี้ มาเริ่มทัวร์กันโดยเรียนรู้วิธีสร้างแผนใหม่บน Microsoft Planner 

หากต้องการสร้างแผนใหม่ ให้ลากเมาส์ไปที่แถบด้านข้างทางซ้ายแล้วแตะตัวเลือก "+ แผนใหม่" 

ตอนนี้ กำหนดชื่อว่าคุณต้องการเรียกแผนใหม่ว่าอย่างไร และด้านล่างตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นสองตัวเลือก: ส่วนตัวและสาธารณะ เลือกตัวเลือกส่วนตัวเพื่อให้แผ่นงานวางแผนของคุณปรากฏต่อสมาชิกในทีมของคุณที่คุณจะเชิญเท่านั้น 

ที่มาของรูปภาพ: Microsoft Office

ในแต่ละแผน คุณสามารถสร้างงานได้หลายรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำ หากต้องการสร้างงานใหม่ในแผนของคุณ ให้แตะที่ตัวเลือก "+เพิ่มงาน"

นี่คือเวลาที่มันเริ่มน่าสนใจ ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ คุณจะเห็นสองตัวเลือกที่สำคัญ:

กำหนดวันครบกำหนด: เป็นกำหนดเวลาของคุณเช่นเดียวกับเมื่อคุณกำลังคิดหรือวางแผนที่จะทำงานนี้ให้เสร็จ

มอบหมายงานนี้: ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกนี้ คุณสามารถสร้างงานใหม่ในฐานะหัวหน้าทีมหรือนายจ้าง และมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อรายอื่น 

ที่สรุปวิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อสร้างและจัดระเบียบงานขณะทำงานในทีม วิธีนี้เป็นวิธีที่สนุกในการติดตามงานประจำวันของเราใช่หรือไม่ 

อ่านเพิ่มเติม: แอพ 10 อันดับแรกที่จะติดตั้งบนพีซี Windows เครื่องใหม่ของคุณ

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในขณะทำงานจากที่บ้าน

ที่มาของภาพ: จุดบานพับ

เนื่องจากการระบาดของไวรัสโคโรน่าเกิดขึ้นทั่วทุกแห่ง และองค์กรส่วนใหญ่ได้เสนอสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานที่บ้านให้กับพนักงาน ดังนั้น ในสถานการณ์นี้ เมื่อทั้งทีมของคุณทำงานจากระยะไกลจากบ้านของตน Microsoft Planner สามารถพิสูจน์ได้ว่าสามารถช่วยในการจัดการสิ่งต่างๆ ภายในทีมได้เป็นอย่างดี Microsoft Planner เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยให้บุคคลจัดระเบียบงานด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุดได้ 

คุณใช้ Office 365 Suite บ่อยหรือไม่ ดูฟีเจอร์ เคล็ดลับและลูกเล่นที่ซ่อนอยู่ของ Office 365เหล่านี้เพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 

เพื่อนๆ คิดอย่างไรกับ Microsoft Planner? คุณรอคอยที่จะใช้เครื่องมือนี้ร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดเห็นของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง