วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เครื่องมือการจัดการโครงการ Microsoft Planner คล้ายกับบริการฟรีหรือจ่ายเงิน เช่น Trello หรือ Asana ในตัว Office 365 Planner สามารถช่วยลดความวุ่นวายในที่ทำงานและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ นี่คือวิธีการ

  • สร้างหมวดหมู่สำหรับงานต่างๆ ใน ​​Planner ด้วย "buckets"
  • ติดตามงานใน Planner โดยตั้งค่าความคืบหน้า วันที่ เพิ่มรายละเอียดบนการ์ด และอื่นๆ
  • ใช้ตัวกรองหรือจัดกลุ่มตามคุณสมบัติเพื่อช่วยคุณเลือกงานที่สำคัญ
  • ลองใช้แผนภูมิเพื่อดูการวิเคราะห์ความคืบหน้าของคุณ

หากที่ทำงานหรือธุรกิจของคุณสมัครใช้งาน Microsoft Office 365มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้ เราได้สัมผัสแล้วในบางส่วนของเหล่านี้รวมทั้งทีมงาน , โปรแกรม Outlook , วันไดรฟ์เช่นเดียวกับOneNote อย่างไรก็ตาม ถึงเวลาแล้วที่เราจะหันความสนใจไปที่ Microsoft Planner

เครื่องมือการจัดการโครงการ Planner คล้ายกับบริการ Trello หรือ Asana ทั้งแบบฟรีหรือมีค่าใช้จ่าย โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและมีอยู่ใน Office 365 และสามารถช่วยให้องค์กรของคุณติดตามงานที่สำคัญและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้งานบน CloudO3 และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานในที่ทำงานของคุณเอง

สร้างหมวดหมู่สำหรับงานต่าง ๆ ด้วย "ถัง"

หัวใจสำคัญของประสบการณ์ Planner คือบางสิ่งที่เรียกว่า "แผน" "ถัง" และ "กระดาน" อย่างแรกเลย กระดานคือสิ่งที่เป็นที่อยู่ของแผนงานหรือรายการงานของคุณ เมื่อคุณสร้างแผนภายใต้ Planner ด้วยปุ่ม (+) บนแถบด้านข้าง คุณจะมีบอร์ดใหม่ จากนั้นคุณสามารถสร้าง "ถัง" ต่างๆ ภายในกระดานเพื่อจัดระเบียบงานประเภทต่างๆ

คุณสามารถทำได้โดยกดที่ลิงก์ "เพิ่มที่เก็บข้อมูลใหม่" ที่ด้านบนของกระดาน ที่ CloudO3 เราใช้ Planner เพื่อติดตามการรายงานข่าวของเรา เรายังมีบอร์ดต่างๆ สำหรับการครอบคลุมประเภทอื่นๆ ของเรา รวมถึง Office 365 และ How-Tos โดยปกติ เรายังมีถังสำหรับไอเดียเรื่องราว เรื่องราวข่าว DIBS รวมถึงถังพิเศษสำหรับบรรณาธิการเพื่อทำเครื่องหมายเรื่องราวที่เสร็จสิ้นแล้ว

เมื่อคุณเพิ่มที่เก็บข้อมูลแล้ว จะมีปุ่ม (+) แยกต่างหากอยู่ใต้ชื่อของที่เก็บข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างการ์ดงานใหม่และกำหนดวันครบกำหนดหรือมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม เรามีข้อมูลเพิ่มเติมที่ด้านล่าง

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ดูตัวอย่างบอร์ดในโปรแกรมวางแผนของ Microsoft

ติดตามงานด้วยการตั้งค่าความคืบหน้า วันที่ เพิ่มรายละเอียดบนการ์ด และอื่นๆ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการ์ดงานใน Planner เพื่อประโยชน์ด้านการผลิตของคุณ คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อย้ายไปยังที่เก็บข้อมูลต่างๆ เปลี่ยนความคืบหน้า และกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด คุณยังสามารถพิมพ์คำอธิบายเพื่อให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณกำลังทำงานอะไร บน. เพื่อความง่าย มีแม้กระทั่งรายการตรวจสอบซึ่งสามารถช่วยติดตามความคืบหน้าของสิ่งที่ได้รับมอบหมาย

ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีปุ่ม "เพิ่มไฟล์แนบ" ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแทรกไฟล์หรือลิงก์ที่จะมองเห็นได้บนการ์ด เรามักใช้คุณลักษณะนี้ที่ CloudO3 เพื่อแชร์ลิงก์ไปยังแหล่งที่มาของบทความใดๆ ที่เรากำลังเขียนถึง

นอกจากนี้ยังมี "ป้ายกำกับ" สีต่างๆ ซึ่งแสดงอยู่ด้านข้างของการ์ดงานแต่ละใบ มีทั้งหมดหกแบบ และคุณสามารถกำหนดชื่อสำหรับแต่ละรายการได้ การทำเช่นนี้จะทำให้ติดป้ายสีที่ด้านข้างของการ์ด และช่วยให้มองเห็นได้ชัดเจนถึงความหมายของการ์ด สำหรับเราที่ CloudO3 เราใช้ป้ายกำกับ "ลำดับความสำคัญสูง" และ "ลำดับความสำคัญต่ำ"

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

การ์ดตัวอย่างในโปรแกรมวางแผนของไมโครซอฟต์

ใช้ตัวกรองหรือจัดกลุ่มตามคุณสมบัติเพื่อช่วยคุณเลือกสิ่งที่สำคัญ

เมื่อคุณเพิ่มงานและรายการฝากข้อมูลลงในเครื่องมือวางแผนมากขึ้นเรื่อยๆ การติดตามว่าเกิดอะไรขึ้นอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่มีคุณสมบัติการกรองที่สามารถช่วยได้ ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง ซึ่งจะช่วยให้คุณกรองงานตามชื่อของคุณเท่านั้น --- หรือชื่อเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ "จัดกลุ่มตาม" เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของรายการฝากข้อมูลได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มตามบุคคลที่งานได้รับมอบหมาย ตามความคืบหน้า หรือตามวันที่ครบกำหนดและป้ายกำกับ

ตัวเลือก "มอบหมายให้" ภายใต้กลุ่มโดย

ลองใช้แผนภูมิเพื่อดูการวิเคราะห์ความคืบหน้าของคุณ

ผู้วางแผนอาจยุ่งเหยิงในบางครั้ง และ (ในฐานะหัวหน้าหรือผู้จัดการ) คุณอาจไม่ได้เห็นว่ากำลังดำเนินการอยู่และใครอยู่ในงานที่เฉพาะเจาะจง โชคดีที่ Microsoft มีฟีเจอร์เล็กๆ น้อยๆ ในตัว Planner ที่สามารถช่วยได้

จากแถบเมนูด้านบน ถัดจากชื่อแผน คุณจะเห็นไอคอนที่ดูเหมือนกราฟ หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะเข้าสู่โหมดแผนภูมิ คุณสามารถดูสถานะรวมของแผน และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ได้เริ่ม อยู่ระหว่างดำเนินการ ล่าช้า หรือเสร็จสิ้น คุณยังดูจำนวนงานต่อบัคเก็ต และจำนวนงานต่อสมาชิกได้อีกด้วย รายการสามารถดูได้ที่ด้านข้างด้วยรายการถังที่มีอยู่ทั้งหมด

คุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันนี้ยังมีให้ทุกคนในทีมมองเห็นงานของพวกเขาในแผนงานและบัคเก็ตทั้งหมดด้วยสายตา เพียงคลิกที่ไอคอนวงกลมบนแถบด้านข้างด้านซ้ายเพื่อเรียกหน้าภาพรวม คุณจะเห็นภาพจำนวนงานที่คุณเหลือ และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีใช้ Microsoft Planner เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

แผนภูมิในการวางแผน

คุณจะใช้ Planner อย่างไร?

อย่างที่คุณเห็น Planner เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อขจัดความวุ่นวายและจัดการงานในสภาพแวดล้อมที่ทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น มีอยู่ใน Office 365 และคุณจะได้รับทุกสิ่งที่จำเป็นในการจัดการทีมของคุณโดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องสลับไปมาระหว่างบริการหรือแอปต่างๆ คุณคิดว่าคุณจะใช้ Planner ในบริษัทของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.