เครื่องมือการจัดการโครงการ Microsoft Planner คล้ายกับบริการฟรีหรือจ่ายเงิน เช่น Trello หรือ Asana ในตัว Office 365 Planner สามารถช่วยลดความวุ่นวายในที่ทำงานและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ นี่คือวิธีการ
หากที่ทำงานหรือธุรกิจของคุณสมัครใช้งาน Microsoft Office 365มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้ เราได้สัมผัสแล้วในบางส่วนของเหล่านี้รวมทั้งทีมงาน , โปรแกรม Outlook , วันไดรฟ์เช่นเดียวกับOneNote อย่างไรก็ตาม ถึงเวลาแล้วที่เราจะหันความสนใจไปที่ Microsoft Planner
เครื่องมือการจัดการโครงการ Planner คล้ายกับบริการ Trello หรือ Asana ทั้งแบบฟรีหรือมีค่าใช้จ่าย โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและมีอยู่ใน Office 365 และสามารถช่วยให้องค์กรของคุณติดตามงานที่สำคัญและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้งานบน CloudO3 และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานในที่ทำงานของคุณเอง
หัวใจสำคัญของประสบการณ์ Planner คือบางสิ่งที่เรียกว่า "แผน" "ถัง" และ "กระดาน" อย่างแรกเลย กระดานคือสิ่งที่เป็นที่อยู่ของแผนงานหรือรายการงานของคุณ เมื่อคุณสร้างแผนภายใต้ Planner ด้วยปุ่ม (+) บนแถบด้านข้าง คุณจะมีบอร์ดใหม่ จากนั้นคุณสามารถสร้าง "ถัง" ต่างๆ ภายในกระดานเพื่อจัดระเบียบงานประเภทต่างๆ
คุณสามารถทำได้โดยกดที่ลิงก์ "เพิ่มที่เก็บข้อมูลใหม่" ที่ด้านบนของกระดาน ที่ CloudO3 เราใช้ Planner เพื่อติดตามการรายงานข่าวของเรา เรายังมีบอร์ดต่างๆ สำหรับการครอบคลุมประเภทอื่นๆ ของเรา รวมถึง Office 365 และ How-Tos โดยปกติ เรายังมีถังสำหรับไอเดียเรื่องราว เรื่องราวข่าว DIBS รวมถึงถังพิเศษสำหรับบรรณาธิการเพื่อทำเครื่องหมายเรื่องราวที่เสร็จสิ้นแล้ว
เมื่อคุณเพิ่มที่เก็บข้อมูลแล้ว จะมีปุ่ม (+) แยกต่างหากอยู่ใต้ชื่อของที่เก็บข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างการ์ดงานใหม่และกำหนดวันครบกำหนดหรือมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม เรามีข้อมูลเพิ่มเติมที่ด้านล่าง
ดูตัวอย่างบอร์ดในโปรแกรมวางแผนของ Microsoft
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการ์ดงานใน Planner เพื่อประโยชน์ด้านการผลิตของคุณ คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อย้ายไปยังที่เก็บข้อมูลต่างๆ เปลี่ยนความคืบหน้า และกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด คุณยังสามารถพิมพ์คำอธิบายเพื่อให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณกำลังทำงานอะไร บน. เพื่อความง่าย มีแม้กระทั่งรายการตรวจสอบซึ่งสามารถช่วยติดตามความคืบหน้าของสิ่งที่ได้รับมอบหมาย
ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีปุ่ม "เพิ่มไฟล์แนบ" ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแทรกไฟล์หรือลิงก์ที่จะมองเห็นได้บนการ์ด เรามักใช้คุณลักษณะนี้ที่ CloudO3 เพื่อแชร์ลิงก์ไปยังแหล่งที่มาของบทความใดๆ ที่เรากำลังเขียนถึง
นอกจากนี้ยังมี "ป้ายกำกับ" สีต่างๆ ซึ่งแสดงอยู่ด้านข้างของการ์ดงานแต่ละใบ มีทั้งหมดหกแบบ และคุณสามารถกำหนดชื่อสำหรับแต่ละรายการได้ การทำเช่นนี้จะทำให้ติดป้ายสีที่ด้านข้างของการ์ด และช่วยให้มองเห็นได้ชัดเจนถึงความหมายของการ์ด สำหรับเราที่ CloudO3 เราใช้ป้ายกำกับ "ลำดับความสำคัญสูง" และ "ลำดับความสำคัญต่ำ"
การ์ดตัวอย่างในโปรแกรมวางแผนของไมโครซอฟต์
เมื่อคุณเพิ่มงานและรายการฝากข้อมูลลงในเครื่องมือวางแผนมากขึ้นเรื่อยๆ การติดตามว่าเกิดอะไรขึ้นอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่มีคุณสมบัติการกรองที่สามารถช่วยได้ ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง ซึ่งจะช่วยให้คุณกรองงานตามชื่อของคุณเท่านั้น --- หรือชื่อเพื่อนร่วมงานของคุณ
คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ "จัดกลุ่มตาม" เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของรายการฝากข้อมูลได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มตามบุคคลที่งานได้รับมอบหมาย ตามความคืบหน้า หรือตามวันที่ครบกำหนดและป้ายกำกับ
ตัวเลือก "มอบหมายให้" ภายใต้กลุ่มโดย
ผู้วางแผนอาจยุ่งเหยิงในบางครั้ง และ (ในฐานะหัวหน้าหรือผู้จัดการ) คุณอาจไม่ได้เห็นว่ากำลังดำเนินการอยู่และใครอยู่ในงานที่เฉพาะเจาะจง โชคดีที่ Microsoft มีฟีเจอร์เล็กๆ น้อยๆ ในตัว Planner ที่สามารถช่วยได้
จากแถบเมนูด้านบน ถัดจากชื่อแผน คุณจะเห็นไอคอนที่ดูเหมือนกราฟ หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะเข้าสู่โหมดแผนภูมิ คุณสามารถดูสถานะรวมของแผน และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ได้เริ่ม อยู่ระหว่างดำเนินการ ล่าช้า หรือเสร็จสิ้น คุณยังดูจำนวนงานต่อบัคเก็ต และจำนวนงานต่อสมาชิกได้อีกด้วย รายการสามารถดูได้ที่ด้านข้างด้วยรายการถังที่มีอยู่ทั้งหมด
คุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันนี้ยังมีให้ทุกคนในทีมมองเห็นงานของพวกเขาในแผนงานและบัคเก็ตทั้งหมดด้วยสายตา เพียงคลิกที่ไอคอนวงกลมบนแถบด้านข้างด้านซ้ายเพื่อเรียกหน้าภาพรวม คุณจะเห็นภาพจำนวนงานที่คุณเหลือ และอื่นๆ อีกมากมาย
แผนภูมิในการวางแผน
อย่างที่คุณเห็น Planner เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อขจัดความวุ่นวายและจัดการงานในสภาพแวดล้อมที่ทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น มีอยู่ใน Office 365 และคุณจะได้รับทุกสิ่งที่จำเป็นในการจัดการทีมของคุณโดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องสลับไปมาระหว่างบริการหรือแอปต่างๆ คุณคิดว่าคุณจะใช้ Planner ในบริษัทของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
