ในการใช้ Microsoft Analytics:
เปิด MyAnalytics จาก Office.com
ดูสถิติของคุณในโฟกัส ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน
การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนทั้งครอบครัวอยู่ใกล้ๆ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องผ่านวันของคุณไปพร้อมกับรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสม
MyAnalytics ของ Microsoft เป็นสมาชิกที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในตระกูล Office 365 MyAnalytics สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอย่างไร จะติดตามกิจกรรมและการมีส่วนร่วมของคุณภายในแอป Office 365 อื่นๆ แล้ววิเคราะห์ว่าคุณจะปรับปรุงการมุ่งเน้น ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกันได้อย่างไร
MyAnalytics ไม่พร้อมใช้งานในแผน Office 365 ทั้งหมดและผู้ดูแลระบบอาจถูกปิดใช้งาน ถ้าพร้อมใช้งาน จะปรากฏในตัวเปิดใช้แอปที่ Office.com (คุณอาจต้องคลิก "แอปทั้งหมด")
หน้าแรก MyAnalytics จะแบ่งสถิติปัจจุบันของคุณออกเป็นสี่ส่วนหลัก ๆ ของแอป ได้แก่ โฟกัส ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน การเพิ่มประสิทธิภาพของคุณในทั้งสี่ด้านจะเพิ่มโอกาสในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล ในขณะที่ยังสามารถผ่อนคลายและผ่อนคลายได้เมื่อสิ้นสุดวัน
ส่วนโฟกัสจะประเมินระยะเวลาโฟกัสที่คุณได้รับในระหว่างวัน เวลาโฟกัสหมายถึงเวลาที่ปราศจากสิ่งรบกวนซึ่งคุณทำงานอย่างลึกซึ้งและทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
MyAnalytics ระบุช่วงเวลาโฟกัสของคุณโดยดูจากเวลาตามปฏิทินที่คุณมี ลบด้วยช่วง "การทำงานร่วมกัน" การทำงานร่วมกันจะนับเป็นการโทร อีเมลที่คุณส่ง หรือการประชุมที่คุณเข้าร่วม กิจกรรมในปฏิทินของคุณที่ไม่มีผู้เข้าร่วมจะไม่ถือว่าเป็นการทำงานร่วมกัน
MyAnalytics แสดงกราฟแท่งที่แสดงระยะเวลาโฟกัสที่คุณมีในเดือนที่ผ่านมา หากแถบสีเขียวไม่สูงพอ คุณอาจใช้เวลามากเกินไปในการจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ MyAnalytics สามารถช่วยจัดกำหนดการช่องโฟกัส 1-2 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติในปฏิทินของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการทำงานให้เสร็จ
ความเป็นอยู่ที่ดีถือว่าชีวิตของคุณนอกที่ทำงาน การแจ้งเตือนตามเวลาจริงเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่แตกต่างของยุคดิจิทัล แต่ก็สามารถเป็นหนึ่งในภัยคุกคามที่ยิ่งใหญ่ที่สุดต่อเวลาว่าง
MyAnalytics แสดงให้เห็นว่าคุณทำงานล่วงเวลาหรือตอบกลับอีเมลที่ทำงานนอกเวลาบ่อยเพียงใด การทำ “กิจกรรมสำคัญ” ให้สำเร็จหลังเลิกงานหรือช่วงสุดสัปดาห์จะทำให้คุณสูญเสีย “วันที่เงียบสงบ” ไปหนึ่งวัน
การทำงานล่วงเวลาเป็นประจำหรือการตรวจสอบการแจ้งเตือนงานของคุณอาจเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดความเครียดและความเหนื่อยหน่ายได้ MyAnalytics สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพระยะเวลาที่เพิ่มขึ้นของคุณ ซึ่งอาจให้ภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าสมดุลระหว่างงานและชีวิตของคุณรักษาไว้อย่างไร
หน้าจอเครือข่ายแสดงวิธีที่คุณโต้ตอบกับบุคคลอื่น ไม่ว่าจะภายในองค์กรของคุณหรือภายนอก คุณสามารถดูความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ติดต่อได้ ระยะเวลาที่คุณใช้ในการทำงานร่วมกันกับพวกเขา และจำนวนผู้ที่ใช้งานอยู่ในเครือข่ายของคุณ
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานขาย โดยที่ขนาดเครือข่ายสามารถสัมพันธ์โดยตรงกับความสำเร็จในการขาย พูดให้กว้างขึ้นจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณกำลังพูดกับใคร ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเป็นหัวหน้าทีม หากสมาชิกในทีมไม่ได้ใช้งานเครือข่ายของคุณเมื่อเร็วๆ นี้ อาจถึงเวลาที่จะส่งข้อความที่เป็นมิตรเพื่อดูว่าพวกเขาคืบหน้าอย่างไร
การทำงานร่วมกันเป็นส่วนสุดท้าย ช่วยให้คุณเห็นเวลาที่คุณใช้ในการประชุม ทางโทรศัพท์ หรือตอบกลับอีเมล
MyAnalytics จะพิจารณาจำนวนการโทร อีเมล และข้อความที่คุณเข้าร่วมในเดือนที่ผ่านมา จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อวัดว่าในแต่ละวันของคุณใช้เวลาไปกับการทำงานร่วมกับผู้อื่นมากเพียงใด
ความหมายของสถิติเหล่านี้มักจะขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณในองค์กรของคุณ พนักงานขายหรือผู้บริหารอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่น ในขณะที่นักเขียน นักออกแบบ หรือนักพัฒนาอาจใช้เวลาโฟกัสมากขึ้น โปรดจำไว้เสมอว่าค่า "ในอุดมคติ" สำหรับคนคนหนึ่งอาจดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงสำหรับอีกคนหนึ่ง
หากคุณกำลังดิ้นรนกับการทำงานทางไกล ให้เริ่มต้นด้วยการคิดถึงการใช้ชีวิตในแต่ละวันของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ MyAnalytics และดูรายงาน คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เช่น การจำกัดเวลาที่ใช้ในอีเมล ทำให้เกิดความแตกต่างในการเพิ่มปริมาณงานที่คุณทำ
ส่วนของ MyAnalytics มีความเชื่อมโยงกันโดยเนื้อแท้ และสิ่งสำคัญคือต้องหาจุดสมดุลระหว่างส่วนเหล่านี้ เพื่อเพิ่มสถิติของ Focus ให้สูงสุด คุณอาจต้องลดการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม การตัด Collaboration ออกไปทั้งหมดนั้นไม่สมจริง
ให้ลองพิจารณาด้วยความช่วยเหลือของ MyAnalytics ว่าต้องใช้เวลาในการทำงานร่วมกันมากเพียงใด วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ อย่างหนึ่งคือการจัดสรร "ชั่วโมงเร่งด่วน" (เช่น ก่อนหรือหลังอาหารกลางวัน) ให้ตอบสนองต่ออีเมล ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการปิดกั้นการทำงานในช่วงเช้าหรือบ่าย
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
