วิธีใช้ MyAnalytics ใน Office 365 เพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล

ในการใช้ Microsoft Analytics:

เปิด MyAnalytics จาก Office.com

ดูสถิติของคุณในโฟกัส ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน

การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนทั้งครอบครัวอยู่ใกล้ๆ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องผ่านวันของคุณไปพร้อมกับรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสม

MyAnalytics ของ Microsoft เป็นสมาชิกที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในตระกูล Office 365 MyAnalytics สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอย่างไร จะติดตามกิจกรรมและการมีส่วนร่วมของคุณภายในแอป Office 365 อื่นๆ แล้ววิเคราะห์ว่าคุณจะปรับปรุงการมุ่งเน้น ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกันได้อย่างไร

MyAnalytics ไม่พร้อมใช้งานในแผน Office 365 ทั้งหมดและผู้ดูแลระบบอาจถูกปิดใช้งาน ถ้าพร้อมใช้งาน จะปรากฏในตัวเปิดใช้แอปที่ Office.com (คุณอาจต้องคลิก "แอปทั้งหมด")

หน้าแรก MyAnalytics จะแบ่งสถิติปัจจุบันของคุณออกเป็นสี่ส่วนหลัก ๆ ของแอป ได้แก่ โฟกัส ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน การเพิ่มประสิทธิภาพของคุณในทั้งสี่ด้านจะเพิ่มโอกาสในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล ในขณะที่ยังสามารถผ่อนคลายและผ่อนคลายได้เมื่อสิ้นสุดวัน

จุดสนใจ

ส่วนโฟกัสจะประเมินระยะเวลาโฟกัสที่คุณได้รับในระหว่างวัน เวลาโฟกัสหมายถึงเวลาที่ปราศจากสิ่งรบกวนซึ่งคุณทำงานอย่างลึกซึ้งและทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

MyAnalytics ระบุช่วงเวลาโฟกัสของคุณโดยดูจากเวลาตามปฏิทินที่คุณมี ลบด้วยช่วง "การทำงานร่วมกัน" การทำงานร่วมกันจะนับเป็นการโทร อีเมลที่คุณส่ง หรือการประชุมที่คุณเข้าร่วม กิจกรรมในปฏิทินของคุณที่ไม่มีผู้เข้าร่วมจะไม่ถือว่าเป็นการทำงานร่วมกัน

MyAnalytics แสดงกราฟแท่งที่แสดงระยะเวลาโฟกัสที่คุณมีในเดือนที่ผ่านมา หากแถบสีเขียวไม่สูงพอ คุณอาจใช้เวลามากเกินไปในการจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ MyAnalytics สามารถช่วยจัดกำหนดการช่องโฟกัส 1-2 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติในปฏิทินของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการทำงานให้เสร็จ

ความเป็นอยู่ที่ดี

ความเป็นอยู่ที่ดีถือว่าชีวิตของคุณนอกที่ทำงาน การแจ้งเตือนตามเวลาจริงเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่แตกต่างของยุคดิจิทัล แต่ก็สามารถเป็นหนึ่งในภัยคุกคามที่ยิ่งใหญ่ที่สุดต่อเวลาว่าง

MyAnalytics แสดงให้เห็นว่าคุณทำงานล่วงเวลาหรือตอบกลับอีเมลที่ทำงานนอกเวลาบ่อยเพียงใด การทำ “กิจกรรมสำคัญ” ให้สำเร็จหลังเลิกงานหรือช่วงสุดสัปดาห์จะทำให้คุณสูญเสีย “วันที่เงียบสงบ” ไปหนึ่งวัน

การทำงานล่วงเวลาเป็นประจำหรือการตรวจสอบการแจ้งเตือนงานของคุณอาจเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดความเครียดและความเหนื่อยหน่ายได้ MyAnalytics สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพระยะเวลาที่เพิ่มขึ้นของคุณ ซึ่งอาจให้ภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าสมดุลระหว่างงานและชีวิตของคุณรักษาไว้อย่างไร

เครือข่าย

หน้าจอเครือข่ายแสดงวิธีที่คุณโต้ตอบกับบุคคลอื่น ไม่ว่าจะภายในองค์กรของคุณหรือภายนอก คุณสามารถดูความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ติดต่อได้ ระยะเวลาที่คุณใช้ในการทำงานร่วมกันกับพวกเขา และจำนวนผู้ที่ใช้งานอยู่ในเครือข่ายของคุณ

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานขาย โดยที่ขนาดเครือข่ายสามารถสัมพันธ์โดยตรงกับความสำเร็จในการขาย พูดให้กว้างขึ้นจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณกำลังพูดกับใคร ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเป็นหัวหน้าทีม หากสมาชิกในทีมไม่ได้ใช้งานเครือข่ายของคุณเมื่อเร็วๆ นี้ อาจถึงเวลาที่จะส่งข้อความที่เป็นมิตรเพื่อดูว่าพวกเขาคืบหน้าอย่างไร

การทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกันเป็นส่วนสุดท้าย ช่วยให้คุณเห็นเวลาที่คุณใช้ในการประชุม ทางโทรศัพท์ หรือตอบกลับอีเมล

MyAnalytics จะพิจารณาจำนวนการโทร อีเมล และข้อความที่คุณเข้าร่วมในเดือนที่ผ่านมา จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อวัดว่าในแต่ละวันของคุณใช้เวลาไปกับการทำงานร่วมกับผู้อื่นมากเพียงใด

ความหมายของสถิติเหล่านี้มักจะขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณในองค์กรของคุณ พนักงานขายหรือผู้บริหารอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่น ในขณะที่นักเขียน นักออกแบบ หรือนักพัฒนาอาจใช้เวลาโฟกัสมากขึ้น โปรดจำไว้เสมอว่าค่า "ในอุดมคติ" สำหรับคนคนหนึ่งอาจดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงสำหรับอีกคนหนึ่ง

วิเคราะห์รูปแบบการทำงานของคุณ

หากคุณกำลังดิ้นรนกับการทำงานทางไกล ให้เริ่มต้นด้วยการคิดถึงการใช้ชีวิตในแต่ละวันของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ MyAnalytics และดูรายงาน คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เช่น การจำกัดเวลาที่ใช้ในอีเมล ทำให้เกิดความแตกต่างในการเพิ่มปริมาณงานที่คุณทำ

ส่วนของ MyAnalytics มีความเชื่อมโยงกันโดยเนื้อแท้ และสิ่งสำคัญคือต้องหาจุดสมดุลระหว่างส่วนเหล่านี้ เพื่อเพิ่มสถิติของ Focus ให้สูงสุด คุณอาจต้องลดการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม การตัด Collaboration ออกไปทั้งหมดนั้นไม่สมจริง

ให้ลองพิจารณาด้วยความช่วยเหลือของ MyAnalytics ว่าต้องใช้เวลาในการทำงานร่วมกันมากเพียงใด วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ อย่างหนึ่งคือการจัดสรร "ชั่วโมงเร่งด่วน" (เช่น ก่อนหรือหลังอาหารกลางวัน) ให้ตอบสนองต่ออีเมล ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการปิดกั้นการทำงานในช่วงเช้าหรือบ่าย