วิธีใช้ MyAnalytics ใน Office 365 เพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล

ในการใช้ Microsoft Analytics:

เปิด MyAnalytics จาก Office.com

ดูสถิติของคุณในโฟกัส ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน

การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนทั้งครอบครัวอยู่ใกล้ๆ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องผ่านวันของคุณไปพร้อมกับรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสม

MyAnalytics ของ Microsoft เป็นสมาชิกที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในตระกูล Office 365 MyAnalytics สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอย่างไร จะติดตามกิจกรรมและการมีส่วนร่วมของคุณภายในแอป Office 365 อื่นๆ แล้ววิเคราะห์ว่าคุณจะปรับปรุงการมุ่งเน้น ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกันได้อย่างไร

วิธีใช้ MyAnalytics ใน Office 365 เพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล

MyAnalytics ไม่พร้อมใช้งานในแผน Office 365 ทั้งหมดและผู้ดูแลระบบอาจถูกปิดใช้งาน ถ้าพร้อมใช้งาน จะปรากฏในตัวเปิดใช้แอปที่ Office.com (คุณอาจต้องคลิก "แอปทั้งหมด")

หน้าแรก MyAnalytics จะแบ่งสถิติปัจจุบันของคุณออกเป็นสี่ส่วนหลัก ๆ ของแอป ได้แก่ โฟกัส ความเป็นอยู่ที่ดี เครือข่าย และการทำงานร่วมกัน การเพิ่มประสิทธิภาพของคุณในทั้งสี่ด้านจะเพิ่มโอกาสในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล ในขณะที่ยังสามารถผ่อนคลายและผ่อนคลายได้เมื่อสิ้นสุดวัน

จุดสนใจ

ส่วนโฟกัสจะประเมินระยะเวลาโฟกัสที่คุณได้รับในระหว่างวัน เวลาโฟกัสหมายถึงเวลาที่ปราศจากสิ่งรบกวนซึ่งคุณทำงานอย่างลึกซึ้งและทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

วิธีใช้ MyAnalytics ใน Office 365 เพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล

MyAnalytics ระบุช่วงเวลาโฟกัสของคุณโดยดูจากเวลาตามปฏิทินที่คุณมี ลบด้วยช่วง "การทำงานร่วมกัน" การทำงานร่วมกันจะนับเป็นการโทร อีเมลที่คุณส่ง หรือการประชุมที่คุณเข้าร่วม กิจกรรมในปฏิทินของคุณที่ไม่มีผู้เข้าร่วมจะไม่ถือว่าเป็นการทำงานร่วมกัน

MyAnalytics แสดงกราฟแท่งที่แสดงระยะเวลาโฟกัสที่คุณมีในเดือนที่ผ่านมา หากแถบสีเขียวไม่สูงพอ คุณอาจใช้เวลามากเกินไปในการจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ MyAnalytics สามารถช่วยจัดกำหนดการช่องโฟกัส 1-2 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติในปฏิทินของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการทำงานให้เสร็จ

ความเป็นอยู่ที่ดี

ความเป็นอยู่ที่ดีถือว่าชีวิตของคุณนอกที่ทำงาน การแจ้งเตือนตามเวลาจริงเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่แตกต่างของยุคดิจิทัล แต่ก็สามารถเป็นหนึ่งในภัยคุกคามที่ยิ่งใหญ่ที่สุดต่อเวลาว่าง

วิธีใช้ MyAnalytics ใน Office 365 เพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล

MyAnalytics แสดงให้เห็นว่าคุณทำงานล่วงเวลาหรือตอบกลับอีเมลที่ทำงานนอกเวลาบ่อยเพียงใด การทำ “กิจกรรมสำคัญ” ให้สำเร็จหลังเลิกงานหรือช่วงสุดสัปดาห์จะทำให้คุณสูญเสีย “วันที่เงียบสงบ” ไปหนึ่งวัน

การทำงานล่วงเวลาเป็นประจำหรือการตรวจสอบการแจ้งเตือนงานของคุณอาจเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดความเครียดและความเหนื่อยหน่ายได้ MyAnalytics สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพระยะเวลาที่เพิ่มขึ้นของคุณ ซึ่งอาจให้ภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าสมดุลระหว่างงานและชีวิตของคุณรักษาไว้อย่างไร

เครือข่าย

หน้าจอเครือข่ายแสดงวิธีที่คุณโต้ตอบกับบุคคลอื่น ไม่ว่าจะภายในองค์กรของคุณหรือภายนอก คุณสามารถดูความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ติดต่อได้ ระยะเวลาที่คุณใช้ในการทำงานร่วมกันกับพวกเขา และจำนวนผู้ที่ใช้งานอยู่ในเครือข่ายของคุณ

วิธีใช้ MyAnalytics ใน Office 365 เพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานขาย โดยที่ขนาดเครือข่ายสามารถสัมพันธ์โดยตรงกับความสำเร็จในการขาย พูดให้กว้างขึ้นจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณกำลังพูดกับใคร ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเป็นหัวหน้าทีม หากสมาชิกในทีมไม่ได้ใช้งานเครือข่ายของคุณเมื่อเร็วๆ นี้ อาจถึงเวลาที่จะส่งข้อความที่เป็นมิตรเพื่อดูว่าพวกเขาคืบหน้าอย่างไร

การทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกันเป็นส่วนสุดท้าย ช่วยให้คุณเห็นเวลาที่คุณใช้ในการประชุม ทางโทรศัพท์ หรือตอบกลับอีเมล

วิธีใช้ MyAnalytics ใน Office 365 เพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล

MyAnalytics จะพิจารณาจำนวนการโทร อีเมล และข้อความที่คุณเข้าร่วมในเดือนที่ผ่านมา จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อวัดว่าในแต่ละวันของคุณใช้เวลาไปกับการทำงานร่วมกับผู้อื่นมากเพียงใด

ความหมายของสถิติเหล่านี้มักจะขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณในองค์กรของคุณ พนักงานขายหรือผู้บริหารอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่น ในขณะที่นักเขียน นักออกแบบ หรือนักพัฒนาอาจใช้เวลาโฟกัสมากขึ้น โปรดจำไว้เสมอว่าค่า "ในอุดมคติ" สำหรับคนคนหนึ่งอาจดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงสำหรับอีกคนหนึ่ง

วิเคราะห์รูปแบบการทำงานของคุณ

หากคุณกำลังดิ้นรนกับการทำงานทางไกล ให้เริ่มต้นด้วยการคิดถึงการใช้ชีวิตในแต่ละวันของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ MyAnalytics และดูรายงาน คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เช่น การจำกัดเวลาที่ใช้ในอีเมล ทำให้เกิดความแตกต่างในการเพิ่มปริมาณงานที่คุณทำ

วิธีใช้ MyAnalytics ใน Office 365 เพื่อจัดการเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล

ส่วนของ MyAnalytics มีความเชื่อมโยงกันโดยเนื้อแท้ และสิ่งสำคัญคือต้องหาจุดสมดุลระหว่างส่วนเหล่านี้ เพื่อเพิ่มสถิติของ Focus ให้สูงสุด คุณอาจต้องลดการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม การตัด Collaboration ออกไปทั้งหมดนั้นไม่สมจริง

ให้ลองพิจารณาด้วยความช่วยเหลือของ MyAnalytics ว่าต้องใช้เวลาในการทำงานร่วมกันมากเพียงใด วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ อย่างหนึ่งคือการจัดสรร "ชั่วโมงเร่งด่วน" (เช่น ก่อนหรือหลังอาหารกลางวัน) ให้ตอบสนองต่ออีเมล ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการปิดกั้นการทำงานในช่วงเช้าหรือบ่าย


Tags: #Office 365

Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.