วิธีใช้ Notes ใน Zoom Meetings บนมือถือและเดสก์ท็อป

Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่เชื่อถือได้สำหรับจัดการประชุมของคุณ ลองนึกภาพว่าคุณกำลังพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่คุณกำหนดเวลาไว้บน Zoom มีการพูดคุยกันมากมายและมีการกล่าวถึงประเด็นสำคัญบางประเด็น

คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาแอปภายนอกใดๆ เนื่องจาก Zoom ได้เปิดตัวฟีเจอร์การจดบันทึกแล้ว ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีจดบันทึกระหว่างการประชุม Zoom ด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนนี้ใช้ได้กับผู้ใช้มือถือและเดสก์ท็อป

วิธีใช้ Zoom Notes ในการประชุมบนเดสก์ท็อป

ก่อนที่เราจะเริ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอพ Zoom เวอร์ชันล่าสุดบน Mac หรือ Windows PC ของคุณ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก Zoom เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Zoom บน Mac หรือ Windows PC ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เริ่มการประชุมใหม่และคลิกที่บันทึกที่แถบเมนูด้านล่าง

หน้าต่าง Notes จะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายของหน้าจอ คลิกที่บันทึกย่อใหม่เพื่อเริ่มจดบันทึกในขณะที่การประชุม Zoom ของคุณกำลังดำเนินอยู่

คุณสามารถแก้ไขข้อความในบันทึก Zoom ของคุณได้ เช่น ลักษณะแบบอักษร สี และขนาดแบบอักษร

คุณสามารถคลิกไอคอนลูกศรคู่เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเพิ่มรูปภาพลงในบันทึกย่อ Zoom รายการ การจัดแนวข้อความ ไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ

หลังจากที่คุณลบบันทึกการประชุม Zoom แล้ว พวกเขาจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติสำหรับโปรไฟล์ของคุณในแอป

แบ่งปันบันทึกการประชุมใน Zoom บนเดสก์ท็อป

ในหน้าต่าง Zoom Notes ทางด้านซ้าย ให้คลิกไอคอน Share

คุณสามารถป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์บันทึกย่อ Zoom ด้วย คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขบันทึกย่อของคุณได้หรือไม่

ล็อคบันทึกการประชุมในการซูมบนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1:ในหน้าต่าง Zoom Notes ทางด้านซ้าย ให้คลิกจุดสามจุดแล้วเลือก Lock Note

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ยืนยัน

หลังจากที่บันทึกของคุณถูกล็อค มันจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีของคุณ และมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถปลดล็อคได้

ส่งออก Zoom Notes เป็น PDF บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1:ในหน้าต่าง Zoom Notes ทางด้านซ้าย คลิกจุดสามจุดแล้วเลือกส่งออก PDF

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่ไอคอนดาวน์โหลดเพื่อบันทึกบันทึกย่อของคุณเป็นไฟล์ PDF

ดูและจัดการ Zoom Notes บนเดสก์ท็อป

หลังการประชุม คุณสามารถจัดการบันทึกย่อ Zoom ทั้งหมดบน Mac หรือ Windows PC ด้วยวิธีต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Zoom บน Mac หรือ Windows PC ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วคลิกเพิ่มเติมที่แถบเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่บันทึกย่อ

คุณสามารถดูบันทึกทั้งหมดที่คุณจดลงใน Zoom คุณจะได้รับตัวเลือกให้เพิ่มบันทึกย่อใหม่อีกครั้งก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น

หากต้องการลบบันทึก Zoom ของคุณ ให้คลิกจุดสามจุดถัดจากชื่อแล้วเลือกย้ายไปที่ถังขยะ

คุณสามารถตรวจสอบบันทึกที่ถูกลบทั้งหมดได้โดยคลิกที่ถังขยะจากเมนูด้านซ้าย

วิธีใช้ Zoom Notes ในการประชุมบนมือถือ

หากคุณต้องการรับสาย Zoom จาก iPhone หรือโทรศัพท์ Android ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถจดบันทึกระหว่างการประชุม Zoom ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอปเวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์ของคุณอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Zoom บน iPhone หรือโทรศัพท์ Android ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เริ่มการโทรแล้วแตะไอคอนบันทึกที่แถบเมนูด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3:แตะที่ใหม่เพื่อเพิ่มบันทึกใหม่

เช่นเดียวกับบนเดสก์ท็อป คุณสามารถจดบันทึก แก้ไข เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ และอื่นๆ บนมือถือของคุณได้

ดูและจัดการ Zoom Notes บนมือถือ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Zoom แล้วแตะเพิ่มเติมที่มุมขวาล่าง

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่บันทึกย่อ

คุณจะเห็นบันทึกการประชุมทั้งหมดของคุณบันทึกไว้ในบัญชี Zoom ของคุณ

หากต้องการลบบันทึก ให้แตะจุดสามจุดถัดจากชื่อแล้วเลือกย้ายไปที่ถังขยะ

คุณสามารถแตะที่ล็อคเพื่อป้องกันการเข้าถึงบันทึกย่อของคุณ

ขณะจดบันทึก คุณสามารถแตะแบ่งปันและตรวจสอบการตั้งค่าการแบ่งปันบันทึกได้ คุณยังสามารถเลือกคัดลอกลิงก์ Zoom note ของคุณได้

วิธีใช้ AI Note Taker ในการซูม

Zoom ยังมีตัวเลือกในการจดบันทึกระหว่างการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถติดตั้งแอป AI Note Taker บนไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom ได้จาก Zoom App Marketplace ต่อไปนี้เป็นวิธีติดตั้งและใช้งาน โปรดทราบว่าคุณต้องสมัครสมาชิก Zoom แบบชำระเงินเพื่อใช้แอพนี้

ขั้นตอนที่ 1:เยี่ยมชม Zoom App Marketplace บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและดาวน์โหลดแอป AI Notetaker สำหรับไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom ของคุณ

ดาวน์โหลด AI Notetaker สำหรับการซูม

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเพื่อดาวน์โหลดแอปสำหรับตัวคุณเองหรือสำหรับผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Zoom ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดแอปสำหรับบัญชี Zoom ของคุณให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 4:หลังจากติดตั้งแอปแล้ว ให้เปิดแอป Zoom บน Mac หรือ Windows PC ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5:ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและเริ่มการโทร Zoom

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่แอพที่แถบเมนูด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 6:เลือกแอป AI Notetaker จากเมนูด้านซ้าย และเริ่มใช้เพื่อจดบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ แอพนี้ยังช่วยสร้างสรุปการประชุม Zoom ให้กับคุณอีกด้วย

ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับผู้ใช้มือถือของแอพ Zoom เช่นกัน

จดบันทึกสำหรับการประชุม Zoom

การจดจำและแบ่งปันสิ่งที่สำคัญกลายเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณจดบันทึกระหว่างการประชุม Zoom โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง คุณยังสามารถเลือกที่จะป้องกันการประชุมด้วยรหัสผ่านใน Zoom เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต