วิธีใช้ OneNote 2016 กับ Outlook เพื่อความได้เปรียบด้านประสิทธิภาพของคุณ

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นการใช้ OneNote 2016 กับ Outlook เพื่อประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คู่มือนี้ครอบคลุมถึงวิธีการส่งอีเมล Outlook ไปยัง OneNote 2016 วิธีส่งการประชุมไปยัง OneNote 2016 และวิธีที่คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงาน Outlook ของคุณ

ในการส่งรายการ Outlook ของคุณไปยัง OneNote 2016 : เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งไปยัง OneNote หลังจากนั้น ให้คลิกแท็บ หน้าแรก แล้วเลือก OneNote ใต้ส่วน ย้าย แล้วเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง

เมื่อต้องการส่งการประชุม Outlook ไปยัง OneNote 2016:ค้นหาการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มใน OneNote คุณควรเห็นตัวเลือกสำหรับ OneNote Meeting Notes ใต้แท็บ Meeting เลือกสิ่งนี้

เมื่อต้องการสร้างงาน Outlook ใน OneNote:เริ่มบันทึกย่อใหม่ใน OneNote แล้วเลือกตัวเลือกแท็กที่ต้องทำจากส่วนแท็กของแท็บหน้าแรก เมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องเน้นทุกอย่างแล้วกลับไปที่แท็บหน้าแรก มองหาตัวเลือกที่ระบุว่างาน Outlook แล้วเลือก

หากคุณกำลังใช้ OneNote 2016 มีข้อดีประการหนึ่งสำหรับแอปเดสก์ท็อปเมื่อเทียบกับแอปที่มีให้ใน Microsoft Store หรือ MacOS App Store ขณะที่คุณเขียนอีเมลหรือสิ่งอื่น ๆ บน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนและใส่ลงในสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีที่คุณทำได้ และอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถใช้แอป Microsoft note-tasking เพื่อประโยชน์ในการทำงานของคุณ

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่า Add-in ของ OneNote 2016 เปิดใช้งานอยู่ใน Outlook

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องแน่ใจว่า Add-in ของ OneNote นั้นใช้งานอยู่ใน Outlook ถ้าเปิดใช้งานอยู่ คุณควรเห็นไอคอน OneNote ในแท็บหน้าแรกใน Outlook ใต้การย้าย โดยทั่วไปจะเป็นการเปิดตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ คุณอาจต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่า Outlook นี่คือวิธีการ

คลิกแท็บไฟล์

คลิกตัวเลือกทางด้านซ้าย

คลิก Add-in

คลิกจัดการ Add-in ของ Com ที่ด้านล่างของหน้า จากนั้นคลิกไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องสำหรับ OneNote Notes เกี่ยวกับรายการ Outlook แล้วคลิกตกลง

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณก็พร้อมที่จะไป เราจะแสดงให้คุณเห็นสามสิ่งในคู่มือนี้ ในส่วนแรก เราจะดูวิธีการส่งอีเมล Outlook ไปยัง OneNote 2016 จากนั้นเราจะแสดงวิธีการส่งการประชุมไปยัง OneNote 2016 และจดบันทึกที่คุณสามารถส่งให้คนอื่นได้ สุดท้าย เราจะมาดูวิธีที่คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงาน Outlook ของคุณ มาขุดกันเถอะ!

วิธีส่งรายการ Outlook ของคุณไปยัง OneNote 2016

เมื่อ Add-in ของ OneNote ใช้งานได้แล้ว คุณจะสามารถส่งอีเมลที่คุณเคยทำงานใน Outlook ไปยัง OneNote ได้ การทำเช่นนี้เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว อาจช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากคุณจะมีสำเนาอีเมลในสมุดบันทึก OneNote ของคุณในระหว่างการประชุม ซึ่งปกติแล้วคุณอาจจดบันทึกและทำเครื่องหมายบางรายการ คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เป็นวิธีการสำรองและบันทึกสำเนาอีเมลของคุณใน OneNote Notebook ได้อีกด้วย

ในการเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งไปยัง OneNote หลังจากนั้น ให้คลิกแท็บ หน้าแรก แล้วเลือก OneNote ใต้ส่วน ย้าย จากนั้นคุณจะเห็นป๊อปอัปถามว่าจะส่งไปที่ใด เลือกสมุดบันทึกเฉพาะ จากนั้นคลิก ตกลง เมื่อคุณทำเช่นนั้น อีเมลจะถูกแทรกลงในสมุดบันทึก OneNote ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ OneNote 2016 จะเปิดขึ้นด้วย และคุณจะสามารถดูอีเมลในสมุดบันทึกของคุณได้

วิธีส่งการประชุม Outlook ไปยัง OneNote 2016

การส่งอีเมลไปยัง OneNote เป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณยังสามารถเพิ่มการประชุมไปยัง OneNote ได้อีกด้วย วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา และคุณจะสามารถเชื่อมต่อการประชุมที่คุณมีในปฏิทิน จดบันทึก และส่งอีเมลบันทึกย่อเหล่านั้นไปยังคนอื่นๆ ในการประชุมได้พร้อมกัน นี่คือวิธีการ

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องค้นหาการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มใน OneNote เปิดปฏิทินของคุณใน Outlook แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุม และเลือกหน้าต่างกิจกรรมที่ได้รับเชิญ คุณควรเห็นตัวเลือกสำหรับ OneNote Meeting Notes ใต้แท็บ Meeting

คุณจะต้องคลิกที่นี่แล้วเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก: แชร์บันทึกกับการประชุม หรือ จดบันทึกด้วยตัวคุณเอง เมื่อต้องการแชร์บันทึกย่อกับการประชุม คุณต้องตั้งค่าสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ไว้แล้ว ถ้าคุณเลือกจดบันทึกด้วยตัวเลือกของคุณเอง บันทึกย่อเหล่านี้จะมีอยู่ในสมุดบันทึกส่วนตัวของคุณเท่านั้น จนกว่าคุณจะแชร์ผ่านอีเมล นี่คือตัวเลือกที่เราใช้

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกของคุณแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการให้เปิดบันทึกย่อการประชุม เลือกหนึ่งรายการ จากนั้นคลิก ตกลง จากนั้นคุณควรป้อนบันทึกย่อของคุณด้านล่างโดยระบุว่าบันทึกย่อ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องคลิกปุ่มหน้าอีเมลใต้ส่วนอีเมลของ Ribbon จากนั้นจะส่งคุณกลับไปที่ Outlook ซึ่งคุณจะเห็นอีเมลแบบเดิมที่มีข้อมูลการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมที่ด้านบนและบันทึกย่อที่คุณเพิ่มใหม่ที่ด้านล่าง

วิธีสร้างงาน Outlook ใน OneNote

การสร้างงาน Outlook ใน OneNote 2016 เป็นงานที่ง่ายที่สุด (ไม่มีการเล่นสำนวนใดๆ) ในการเริ่มต้นใช้งาน คุณจะต้องเริ่มบันทึกย่อใหม่ใน OneNote คุณจะต้องแน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกแท็กที่ต้องทำจากส่วนแท็กของแท็บหน้าแรกแล้ว

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างรายการสิ่งของได้ตามปกติ เมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องเน้นทุกอย่างแล้วกลับไปที่แท็บหน้าแรก มองหาตัวเลือกที่ระบุว่างาน Outlook แล้วเลือก จากนั้นคุณสามารถเลือกวันสำหรับงานได้ เพื่อเป็นการเตือนความจำ คุณสามารถลบงานได้เสมอโดยเน้นทุกอย่าง กลับไปที่เมนูนี้ แล้วเลือกลบงาน Outlook 

เมื่อย้อนกลับไปที่ Outlook คุณจะเห็นงานที่คุณเพิ่งสร้างใน Outlook ได้โดยไปที่แถบนำทางที่มุมล่างขวาของหน้าจอและคลิกไฟล์ . . . ปุ่ม. ตัวเลือกสำหรับ Tasks ควรปรากฏขึ้น คลิกแล้วคุณจะเห็นงานของคุณ! อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถดูงานโดยไฮไลต์งานใน OneNote 2016 แล้วคลิกเปิดงานใน Outlook วิธีนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขเพื่อเปลี่ยนวันที่หรือเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้

คุณใช้ OneNote 2016 อย่างไร

นี่คือวิธีสามอันดับแรกในการใช้ OneNote 2016 เพื่อประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณเอง แม้ว่า OneNote เวอร์ชัน UWP จะเป็นแนวทางในทุกวันนี้ แต่ OneNote 2016 มีลิงก์ไปยัง Outlook และ Office 365 ที่เหลือส่วนใหญ่อย่างชัดเจน โดยจะไม่หายไปไหน และ Microsoft จะรวมฐานโค้ดเมื่อเวลาผ่านไปโดยขยายเวลา การสนับสนุนผ่าน 2025 คุณใช้ OneNote 2016 อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง