วิธีใช้ PDF ให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วย Microsoft Office

การแปลงเอกสาร Microsoft Office Word เป็นไฟล์ PDF เป็นเรื่องง่าย และสามารถทำได้หลายวิธี

• ใช้  ฟีเจอร์บันทึกเป็น ใน Microsoft Word ใน Windows 10 หรือ MacOS
• อัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง Google ไดรฟ์และแปลงเอกสาร
• ใช้เครื่องมือออนไลน์เช่น freepdfconvert.com

เอกสาร Microsoft Office Word มักใช้ในธุรกิจและโรงเรียน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่อาจมีการสมัครใช้งาน Office 365 หรือซอฟต์แวร์เพื่อดูไฟล์ .Docx บนคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องกังวลเพราะแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้ง่าย เพื่อการแชร์ไฟล์และประสบการณ์การดูที่เป็นสากลมากขึ้น ในคู่มือนี้ เราจะมาดูว่าคุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร ทั้งบน Windows, macOS และผ่านซอฟต์แวร์อื่นๆ

ด้วย Word บน Windows 10

หากคุณใช้ Microsoft Word บน Windows 10 อยู่แล้ว การแปลงไฟล์เป็น PDF ทำได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารคำของคุณ จากนั้นคลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก  บันทึกเป็นจากรายการทางด้านซ้าย จากนั้นคุณจะต้องการเลือกที่คุณจะได้รับการบันทึกไฟล์ของคุณและนำทางไปยังบันทึกเป็นชนิดกล่อง คลิกลูกศรถัดจาก  ปุ่มบันทึกจากนั้นเลื่อนดูรายการดรอปดาวน์และเลือก  PDF (*.pdf) ไฟล์ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

ด้วย Word บน MacOS

ได้รับที่คุณใช้ Microsoft Word บน MacOS การแปลงไฟล์เป็น PDF เป็นกระบวนการที่คล้ายกัน เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คุณจะต้องคลิก  ปุ่มไฟล์ ในแถบเมนูด้านบน หลังจากนั้นให้คลิกที่  บันทึกเป็น ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก สุดท้าย ในกล่องรูปแบบไฟล์ให้เลือก PDF จากนั้นคุณจะต้องคลิก  ปุ่มส่งออกเพื่อสิ้นสุด

ด้วย Google ไดรฟ์

หากคุณไม่มี Office บน Windows 10 หรือ MacOS และเพิ่งได้รับเอกสาร Word และต้องการแปลงเป็น PDF เพื่อดูหรือแชร์ Google ไดรฟ์จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ที่นี่เข้าสู่ระบบ จากนั้นคลิกที่ปุ่มใหม่ที่ด้านข้าง จากนั้นคลิกอัปโหลดไฟล์แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการแปลง

เมื่ออัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์แล้ว คุณจะเห็นป๊อปอัปที่ด้านล่างขวาเพื่อแจ้งว่าเสร็จสิ้นแล้ว จากนั้นดับเบิลคลิกที่การแจ้งเตือนนั้นเพื่อเปิด ที่ด้านบน ให้คลิกเปิดด้วย แล้วเลือก Google เอกสาร ในแท็บใหม่ ไปที่แท็บไฟล์แล้วคลิก  ดาวน์โหลดเป็น จากนั้นเลือก  PDF จากรายการ เบราว์เซอร์ของคุณจะบันทึกสำเนาของคำว่า Doc เป็น PDF ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแบ่งปัน

ด้วยเครื่องมือออนไลน์

คุณลักษณะการบันทึกแบบ inbuilt ใน Word อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุด แต่มีเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสาร Office เป็น PDF ได้เช่นกัน ตัวอย่างที่ดี ได้แก่ เครื่องมือออนไลน์ เช่น freepdfconvert.com, pdf2doc.com และ smallpdf.com แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่คุณพบได้ดีที่สุดในความคิดเห็นด้านล่าง