วิธีใช้ Spotlight ในการประชุม Microsoft Teams

ด้วยการอัปเดตTeams ล่าสุด Microsoft ได้เพิ่มคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า Spotlight ซึ่งช่วยให้ผู้นำเสนอล็อกวิดีโอของตนเป็นมุมมองหลักสำหรับผู้เข้าร่วมการโทรทุกคน มาดูกันว่าฟีเจอร์ Spotlight บน Microsoft Teams เกี่ยวกับอะไร คุณจะใช้งานมันได้อย่างไร และเรื่องต่างๆ ที่คุณควรรู้เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ระหว่างการประชุมบน Teams

อ่าน: เคล็ดลับและเทคนิคเดสก์ท็อปของ Microsoft Teams เพื่อการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น

Spotlight แตกต่างจากการปักหมุด .อย่างไร

ตรึงผู้เข้าร่วมได้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่จะปักหมุดใครบางคนสำหรับฟีดวิดีโอหลักของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ด้วย Spotlight ผู้นำเสนอสามารถล็อกวิดีโอของตนเป็นมุมมองหลักสำหรับผู้เข้าร่วมการโทรทุกคน คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การสัมมนาและการนำเสนอ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้คนอื่นโดดเด่นได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้นำเสนอในการประชุมเท่านั้น คุณสามารถเป็นผู้นำเสนอได้เมื่อคุณเริ่มจัดการประชุม ทีมยังรองรับผู้นำเสนอหลายคน คุณสามารถเพิ่มผู้นำเสนอโดยใช้บทช่วยสอนนี้จาก Microsoft 

วิธีใช้ Spotlight ในการประชุม Microsoft Teams

ในการทำให้ผู้อื่นโดดเด่นใน Teams ให้เปิดใช้ Teams Desktop Client ก่อน เนื่องจากฟีเจอร์นี้ยังไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft Teams เวอร์ชันเว็บ และเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นำเสนอ ภายในหน้าจอการประชุม ให้คลิกปุ่มแสดงผู้เข้าร่วมที่แถบด้านบน ซึ่งจะเปิดแถบด้านข้างของผู้เข้าร่วมพร้อมรายชื่อผู้เข้าร่วมที่มีอยู่ในการประชุม

ค้นหาชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการไฮไลต์สำหรับทุกคน แล้วคลิกเมนูสามจุดข้างชื่อ ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกที่เรียกว่า Spotlight

การดำเนินการนี้จะเน้นที่ฟีดวิดีโอที่เลือกสำหรับทุกคน คนที่คุณได้รับความสนใจจะได้รับแจ้งว่า "วิดีโอของคุณถูกเน้นสำหรับทุกคนในการประชุม"

นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูไอคอนสปอตไลท์ข้างชื่อที่บ่งบอกว่ากำลังถูกสปอตไลท์

หากต้องการหยุดสปอตไลท์ ให้คลิกปุ่ม "หยุดสปอตไลท์" ที่แถบด้านบน

ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถทำให้ตัวเองโดดเด่นได้ด้วยการคลิกที่เมนูสามจุดข้างชื่อของคุณ แล้วเลือกตัวเลือก “สปอตไลท์ฉัน”

คุณสามารถเริ่มหรือหยุดการสปอตไลต์หากคุณไม่ใช่ผู้นำเสนอได้หรือไม่

คุณไม่สามารถเริ่มหรือหยุดสปอตไลท์ได้ หากคุณไม่ใช่ผู้นำเสนอ แต่คุณมีความสามารถในการหยุดการสปอตไลต์ได้ในเงื่อนไขเดียว หากพรีเซ็นเตอร์เปิดสปอตไลท์ให้คุณ คุณมีตัวเลือกในการหยุดสปอตไลท์โดยคลิกที่ปุ่ม "หยุดสปอตไลท์" ที่แถบด้านบน

ห่อ

ณ ตอนนี้ คุณไม่สามารถบันทึกการประชุมด้วยฟังก์ชันสปอตไลท์นี้ได้ แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งาน Spotlight ไว้ในระหว่างการบันทึก คุณก็จะได้เฉพาะมุมมองปกติของวิดีโอที่บันทึกไว้เท่านั้น นี่อาจเป็นข้อผิดพลาดหรือการย้ายโดยเจตนา แต่คุณสามารถพิจารณาว่าเป็นข้อแม้เนื่องจากคุณไม่สามารถบันทึกสิ่งที่คุณกำลังดูได้ วิธีแก้ไขง่ายๆ ก็คือการปักหมุดก่อนทำการสปอตไลต์ เนื่องจากตัวเลือกการบันทึกจะบันทึกฟังก์ชันการปักหมุด คุณจึงสามารถเลียนแบบคุณลักษณะสปอตไลท์ได้อย่างง่ายดาย