วิธีใช้ Surface Earbuds กับ Microsoft 365

หากคุณเพิ่งซื้อ Surface Earbuds ของคุณเอง มาดูวิธีการทำงานของการผสานรวมกับ Microsoft 365

• การเขียนตามคำบอก:เมื่อจับคู่ Surface Earbuds กับพีซีแล้ว ให้ไปที่แถบโฮมด้านบนในแอป Microsoft 365 เช่น Word จากนั้นคุณสามารถเลือก Dictate จากรายการและเริ่มพูดเพื่อให้คำของคุณเปลี่ยนเป็นข้อความ
• คำบรรยายสดใน PowerPoints:  จับคู่ Surface Earbuds กับพีซีของคุณ แล้วเปิดงานนำเสนอ PowerPoint จากนั้นเลือกการนำเสนอสไลด์แล้วตรงไปที่ตั้งแต่ต้น จากนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในสไลด์แล้วเลือกตัวเลือกเริ่มคำบรรยาย
• เล่นออกเสียงอีเมลของคุณใน Outlook บน iOS: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Surface Earbuds ของคุณเชื่อมต่อกับ iPhone หรือ iPad ของคุณ จากนั้นไปที่แอป Outlook แล้วปัดจากด้านซ้ายของหน้าจอ เลือกการตั้งค่าแล้วแตะที่เล่นอีเมลของฉัน ทำตามคำแนะนำ จากนั้นคุณสามารถเล่นอีเมลของคุณได้ทุกเมื่อโดยปัดไปทางซ้ายบนหน้าจอแล้วกดปุ่มเล่นในแถบด้านข้าง

หนึ่งในคุณสมบัติที่ทำให้ Surface Earbuds ใหม่ของ Microsoft ไม่เหมือนใครคือการผสานรวมกับบริการ Microsoft 365 ของบริษัท ด้วยการสมัครสมาชิกที่ถูกต้อง และเมื่อจับคู่ Earbuds ผ่าน Bluetooth LE คุณจะสามารถใช้ Earbuds เพื่อกำหนดเอกสารและอีเมล, PowerPoints คำบรรยายสด และแม้แต่เล่นอีเมลของคุณบนอุปกรณ์ iOS หากคุณเพิ่งซื้อ Surface Earbuds ของคุณเอง มาดูวิธีการทำงานและวิธีเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดดังนี้

การเขียนตามคำบอก

ด้วยไมโครโฟนสองตัวต่อหูฟังเอียร์บัด Surface Earbuds จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการข้ามไมโครโฟนในตัวของคอมพิวเตอร์ของคุณ และใช้หูฟังเอียร์บัดใหม่เพื่อการป้อนตามคำบอกเสียงคุณภาพสูงขึ้น คุณสามารถตั้งค่านี้ใน Microsoft Word และ Outlook ได้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จับคู่หูฟังเอียร์บัดกับพีซีของคุณด้วย Bluetooth LE ก่อน

หากคุณยังไม่ได้จับคู่ ในการเริ่มต้น ให้เปิดเคส ใส่หูฟังเอียร์บัดลงในเคสแล้วกดปุ่มที่ด้านล่างเป็นเวลา 5 วินาทีเพื่อให้เอียร์บัดอยู่ในโหมดจับคู่ จากนั้นคุณควรไปที่การตั้งค่า Bluetooth ใน Windows 10 และค้นหาหูฟังของคุณและจับคู่กับมัน หากพีซีของคุณเข้ากันได้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณทันทีที่หูฟังเอียร์บัดเข้าสู่โหมดการจับคู่ ช่วยให้คุณจับคู่ได้โดยไม่ต้องผ่านการตั้งค่า

เมื่อจับคู่แล้ว ตอนนี้คุณสามารถไปที่แอป Office ที่คุณต้องการใช้การป้อนตามคำบอกด้วย ไปที่แถบโฮมด้านบนแล้วเลือก Dictate จากรายการ คุณอาจได้รับแจ้งให้เปิดใช้งานการอนุญาตไมโครโฟน เมื่อเสร็จแล้ว ไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้น คุณจะต้องรอให้เปิดก่อนที่จะเริ่มพูด คุณจะสามารถแทรกเครื่องหมายวรรคตอนในขณะที่คุณพูดโดยพูดให้ชัดเจน เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถออกจากการเขียนตามคำบอกด้วยปุ่มปิดในแถบเครื่องมือ

คำบรรยายสดใน PowerPoints

เช่นเดียวกับการใช้หูฟังเอียร์บัดสำหรับการป้อนตามคำบอก การรับคำบรรยายสดใน PowerPoints นั้นค่อนข้างง่ายเช่นกัน เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะสามารถแสดงคำอธิบายภาพบนหน้าจอในขณะที่คุณพูดในระหว่างการนำเสนอของคุณ นอกจากนี้ยังมีส่วนในการแปลคำบรรยายแบบเรียลไทม์เป็นภาษาอื่นด้วย ซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง

ในการเริ่มต้นใช้งานคำบรรยายสด คุณจะต้องเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ก่อน จากนั้นเลือกการนำเสนอสไลด์แล้วตรงไปที่ตั้งแต่ต้น จากนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในสไลด์แล้วเลือกตัวเลือกเริ่มคำบรรยาย

เพื่อความปลอดภัย ก่อนพูด คุณจะต้องแน่ใจว่าได้เลือกหูฟังเอียร์บัดเป็นไมโครโฟนแล้ว หากต้องการตรวจสอบ ให้คลิกขวาบนสไลด์อีกครั้งแล้วเลือกการตั้งค่าคำบรรยาย จากนั้นเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม ในคำอธิบายภาพและคำบรรยายสำหรับไมโครโฟนคุณจะต้องการที่จะเลือกชุดหูฟัง (พื้นผิว Earbuds Hands-Free AG Audio) จากนั้นคุณสามารถเริ่มการนำเสนอได้

ถ้าคุณต้องการให้ PowerPoint แปลเสียงของคุณในขณะที่พูดเป็นภาษาอื่น คุณจะต้องดูที่แท็บ ribbon ของการนำเสนอสไลด์และเลือกการตั้งค่าคำบรรยาย ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าภาษาพูดถูกตั้งค่าเป็นภาษาที่คุณกำลังพูดอยู่ แล้วตรวจสอบภาษาคำบรรยายเป็นภาษาที่คุณต้องการให้ปรากฏในการแปล นอกจากนี้ยังมีการควบคุมเพิ่มเติมภายใต้เมนูการตั้งค่าคำบรรยาย ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดตำแหน่งที่ต้องการสำหรับคำอธิบายภาพหรือคำบรรยาย โดยปกติจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอโดยค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า PowerPoint สำหรับ Microsoft 365 สามารถแสดงคำอธิบายภาพหรือคำบรรยายบนหน้าจอในภาษาต่างๆ มากกว่า 60 ภาษา คุณสามารถดูรายการเต็มรูปแบบที่ด้านล่างของหน้าการสนับสนุนของไมโครซอฟท์นี้

เล่นออกเสียงอีเมลของคุณใน Outlook บน iOS

จนถึงตอนนี้ คุณลักษณะทั้งสองที่เราอธิบายไว้ใช้ได้เฉพาะใน Windows 10 แต่หากคุณมีอุปกรณ์ iOS อยู่แล้ว คุณก็มีสิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะเฉพาะสำหรับ Surface Earbuds ใหม่ของคุณ คุณสามารถใช้อีเมลเหล่านี้กับ iPhone หรือ iPad เพื่อจัดการอีเมลได้ทุกที่ทุกเวลาและตอบกลับข้อความ ลบอีเมล และอื่นๆ

ตามปกติ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อหูฟังเอียร์บัดกับ iPhone ผ่านบลูทูธ ทำได้โดยใส่หูฟังเอียร์บัดกลับเข้าไปในเคส แล้วกดปุ่มที่ด้านล่างของเคสค้างไว้ 5 วินาที เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่การตั้งค่าบนอุปกรณ์ iOS ของคุณแล้วแตะที่ Bluetooth เปิด Bluetooth หากยังไม่ได้เปิด จากนั้นแตะ Surface Earbuds คุณจะได้รับการเชื่อมต่อในขณะนี้

จับคู่เสร็จแล้ว ไปที่แอป Outlook แล้วปัดจากด้านซ้ายของหน้าจอ เลือกการตั้งค่าแล้วแตะที่เล่นอีเมลของฉัน คุณจะต้องให้สิทธิ์ Outlook ในการใช้ไมโครโฟนของคุณ จากนั้นตั้งค่าให้เสร็จสิ้น จากนี้ไป คุณสามารถเล่นอีเมลของคุณโดยปัดไปทางซ้ายแล้วแตะปุ่มเล่นในแถบด้านข้าง

ขณะที่เล่นอีเมล คุณสามารถใช้ท่าทางสัมผัสเหล่านี้เพื่อควบคุมได้ แตะสองครั้งที่หูฟังเอียร์บัดข้างใดข้างหนึ่งเพื่อหยุดหรือเล่นข้อความ หากต้องการไปยังข้อความถัดไป ให้เลื่อนหูฟังเอียร์บัดด้านซ้ายไปข้างหน้า หากต้องการไปยังข้อความก่อนหน้า ให้ปัดย้อนกลับบนหูฟังเอียร์บัดด้านซ้าย สุดท้าย ในการปรับระดับเสียง บนเอียร์บัดด้านขวา ให้ปัดขึ้นเพื่อเพิ่มระดับเสียง และปัดลงเพื่อลดระดับเสียง

คุณเพลิดเพลินกับ Surface Earbuds หรือไม่?

ด้วยการผสานรวมกับ Microsoft 365 นี้ Surface Earbuds จึงเน้นประสิทธิภาพการทำงานมากกว่าหูฟังเอียร์บัดอื่นๆ ในตลาด คุณพบว่าคุณสมบัติเหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่? หรือคุณแค่ใช้หูฟังเอียร์บัดเพื่อฟังเพลงและการประชุมทางโทรศัพท์ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างและคอยติดตาม CloudO3 สำหรับการตรวจสอบ Surface Earbuds แบบเต็มของเราในอีกไม่กี่วันข้างหน้า