ชีวิตยุ่งเหยิงใช่มั้ย? สิ่งต่างๆ เช่น การติดตามการเงินและการจัดการเวลาเป็นเรื่องยุ่งเหยิงและใช้เวลานาน กระนั้น สิ่งเหล่านี้หากจัดลำดับจะทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้น สเปรดชีตสามารถช่วยงานประเภทนี้ได้ ทุกวัน
อย่างไรก็ตาม การค้นหาข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีต เพื่อให้การค้นหาบางอย่างในสเปรดชีตง่ายขึ้นมาก
VLOOKUP เป็นฟังก์ชันชีตเพื่อค้นหาบางสิ่งในคอลัมน์แรกของสเปรดชีต V ใช้สำหรับแนวตั้ง เนื่องจากคอลัมน์สเปรดชีตเป็นแนวตั้ง เช่นเดียวกับคอลัมน์ในอาคาร ดังนั้นเมื่อ VLOOKUP พบสิ่งสำคัญที่เราต้องการ ก็จะบอกค่าของเซลล์เฉพาะในแถวนั้นให้เราทราบ
อธิบายฟังก์ชัน VLOOKUP
ในภาพด้านล่างคือไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP นี่คือลักษณะการวางฟังก์ชั่นไม่ว่าจะใช้งานที่ใด
ฟังก์ชันคือส่วน=VLOOKUP( ) ภายในมีฟังก์ชั่นดังนี้
ฟังก์ชัน VLOOKUP ด้านบนจะใช้ค่าใดก็ตามที่อยู่ในเซลล์E1เป็นคีย์ค้นหา เมื่อพบข้อมูลที่ตรงกันในคอลัมน์Aของช่วงเซลล์ตั้งแต่A1ถึงC5ก็จะดูในคอลัมน์ที่สามของแถวเดียวกับที่พบรายการที่ตรงกันและส่งคืนค่าใดก็ตามที่อยู่ในนั้น ภาพด้าน ล่างแสดงผลของการป้อน4ในเซลล์E1 ต่อไป มาดูวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีตสองสามวิธี
ตัวอย่างที่ 1: การใช้ VLOOKUP สำหรับการติดตามงาน
สมมติว่าคุณมีธุรกิจบริการและต้องการทราบว่าใบสั่งงานเริ่มต้นเมื่อใด คุณสามารถมีเวิร์กชีตแผ่นเดียว เลื่อนลงไปที่หมายเลขใบสั่งงาน จากนั้นมองข้ามแถวเพื่อดูว่าจะเริ่มทำงานเมื่อใด ซึ่งอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
หรือใช้VLOOKUPก็ได้
ขอให้สังเกตว่าต้องการใส่วงเล็บเหลี่ยมเปิดหลัง FALSE กด backspace เพื่อลบออก
จากนั้นใส่วงเล็บปิดแบบโค้ง)แล้วกดEnterเพื่อจบสูตร
เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไม่เป็นไร; เราทำสิ่งที่ถูกต้อง ปัญหาคือเรายังไม่มีค่าคีย์การค้นหา
หากต้องการทดสอบสูตร VLOOKUP ให้ป้อนหมายเลข ใบสั่งงานแรกในเซลล์เหนือสูตร แล้วกดEnter วันที่ส่งคืนตรงกับวันที่ใน คอลัมน์ WorkDateสำหรับใบสั่งงาน A00100
หากต้องการดูว่าสิ่งนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นได้อย่างไร ให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงานที่มองไม่เห็นบนหน้าจอ เช่น A00231
เปรียบเทียบวันที่ที่ส่งคืนกับวันที่ในแถวสำหรับ A00231 และควรตรงกัน ถ้าทำได้แสดงว่าเป็นสูตรที่ดี
ตัวอย่างที่ 2: การใช้ VLOOKUP เพื่อคำนวณแคลอรี่รายวัน
ตัวอย่างใบสั่งงานนั้นดีแต่เรียบง่าย มาดูประสิทธิภาพที่แท้จริงของ VLOOKUP ใน Google ชีตด้วยการสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่รายวัน เราจะใส่ข้อมูลลงในแผ่นงานหนึ่งและสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่ในอีกแผ่นหนึ่ง
มันจะใช้งานได้ แต่เนื่องจากไม่มีอะไรในA3จะมีข้อผิดพลาด#REF ที่น่าเกลียด เครื่องคิดเลขนี้อาจมีเซลล์อาหารจำนวนมากเว้นว่างไว้ และเราไม่ต้องการเห็น #REF เต็มไปหมด
หากคุณคิดว่าสูตรจะใช้ A3 เป็นคีย์ลงคอลัมน์ก็ไม่ต้องกังวล ชีตจะปรับสูตรให้ใช้คีย์ในแถวที่มีสูตรอยู่ เช่น ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าคีย์เปลี่ยนเป็น A4 เมื่อย้ายไปแถวที่ 4 สูตรจะเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เช่นนี้โดยอัตโนมัติเมื่อย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งด้วย
ตอนนี้เราสามารถดูได้ว่าวันนี้เรากินไปกี่แคลอรี่แล้ว
ทำเช่นเดียวกันกับ เซลล์ผล รวมด้านล่างวันจันทร์ ตอนนี้เรามีตัวนับแคลอรี่รายสัปดาห์
สรุป VLOOKUP
หากนี่เป็นการดำน้ำครั้งแรกของคุณใน Google ชีตและฟังก์ชันต่างๆ คุณจะเห็นว่าฟังก์ชันที่มีประโยชน์และทรงพลังอย่าง VLOOKUP นั้นมีประโยชน์มากเพียงใด เมื่อรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IFERROR หรืออื่นๆ อีกมากมาย จะช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณต้องการได้ หากคุณชอบสิ่งนี้ คุณอาจพิจารณาแปลงจาก Excel เป็น Google ชีต
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
