Microsoft Teams ยังคงเพิ่มคุณลักษณะใหม่และวิธีการดึงดูดผู้เข้าร่วมการประชุม ในบางครั้ง เมื่อคุณเป็นผู้นำเสนอในการประชุม Teams คุณจะต้องอนุญาตให้บุคคลอื่นนำเสนอหรือให้การควบคุมแก่บุคคลอื่นในการประชุม เราจะอธิบายวิธีต่างๆ ในการนำเสนอและวิธีมอบการควบคุมใน Teams ให้กับผู้อื่น
ข้อมูลด้านล่างใช้กับการประชุม Microsoft Teams ทั้งหมด รวมถึงเซสชันกลุ่มย่อยและการสัมมนาผ่านเว็บ ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น PowerPoint Live จะพร้อมใช้งานในขณะที่ใช้ Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น และไม่สามารถเข้าถึงได้หากคุณใช้งาน Teams ในเว็บเบราว์เซอร์
การแชร์เนื้อหาในการประชุมทีม
เมื่อคุณอยู่ในการประชุม Teams และเลือกปุ่มแชร์ คุณสามารถเลือกที่จะแชร์เนื้อหาได้หลายวิธี:
เมื่อคุณเลือกที่จะแชร์งานนำเสนอ PowerPoint (แทนที่จะแชร์หน้าต่างเฉพาะที่มี PowerPoint อยู่) ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับฟีเจอร์พิเศษบางอย่าง และคุณก็เช่นกัน
เมื่อคุณแชร์งานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint Live ผู้เข้าร่วมจะสามารถเลื่อนดูสไลด์ต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณได้ด้วยความเร็วของตนเอง ไม่ต้องกังวล ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่ควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นเห็น คุณจะยังคงควบคุมการนำเสนอของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากผู้เข้าร่วมประชุมต้องการข้ามสไลด์ไปข้างหน้าเพื่อดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง พวกเขาก็สามารถทำได้ เมื่อพร้อมแล้ว จะมีปุ่มซิงค์ที่จะซิงค์กับผู้นำเสนอ
หากคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเลื่อนผ่านการนำเสนอด้วยตนเอง คุณสามารถปิดคุณสมบัตินั้นได้โดยเลือกไอคอนรูปดวงตาบนแผงควบคุมที่ปรากฏบนการนำเสนอ
เมื่อคุณแชร์งานนำเสนอผ่าน PowerPoint สด คุณจะสามารถเห็นบันทึกย่อ สไลด์ และผู้ชมในขณะที่คุณนำเสนอ นี่เป็นฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Teams เรียกร้อง และเราตื่นเต้นที่เห็นว่า Microsoft รับฟัง
นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงตัวชี้เลเซอร์ ปากกา และปากกาเน้นข้อความหลากสีเพื่อช่วยในการนำเสนอของคุณ
บทบาทในการประชุมทีม
ขั้นแรก มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทต่างๆ ที่มีอยู่ในการประชุม Teams ผู้ที่สร้างลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุมคือผู้จัดการประชุม บุคคลนั้นมีอำนาจควบคุมสูงสุดและสามารถทำสิ่งที่ไม่มีผู้ เข้าร่วมประชุมคนอื่นทำได้ เช่น จัดการห้องกลุ่มย่อย
ผู้จัดงานสามารถกำหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นเป็นผู้นำเสนอได้ เฉพาะผู้จัดและผู้นำเสนอเท่านั้นที่สามารถแชร์เนื้อหาระหว่างการประชุมได้ นอกจากผู้จัดงานและผู้นำเสนอแล้ว ทุกคนในการประชุมจะเรียกว่าผู้เข้าร่วมประชุม
ผู้จัดงานสามารถกำหนดผู้นำเสนอล่วงหน้าก่อนการประชุมหรือทันทีในระหว่างการประชุม หากต้องการกำหนดผู้นำเสนอล่วงหน้าการประชุม ผู้จัดการประชุมควรเลือกลิงก์ตัวเลือกการประชุมในคำเชิญปฏิทินสำหรับการประชุม
หน้าเว็บจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกผู้ที่จะสามารถนำเสนอในระหว่างการประชุมได้
หากคุณเลือกบุคคลเฉพาะให้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้นำเสนอ
วิธีเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมให้เป็นผู้นำเสนอในทีม
หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณสามารถเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมประชุมให้เป็นผู้นำเสนอในระหว่างการประชุมได้อย่างง่ายดาย
ตอนนี้บุคคลนั้นจะสามารถแบ่งปันเนื้อหาในระหว่างการประชุม
การนำเสนอเทียบกับการควบคุม
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการนำเสนอในการประชุม Teams และการควบคุมเนื้อหาที่แชร์
แอปต่างๆ เช่น GoToMeeting และ Zoom มีวิธีให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมรายอื่นได้ สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นในเซสชันการสนับสนุนระยะไกล จนถึงตอนนี้ Microsoft Teams ยังไม่มีฟังก์ชันดังกล่าว อย่างไรก็ตาม Teams อนุญาตให้ผู้นำเสนอควบคุมผู้เข้าร่วมรายอื่นได้อย่างจำกัด และผู้เข้าร่วมประชุมสามารถร้องขอการควบคุมจากผู้นำเสนอได้
เห็นได้ชัดว่า คุณควรมอบการควบคุมใน Teams ให้กับคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้น
วิธีการให้การควบคุมในทีม
ใน Microsoft Teams ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นในการประชุมของคุณแก้ไขไฟล์ที่คุณกำลังแชร์หรือควบคุมงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถให้การควบคุมแก่บุคคลนั้นได้ มันเหมือนกับการเพิ่มผู้นำเสนอคนที่สองพร้อมกัน คุณทั้งคู่จะสามารถควบคุมสิ่งที่กำลังแชร์ได้ คุณสามารถกลับมาควบคุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
คุณสามารถให้การควบคุมแก่บุคคลอื่นในการประชุม Teams เมื่อคุณนำเสนอเท่านั้น วางเมาส์เหนือเนื้อหาที่คุณกำลังแบ่งปันเพื่อเปิดใช้งานแถบเครื่องมือการแบ่งปัน และเลือกให้การควบคุม
จากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม บุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุมจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการแบ่งปันการควบคุมงานนำเสนอกับพวกเขา เมื่อคุณแชร์การควบคุมกับคนอื่น พวกเขาจะสามารถทำการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงอื่นๆ กับหน้าจอที่แชร์ได้
หากคุณต้องการควบคุมกลับจากพวกเขา เพียงเลือกปุ่มยกเลิกการควบคุม
วิธีขอการควบคุมในทีม
การร้องขอการควบคุมในขณะที่บางคนกำลังนำเสนอใน Teams จะทำงานในลักษณะเดียวกัน เพียงเลือกปุ่มควบคุมการร้องขอ จากนั้นผู้นำเสนอสามารถเลือกที่จะอนุญาตหรือปฏิเสธคำขอควบคุมของคุณ
เมื่อคุณไม่ต้องการควบคุมอีกต่อไป คุณสามารถเลือกปุ่มปล่อยการควบคุมได้
ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Teams
จะรักหรือจะเกลียด ดูเหมือนว่า Microsoft Teams จะไม่หายไปเร็วๆ นี้ หากนายจ้างของคุณใช้ Teams คุณควรเรียนรู้ เคล็ดลับและลูกเล่น Teamsสองสาม ข้อ เพื่อให้คุ้นเคยกับฟีเจอร์ทั้งหมดมากขึ้น
คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการเรียกใช้การสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Teamsหรือเรียนรู้วิธีซ่อนความยุ่งเหยิงของคุณด้วยการเปลี่ยนพื้นหลังใน Teams
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
