วิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Gmail (การมอบหมายอีเมล) โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าหน้าที่ระดับสูงในบริษัท และคุณต้องการให้สิทธิ์เลขานุการในการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถตอบกลับอีเมลบางฉบับและแก้ไขการนัดหมายในนามของคุณได้ สิ่งหนึ่งที่ตรงไปตรงมาที่ต้องทำคือมอบรหัสผ่าน Gmail ของคุณ และทำให้สิ่งต่างๆ ทำงานได้ แต่นั่นไม่ได้ใกล้เคียงกับวิธีแก้ปัญหา

แทนที่จะแบ่งปันการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณโดยสมบูรณ์ด้วยการให้รหัสผ่าน เราขอแนะนำให้ใช้คุณลักษณะการมอบหมายของ Gmail โพสต์นี้จะแสดงวิธีมอบหมายหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณโดยไม่ต้องเปิดเผยรหัสผ่าน แต่สิ่งแรกก่อน

สิ่งที่ควรรู้ก่อนมอบหมายบัญชี Gmail

คุณลักษณะการมอบหมาย Gmail ช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์แก่เจ้าของบัญชี Gmail รายอื่นในการเข้าถึงการอนุญาตพื้นฐาน เช่น การอ่าน การส่ง และการลบข้อความจากบัญชีของคุณโดยไม่ต้องเปิดเผยรหัสผ่านของคุณ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีสำหรับผู้ใช้หลายคนใน Gmail

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรจำเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้รับมอบสิทธิ์ Gmail สามารถทำได้และไม่สามารถดำเนินการกับบัญชีของคุณได้

• ผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์สามารถเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณได้พร้อมกันสูงสุด 40 ราย
• บัญชี Gmail บัญชีเดียวรองรับการเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันได้สูงสุด 1,000 คน
• คุณสามารถแชร์การเข้าถึงกับบัญชี Gmail อื่นได้เท่านั้น
• ผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ในบัญชี Gmail ของคุณจะมี ขีดจำกัดและนโยบายบัญชี Gmail มาตรฐาน

ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์บัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีกับผู้ใช้หลายคนบน Gmail

วิธีมอบหมายบัญชี Gmail โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

เมื่อคุณเข้าใจสิ่งที่อยู่ภายใต้การมอบสิทธิ์บัญชี Gmail แล้ว ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ใน Gmail

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่Gmailลงชื่อเข้าใช้หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้

เยี่ยมชม Gmail

ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 3:เลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4:ไปที่แท็บบัญชีและการนำเข้า

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่เพิ่มบัญชีอื่นถัดจากให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้ ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการมอบหมายสิทธิ์อีเมลของคุณ โปรดจำไว้ว่าจะต้องเป็นที่อยู่ Gmail

ขั้นตอนที่ 7:คลิกที่ขั้นตอนถัดไปหลังจากป้อนที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนที่ 8:เลือก 'ส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง' เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

ขณะนี้ Gmail จะส่งอีเมลถึงบัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์เพื่อขอคำยืนยันจากผู้ใช้ เมื่อกระบวนการยืนยันเสร็จสมบูรณ์ Google อาจใช้เวลาถึง 30 นาทีในการตั้งค่าคำขอ

วิธีดูกล่องจดหมายที่ได้รับมอบหมายใน Gmail

ในการเข้าถึงบัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์ Google จะส่งอีเมลยืนยันไปยังอีเมลที่คุณป้อน ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณจะต้องยอมรับและยืนยันการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ

เมื่อยืนยันแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดูกล่องจดหมายที่ได้รับมอบสิทธิ์ใน Gmail

ขั้นตอนที่ 1:ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณบนเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 3:หากมอบหมายอีเมลสำเร็จ คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลที่ได้รับมอบสิทธิ์ที่นี่ เพียงคลิกเพื่อเปิดกล่องจดหมายในแท็บใหม่

ผู้รับมอบสิทธิ์จะสามารถควบคุมกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้ขั้นพื้นฐาน และสามารถอ่านและส่งอีเมลได้ อีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยผู้รับมอบสิทธิ์จะมี ส่วนคำ สั่งที่ส่งโดยเชื่อมโยงกับอีเมลเหล่านั้นในส่วนจาก ผู้รับสามารถสังเกตได้ว่าผู้รับมอบสิทธิ์ได้ส่งอีเมลในนามของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น หาก [email protected] มอบหมายบัญชีของเขาให้กับ [email protected] อีเมลจากที่อยู่จะมีลักษณะคล้ายกับ [email protected] ที่ส่งโดย [email protected]

ผู้รับมอบสิทธิ์ยังสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ ดังนั้นพวกเขาจะไม่มีปัญหาในการส่งอีเมล นอกจากนั้น ผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในอีเมล และจะไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีหรือสร้างป้ายกำกับส่วนบุคคลได้

วิธีแก้ไขหรือลบการเข้าถึงบัญชี Gmail

หากคุณไม่ต้องการมอบสิทธิ์บัญชีอีเมลของคุณอีกต่อไป และต้องการลบการเข้าถึงบัญชี Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่คุณมอบหมาย

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าถัดจากรูปโปรไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:เลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่แท็บบัญชีและการนำเข้า

ขั้นตอนที่ 5:เลื่อนลงและคลิกลบถัดจากบัญชีอีเมลที่ได้รับมอบสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่ตกลงเพื่อยืนยันการลบบัญชีที่ได้รับมอบหมาย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการมอบหมายบัญชี Gmail

1. จะเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นใน Gmail ได้อย่างไร

คุณสามารถคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนแล้วเลือกเพิ่มบัญชีอื่น

2. สิ่งใดที่ฉันไม่สามารถเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ในบัญชี Gmail ของฉันได้

คุณสามารถเพิ่มบุคคลหรือกลุ่มอื่นในองค์กรของคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ได้ หากคุณยังไม่สามารถเพิ่มบุคคลได้แม้จะอยู่ในองค์กรเดียวกัน โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้การมอบสิทธิ์สำหรับองค์กรของคุณ

3. จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Gmail ของฉัน

เราขอแนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชี Gmail ของคุณโดยเร็วที่สุด

4. จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้รับมอบสิทธิ์ไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Gmail ของฉันได้

ตรวจสอบว่าตัวเลือก 'กำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อลงชื่อเข้าใช้ครั้งถัดไป' ถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์หรือไม่

ปกป้องความเป็นส่วนตัวของ Gmail

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแบ่งปันการเข้าถึงอีเมลของคุณกับผู้ใต้บังคับบัญชา เลขานุการส่วนตัว หรือคู่สมรส โดยไม่ต้องเปิดเผยรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ คุณยังสามารถอ่านโพสต์ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของบัญชี Gmail ของคุณ