วิธี Cc หรือ Bcc อัตโนมัติใน Outlook

หากคุณต้องการ Cc หรือ Bcc โดยอัตโนมัติใน Outlook วิธีที่รวดเร็วที่สุดคือการสร้าง Quick-Step ใหม่ หรือคุณจะสร้างกฎใหม่ก็ได้ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่า Cc-ing ตัวเองในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งอาจทำให้กล่องจดหมายของคุณเกะกะได้ หากคุณได้รับอีเมลเป็นร้อยๆ ฉบับทุกวัน และพบว่ายากที่จะหาอีเมลบางฉบับ คุณอาจควรพิจารณาใช้ตัวเลือกอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำหรือเปลี่ยนอีเมลเป็นงาน

ฉันจะสำเนาหรือสำเนาลับถึงตัวเองใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

ใช้ขั้นตอนด่วน

1. เปิด Outlook และคลิกที่แท็บหน้าแรก
2. จากนั้นไปที่ขั้นตอนด่วนและเลือกสร้างใหม่
3. ตั้งชื่อขั้นตอนใหม่
4. จากนั้นไปที่เลือกการดำเนินการแล้ว เลือกตอบกลับ
5. คลิกที่แสดงตัวเลือก

   

6. คลิกเพิ่มสำเนาลับ หรือ เพิ่มสำเนาลับ
7. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในช่องถึงแล้วกดFinish

เมื่อคุณตอบกลับอีเมล ให้เลือกช่องขั้นตอนด่วน แล้วคลิกกฎใหม่เพื่อเพิ่มตัวคุณเองลงในช่องสำเนาหรือสำเนาลับโดยอัตโนมัติ

ใช้ตัวช่วยสร้างกฎเพื่อสร้างกฎใหม่

1. เปิด Outlook และคลิกที่แท็บหน้าแรก
2. จากนั้นคลิกที่กฎและเลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือน
3. คลิกที่New Ruleเพื่อสร้างกฎใหม่
4. เลือกใช้กฎ กับข้อความที่ฉันส่งแล้วกดถัดไป

5. เลือกว่าคุณต้องการใช้กฎใหม่กับอีเมลทั้งหมดหรือบางส่วน
6. เลือกสำเนาข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะในบานหน้าต่างแรก
7. จากนั้นคลิกลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะในบานหน้าต่างที่สอง

8. เพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณในช่องถึง
9. ตั้งชื่อกฎใหม่ และเปิดใช้เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หากคุณไม่ต้องการส่งสำเนาถึงตัวเองในอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง คุณสามารถเพิ่มข้อยกเว้นหรือตัวกรองด้วยตนเองได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่ หน้าสนับสนุน ของMicrosoft

บทสรุป

หากคุณต้องการเพิ่มตัวเองในฟิลด์ Cc หรือ Bcc ใน Outlook โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้าง Quick Step ใหม่เพื่อให้งานเสร็จสิ้น หรือคุณสามารถสร้างกฎใหม่ที่จะเพิ่มคุณลงในช่องสำเนาถึงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกดปุ่มตอบกลับ

คุณจัดการ Cc หรือ Bcc ด้วยตัวเองโดยอัตโนมัติหรือไม่? คุณใช้ฟังก์ชัน Outlook นี้บ่อยเพียงใด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง