สูญเสียไฟล์สำคัญใน Word? นี่คือวิธีการกู้คืนหรือกู้คืน

คุณสูญเสียไฟล์สำคัญใน Microsoft Word หรือไม่? มีหลายวิธีที่คุณสามารถกู้คืนได้ นี่คือวิธีการ

• ใช้บานหน้าต่างงานการกู้คืนเอกสารที่จะปรากฏขึ้นหาก Word ขัดข้อง
• คลิกเพื่อไฟล์ และ  ข้อมูล จากนั้น ภายใต้  Manage Documentsให้คลิกที่ชื่อไฟล์ที่มีป้ายกำกับ(เมื่อฉันปิดโดยไม่บันทึก )
• ไปที่  File จากนั้นคลิก  Infoจากนั้นไปที่  Manage Documentและสุดท้ายคลิกที่  Recovered Unsaved Documents
• ลองใช้ OneDrive และ "ประวัติเวอร์ชัน" แทน

สิ่งที่น่ากลัวที่สุดอย่างหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเขียนบางอย่างใน Microsoft Word คือการทำให้แอปพลิเคชันหยุดทำงาน โดยทั่วไป หมายความว่าคุณอาจทำเอกสารสำคัญที่คุณกำลังทำงานอยู่สูญหาย

นานมาแล้ว นี่หมายความว่าไฟล์ของคุณจะหายไปอย่างถาวร แต่โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมเวอร์ชันล่าสุดจะกู้คืนงานที่สูญหายบางส่วนของคุณโดยอัตโนมัติ ในขณะที่เราเจาะลึกลงไปในแต่ละแอป Office 365 ต่อไป เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถกู้คืนหรือกู้คืนไฟล์ที่สูญหายใน Microsoft Word

วิธีเปิดการกู้คืนอัตโนมัติ

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายใน Microsoft Word คือคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ ควรเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่มุ่งหน้าไปยังแฟ้ม แล้วคลิกที่ตัวเลือกแล้วเลือกบันทึก คุณจะต้องแน่ใจว่าได้เลือกกล่อง " บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที"แล้ว ที่สำคัญคุณยังจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า " ให้รุ่น AutoRecovered สุดท้ายถ้าผมใกล้โดยไม่บันทึก"เลือกกล่อง

อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่า ไฟล์ที่กู้คืนมาอาจแตกต่างไปจากที่คุณใช้งานล่าสุดเมื่อ Word ขัดข้อง ระบบจะบันทึกตามระยะเวลาที่คุณตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งนาทีในกล่องบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที เพื่อความปลอดภัย

ใช้บานหน้าต่างงานการกู้คืนเอกสาร

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับ Microsoft Word และแอปขัดข้อง คุณควรเห็นบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดใหม่ จะมีชื่อไฟล์อยู่ภายในบานหน้าต่าง พร้อมด้วยวันที่และเวลาของการบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุด ทางที่ดีควรเลือกไฟล์ล่าสุดที่อยู่ในบานหน้าต่างนั้น แต่คุณยังสามารถคลิกแต่ละไฟล์เพื่อเปิดและตรวจสอบไฟล์นั้นได้

เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด คุณสามารถกลับไปทำงานบนเอกสารได้เช่น Word ไม่เคยหยุดทำงาน หากคุณบังเอิญกด  ปิด โดยไม่ได้ตั้งใจ ไฟล์จะยังคงปรากฏขึ้นอีกครั้งในภายหลัง คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อดูไฟล์ในภายหลัง หรือลบไฟล์ออก หากไม่จำเป็น

(ภาพผ่านไมโครซอฟต์)

การกู้คืนไฟล์ที่บันทึกไว้ด้วยตนเอง

หากคุณได้บันทึกไฟล์ไว้ก่อนหน้านี้ และ Microsoft Word ขัดข้อง คุณยังสามารถกลับเข้าสู่เวอร์ชันที่คุณใช้ล่าสุดได้ เพียงเปิดไฟล์แล้วคลิกไปที่  ไฟล์ และ  ข้อมูล จากนั้น ภายใต้  Manage Documentsให้คลิกไฟล์ที่มีป้ายกำกับ(เมื่อฉันปิดโดยไม่บันทึก ) ในแถบด้านบน คุณจะต้องคลิกที่  Restore คุณยังสามารถเปรียบเทียบไฟล์เวอร์ชันต่างๆ ได้โดยคลิก  เปรียบเทียบ 

กู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกด้วยตนเอง

ในกรณีที่คุณไม่ได้บันทึกไฟล์เมื่อ Microsoft Word ขัดข้อง คุณยังสามารถกู้คืนได้ มุ่งหน้าไปยัง  ไฟล์ แล้วคลิก  ข้อมูลและจากนั้นมุ่งหน้าไป  จัดการเอกสารและในที่สุดก็ให้คลิกที่  กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก จากนั้นคุณจะสามารถเลือกไฟล์จากสำรวจและคลิกที่เปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกบันทึกเป็นในข้อความเตือนที่ปรากฏใน ar ด้านบน เพื่อให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้

หลีกเลี่ยงปัญหา แค่ OneDrive!

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหาในการจัดการกับการกู้คืนอัตโนมัติและการกู้คืนไฟล์ Word คือการบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ด้วยพลังของ OneDrive การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถใช้ "ประวัติเวอร์ชัน" ของไฟล์ และดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้หรือจากเว็บ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกด้วยตนเอง การบันทึกด้วยการบันทึกอัตโนมัติมักจะเกิดขึ้นทุกๆ สองสามวินาที ซึ่งหมายความว่าคุณจะสบายใจเป็นพิเศษ