การเรียกคืนอีเมลใน Outlook สามารถช่วยคุณประหยัดจากสถานการณ์ที่น่าอึดอัดหรือน่าอายมากมาย นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้
ไปที่ส่วนรายการที่ส่งของแอป Outlook แล้วดับเบิลคลิกข้อความที่คุณต้องการเรียกคืน
ไปที่แท็บข้อความในหน้าต่างที่เปิดอยู่พร้อมกับข้อความ
ไปที่กลุ่มตัวเลือกที่สี่ในแถบเมนูด้านบนภายใต้MoveและเลือกRecall this Message
เลือกที่จะลบสำเนายังไม่ได้อ่านข้อความบนเซิร์ฟเวอร์หรือแทนที่ด้วยข้อความใหม่
กด ตกลง
สิ่งที่น่าอายที่สุดอย่างหนึ่งในชีวิตคือการตอบกลับอีเมล และตระหนักว่าคุณได้ตอบกลับทุกคนแล้ว หรือส่งบางสิ่งไปยังผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจให้เห็น โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปนี้ ด้วยแอป Outlook ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 คุณสามารถเรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย โดยที่คุณกำลังใช้บัญชี Microsoft Exchange และแผนกไอทีของคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและเรียกคืนอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
ขั้นตอนแรกในการเรียกคืนอีเมลใน Outlook คือไปที่ส่วนรายการที่ส่งของแอป Outlook หลังจากนั้น คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการเรียกคืน จากนั้น คุณต้องไปที่แท็บข้อความในหน้าต่างที่เปิดอยู่พร้อมกับข้อความ จากนั้นคุณสามารถไปที่กลุ่มตัวเลือกที่สี่ในแถบเมนูด้านบนภายใต้Moveแล้วเลือกRecall this Message
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว หน้าต่างใหม่พร้อมตัวเลือกการเรียกคืนข้อความควรปรากฏขึ้น จากที่นั่น คุณจะมีสองตัวเลือก ซึ่งทั้งสองอย่างจะต้องกดOK ในภายหลัง คุณสามารถลบสำเนายังไม่ได้อ่านข้อความบนเซิร์ฟเวอร์หรือคุณสามารถแทนที่ด้วยข้อความใหม่ ผู้รับอาจดูข้อความแล้ว ดังนั้นการลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านอาจไม่ได้ผลเสมอไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อรับรายงานว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือไม่
ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ และคุณควรจำไว้เสมอเมื่อรู้ตัวว่าผิดพลาด หากสิ่งอื่นล้มเหลว นั่นคือที่มาของตัวเลือกที่สอง ซึ่งช่วยให้คุณเขียนข้อความขอโทษเพื่อไม่ให้เปิดอีเมลต้นฉบับ (ข้อผิดพลาด)
การเรียกคืนข้อความอาจไม่ได้ผลเสมอไป แต่มีบางวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้เข้าสู่สถานการณ์ได้ ก่อนอื่น คุณควรช้าลงเสมอและตรวจสอบอีกครั้งว่าอีเมลของคุณมุ่งไปที่ใด นอกจากนี้คุณยังสามารถแม้กระทั่งปัญหาเหล่านี้โดยการตั้งค่ากฎ Outlook เพื่ออีเมลล่าช้า เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณที่ส่งผ่าน Outlook จะล่าช้าเป็นจำนวนนาทีที่กำหนด ทำให้คุณมีเวลาสั้นๆ ในการจำข้อความหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
