ห้าวิธียอดนิยมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Microsoft To Do บน Windows 10

มาดู 5 วิธียอดนิยมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย To-Do บน Windows

ปักหมุดสิ่งที่ต้องทำกับเมนูเริ่มและแถบงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถดูงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว และเข้าถึงแอปได้ง่ายขึ้น

ใช้การแจ้งเตือนตราเพื่อดูงานที่ค้างอยู่ของคุณ

ตั้งค่าการเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดงาน

เพิ่มรายละเอียดให้กับงานของคุณ

มอบหมายงาน

ผลผลิตเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน โรงเรียน และชีวิตส่วนตัวของคุณ แต่มีแอปเดียวที่สามารถช่วยคุณจัดการได้ทั้งหมด ด้วยพลังของ Microsoft To Do (หรือที่เรียกว่า To Do) บน Windows 10, iOS, Android และบนเว็บ คุณจะสามารถจัดการสิ่งที่คุณต้องทำในรายการของคุณและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น โดยได้รับแรงบันดาลใจจากMicrosoftวันนี้ เราจะมาให้คุณดู 5 วิธียอดนิยมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย To-Do บน Windows

ปักหมุดที่ต้องทำเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วขึ้น

สิ่งแรกในรายการของเราเกี่ยวข้องกับเคล็ดลับง่ายๆ ไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการค้นหาแอพเมื่อคุณต้องการใช้งาน คุณจะเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาแอปในเมนูเริ่มของ Windows 10 หรือต้องคลิกเมนูเริ่มและป้อนการค้นหาใหม่เพื่อค้นหา

ทำไมไม่ปักหมุดสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น มีสองวิธีในการตรึง To Do คุณสามารถปักหมุดสิ่งที่ต้องทำบนทาสก์บาร์ของคุณเพื่อเข้าถึงรายการโปรดของคุณโดยคลิกขวาที่แอพเมื่อเปิดขึ้นมาแล้วเลือกปักหมุดที่ทาสก์บาร์ เรายังแนะนำให้ปักหมุดแอปไว้ที่เมนูเริ่มด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหา To Do ในรายการแอปใน Start Menu ของคุณ คลิกขวา จากนั้นเลือก Pin to Start เมื่อตรึงสิ่งที่ต้องทำเพื่อเริ่มต้น คุณจะสามารถดูงานของคุณได้อย่างรวดเร็วบน Live Tile โดยไม่ต้องเปิดแอป

ใช้การแจ้งเตือนป้าย

ถัดไปในรายการของเราคือการแจ้งเตือนป้ายแอป คล้ายกับ Live Tiles เล็กน้อย นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถดูงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเปิดใช้งาน คุณสามารถดูงานที่ค้างอยู่ได้โดยไม่ต้องเปิด To Do โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นสัญญาณที่มองเห็นได้เมื่องานกองซ้อน และเมื่อใดที่คุณอาจต้องดำเนินการ และทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งสำคัญ คุณจะเห็น (#) ปรากฏในไอคอนแอปบนแถบงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนที่ค้างอยู่หรือครบกำหนด

หากต้องการเปิดการตั้งค่าเหล่านี้ ให้แตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกการตั้งค่า จากนั้นคุณควรเห็นส่วนสำหรับตราแอป อย่าลืมคลิกที่นี่ จากนั้นเลือกจากสองตัวเลือก มีครบกำหนดในวันนี้และเกินกำหนดซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นการนับทั้งสองงานที่ครบกำหนดในวันนี้และงานที่เลยกำหนดส่ง นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มไปยังวันของฉันแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งจะแสดงจำนวนงานทั้งหมดในรายการวันของฉันที่ยังไม่เสร็จ

ตั้งค่าการเตือนความจำ

บางครั้ง คุณอาจเพิ่มงานและลืมมันไป แม้จะเปิด Live Tiles หรือเปิดไอคอนป้ายแอป ก็อาจมีสถานการณ์ที่งานอาจหลุดลอยเข้ามาในความคิดของคุณ เรายังแนะนำให้คุณเปิดการเตือนความจำและวันครบกำหนดสำหรับงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

โดยปกติ ตัวเตือนจะถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับงาน แต่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าได้เปิดใช้งานแล้วโดยไปที่การตั้งค่าตามที่เราอธิบายไว้ข้างต้นแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนการแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดกล่องสลับสำหรับเตือนความจำแล้ว

สามารถตั้งค่าวันที่ครบกำหนดได้เมื่อเพิ่มงาน เพิ่มวันครบกำหนดโดยคลิกที่ไอคอนปฏิทินถัดจากกล่องงานใหม่ แล้วเลือกวันที่ที่ระบุโดยคลิกเลือกวันที่จากรายการ

เพิ่มรายละเอียด!

การสร้างงานเป็นเรื่องหนึ่ง แต่รายละเอียดล่ะ? ยิ่งคุณเพิ่มรายละเอียดในงานมากเท่าใด โอกาสที่คุณจะไม่ลืมก็จะยิ่งสูงขึ้น หรือคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อค้นคว้าเกี่ยวกับงานนั้น คุณจะมีจุดที่จะกลับไปดูสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำเสมอ ใน To Do คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดให้กับงานของคุณได้สองวิธี ซึ่งรวมถึงการเพิ่มแท็ก บันทึกย่อ และการแนบไฟล์

ในการเพิ่มแท็กให้กับงานของคุณ คุณสามารถพิมพ์แท็กที่อยู่ถัดจากงานเมื่อคุณเพิ่มเข้าไป จากนั้น คุณจะเห็นแท็กปรากฏเป็นลิงก์สีน้ำเงินในรายการวันของฉัน ในตัวอย่างด้านบน คุณจะเห็นแท็ก #Tech ข้างแท็ก #Personal และ #School การคลิกที่แท็กในรายการจะทำให้คุณมีตัวกรอง โดยแสดงงานทั้งหมดที่มีแท็กนั้น ช่วยคุณทำความสะอาดรายการและค้นหาสิ่งที่สำคัญ

หากต้องการเพิ่มโน้ต ให้คลิกที่งานแล้วดูที่ด้านขวาของหน้าจอ จะมีส่วนบันทึกย่อ จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ข้อความสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานได้ พูด โครงร่าง ที่อยู่ หรือสิ่งอื่นใด

สุดท้าย ในการแนบไฟล์ คุณสามารถคลิกที่งาน จากนั้นเลือก เพิ่มไฟล์ จากเมนูทางด้านขวาของหน้าจอ ไฟล์จะซิงค์ในคลาวด์ ตรงกับงานของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูไฟล์ของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ แม้ว่าจะไม่ใช่ไฟล์ที่คุณไม่ได้ดูงานของคุณอยู่ก็ตาม

มอบหมายงาน

อะไรจะดีไปกว่าการมีคนมาร่วมงานกับคุณ คนสองคนในงานดีกว่าคนเดียว และมีโอกาสสูงที่บางคนจะไม่ลืมเรื่องนี้ คุณสามารถมอบหมายงานในสิ่งที่ต้องทำด้วยบัญชีงานของคุณโดยพิมพ์ชื่อบุคคลหลังเครื่องหมาย "@" สิ่งนี้จะมอบหมายงานให้กับพวกเขา และพวกเขาจะสามารถอยู่เหนืองานนั้นได้ เช่นเดียวกับคุณ

ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Microsoft 365

สิ่งที่ต้องทำใน Microsoft 365 เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการคงประสิทธิภาพการทำงาน ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มีแอปอื่นๆ มากมายในชุดโปรแกรม Microsoft 365 ที่สามารถช่วยคุณได้ ซึ่งรวมถึงListsและTasksใน Microsoft Teams ตรวจสอบฮับ ​​Microsoft 365 ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และแจ้งให้เราทราบถึงเคล็ดลับในการทำงานหรือโรงเรียนของคุณให้ได้ผลโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง