เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ: การใช้ IFTTT เพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ - การส่งการแจ้งเตือน Twitter ไปยัง Microsoft Band 2

กลยุทธ์ใหม่และครอบคลุมของ Microsoft คือการเปลี่ยนตัวเองให้เป็นบริษัทผลิตภาพ "ที่เน้นระบบคลาวด์ เน้นอุปกรณ์พกพาเป็นหลัก" ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จากการเป็น "บริษัท Windows" ที่มีอำนาจเหนือกว่าอย่างที่เคยเป็นมาหลายทศวรรษ ด้วยการนำเสนอโซลูชันด้านประสิทธิภาพการทำงานที่หลากหลายซึ่งทำงานบนทุกแพลตฟอร์มที่สำคัญ Microsoft พร้อมที่จะเป็นผู้จัดหาผลิตภัณฑ์และบริการที่แพร่หลายอย่างแท้จริงที่สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้

อย่างไรก็ตาม โซลูชันของบริษัทไม่ทำงานในสุญญากาศ มีตัวเลือกของบริษัทอื่นจำนวนหนึ่งที่สามารถช่วยให้ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Microsoft มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และเนื่องจาก Microsoft กำลังทำงานอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานบน iOS และ Android พร้อมกับแพลตฟอร์ม Windows 10 ของพวกเขาเอง จึงมีโอกาสดีที่คุณจะใช้เครื่องมือต่างๆ เหล่านี้กับผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่คุณชื่นชอบได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกสมาร์ทโฟนแบบใด

หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือIFTTT (ซึ่งย่อมาจาก IF This Then That) ซึ่งทำงานในพื้นหลังเพื่อรับอินพุตต่างๆ หรือ "ทริกเกอร์" ประมวลผล จากนั้นจึงส่งออกไปยังอุปกรณ์หรือเซ็นเซอร์อื่นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง แม้ว่า IFTTT จะมีแอปที่ทำงานบน iOS และ Android ไม่ใช่ Windows 10 (พีซีหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่) แต่บริการหลักคือบริการที่รองรับผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่สำคัญจำนวนมากที่ส่วนหลัง

ต่อไปนี้คือรายการผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ที่ IFTTT รองรับในปัจจุบัน:

• OneNote
• วันไดรฟ์
• วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจ
• Office 365 Business and Education (เวอร์ชันที่ไม่ใช่สำหรับผู้บริโภค)
  • ปฏิทิน Office 365
  • ผู้ติดต่อ Office 365
  • อีเมล Office 365

แม้ว่าการสนับสนุนของ IFTTT สำหรับสายผลิตภัณฑ์ของ Microsoft อาจดูเหมือนจำกัด แต่ก็ยังมีอีกมากที่สามารถทำได้ IFTTT สามารถรองรับบริการอื่น ๆ มากมาย (มีทั้งหมด 305 ช่องตามที่โพสต์นี้เขียนไว้) ซึ่งคุณอาจประหลาดใจกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ สำหรับฉัน OneNote โดดเด่นเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างมหาศาลของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน OneNote เป็นที่ที่ฉันสามารถบันทึกทุกอย่างได้ในที่สุด และ IFTTT ก็เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของฉันได้ดีมาก

กรณีของการเปิดตัว Windows Insider ที่น่าประหลาดใจ

เมื่อคืนฉันได้รับการเตือนถึงการใช้ IFTTT หนึ่งครั้งซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับฉันในฐานะตัวแก้ไข WinBeta Microsoft เปิดตัวWindows 10 Insider Preview build 13432โดยไม่ได้ตั้งใจ และเริ่มเผยแพร่ไปยัง Insiders เวลาประมาณ 19:30 น. PST สันนิษฐานว่าไม่มีใครคาดหวังว่าบิลด์นั้นจะออกมา ดังนั้นฉันจึงไม่ได้จับตาดูมัน

ในฐานะบรรณาธิการของไซต์นี้ ฉันมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกับบรรณาธิการคนอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเราจะประกาศการอัปเดตประเภทนี้เมื่อมาถึง บางครั้ง บิลด์จะออกเมื่อฉันเป็นผู้แก้ไขเพียงคนเดียวในไซต์ และบางครั้งนั่นหมายความว่าฉันได้ก้าวออกจากโต๊ะทำงานในช่วงเวลาที่แน่นอนที่ Gabe Aul กดปุ่มสีแดงขนาดใหญ่ (ไม่ว่าจะตั้งใจหรือไม่ก็ตาม) ในกรณีนี้ ฉันกำลังทานอาหารเย็นตอนดึก

ที่ WinBeta เราต้องการประกาศเบื้องต้นโดยเร็วที่สุดหลังจากที่ปล่อยบิลด์แล้ว เพราะผู้ชมคาดหวังจากเรา หากเรารอ 30 นาทีเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีบิลด์ใหม่พร้อมใช้ และบิลด์นั้นรวมอะไรบ้าง (และไม่รวม) เราจะสูญเสียคุณค่าไป ใครๆ ก็แจ้งได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในอีกไม่กี่ชั่วโมงต่อมา เรารู้สึกว่าการล่าช้า 10 นาทีนั้นนานเกินไป แน่นอนว่ามันเกิดขึ้นที่เราไม่ได้ข่าวเป็นคนแรก และบางครั้งเราก็มาช้า แต่เราไม่ชอบมันอย่างแน่นอน

ตอนนี้ ถึงแม้ว่าฉันจะอยู่ในไซต์ ฉันไม่ได้มุ่งความสนใจไปที่ Twitter เสมอไป ซึ่งเป็นที่ที่ Gabe ได้ประกาศในตอนแรกว่ามีบิลด์ใหม่พร้อมให้ใช้งาน ฉันอาจจะกำลังเขียนเนื้อหาที่เป็นต้นฉบับ ตรวจสอบฟีด RSS หรือ Reddit หรือ PRNews หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ มากมายสำหรับเรื่องราวปัจจุบัน หรืออยู่ห่างจากระบบใด ๆ อย่างที่ฉันเคยเป็นเมื่อคืนนี้ สิ่งสุดท้ายที่ฉันต้องการคือให้ใครสักคนบอกฉันว่า Gabe ทวีตเมื่อ 5 นาทีที่แล้วว่ามีการเปิดตัวบิลด์ เพราะงั้นฉันต้องเขียนเรื่องแรกและเผยแพร่ ซึ่งไม่ว่าฉันจะเร็วแค่ไหน ในการเขียนโพสต์จะใช้เวลาสองสามนาที ถ้าฉันเริ่มทันทีหลังจากผลักทวีต แสดงว่าฉันนำหน้าเกม

IFTTT และ Band 2 ของฉันมาช่วย

ดังนั้นฉันจึงถามตัวเองในวันหนึ่ง วิธีที่ดีที่สุดที่จะรู้เมื่อ Gabe ทวีตข่าวคืออะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าฉันไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าฉันไม่มีโทรศัพท์หรือสิ่งอื่นใดติดตัวไปด้วย คำตอบกลับกลายเป็นง่ายกว่าที่ฉันคิด สิ่งหนึ่งที่เกือบจะเสมอกับฉัน - กับฉันในความเป็นจริง - ฉันไมโครซอฟท์ 2 ครั้งเดียวที่ฉันถอดมันออก เกือบจะมาก เมื่อฉันอาบน้ำและเมื่อต้องการเวลาในที่ชาร์จที่วางอยู่บนโต๊ะในสำนักงานที่บ้านของฉัน

นั่นคือส่วนแรกของปริศนา ถ้าฉันก้าวออกจากโต๊ะทำงานในช่วงเวลาทำงาน ฉันเกือบจะรับประกันได้ว่าจะมีวงดนตรีที่ 2 อยู่บนข้อมือ Band 2 สามารถส่งผ่านการแจ้งเตือนได้ตราบใดที่โทรศัพท์ของฉันอยู่ในช่วงบลูทูธ ซึ่งแทบทุกที่ในบ้านของฉัน แม้ว่าฉันจะไม่มีการแจ้งเตือนมากมายใน Band 2 ของฉัน แต่ฉันก็มีการแจ้งเตือนสำหรับการโทร ข้อความ และการเตือน Cortana ตลอดเวลา

นั่นทำให้ฉันถามคำถามต่อไป - มีวิธีใดบ้างที่จะได้รับแจ้งทางโทรศัพท์หรือข้อความเมื่อ Gabe ทวีตเกี่ยวกับงานสร้างใหม่ การโทรศัพท์จะไม่เกิดขึ้น อย่างน้อยก็ไม่ใช่เรื่องง่าย และเป็นการก่อกวน แต่ข้อความ ตอนนี้มีตัวเลือกที่อาจใช้ได้สำหรับฉัน

ฉันจะรับข้อความได้อย่างไรเมื่อให้ทวีตเกี่ยวกับงานสร้างใหม่ นั่นคือที่มาของ IFTTT และกระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย นี่คือวิธีที่ฉันทำ

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ IFTTT

ง่ายๆ แค่นี้เอง ฉันสร้างบัญชี IFTTT มาหนึ่งปีแล้ว และได้ใช้มันอย่างมีประสิทธิผลตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา สิ่งหนึ่งที่ต้องจำเกี่ยวกับ IFTTT คือบริการต้องการเชื่อมต่อกับบริการอื่นๆ (เช่น ดูขั้นตอนที่ 2) และอนุญาตให้ทำสิ่งต่างๆ หากคุณกังวลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยและ/หรือความเป็นส่วนตัว IFTTT อาจไม่เหมาะสำหรับคุณ

เริ่มสร้าง ifttt ฟรีโดยป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและสร้างรหัสผ่าน

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันโอเคกับมัน เพราะเท่าที่ฉันสามารถบอกได้ ความเสี่ยงมีจำกัด ตัวอย่างเช่น ช่องทาง OneNote ดูเหมือนจะสร้างได้เฉพาะหน้าเท่านั้น ไม่สามารถเข้าถึงหน้าเหล่านั้นได้ และดูเหมือนว่าจะไม่มีใครสามารถแฮ็คเข้าสู่ OneNote ผ่านบัญชี IFTTT ของฉันและดำเนินการใดๆ ก็ได้นอกจากสร้างบันทึกย่อใหม่ ฉันจะกังวลมากขึ้นหาก IFTTT สามารถอ่านบันทึกส่วนตัวของฉันและที่แย่กว่านั้นคือคัดลอกหรือเผยแพร่ที่อื่น

โดยทั่วไป ฉันไม่กังวลว่าคนอื่นจะทำอะไรกับช่องอื่นๆ ที่ฉันเชื่อมต่อได้ เช่น Facebook หรือ Twitter อย่างมากที่สุด สิ่งเหล่านี้จะน่าอายถ้ามีคนแฮ็คและโพสต์บางสิ่งที่ไม่เหมาะสม และแน่นอน IFTTT เป็นเพียงหนึ่งในเวคเตอร์การแฮ็กจำนวนมาก ถ้าฉันคิดมากเกินไปเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ ฉันจะหยุดใช้เทคโนโลยีโดยสิ้นเชิง

ยังไงก็ต้องจำไว้

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อกับช่อง Twitter ของ IFTTT

ช่องทางคือบริการแบ็กเอนด์ที่ IFTTT สามารถโต้ตอบด้วยเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง การเชื่อมต่อกับช่อง Twitter จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Twitter จากนั้นให้สิทธิ์ IFTTT เพื่อเข้าถึงบัญชี Twitter ของฉัน หมายเหตุ: อีกครั้ง การใช้ IFTTT จำเป็นต้องเข้าถึงบัญชีที่คุณอาจไม่ต้องการอนุญาต หากคุณกังวลเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการเข้าถึงดังกล่าว คุณสามารถหยุดอ่านได้เพราะจำเป็นต้องทำสิ่งที่ยอดเยี่ยมนี้

กำลังเชื่อมต่อกับบัญชีทวิตเตอร์

สังเกตสิ่งที่คุณอนุญาตเมื่อคุณอนุญาตให้ ifttt ใช้บัญชี Twitter ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อกับช่อง SMS ของ IFTTT

ช่องทาง IFTTT อื่นที่ฉันต้องอนุญาตคือช่องทาง SMS ของบริการ ที่จำเป็นเพียงแค่ป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันแล้วป้อน PIN ที่ IFTTT ส่งผ่านข้อความเพื่อยืนยัน จากนั้น ฉันต้องคลิกผ่านข้อความแจ้งเพื่อแจ้งว่าอาจถูกเรียกเก็บเงินสำหรับข้อความที่ส่งผ่าน IFTTT

กำลังเชื่อมต่อกับช่อง SMS

สังเกตคำเตือนในการเชื่อมต่อกับ SMS

ขั้นตอนที่ 4: สร้างสูตร IFTTT

นี่คือที่ที่เวทมนตร์เกิดขึ้น ต่อไป ฉันสร้าง "สูตร" ของ IFTTT ที่จะตรวจสอบ Twitter สำหรับทวีตจากบัญชี Twitter ของ Gabe Aul แล้วส่งต่อข้อความไปยังโทรศัพท์ผ่านข้อความ กระบวนการพื้นฐานแสดงไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนแรกคือการเลือกสร้างสูตร

ถัดไป คลิกที่ "นี่" จากนั้นเลือกช่องทริกเกอร์ ในกรณีนี้ ฉันเลือกทวิตเตอร์

เลือกชนิดของทริกเกอร์ที่คุณต้องการเริ่มสูตร

กรอกทริกเกอร์โดยป้อนเกณฑ์ ในกรณีนี้ ฉันป้อน gabeaul เป็นบัญชีทวิตเตอร์

ถัดไป คลิกที่ "นั่น" จากนั้นเลือกช่องทางการดำเนินการสำหรับผลลัพธ์ของสูตร ฉันเลือก SMS ในกรณีนี้

เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการให้สูตรดำเนินการ ฉันต้องการ ifttt เพื่อส่ง SMS ไปยังโทรศัพท์ของฉัน

ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยระบุสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ ในกรณีนี้ ฉันต้องการข้อความ SMS ที่มีทวีตของเกบ

สุดท้าย ยืนยันว่าสูตรถูกต้อง

และนี่คือหน้าตาของสูตรที่ทำเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 5: เปิดการแจ้งเตือนข้อความบน Band 2 . ของฉัน

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว ส่วนนั้นได้รับการติดตั้งแล้ว และฉันก็พร้อมที่จะไป Band 2 ให้แรงสั่นสะเทือนที่ข้อมือของฉันเพียงพอที่จะดึงความสนใจของฉัน แต่ไม่มากพอที่จะพูด ทำให้ครอบครัวของฉันต้องเสียการรับประทานอาหารเย็น

ฉันเปิดใช้งานไทล์ข้อความในแอพสุขภาพบน nexus 6p ของฉัน ผลลัพธ์: ฉันได้รับ Buzz ที่ข้อมือทุกครั้งที่ส่งทวีต

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ Gabe เผยแพร่ทวีตเมื่อเปิดสูตร IFTTT จะส่งข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือของฉัน จากนั้น My Band 2 จะได้รับการแจ้งเตือนและสั่น ฉันตรวจสอบข้อความ เห็นว่าเป็นทวีตเกี่ยวกับงานสร้างใหม่ และรีบกลับไปที่โต๊ะทำงานของฉันเพื่อเผยแพร่

นี่คือข้อความบางส่วนที่ส่งจาก ifttt เนื่องจาก gabe กำลังทวีตเกี่ยวกับงานสร้างใหม่

ฉันเปิดสูตรเฉพาะเมื่อมันสมเหตุสมผลที่จะคาดหวังบิลด์ (เช่น Gabe บอกเป็นนัยว่าบิลด์กำลังจะมา) ฉันเป็นบรรณาธิการเพียงคนเดียวและฉันรู้ว่าฉันจะไม่อยู่ที่โต๊ะเพราะไม่เช่นนั้นฉันก็ทำได้ เต็มไปด้วยข้อความ ฉันเปิดสูตรในวันจันทร์เนื่องจากคำใบ้ว่าบิลด์ใหม่อาจจะมาในสัปดาห์นี้ และฉันก็พร้อมแล้ว

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด

แน่นอนว่ายังมีสูตรอาหารอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถสร้างได้ อื่น ๆ ที่ฉันใช้มีดังต่อไปนี้:

• สร้างบันทึกย่อใน OneNote ทุกครั้งที่มีการกดถูกใจทวีตของฉัน
• สร้างบันทึกย่อใน OneNote ทุกครั้งที่ฉันถูกแท็กใน Facebook
• สร้างบันทึกย่อใน OneNote ทุกครั้งที่ฉันสร้างข้อความสถานะใหม่ใน Facebook
• สร้างแฮชแท็ก Twitter ที่ฉันสามารถเพิ่มลงในทวีตเพื่อส่งสำเนาไปยัง OneNote โดยอัตโนมัติ
• สร้างบันทึกย่อใน OneNote ทุกครั้งที่ฉันชอบทวีต

เห็นได้ชัดว่าฉันใช้ IFTTT กับ OneNote ค่อนข้างน้อย และฉันมีสูตร IFTTT อื่นๆ ที่ไม่ใช่ของ Microsoft อีกจำนวนหนึ่งที่ฉันเคยใช้ มีสูตรอาหารนับร้อย (หรือหลายพันสูตร) ​​ที่เผยแพร่บนไซต์ IFTTT ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ นอกเหนือจากการสร้างสูตรของคุณเอง

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ดีในการทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ คุณอาจต้องการลองใช้ IFTTT เมื่อคืนที่ผ่านมามันช่วยได้อย่างแน่นอนเมื่อบิลด์ 14342 ถูกปล่อยโดยไม่ได้ตั้งใจ และแม้ว่าอาหารเย็นของฉันจะเย็นลงเล็กน้อย แต่ข่าวก็ถูกตีพิมพ์ และนั่นคือสิ่งที่เทคโนโลยีนี้ควรทำใช่ไหม?