พวกเราทุกคนได้รับคะแนนอีเมล ตั้งแต่ผู้จัดการไปจนถึงพนักงาน เพื่อนร่วมงาน จดหมายข่าวจากบริการต่างๆ ที่คุณสมัครรับข้อมูล และสิ่งที่ไม่ใช่!
การกลั่นกรองข้อมูลอีเมลจำนวนมากเช่นนี้ทำให้เสียเวลาและพลังงานไปเปล่าๆ ทำไมไม่ลองประเมินใหม่อีกครั้งว่าจะจัดการอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลของคุณด้วยลูกเล่นง่ายๆ
สมมติว่า คุณได้รับอีเมลเฉลี่ยหนึ่งร้อยฉบับต่อวัน โดยอีเมลครึ่งหนึ่งมีความสำคัญและส่วนที่เหลือเป็น 'ขยะ' ในกรณีที่คุณต้องเผชิญกับสแปม/เมลขยะซ้ำๆ ให้ใช้ไฟล์ขยะเพื่อดักจับสแปมส่วนใหญ่และสแกนมันวันละสองครั้ง เพื่อกำจัดอีเมลที่ไม่ต้องการ มันจะลดขยะสามสิบเปอร์เซ็นต์จากกล่องจดหมายของคุณ
ดูเพิ่มเติม: วิธีใช้ 'ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน' ใน Outlook 2016, 2013, 2010 และ 365
เมื่อคุณเปิดกล่องจดหมาย คุณจะสังเกตเห็นหนึ่งในสี่ของอีเมลเป็นข้อเสนอพิเศษ ข้อเสนอส่วนลด มุขตลกที่ส่งต่อ หรือการแจ้งเตือนโฆษณา โดยทั่วไปแล้ว การตลาดผ่านอีเมล เป็นเคล็ดลับการขายเพื่อดึงดูดลูกค้าให้มากขึ้น ดังนั้น จัดลำดับความสำคัญของอีเมลในหมวดหมู่ย่อยเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมาย การค้นหาอีเมลในกรณีฉุกเฉินหรือลบอีเมลหลายฉบับพร้อมกันจะเป็นเรื่องง่าย
อีเมลไม่ใช่สื่อกลางในการสื่อสารทันที เราใช้โทรศัพท์มือถือและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสำหรับสิ่งนั้น อีเมลเป็นสิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจที่คุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับทันที ดังนั้นอย่าปล่อยให้คนอื่นมาขัดขวางงานของคุณ การแจ้งเตือนทางอีเมลและเสียงบี๊บรบกวนสมาธิของคุณ อาจทำให้คุณต้องเสียสมาธิในการประชุมและการสนทนา ปิดการสั่นของโทรศัพท์หรือเสียงเตือนสำหรับอีเมลใหม่ทุกฉบับ
คุณจะไม่อยากอ่านอีเมลโฆษณาและอีเมลส่งเสริมการขายทั้งหมด ยกเลิกการสมัครจากสิ่งที่ไม่จำเป็น เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว หากต้องการยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่คุณไม่ต้องการ ให้เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณและมองหา 'ยกเลิกการสมัคร' ในจดหมายที่คุณเบื่อหน่าย ตรวจสอบผลการค้นหาและตัดสินใจว่าต้องการใช้อีเมลใดต่อ คุณยังสามารถไปที่www.unroll.meและยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่คุณต้องการทิ้งลงถังขยะ มันจะจัดระเบียบกล่องจดหมายด้วยหมวดหมู่และโฟลเดอร์ต่างๆ
การรับการแจ้งเตือนหรือการแจ้งเตือนทำให้คุณเพิกเฉยต่อความรับผิดชอบของคุณ แม้ว่าการพิจารณาอีเมลของคุณในเวลาที่กำหนดจะช่วยคุณในความช่วยเหลือเร่งด่วน รวมทั้งช่วยคุณในการรักษาและปรับปรุงปฏิทินของคุณเกี่ยวกับการประชุม
คุณยังร่างอีเมลสำหรับกรณีฉุกเฉินได้โดยอัปเดตหมายเลขติดต่อและระบุเวลาที่เหมาะสมในการติดต่อคุณ เนื่องจากงานหนัก คุณจึงตรวจอีเมลได้ทุกชั่วโมงเป็นเวลาสิบถึงสิบห้านาทีหรือตรวจอีเมลวันละ 3-4 ครั้ง เช่น ในช่วงเช้า บ่าย และ เย็น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าอีเมลในแอป Outlook สำหรับ Android
เมื่อคุณได้รับอีเมลจำนวนมากร่วมกัน คุณอาจลืมให้ความสนใจกับอีเมลสำคัญ หรือบางครั้งคุณอาจลบออกโดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่ได้อ่าน มันเกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ และไม่มีโฟลเดอร์และหมวดหมู่ที่พร้อมให้ใส่อีเมลในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง บางครั้ง เมื่อคุณลบขยะออกจากกล่องจดหมาย แสดงว่าคุณลบอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานทิ้งไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกู้คืนพวกมันจากถังขยะได้ แต่บางครั้งคุณก็ไม่รู้ว่าคุณทำไปแล้วหรือเปล่า!
คุณอาจชอบ: วิธีใช้ Outlook กับ Gmail
ทุกคนมีวิธีจัดการสิ่งของของตนเอง นี่เป็นเพียงคำแนะนำวิธีจัดการอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและวิธีสร้างนั้นง่ายมาก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหาระบบที่เหมาะกับคุณได้
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
