เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

ในขณะที่คุณใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจรู้สึกเหนื่อยล้าเล็กน้อยตลอดทั้งวัน นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการลดสิ่งนั้น

ปิดเสียงการสนทนาและชุดข้อความที่คุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือน

เปลี่ยนสถานะของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการรับการแจ้งเตือน

ปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ

บันทึกการประชุมของคุณและใช้ฟีเจอร์บันทึกการประชุมของ Microsoft Teams

ในขณะที่คุณใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจรู้สึกเหนื่อยล้าเล็กน้อยตลอดทั้งวัน คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนมากเกินไป หรือคุณอาจพบว่าการโฟกัสระหว่างการประชุมเป็นเรื่องยาก Teams มีคุณสมบัติบางอย่างในตัวซึ่งสามารถช่วยคุณปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นอีกเล็กน้อย มาดูเคล็ดลับยอดนิยมบางส่วนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้สิ่งนี้ให้เกิดประโยชน์ได้

เคล็ดลับที่ 1: ปิดเสียงการสนทนาและชุดข้อความที่คุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือน

เคล็ดลับแรกของเราคือคำแนะนำที่หลายคนอาจชื่นชอบ --- การปิดเสียงการสนทนาหรือชุดข้อความ คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนจากชุดข้อความที่คุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนอีกต่อไป นั่นเป็นเพราะตามค่าเริ่มต้น Teams จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเธรดทั้งหมดที่คุณฝากข้อความไว้

หากต้องการปิดการแจ้งเตือนสำหรับชุดข้อความใดชุดหนึ่ง คุณสามารถใช้เมาส์วางเมาส์เหนือชุดข้อความนั้นจนกว่าคุณจะเห็นปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ( . . . ) จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิก ปิดการแจ้งเตือน เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณจะได้รับแจ้งก็ต่อเมื่อมีคน @พูดถึงคุณโดยตรงหรือตอบสนองต่อข้อความของคุณในชุดข้อความนั้น

เนื่องจากขณะนี้ Teams ไม่อนุญาตให้คุณลบการแชท คุณจึงสามารถปิดเสียงการสนทนาหรือข้อความส่วนตัวที่คุณไม่ต้องการเข้าร่วมได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ เพียงวางเมาส์เหนือแชท คลิกปุ่มเพิ่มเติม ( . . . ) จากนั้นเลือก ปิดเสียง ง่ายๆ อย่างนั้น!

เคล็ดลับ 2: เปลี่ยนสถานะของคุณ

แม้ว่าการปิดเสียงการสนทนาหรือเธรดเป็นวิธีหนึ่งในการลดความเหนื่อยล้าจากการแจ้งเตือน อีกวิธีหนึ่งนั้นง่ายกว่าเล็กน้อย: เปลี่ยนสถานะของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะของคุณใน Teams การแจ้งเตือนจะไม่เข้ามาขึ้นอยู่กับสถานะที่คุณเลือก คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของคุณได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์แล้วเลือกหนึ่งรูปจากเมนู

เมื่อคุณว่าง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมด เมื่อคุณไม่ต้องการถูกเผยแพร่เลย วิธีที่ดีที่สุดคือเลือก Busy เนื่องจากสถานะนี้จะหยุดการแจ้งเตือนทั้งหมดไม่ให้ปรากฏขึ้น ห้ามรบกวนคือเมื่อคุณต้องการโฟกัสหรือนำเสนอหน้าจอและไม่ต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น หายไปคือเมื่อคุณต้องการทำงานโดยไม่ตอบสนองทันที ปรากฏออฟไลน์คือเมื่อคุณต้องการระบุว่าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Teams ดังนั้นจะไม่ตอบกลับจนกว่าคุณจะกลับมาออนไลน์ คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนหากมีใครส่งข้อความถึงคุณ

เคล็ดลับ 3: ควบคุมการแจ้งเตือนของคุณ

หากคุณหวังว่าจะมีสมาธิใน Teams วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการควบคุมการแจ้งเตือนของคุณโดยสมบูรณ์ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือกการตั้งค่า จากนั้นเลือกการแจ้งเตือนในแถบด้านข้าง

จากการตั้งค่าการแจ้งเตือน คุณสามารถควบคุมได้หลายอย่าง หากคุณถูกโจมตีด้วยอีเมลจาก Teams คุณสามารถปิดอีเมลกิจกรรมที่ไม่ได้รับได้ คุณยังสามารถปิดการแสดงตัวอย่างข้อความ และเสียงสำหรับการแจ้งเตือน หากคุณได้รับการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องเช่นกัน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองสำหรับทีมและแชนเนลได้อีกด้วย โดยปกติ หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนมากเกินไป ทางที่ดีควรตั้งค่าให้แสดงเฉพาะในฟีดเท่านั้น คุณยังสามารถปิดโพสต์ใหม่ทั้งหมดได้อีกด้วย มีจำนวนมากของตัวเลือกที่นี่และเราขอเชิญคุณที่จะตรวจสอบการโพสต์ของเราที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับ 4: บันทึกการประชุมและจดบันทึก!

เคล็ดลับสุดท้ายในรายการของเรามีสองส่วน มันเกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุมและการจดบันทึก บ่อยครั้ง ประเด็นเครียดในการประชุมคือมีความกังวลว่าคุณอาจพลาดสิ่งสำคัญ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้คนมักจดบันทึก คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึกการประชุมและจดบันทึกจากภายใน Teams ได้

ด้วยการอนุญาตจากเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถบันทึกการประชุมโดยวางเมาส์ไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ คลิกจุดสามจุด จากนั้นเริ่มการบันทึก การประชุมจะถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Stream เพื่อให้คุณดูในภายหลัง แน่นอน ทางที่ดีควรขออนุญาตก่อน เนื่องจากบางครั้งการประชุมอาจเป็นเรื่องส่วนตัว

นอกจากการบันทึกการประชุมแล้ว คุณยังสามารถจดบันทึกการประชุมได้โดยตรงจาก Teams อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกจุดสามจุด แล้วเลือก บันทึกย่อการประชุม บันทึกย่อการประชุมจะเปิด OneNote ซึ่งคุณสามารถจดบันทึกและเข้าถึงได้ในภายหลังโดยตรงจากการแชทสำหรับการประชุมนั้น เราอธิบายว่าคุณลักษณะนี้ทำงานในอีกส่วนหนึ่งเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบบทความของเรามากขึ้น

ตรวจสอบฮับทีมของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

นี่เป็นเพียงรายการล่าสุดของเราในซีรีส์ Microsoft Teams เราขอเชิญคุณตรวจสอบฮับ Microsoft Teams ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เราได้ครอบคลุมหัวข้อต่างๆเช่นรายชื่อในทีมวิธีการที่จะให้ออกมามากที่สุดของคุณลักษณะการแชท , และแม้กระทั่งวิธีการที่จะเข้าร่วมการประชุมในหลายอุปกรณ์ หากเป็นเรื่องเกี่ยวกับ Microsoft Teams เรามีให้คุณ!