เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

ในขณะที่คุณใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจรู้สึกเหนื่อยล้าเล็กน้อยตลอดทั้งวัน นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการลดสิ่งนั้น

ปิดเสียงการสนทนาและชุดข้อความที่คุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือน

เปลี่ยนสถานะของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการรับการแจ้งเตือน

ปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ

บันทึกการประชุมของคุณและใช้ฟีเจอร์บันทึกการประชุมของ Microsoft Teams

ในขณะที่คุณใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจรู้สึกเหนื่อยล้าเล็กน้อยตลอดทั้งวัน คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนมากเกินไป หรือคุณอาจพบว่าการโฟกัสระหว่างการประชุมเป็นเรื่องยาก Teams มีคุณสมบัติบางอย่างในตัวซึ่งสามารถช่วยคุณปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นอีกเล็กน้อย มาดูเคล็ดลับยอดนิยมบางส่วนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้สิ่งนี้ให้เกิดประโยชน์ได้

เคล็ดลับที่ 1: ปิดเสียงการสนทนาและชุดข้อความที่คุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือน

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

เคล็ดลับแรกของเราคือคำแนะนำที่หลายคนอาจชื่นชอบ --- การปิดเสียงการสนทนาหรือชุดข้อความ คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนจากชุดข้อความที่คุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนอีกต่อไป นั่นเป็นเพราะตามค่าเริ่มต้น Teams จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเธรดทั้งหมดที่คุณฝากข้อความไว้

หากต้องการปิดการแจ้งเตือนสำหรับชุดข้อความใดชุดหนึ่ง คุณสามารถใช้เมาส์วางเมาส์เหนือชุดข้อความนั้นจนกว่าคุณจะเห็นปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ( . . . ) จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิก ปิดการแจ้งเตือน เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณจะได้รับแจ้งก็ต่อเมื่อมีคน @พูดถึงคุณโดยตรงหรือตอบสนองต่อข้อความของคุณในชุดข้อความนั้น

เนื่องจากขณะนี้ Teams ไม่อนุญาตให้คุณลบการแชท คุณจึงสามารถปิดเสียงการสนทนาหรือข้อความส่วนตัวที่คุณไม่ต้องการเข้าร่วมได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ เพียงวางเมาส์เหนือแชท คลิกปุ่มเพิ่มเติม ( . . . ) จากนั้นเลือก ปิดเสียง ง่ายๆ อย่างนั้น!

เคล็ดลับ 2: เปลี่ยนสถานะของคุณ

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

แม้ว่าการปิดเสียงการสนทนาหรือเธรดเป็นวิธีหนึ่งในการลดความเหนื่อยล้าจากการแจ้งเตือน อีกวิธีหนึ่งนั้นง่ายกว่าเล็กน้อย: เปลี่ยนสถานะของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะของคุณใน Teams การแจ้งเตือนจะไม่เข้ามาขึ้นอยู่กับสถานะที่คุณเลือก คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของคุณได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์แล้วเลือกหนึ่งรูปจากเมนู

เมื่อคุณว่าง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมด เมื่อคุณไม่ต้องการถูกเผยแพร่เลย วิธีที่ดีที่สุดคือเลือก Busy เนื่องจากสถานะนี้จะหยุดการแจ้งเตือนทั้งหมดไม่ให้ปรากฏขึ้น ห้ามรบกวนคือเมื่อคุณต้องการโฟกัสหรือนำเสนอหน้าจอและไม่ต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น หายไปคือเมื่อคุณต้องการทำงานโดยไม่ตอบสนองทันที ปรากฏออฟไลน์คือเมื่อคุณต้องการระบุว่าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Teams ดังนั้นจะไม่ตอบกลับจนกว่าคุณจะกลับมาออนไลน์ คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนหากมีใครส่งข้อความถึงคุณ

เคล็ดลับ 3: ควบคุมการแจ้งเตือนของคุณ

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

หากคุณหวังว่าจะมีสมาธิใน Teams วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการควบคุมการแจ้งเตือนของคุณโดยสมบูรณ์ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือกการตั้งค่า จากนั้นเลือกการแจ้งเตือนในแถบด้านข้าง

จากการตั้งค่าการแจ้งเตือน คุณสามารถควบคุมได้หลายอย่าง หากคุณถูกโจมตีด้วยอีเมลจาก Teams คุณสามารถปิดอีเมลกิจกรรมที่ไม่ได้รับได้ คุณยังสามารถปิดการแสดงตัวอย่างข้อความ และเสียงสำหรับการแจ้งเตือน หากคุณได้รับการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องเช่นกัน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองสำหรับทีมและแชนเนลได้อีกด้วย โดยปกติ หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนมากเกินไป ทางที่ดีควรตั้งค่าให้แสดงเฉพาะในฟีดเท่านั้น คุณยังสามารถปิดโพสต์ใหม่ทั้งหมดได้อีกด้วย มีจำนวนมากของตัวเลือกที่นี่และเราขอเชิญคุณที่จะตรวจสอบการโพสต์ของเราที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับ 4: บันทึกการประชุมและจดบันทึก!

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

เคล็ดลับสุดท้ายในรายการของเรามีสองส่วน มันเกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุมและการจดบันทึก บ่อยครั้ง ประเด็นเครียดในการประชุมคือมีความกังวลว่าคุณอาจพลาดสิ่งสำคัญ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้คนมักจดบันทึก คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึกการประชุมและจดบันทึกจากภายใน Teams ได้

ด้วยการอนุญาตจากเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถบันทึกการประชุมโดยวางเมาส์ไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ คลิกจุดสามจุด จากนั้นเริ่มการบันทึก การประชุมจะถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Stream เพื่อให้คุณดูในภายหลัง แน่นอน ทางที่ดีควรขออนุญาตก่อน เนื่องจากบางครั้งการประชุมอาจเป็นเรื่องส่วนตัว

นอกจากการบันทึกการประชุมแล้ว คุณยังสามารถจดบันทึกการประชุมได้โดยตรงจาก Teams อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกจุดสามจุด แล้วเลือก บันทึกย่อการประชุม บันทึกย่อการประชุมจะเปิด OneNote ซึ่งคุณสามารถจดบันทึกและเข้าถึงได้ในภายหลังโดยตรงจากการแชทสำหรับการประชุมนั้น เราอธิบายว่าคุณลักษณะนี้ทำงานในอีกส่วนหนึ่งเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบบทความของเรามากขึ้น

ตรวจสอบฮับทีมของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

นี่เป็นเพียงรายการล่าสุดของเราในซีรีส์ Microsoft Teams เราขอเชิญคุณตรวจสอบฮับ Microsoft Teams ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เราได้ครอบคลุมหัวข้อต่างๆเช่นรายชื่อในทีมวิธีการที่จะให้ออกมามากที่สุดของคุณลักษณะการแชท , และแม้กระทั่งวิธีการที่จะเข้าร่วมการประชุมในหลายอุปกรณ์ หากเป็นเรื่องเกี่ยวกับ Microsoft Teams เรามีให้คุณ!



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.