เคล็ดลับและลูกเล่นที่เราโปรดปรานสำหรับ Office 365: OneDrive

นี่คือภาพรวมของคำแนะนำและเคล็ดลับที่เราชื่นชอบสำหรับ OneDrive

แชร์ไฟล์

สำรองข้อมูลพีซีของคุณไปยัง OneDrive

บันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ไปยัง OneDrive

หากคุณเป็นสมาชิกOffice 365คุณได้รับพื้นที่โบนัสพิเศษบางส่วนสำหรับบัญชี OneDrive ของคุณ ซึ่งหมายความว่าขณะนี้คุณมีโฮมออนไลน์สำหรับไฟล์และรูปภาพสูงสุด 1TB เยี่ยมมาก คุณอาจไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรกับพื้นที่ทั้งหมดนั้น หรือจะจัดการอย่างไร ในคู่มือนี้ เราจะพิจารณาเคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับ OneDrive อย่างละเอียดยิ่งขึ้น วิธีจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ และอื่นๆ

แบ่งปันไฟล์ของคุณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการมีพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดบน OneDrive คือความสามารถในการอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน แม้ว่ารายการส่วนใหญ่ที่คุณอัปโหลดไปยัง OneDrive อาจเป็นข้อมูลส่วนตัว แต่คุณยังสามารถเปลี่ยนบางรายการเป็นโหมดสาธารณะเพื่อแชร์ได้ตามต้องการ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องส่งไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่ เนื่องจากผู้รับจะมีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรงเพื่อเลือกไฟล์ใน OneDrive ของคุณได้ทุกเมื่อ

เมื่อต้องการแชร์รายการบน OneDrive ให้ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก "แชร์" เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ผู้รับแก้ไขหรือลบไฟล์นั้นหรือไม่ ในหน้าจอถัดไป คุณยังสามารถยกเลิกการคลิก "อนุญาตให้แก้ไข" เพื่อให้คุณสามารถจำกัดผู้รับให้ดาวน์โหลดไฟล์เท่านั้น สุดท้าย ให้คลิกที่ "คัดลอกลิงก์" เพื่อเปิด URL ที่สามารถแชร์ได้ คุณยังสามารถป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลจากกล่องโต้ตอบเพื่อส่งไฟล์โดยอัตโนมัติ

การแชร์ไฟล์บน onedrive

สำรองข้อมูลพีซีของคุณไปยัง OneDrive

พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB มีประโยชน์มากมาย แต่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ประโยชน์จากพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นคือการสำรองข้อมูลพีซีของคุณไปยัง OneDrive จริงอยู่ที่คุณกำลังใช้งาน Windows 10 เวอร์ชันล่าสุด ไคลเอ็นต์ OneDrive Sync ในตัวสามารถช่วยคุณได้

ในการเริ่มต้นใช้งาน เพียงค้นหาหรือนำทางไปยัง OneDrive จากเมนูเริ่มของ Windows 10 เพื่อเปิดใช้ OneDrive หากยังไม่ได้ทำงานในเบื้องหลัง ถัดไป คลิกที่ไอคอนคลาวด์ OneDrive ในแถบงาน หลังจากนั้นคลิกที่ "เพิ่มเติม" และเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูป๊อปอัป จากนั้นเลือกแท็บ "สำรองข้อมูล" จากนั้น คุณสามารถคลิก "จัดการข้อมูลสำรอง" เพื่อเลือกโฟลเดอร์จากพีซีของคุณเพื่อสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive เสร็จสิ้น เพียงกดปุ่มสีน้ำเงิน "เริ่มการสำรองข้อมูล"

จากนั้นคุณจะพบไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์เดสก์ท็อป รูปภาพ และเอกสารใน OneDrive ของคุณ หากคุณทำซ้ำทุกวัน ไฟล์เหล่านี้จะไปกับคุณทุกที่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีสำเนาของสิ่งที่อยู่ในพีซีของคุณเสมอหากสูญหาย ถูกขโมย หรือขัดข้อง

สำรองไฟล์บน onedrive

บันทึกไฟล์แนบอีเมลของคุณไปยัง OneDrive

หากคุณมีกล่องจดหมายเต็มรูปแบบ คุณอาจสูญเสียไฟล์แนบที่สำคัญในอีเมลที่ยุ่งเหยิง เคล็ดลับที่ดีที่ควรหลีกเลี่ยงคือการบันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ไปยัง OneDrive คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์แนบใน Outlook หรือคลิกเมนูดรอปดาวน์บนไฟล์นั้น จากนั้นคลิก "บันทึกไปยัง OneDrive" เช่นเดียวกัน ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ไฟล์แนบอีเมลใน OneDrive ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากพีซีเครื่องใดก็ได้ โดยไม่ต้องเรียงลำดับผ่านกล่องขาเข้าของข้อความ

การบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง onedrive

อัปโหลดและสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มของโทรศัพท์ของคุณไปยัง OneDrive

อุบัติเหตุเกิดขึ้น และสิ่งที่เลวร้ายที่สุดอย่างหนึ่งในชีวิตคือการสูญเสียภาพถ่ายอันมีค่าที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์ของคุณ โชคดีที่ถ้าคุณได้ติดตั้งแอป OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถใช้แอปดังกล่าวเพื่อสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มทั้งหมดของคุณไปยัง OneDrive ตัวเลือกสำหรับการสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มควรปรากฏขึ้นเมื่อคุณติดตั้ง OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ แต่คุณยังสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยตนเองหากจำเป็น

ใน Android คุณสามารถเปิดใช้งานการย้อนกลับของกล้องได้โดยแตะที่ "ฉัน" ที่แถบด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะที่ "การตั้งค่า" จากนั้นคลิกที่ "อัปโหลดกล้อง" ใต้ "ตัวเลือก" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่ถูกต้องภายใต้ "บัญชีอัปโหลดกล้อง" จากนั้นพลิกสวิตช์ "อัปโหลดจากกล้อง" เป็นเปิด ถัดไป ยืนยันการเลือกของคุณ มีการตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น การอัปโหลดบน WiFI เท่านั้น หรือในขณะที่โทรศัพท์ของคุณกำลังชาร์จ คุณยังสามารถสำรองโฟลเดอร์เพิ่มเติมและรวมวิดีโอได้

แอพ Onedrive บน Android

ล้างถังรีไซเคิลเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ

บนพีซี การลบไฟล์จะส่งไปยังถังรีไซเคิล และเช่นเดียวกันกับ OneDrive เมื่อใดก็ตามที่โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือเอกสารถูกละทิ้งจากคอลเลกชัน OneDrive ของคุณ โฟลเดอร์นั้นจะย้ายไปที่ถังรีไซเคิล นี่อาจเป็นระบบป้องกันความล้มเหลวในกรณีที่คุณลบไฟล์สำคัญ แต่ไฟล์ยังคงใช้พื้นที่ในขีดจำกัดที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ อย่าลืมคลิกที่ถังรีไซเคิลและล้างไฟล์เป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ

ถังขยะรีไซเคิลวันไดรฟ์

คุณใช้ OneDrive อย่างไร

เราเพิ่งสัมผัสพื้นผิวที่นี่ และมีหลายสิ่งที่คุณทำได้ด้วย OneDrive ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่การตั้งค่าการรวมIFTTTและMicrosoft Flow การใช้เวอร์ชันไฟล์และอื่นๆ ดังนั้นหากคุณมีเคล็ดลับและกลเม็ดใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปันกับเรา โปรดแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง



Leave a Comment

OneNote สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้

OneNote สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้

ถ้า OneNote แจ้งว่าไม่สามารถเปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการได้ ให้ซ่อมแซมแอปของคุณ หากไม่ได้ผล ให้รีเซ็ตแอป

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams

แก้ไข OneNote Lagging เมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac

แก้ไข OneNote Lagging เมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac

ถ้า OneNote ล้าหลัง ให้อัปเดตแอปและเปิดสมุดบันทึกใหม่ จากนั้นล้างแคชของแอปและปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติ

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019 หรือ 2016

ตั้งค่าอีเมลให้ส่งต่อโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2019 หรือ 2016

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

คุณควรซื้อ Office 2019 หรือ Office 365 หรือไม่

เราสำรวจฟีเจอร์ของ Office 365 หรือ Office 2019 และพิจารณาว่าเป็นการซื้อที่ถูกต้องหรือไม่

เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอคีออสก์อัตโนมัติใน PowerPoint 2019

เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอคีออสก์อัตโนมัติใน PowerPoint 2019

วิธีทำให้งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 2019 ของคุณเล่นสไลด์โชว์โดยอัตโนมัติ

การแก้ไขปัญหาปุ่ม Outlook Store ไม่แสดง

การแก้ไขปัญหาปุ่ม Outlook Store ไม่แสดง

Store Add-In ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Exchange เท่านั้น ไม่มีในบัญชี IMAP อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณอาจบล็อกการใช้ Store

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

ข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 คือรหัสข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อโปรแกรม Office ไม่สามารถเปิดใช้งานได้ ใช้คู่มือนี้เพื่อแก้ไข

แก้ไขรหัสข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 0x4004f00c

แก้ไขรหัสข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 0x4004f00c

ในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการเปิดใช้งาน Microsoft Office 0x4004f00c ให้ซ่อมแซม Office และเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาการเปิดใช้งาน Office

Office 365: ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณได้

Office 365: ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณได้

Office 365 Unable to Authenticate Your Credentials เป็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นหากชื่อผู้ใช้ของคุณใช้รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง แก้ไขด้วยคู่มือนี้

Excel: บังคับ เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว พรอมต์

Excel: บังคับ เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว พรอมต์

บังคับพร้อมท์บนไฟล์ Microsoft Excel for Office 365 ที่ระบุว่าเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวพร้อมคำแนะนำนี้

Word: วิธีสร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลต

Word: วิธีสร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลต

ใช้ Microsoft Word 2016 เพื่อสร้างประวัติย่อโดยละเอียดได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนเหล่านี้

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

Microsoft Windows ส่วนใหญ่ใช้สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแล็ปท็อป ทำให้สามารถทำงานประเภทการดูแลระบบด้วย Microsoft Office ได้

แก้ไข Dropbox Badge ไม่แสดงใน Office 365

แก้ไข Dropbox Badge ไม่แสดงใน Office 365

หากตราสัญลักษณ์ Dropbox หายไปใน Office 365 ให้ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณจากคอมพิวเตอร์แล้วเชื่อมโยงกลับ

Outlook 2019 & 2016: นำเข้ารายชื่อกลุ่มที่ติดต่อ

Outlook 2019 & 2016: นำเข้ารายชื่อกลุ่มที่ติดต่อ

บทช่วยสอนที่แสดงวิธีบันทึกรายการกลุ่มจากไฟล์ MSG ไปยังผู้ติดต่อ Microsoft Outlook 2019 และ 2016

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

วิธีเปิดใช้งานความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนใน Microsoft Word

Microsoft Office ได้รวมการสนับสนุนการตรวจตัวสะกดและความช่วยเหลือด้านไวยากรณ์มาเป็นเวลานาน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Microsoft ได้ขยายชุดเครื่องมือด้วยรูปแบบการเขียนใหม่

วิธีรหัสผ่านป้องกันส่วนสมุดบันทึกใน OneNote บน Windows, iOS, Android และ MacOS

วิธีรหัสผ่านป้องกันส่วนสมุดบันทึกใน OneNote บน Windows, iOS, Android และ MacOS

นี่คือวิธีที่คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านสมุดบันทึกของคุณใน OneNote

วิธีสร้างการตั้งค่าวิดีโอ ลำโพง และเสียงแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams

วิธีสร้างการตั้งค่าวิดีโอ ลำโพง และเสียงแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างการตั้งค่าเสียงและลำโพงแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams

วิธีใช้แอพ Zoom บน Apple TV 4K

วิธีใช้แอพ Zoom บน Apple TV 4K

หลังจาก FaceTime แล้ว Apple TV 4K ก็ให้คุณรับสาย Zoom ได้เช่นกัน โพสต์นี้เป็นคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้ Zoom บน Apple TV 4K

วิธีสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Amazon Kindle

วิธีสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Amazon Kindle

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Kindle สำหรับหนังสือที่คุณต้องการซื้อและอ่าน

9 วิธีในการแก้ไข “เนื้อหานี้ไม่พร้อมให้รับชมทันที” บน Netflix

9 วิธีในการแก้ไข “เนื้อหานี้ไม่พร้อมให้รับชมทันที” บน Netflix

คุณกำลังเผชิญกับข้อผิดพลาด “ชื่อนี้ไม่สามารถดูได้ทันที” บน Netflix หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วในการแก้ไข

วิธีโอเวอร์คล็อกจอภาพ: NVIDIA, AMD และ Intel GPU

วิธีโอเวอร์คล็อกจอภาพ: NVIDIA, AMD และ Intel GPU

อยากสัมผัสประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นจากจอภาพของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีโอเวอร์คล็อกอัตรารีเฟรชจอภาพเพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดียิ่งขึ้น

4 วิธีในการดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

4 วิธีในการดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

สงสัยว่าเพื่อนของคุณไล่คุณออกจากรายชื่อเพื่อนหรือไม่? วิธีดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

วิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify บนเดสก์ท็อปและมือถือ

คุณต้องการทำซ้ำเพลย์ลิสต์ที่คุณเห็นบน Spotify หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify โดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

วิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail

วิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail

หากต้องการล้างกล่องจดหมายของคุณและทำให้ไม่เกะกะ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณ

วิธีค้นหารูปภาพด้วยใบหน้าใน Google Photos

วิธีค้นหารูปภาพด้วยใบหน้าใน Google Photos

Google Photos สามารถจดจำและจัดกลุ่มรูปภาพตามใบหน้าที่ปรากฏในห้องสมุดของคุณได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้!

วิธีใช้การอ่านออกเสียงข้อความบน Amazon Kindle

วิธีใช้การอ่านออกเสียงข้อความบน Amazon Kindle

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถให้อุปกรณ์ Kindle อ่านหนังสือให้กับคุณโดยใช้คุณลักษณะการอ่านออกเสียงข้อความที่เรียกว่า VoiceView Screen Reader

10 วิธีในการแก้ไข Spotify Jam ไม่ทำงานหรือไม่พร้อมใช้งาน

10 วิธีในการแก้ไข Spotify Jam ไม่ทำงานหรือไม่พร้อมใช้งาน

Spotify Jam ไม่ทำงานหรือไม่สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ? ต่อไปนี้เป็น 10 วิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานี้