เคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้จะทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ OneNote บน Windows 10

Microsoft OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ทรงพลัง คุณสามารถใช้เพื่อจดบันทึก จัดระเบียบความคิดของคุณลงในบันทึกประจำวัน แล้วดูในอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ Microsoft ได้อัปเดตแอพอย่างต่อเนื่องด้วยคุณสมบัติใหม่มากมาย และมันได้กลายเป็นแอพจดบันทึกย่อสำหรับหลาย ๆ คน

ในคู่มือนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบซึ่งสามารถช่วยให้คุณกลายเป็น OneNote Pro ได้ โปรดจำไว้ว่า เรากำลังพูดถึงแอป OneNote ที่ดาวน์โหลดผ่าน Microsoft Store ไม่ใช่ OneNote 2016

เคล็ดลับที่ 1: ใช้แป้นพิมพ์ลัด

เช่นเดียวกับแอป Office 365 อื่นๆ OneNote อาศัยการใช้ Ribbon เพื่อการนำทางเป็นอย่างมาก คุณสามารถประหยัดเวลาของคุณในวันที่วุ่นวาย และลองใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อหลีกเลี่ยงการคลิกที่ริบบิ้นสำหรับงานทั่วไปอย่างต่อเนื่อง แป้นพิมพ์ลัดที่เราชื่นชอบบางส่วนสามารถดูได้ที่ด้านล่าง

มีทางลัดอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถใช้ได้ใน OneNote ซึ่งเราไม่ได้กล่าวถึงข้างต้น มีตั้งแต่การจัดรูปแบบ การเพิ่มรายการในหน้า การเลือกบันทึกย่อและวัตถุ การติดแท็กบันทึกย่อ และอื่นๆ คุณสามารถดูรายการทางลัดทั้งหมดได้ที่ Microsoft

เคล็ดลับ 2: เปลี่ยนรูปแบบและสีของกระดาษ

ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะให้พื้นที่ว่างสีขาวสำหรับใช้งาน อย่างไรก็ตาม หากคุณไปที่เมนูมุมมอง คุณสามารถเลือกกระดาษประเภทต่างๆ ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากขึ้นในสถานการณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการลงกราฟ หรือเพียงแค่จดบันทึกแบบเดิมๆ ในสมุดบันทึกที่มีเส้น โดยไปที่การดูแล้วเลือก Page Color คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสีของหน้าต่างๆ ได้ คุณยังสามารถเพิ่มเส้นหรือเส้นตารางในหน้าของคุณได้เช่นกันสำหรับสมุดบันทึกประเภทต่างๆ เช่น การทำกราฟหรือจดบันทึกจริง เพียงเลือกตัวเลือก Rule Lines จากแถบ View เพื่อทำสิ่งนี้

เคล็ดลับ 3: ใช้โหมดมืด

การจ้องที่หน้าจอสีขาวเมื่อจดบันทึกและการใช้ OneNote อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าตา เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ ใน Windows 10 OneNote รองรับโหมดมืด ซึ่งจะทำให้องค์ประกอบต่างๆ ของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ OneNote อ่านและนำทางได้ง่ายขึ้น หน้าของคุณจะเปลี่ยนเป็นสีเข้ม และแถบนำทางก็เช่นกัน คุณสามารถเปิดใช้งานได้ใน Windows 10 โดยคลิกที่ไฟล์. . . เมนูการตั้งค่าและเพิ่มเติมที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วเลือกตัวเลือกการตั้งค่าตามด้วยตัวเลือก จะมีตัวเลือกสำหรับโหมดมืด และคุณจะต้องเลือกสิ่งนั้น

เคล็ดลับ 4: รหัสผ่านป้องกันส่วนของคุณ

ไม่มีอะไรน่ากลัวไปกว่าการที่ใครบางคนแอบดูบันทึกส่วนตัวของคุณหรือเอกสารลับสุดยอดของคุณ เช่นเดียวกับเอกสาร Word และ PowerPoint คุณสามารถปกป้องส่วน OneNote ของคุณเพื่อกันไม่ให้สายลับ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ชื่อส่วนในแถบด้านข้าง เลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากนั้นเลือกเพิ่มรหัสผ่าน จากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้งเพื่อยืนยัน เราพูดถึงการป้องกันด้วยรหัสผ่านมากขึ้นในคู่มือ OneNote อื่นๆ ของเราที่นี่ดังนั้นโปรดอ่านให้เข้าใจ

เคล็ดลับ 5: แบ่ง OneNote สองเซสชันออกเป็นสองหน้าต่าง

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาในวันที่วุ่นวายของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยแอป Office 365 อื่นๆ เช่น PowerPoint และ Word โดยเปิดโปรแกรมเดียวกันสองเซสชันพร้อมกัน แต่คุณสามารถทำได้ใน OneNote เช่นกัน สิ่งที่ต้องทำคือไปที่แท็บ มุมมอง แล้วคลิกปุ่ม หน้าต่างใหม่ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอนี้ ซึ่งจะเป็นการเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ OneNote และช่วยให้คุณสามารถซ้อนแอปสองเวอร์ชันเคียงข้างกันและทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังคัดลอกบันทึกย่อ หรือดูกราฟและต้องการจดบันทึกย่อใน OneNote

เคล็ดลับ 6: ใช้ OneNote เพื่อแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์ที่ยุ่งยาก

สิ่งหนึ่งที่ OneNote ดีกว่าบริการคู่แข่งอย่าง Evernote ก็คือการรองรับปัญหาทางคณิตศาสตร์ ด้วย OneNote คุณสามารถเขียนคำถามทางคณิตศาสตร์และให้แอปแก้ไขและสร้างกราฟให้กับคุณได้ แน่นอนว่า OneNote ไม่สามารถใช้แทนครูสอนคณิตศาสตร์ได้ แต่สามารถช่วยได้จริงด้วยการให้คำแนะนำทีละขั้นตอนแก่คุณ ในการเริ่มต้นสิ่งนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มต้นด้วยการเขียนสมการออกมา ไม่ว่าจะด้วยหมึกด้วยปากกาหรือโดยการพิมพ์ออกมา

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องคลิกแท็บวาดแล้วเลือกเครื่องมือ Lasso แล้ววาดวงกลมรอบสมการ จากนั้นคุณสามารถคลิกอีกครั้งบนแท็บวาดแล้วเลือกคณิตศาสตร์ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกการดำเนินการเพื่อแก้ไขหรือสร้างกราฟได้ การแก้ปัญหาจะช่วยให้คุณมีวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอน และการทำกราฟจะมีตัวเลือกให้คุณแทรกในหน้าสำหรับการตรวจสอบหรือการใช้หมึก

เคล็ดลับ 7: ใช้ OneNote เพื่อแทรกงานพิมพ์ของเอกสาร Word, PDFs

หากคุณต้องการมาร์กอัปไฟล์ PDF สำหรับใช้ส่วนตัว เช่น ตำราเรียน OneNote ช่วยคุณได้ ด้วยคุณสมบัติแทรกงานพิมพ์ OneNote จะแทรกไฟล์เป็นรูปภาพ คุณไม่สามารถแก้ไขงานพิมพ์ได้ แต่คุณสามารถวาดทับและคงรูปแบบเดิมไว้ได้ คุณยังสามารถย้ายไปที่ใดก็ได้บนหน้า

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฟล์ที่พิมพ์ออกมา จากนั้นไปที่ แทรก ตามด้วย File Printout จากนั้นคุณสามารถคลิกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิกแทรก เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถลงหมึกบนภาพได้ตามต้องการ คุณยังสามารถคัดลอกข้อความจากงานพิมพ์ได้หากต้องการ โดยคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกคัดลอกข้อความจากหน้านี้ของงานพิมพ์ 

คุณใช้ OneNote อย่างไร

นี่เป็นเพียง 7 เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับ OneNote มีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ app เพื่อประโยชน์ผลผลิตของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นกีฬา OneNote 2016 ตรวจสอบศูนย์ข่าว OneNote ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างว่าคุณใช้ OneNote อย่างไร!