เคล็ดลับและเทคนิคการประชุม Zoom 5 ข้อเพื่อประสบการณ์การโทรวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น

เนื่องจากการระบาดของโรคโคโรนาไวรัสไม่ได้แสดงสัญญาณใดๆ ของการชะลอตัว การทำงานจากที่บ้านจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงจิตวิญญาณที่ดีต่ออาชีพของเรา โลกทั้งใบกำลังเผชิญกับช่วงเวลาวิกฤติ และเราทุกคนร่วมมือกันเพื่อต่อสู้กับโรคระบาดนี้ 

พนักงานองค์กรส่วนใหญ่ได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านเพื่อทำกิจกรรมการทำงาน เนื่องจากช่วยป้องกันไม่ให้ไวรัสแพร่กระจายไปในวงกว้าง ด้วยความช่วยเหลือจากชุดเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม คนๆ หนึ่งสามารถทำงานประจำวันให้สำเร็จได้อย่างง่ายดายและบรรลุเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับงานที่บ้านของคุณอย่างสะดวกสบาย

ที่มาของภาพ: ใช้ประโยชน์จาก

เคล็ดลับและเทคนิคการประชุม Zoom ที่คุณต้องรู้

1. การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ!

การสื่อสารคือหัวใจสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องทำงานทางไกล เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ หรือเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกันในงานเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำหรือสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณไม่สามารถทำการประชุมแบบเห็นหน้าได้ นี่คือเวลาที่แอปวิดีโอคอลเข้ามาและบันทึกวัน 

แหล่งที่มาของรูปภาพ: Wondershare

เมื่อพูดถึงแอพวิดีโอคอลSkypeและGoogle Duoนั้นค่อนข้างเป็นที่นิยมในหมู่คนจำนวนมาก แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับซูมหรือไม่? Zoomสามารถใช้เป็นทางเลือก Skype ที่เหมาะสมสำหรับการประชุมทางวิดีโอ การสัมมนาผ่านเว็บ ซึ่งช่วยให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมทางได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับการซูมจำนวนหนึ่งที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานและใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอของคุณ 

อ่านเพิ่มเติม: ตรวจสอบรายการที่รวบรวมของเราซึ่งมีซอฟต์แวร์การโทรผ่านวิดีโอที่ดีที่สุด 10 ตัวสำหรับ Windows PC 

2. ส่งคำเชิญด่วน

แหล่งที่มาของรูปภาพ: Zoom Help Center

ตั้งตารอที่จะเชิญผู้คนมากขึ้นเมื่อคุณอยู่ในการประชุมทางวิดีโออยู่แล้วใช่ไหม ผู้ใช้ Mac สามารถแตะปุ่ม Command + I เพื่อเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน ผู้ใช้ Windows ต้องกด Alt + I พร้อมกันทั้งหมดเพื่อเชิญสมาชิกใหม่ ในกล่องคำเชิญ ให้แตะที่ปุ่ม "คัดลอก URL" จากนั้นส่งไปยังผู้ติดต่อที่คุณต้องการเชื่อมต่อ 

อ่านเพิ่มเติม: โควิด-19: วิธีตั้งค่าการประชุม Skype และ Zoom บน Mac และ PC

3. การแชร์หน้าจอและคำอธิบายประกอบ

ที่มาของภาพ: Zappier

ซูมยังมีคุณสมบัติการแชร์หน้าจอที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูหน้าจอทั่วไปขณะสนทนาทางวิดีโอได้ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบแบบขยายจำนวนหนึ่งที่จะช่วยให้คุณไฮไลต์พื้นที่เฉพาะบนหน้าจอได้ ซึ่งคุณสามารถพูดถึงข้อสังเกตของคุณเพื่อให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ทั้งหมดสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอได้ หากต้องการใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ ให้แตะปุ่มมุมมองจากแถบเมนูด้านบน แล้วเลือก "ใส่คำอธิบายประกอบ" การแชร์หน้าจอและคำอธิบายประกอบสามารถทำได้บน Zoom โดยไม่เกิดความล่าช้าหรือการหยุดชะงัก และมอบประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอที่ราบรื่น 

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์สำหรับการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูง

4. ปิดเสียงทุกคน

เมื่อมีคนอยู่ในสายเป็นจำนวนมาก ก็มีเสียงรบกวนรอบข้างเกิดขึ้น ส่งผลให้ได้ยินสิ่งที่อีกฝ่ายพูดได้ยากขึ้น ในการแก้ปัญหานี้ Zoom ขอเสนอตัวเลือก "ปิดเสียงทุกคน" ซึ่งโฮสต์หรือบุคคลที่อยู่ใน Command สามารถปิดเสียงสมาชิกคนอื่นๆ ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของแฮงเอาท์วิดีโอที่ใช้งานอยู่ได้ในคลิกเดียว ในการปิดเสียงทุกคนใน Zoom คุณใช้คีย์ผสม Command + Control + M บน Mac ผู้ใช้ Windows สามารถปิดเสียงสมาชิกรายอื่นได้โดยกดปุ่ม "Alt+M" 

5. กำหนดการประชุมของคุณ

ที่มาของรูปภาพ: Zoom Help Center

การประชุมทางวิดีโอบน Zoom มอบสิทธิพิเศษมากมายให้คุณ และหนึ่งในตัวเลือกดังกล่าวคือที่ที่คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นจัดกำหนดการประชุมทางวิดีโอได้ หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้ไปที่ส่วนการตั้งค่าการประชุมของ Zoom ในส่วน "กำหนดสิทธิ์การจัดกำหนดการ" ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายหน้าที่ในการจัดกำหนดการประชุม จากนั้นแตะปุ่ม "มอบหมาย" เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น 

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด

6. บันทึกการประชุมของคุณ

ที่มาของรูปภาพ: Zoom Help Center

พูดคุยเรื่องสำคัญในการประชุม? จำไม่ได้ว่าผู้จัดการพูดว่าอะไร? Zoom เสนอตัวเลือกให้คุณบันทึกเซสชันการประชุมทางวิดีโอทั้งหมดได้ เพื่อให้คุณไม่พลาดสิ่งสำคัญ การบันทึกการประชุมช่วยให้ทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถย้อนกลับไปดูประเด็นที่พูดคุยกันระหว่างการโทรได้ ทางลัดเพื่อเริ่มบันทึกเซสชันใดๆ สำหรับ Mac คือ Command + Shift + R และสำหรับ Windows คือ Alt + R หากต้องการหยุดหรือหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้แตะ Command + Shift + P บน Mac และ Alt + P บนเครื่อง Windows 

Zoom เป็นทางเลือก Skype ที่ยอดเยี่ยมซึ่งเต็มไปด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายใช่หรือไม่ คุณคิดอย่างไรกับรายการเคล็ดลับและกลเม็ดการซูมที่กล่าวถึงข้างต้น คุณรอคอยที่จะใช้เครื่องมือนี้ในไม่ช้านี้หรือไม่? รู้สึกอิสระที่จะแบ่งปันความคิดของคุณในพื้นที่แสดงความคิดเห็น