ผู้ใช้จำนวนหนึ่งไม่รู้จักGmailมีคุณลักษณะมากมายที่พวกเราหลายคนใช้ไม่ได้ ที่จริงแล้ว การใช้ตัวเลือกการแก้ไขข้อความ เช่นตัวหนาและตัวเอียง ก็ไม่ใช่เรื่องปกติเช่นกันในขณะเขียนอีเมล เหตุผล?
อีเมลควรเป็นทางการ แต่เป็นการตอบคำถาม คำแนะนำ และงานที่ได้รับมอบหมาย นั่นคือเหตุผลที่มักใช้อีเมลในการตั้งค่าแบบมืออาชีพแทนการสื่อสารส่วนบุคคล เมื่อพูดถึง "รวดเร็ว" ความถี่ที่คุณตอบกลับอีเมลของเจ้านายหรือในการส่งคำสั่งไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างรวดเร็วนั้นรวดเร็วเพียงใด เห็นด้วยหรือไม่ การสร้างอีเมลที่มีคำอธิบายและให้ข้อมูลนั้นใช้เวลานาน คุณไม่สามารถทำผิดพลาดหรือข้อผิดพลาด ละเลยประเด็นสำคัญ หรือละเลยปัญหาความสามารถในการอ่านขณะร่างอีเมล ดังนั้นเนื่องจากการใส่ใจในรายละเอียดนั้น ไม่ว่าคุณต้องการจะเร็วแค่ไหน คุณก็ทำไม่ได้
ต่อไปนี้คือรายชื่อแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ที่มีประโยชน์จริงๆ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง รวมทั้งช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Gmail ของคุณ อาจต้องใช้การฝึกฝนเล็กน้อยในการจำแต่ละอัน แต่ฉันรับประกันว่าคุณจะใช้อันที่บ่อยที่สุดในทันที ดังนั้น เพียงใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการอ่านนี้ เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail เหล่านี้ และประหยัดเวลาให้เพียงพอกับการร่างอีเมลอย่างเป็นทางการทุกวัน
วิธีเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มการตั้งค่าแล้วไปที่เมนูการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2: ในการทั่วไปแท็บเลื่อนหน้าจอลงและหาแป้นพิมพ์ลัด
ขั้นตอนที่ 3: เปิดแป้นพิมพ์ลัดและคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ที่คุณสามารถใช้เพื่อประหยัดเวลา
| เขียนจดหมาย | |
|---|---|
| เขียนจดหมายใหม่ | ค |
| เพิ่มผู้รับ CC | Ctrl+Shift+c |
| เพิ่มผู้รับ BCC | Ctrl+Shift+b |
| ส่งอีเมล์ | Ctrl+Enter |
| ใส่ลิงค์ | Ctrl+k |
| แทรกลิงก์ไปยังข้อความ | (เลือกข้อความ) —-> (Ctrl+k) |
| ตอบกลับอีเมล | NS |
| ตอบกลับในหน้าต่างใหม่ | Shift+r |
| ตอบกลับทั้งหมดในห่วงโซ่อีเมล | NS |
| ตอบกลับทั้งหมดในห่วงโซ่อีเมลในหน้าต่างใหม่ | Shift+a |
| บันทึกร่าง | Ctrl+s |
| ส่งต่อจดหมาย | NS |
| กล่องจดหมาย | |
|---|---|
| ค้นหากล่องจดหมาย | / |
| หน้าถัดไปในกล่องจดหมาย | g+n |
| หน้าก่อนหน้าในกล่องจดหมาย | g+p |
| เลือกการสนทนาทั้งหมดบนหน้ากล่องขาเข้า | *+a |
| ยกเลิกการเลือกการสนทนาทั้งหมด | *+น |
| เลือกบทสนทนาที่อ่านทั้งหมด | * + เ |
| เลือกการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด | *+คุณ |
| การดำเนินการกระโดด | |
|---|---|
| ข้ามไปที่หน้ากล่องข้อความ | g+i |
| ข้ามไปที่ส่งข้อความ | g + t |
| ข้ามไปที่การสนทนาที่ติดดาว | g+s |
| ข้ามไปที่ร่างจดหมาย | g+d |
| ข้ามไปที่จดหมายทั้งหมด | g+a |
| ข้ามไปที่หมวดฉลาก | g+l |
| ข้ามไปที่ส่วนจดหมายทั้งหมด | g+a |
| การดำเนินการสำหรับการสนทนาที่เลือก | |
|---|---|
| ทำเครื่องหมายหรือเลือกการสนทนา | NS |
| สลับไปที่การสนทนาถัดไป | NS |
| สลับไปยังการสนทนาก่อนหน้า | k |
| ปิดเสียงการสนทนาที่เลือก | x —> ม |
| เก็บถาวรการสนทนาที่เลือก | x —> อี |
| ลบการสนทนาที่เลือก | x —> # |
| ทำเครื่องหมายการสนทนาที่เลือกว่าอ่านแล้ว | x —> (Shift+r) |
| ทำเครื่องหมายการสนทนาที่เลือกว่ายังไม่ได้อ่าน | x —> (Shift+u) |
| ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ | (x —> +) หรือ (x —> =) |
| ทำเครื่องหมายว่าไม่สำคัญ | x —> – |
หมายเหตุ:การทำเครื่องหมายการสนทนาที่คุณจำเป็นต้องกด ( x ) หากคุณต้องการทำเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งการสนทนา ให้สลับขึ้นและลงโดยใช้ ( j ) และ ( k ) จากนั้นกด ( x )
| การจัดรูปแบบข้อความใน Mail | |
|---|---|
| ตัวหนา | Ctrl+b |
| ตัวเอียง | Ctrl+i |
| ขีดเส้นใต้ | Ctrl+u |
| จัดชิดซ้าย | Ctrl + Shift + l |
| จัดชิดขวา | Ctrl + Shift + r |
| จัดกึ่งกลาง | Ctrl + Shift + e |
| เปลี่ยนแบบอักษร (ถัดไป) | Ctrl + Shift + 5 |
| เปลี่ยนแบบอักษร (ก่อนหน้า) | Ctrl + Shift + 6 |
| เพิ่มขนาดตัวอักษร | Ctrl + Shift และ + |
| ลดขนาดตัวอักษร | Ctrl + Shift + – |
| การนับ | Ctrl + Shift + 7 |
| กระสุน | Ctrl + Shift + 8 |
| ข้อความอ้างอิง | Ctrl + Shift + 9 |
หมายเหตุ:สำหรับผู้ใช้ Mac ที่ไม่มีปุ่มCtrlบนแป้นพิมพ์อาจใช้ปุ่มCommandเพื่อใช้ทางลัดเมื่อจำเป็น
แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุดซึ่งใช้เป็นประจำเมื่อร่างอีเมล ใช่ มีบางอย่างที่อาจใช้เวลาสักครู่ในการทำความคุ้นเคย แต่เมื่อคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ คุณจะประหยัดเวลาในสำนักงานที่สำคัญของคุณได้อย่างน้อยครึ่งชั่วโมง และเชื่อฉันเถอะ แม้แต่ 30 นาทีก็เป็นจำนวนมากเมื่อคุณต้องดิ้นรนกับงานในแต่ละวัน
โดยวิธีการในกรณีที่คุณลืมลัดเหล่านี้ชนิด ( Shift +?)
เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดบน Gmail และเริ่มใช้งานได้เลย แจ้งให้เราทราบว่าการเปลี่ยนแปลงกิจวัตรของคุณเป็นอย่างไร หากคุณเคยใช้ทางลัดของ Gmail เหล่านี้แล้ว โปรดบอกเราว่าคุณได้ประโยชน์จากการใช้ทางลัดเหล่านี้อย่างไรและมีประโยชน์หรือไม่
สำหรับคำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติม ติดตาม Systweak บนFacebookและTwitterและรับการอัปเดตบล็อกล่าสุดโดยตรงบนฟีดโซเชียลมีเดียของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
