เพิ่มประสิทธิภาพ Gmail ด้วยแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ที่มีประโยชน์เหล่านี้

ผู้ใช้จำนวนหนึ่งไม่รู้จักGmailมีคุณลักษณะมากมายที่พวกเราหลายคนใช้ไม่ได้ ที่จริงแล้ว การใช้ตัวเลือกการแก้ไขข้อความ เช่นตัวหนาและตัวเอียง ก็ไม่ใช่เรื่องปกติเช่นกันในขณะเขียนอีเมล เหตุผล?

อีเมลควรเป็นทางการ แต่เป็นการตอบคำถาม คำแนะนำ และงานที่ได้รับมอบหมาย นั่นคือเหตุผลที่มักใช้อีเมลในการตั้งค่าแบบมืออาชีพแทนการสื่อสารส่วนบุคคล เมื่อพูดถึง "รวดเร็ว" ความถี่ที่คุณตอบกลับอีเมลของเจ้านายหรือในการส่งคำสั่งไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างรวดเร็วนั้นรวดเร็วเพียงใด เห็นด้วยหรือไม่ การสร้างอีเมลที่มีคำอธิบายและให้ข้อมูลนั้นใช้เวลานาน คุณไม่สามารถทำผิดพลาดหรือข้อผิดพลาด ละเลยประเด็นสำคัญ หรือละเลยปัญหาความสามารถในการอ่านขณะร่างอีเมล ดังนั้นเนื่องจากการใส่ใจในรายละเอียดนั้น ไม่ว่าคุณต้องการจะเร็วแค่ไหน คุณก็ทำไม่ได้

ต่อไปนี้คือรายชื่อแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ที่มีประโยชน์จริงๆ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง รวมทั้งช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Gmail ของคุณ อาจต้องใช้การฝึกฝนเล็กน้อยในการจำแต่ละอัน แต่ฉันรับประกันว่าคุณจะใช้อันที่บ่อยที่สุดในทันที ดังนั้น เพียงใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการอ่านนี้ เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail เหล่านี้ และประหยัดเวลาให้เพียงพอกับการร่างอีเมลอย่างเป็นทางการทุกวัน

วิธีเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มการตั้งค่าแล้วไปที่เมนูการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:  ในการทั่วไปแท็บเลื่อนหน้าจอลงและหาแป้นพิมพ์ลัด

ขั้นตอนที่ 3: เปิดแป้นพิมพ์ลัดและคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ที่คุณสามารถใช้เพื่อประหยัดเวลา

หมายเหตุ:การทำเครื่องหมายการสนทนาที่คุณจำเป็นต้องกด ( x ) หากคุณต้องการทำเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งการสนทนา ให้สลับขึ้นและลงโดยใช้ ( j ) และ ( k ) จากนั้นกด ( x )

หมายเหตุ:สำหรับผู้ใช้ Mac ที่ไม่มีปุ่มCtrlบนแป้นพิมพ์อาจใช้ปุ่มCommandเพื่อใช้ทางลัดเมื่อจำเป็น

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุดซึ่งใช้เป็นประจำเมื่อร่างอีเมล ใช่ มีบางอย่างที่อาจใช้เวลาสักครู่ในการทำความคุ้นเคย แต่เมื่อคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ คุณจะประหยัดเวลาในสำนักงานที่สำคัญของคุณได้อย่างน้อยครึ่งชั่วโมง และเชื่อฉันเถอะ แม้แต่ 30 นาทีก็เป็นจำนวนมากเมื่อคุณต้องดิ้นรนกับงานในแต่ละวัน

โดยวิธีการในกรณีที่คุณลืมลัดเหล่านี้ชนิด ( Shift +?)

เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดบน Gmail และเริ่มใช้งานได้เลย แจ้งให้เราทราบว่าการเปลี่ยนแปลงกิจวัตรของคุณเป็นอย่างไร หากคุณเคยใช้ทางลัดของ Gmail เหล่านี้แล้ว โปรดบอกเราว่าคุณได้ประโยชน์จากการใช้ทางลัดเหล่านี้อย่างไรและมีประโยชน์หรือไม่

สำหรับคำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติม ติดตาม Systweak บนFacebookและTwitterและรับการอัปเดตบล็อกล่าสุดโดยตรงบนฟีดโซเชียลมีเดียของคุณ