เหตุใดฉันจึงแก้ไขหรือลบข้อความใน Microsoft Teams ไม่ได้

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและสมาชิกที่ทำงานร่วมกันจากระยะไกลในโครงการ ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารระหว่างกัน แชร์ไฟล์ เปิด wiki ทำงานร่วมกันในโครงการเดียวกัน หรือแม้แต่ส่งข้อความโดยตรงไปยังสมาชิกในทีมของคุณ

คุณสามารถสร้างทีมใหม่เพิ่มสมาชิกในทีมที่มีอยู่ เชิญแขก หรือแม้แต่แชร์ URL ของผู้เยี่ยมชมได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ การแชร์ URL ของผู้เยี่ยมชมทำให้คุณสามารถเชิญที่ปรึกษาในโครงการหนึ่งๆ โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ของสมาชิก

ซึ่งจะทำให้สมาชิกที่เป็นแขกของคุณสามารถโต้ตอบและทำงานร่วมกันในโครงการได้ แต่จะไม่ให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ ในโครงการหรือเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: แอพแฮงเอาท์วิดีโอที่ดีที่สุดพร้อมพื้นหลังเบลอหรือพื้นหลังเสมือน

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการเชิญแขกเพื่อเชิญลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของคุณโปร่งใส ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาตัดสินเวลาที่เสร็จสิ้น ประมาณการงบประมาณ และติดตามความคืบหน้าโดยไม่จำเป็นต้องสื่อสารโดยตรงและอัปเดตเป็นประจำทุกวัน

การเชิญลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะทำให้คุณมีความสามารถในการรักษาความโปร่งใสในองค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกสำหรับพนักงานของคุณทุกคน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำเครื่องหมายข้อความที่ส่งว่า 'สำคัญ'

นอกจากนี้ Microsoft Teams ยังช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและลบข้อความของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบข้อความที่พิมพ์ผิด แก้ไขข้อผิดพลาด และลบข้อความที่ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง หากคุณจัดการหลายทีมพร้อมกัน นี่เป็นข้อดีเพิ่มเติมสำหรับคุณ เนื่องจากข้อความของคุณอาจปะปนกันไประหว่างเธรดการสนทนาต่างๆ เมื่อทำงานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างทีม

หากคุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อความจากชุดข้อความการสนทนา อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณประสบปัญหานี้ ลองมาดูที่พวกเขา

สารบัญ

• สิทธิ์ถูกเพิกถอนโดยผู้ดูแลระบบของคุณ
• การเข้าถึงของแขก

สิทธิ์ถูกเพิกถอนโดยผู้ดูแลระบบของคุณ

หากคุณไม่สามารถลบข้อความที่ส่งได้ เป็นไปได้มากว่าความสามารถนี้ถูกปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบของคุณ การดำเนินการนี้สามารถเสนอราคาเพื่อรักษาพื้นที่จัดงานและความโปร่งใสโดยบริษัทต่างๆ เนื่องจากคุณลักษณะนี้ช่วยติดตามการสนทนาภายในทั้งหมดโดยไม่เสี่ยงต่อการสูญเสียข้อความสำคัญ

คุณสามารถลองติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อคืนสิทธิ์เหล่านี้ในกรณีที่ตัวเลือกนี้ถูกเปิดใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจ ในทางกลับกัน หากทำโดยเจตนา คุณก็ไม่สามารถลบข้อความที่ส่งได้

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีหยุดอีเมลจาก Microsoft Teams
• วิธีเปลี่ยนลิงค์เข้าร่วมสำหรับองค์กรของคุณใน Microsoft Teams
• วิธีรับการแจ้งเตือนระหว่างสถานะห้ามรบกวนใน Microsoft Teams

การเข้าถึงของแขก

ไม่สามารถลบข้อความที่ส่งของคุณอาจเป็นเครื่องบ่งชี้ว่าคุณมีบัญชีผู้เยี่ยมชมกับทีม บัญชีแขกและการเชิญแตกต่างจากบัญชีสมาชิกในทีม และมักจะขาดคุณสมบัติการแก้ไขและการลบข้อความพื้นฐาน

หากคุณมีบัญชีผู้เยี่ยมชม คุณสามารถขอให้ผู้ดูแลระบบอัปเกรดสิทธิ์ของคุณและตั้งให้คุณเป็นสมาชิกกลุ่มของทีมที่เป็นปัญหาได้ ในทางกลับกัน หากคุณเป็นผู้ทำงานร่วมกันบุคคลที่สามหรือนักแปลอิสระ มีโอกาสสูงที่สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณจะไม่ได้รับการอัปเกรดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ

สรุปแล้ว หากคุณไม่สามารถลบข้อความได้ เป็นไปได้ว่าคุณลักษณะนี้จะถูกปิดใช้งานสำหรับคุณหรือทั้งทีมโดยผู้ดูแลระบบของคุณ ทางออกเดียวคือติดต่อกับพวกเขาและหวังว่าจะดีที่สุด

ประสบการณ์ของคุณกับ Microsoft Teams เป็นอย่างไรบ้าง รู้สึกอิสระที่จะแบ่งปันมุมมองและความคิดเห็นของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง