เหตุใดฉันจึงได้รับอีเมลขยะใน Gmail และ Outlook

Gmail และ Outlook มีตัวกรองสแปมเพื่อปกป้องกล่องจดหมายหลักของคุณจากอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม มีหลายคนบ่นเกี่ยวกับการได้รับข้อความสแปมไม่ว่าอย่างไรก็ตาม อีเมลขยะที่ไม่พึงประสงค์ไม่เพียงแต่กินพื้นที่ในกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลให้คุณพลาดอีเมลสำคัญหากไม่ได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือสาเหตุที่คุณได้รับอีเมลขยะใน Gmail และ Outlook และเคล็ดลับในการหยุดพฤติกรรมดังกล่าว

ปัจจัยหลายประการอาจทำให้อีเมลขยะใน Gmail และ Outlook มีจำนวนเพิ่มมากขึ้น ก่อนจะพูดถึงเคล็ดลับในการหยุดพฤติกรรม เรามาพูดถึงปัจจัยต่างๆ โดยละเอียดก่อน

เหตุใดฉันจึงได้รับอีเมลขยะจำนวนมากอย่างกะทันหัน

ต่อไปนี้เป็นปัจจัยที่เป็นไปได้ที่ทำให้เกิดอีเมลขยะมากเกินไปในกล่องจดหมายของคุณ

ตัวกรองสแปมใช้งานไม่ได้

ตัวกรองสแปม Gmail และ Outlook เริ่มต้นไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้ บางครั้งตัวกรองสแปมไม่ทำงานตามที่คาดไว้ และท้ายที่สุดคุณจะได้รับอีเมลที่ไม่จำเป็นในกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณไม่มีทางเลือกนอกจากต้องรอให้ Google และ Microsoft แก้ไขปัญหาดังกล่าวจากจุดสิ้นสุด

ในระหว่างนี้ คุณสามารถลองยกเลิกการสมัครหรือสร้างอุปสรรคเพิ่มเติมเพื่อจำกัดการไหลเข้าของอีเมลขยะได้ (เพิ่มเติมในภายหลัง)

ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการละเมิดความปลอดภัย

ต้องใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อสมัครใช้งานแอป บริการออนไลน์ และเว็บไซต์ เมื่อแอปหรือเว็บไซต์ดังกล่าวเผชิญกับการละเมิดความปลอดภัย แอปจะเปิดเผยรายละเอียดผู้ใช้ทั้งหมด รวมถึงชื่อ ที่อยู่อีเมล วันเกิด และอื่นๆ

นักหลอกลวงและผู้ลงโฆษณาอาจเข้าถึงข้อมูลที่ถูกขโมยและส่งอีเมลที่ไม่จำเป็นให้กับทุกคน

คุณได้แชร์อีเมลบนแพลตฟอร์มที่ไม่จำเป็น

ตามที่กล่าวไว้ แอปออนไลน์ส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้เพื่อสำรวจบริการของตน เมื่อคุณแบ่งปันที่อยู่อีเมลของคุณบนแพลตฟอร์มออนไลน์ทั้งหมด คุณจะได้รับข้อเสนอส่งเสริมการขายและประกาศอื่นๆ จากพวกเขา

คุณควรใช้ที่อยู่อีเมลสำรองหรือสร้างที่อยู่อีเมลปลอมสำหรับแพลตฟอร์มเหล่านี้ (เราจะอธิบายในภายหลัง)

วิธีหยุดรับอีเมลขยะใน Gmail และ Outlook

หากคุณเบื่อที่จะรับอีเมลขยะที่ไม่เกี่ยวข้อง โปรดใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อหยุดการกระทำดังกล่าว

ยกเลิกการสมัครรับอีเมลส่งเสริมการขาย

นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการหยุดยั้งอีเมลขยะไม่ให้เข้าสู่กล่องจดหมายอีเมลของคุณ คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลดังกล่าวได้ด้วยตนเอง และหยุดรับข้อความจากนักการตลาดรายเดียวกัน  

ขั้นตอนที่ 1:เปิดอีเมลใน Gmail หรือ Outlook

ขั้นตอนที่ 2:มองหาปุ่มยกเลิกการสมัครเล็กๆ ในอีเมลแล้วคลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 3:ผู้ให้บริการอีเมลบางรายอาจถามเหตุผล เลือกเหตุผลที่เกี่ยวข้องและหยุดรับอีเมล

ทำให้อีเมลเป็นสแปม

คุณยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลดังกล่าวว่าเป็นสแปมและส่งอีเมลทุกฉบับจากอีเมลเหล่านั้นไปยังกล่องจดหมายสแปมหรือขยะ มาดูเวอร์ชันเว็บของ Gmail และ Outlook เป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ Gmail บนเว็บแล้วเปิดอีเมล

ขั้นตอนที่ 2:คลิกเมนูสามจุดที่ด้านบนและเลือกรายงานสแปม

คุณสามารถบล็อกผู้ส่งได้จากเมนูเดียวกัน ผู้ใช้ Outlook สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ได้

ขั้นตอนที่ 1:นำทางไปยัง Outlook บนเว็บและเลือกอีเมลขยะ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกเมนูการดำเนินการเพิ่มเติม และขยายรายงาน จากนั้นคุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะหรือฟิชชิ่งและลบออกจากกล่องจดหมายของคุณได้

สร้างกฎหรือตัวกรอง

การทำเครื่องหมายอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องทุกฉบับว่าเป็นสแปมด้วยตนเองนั้นไม่สะดวกและใช้เวลานาน แต่คุณสามารถสร้างกฎและตัวกรองเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลเหล่านี้เป็นอีเมลขยะโดยอัตโนมัติได้ มาตั้งค่ากันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1:เลือกอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องใน Gmail คลิกเมนูเพิ่มเติม และเลือก 'กรองข้อความลักษณะนี้'

ขั้นตอนที่ 2:คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขต่างๆ เช่น ที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง คำเฉพาะในข้อความ ขนาด และไฟล์แนบ แล้วกดสร้างตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 3:จากนั้นคุณสามารถเลือกให้อีเมลดังกล่าวข้ามกล่องจดหมายทั้งหมด หรือใช้ป้ายกำกับ "ลบรายการ" เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกสร้างตัวกรอง

คุณยังสามารถอ่านโพสต์เฉพาะของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบอีเมลอัตโนมัติใน Gmail อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างข้อจำกัดสำหรับสิ่งที่สามารถเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1:เลือกอีเมลใน Outlook แล้วคลิกเมนูเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 2:ขยายการดำเนินการขั้นสูง และเลือกสร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 3:เลือกโฟลเดอร์เก็บถาวรจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตกลง

เมื่อเสร็จแล้ว Outlook จะส่งอีเมลจากผู้ส่งที่เลือกไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรโดยตรง

เคล็ดลับในการหยุดอีเมลขยะอย่างถาวร

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางส่วนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถหยุดรับอีเมลขยะได้

• สร้างที่อยู่อีเมลสำรองสำหรับบริการออนไลน์ชั่วคราว
• ใช้บริการของบุคคลที่สาม เช่น Clean Email หรือ Temp Mail เพื่อสร้างที่อยู่อีเมลปลอมในระหว่างเดินทาง ผู้ใช้ iPhone (ที่สมัครสมาชิก iCloud+ หรือ Apple One) สามารถสร้างสิ่งเดียวกันผ่านแอปการตั้งค่าได้เช่นกัน
• ใช้ตัวแยกอีเมลเพื่อซ่อนที่อยู่อีเมลของคุณ
• หลีกเลี่ยงการแชร์ที่อยู่อีเมลหลักบนเว็บไซต์ที่ไม่รู้จัก ใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณหรือรายละเอียดอื่น ๆ เพื่อดำเนินการสมัครให้เสร็จสิ้น
• หลีกเลี่ยงการโต้ตอบกับอีเมลขยะ

รักษากล่องจดหมายอีเมลของคุณให้สะอาด

การรับอีเมลขยะหลายสิบฉบับตลอดทั้งวันอาจทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเสียหายได้ มันอาจนำไปสู่วันที่ไม่เกิดผลด้วยซ้ำ ก่อนที่จะตกเป็นเหยื่อของอีเมลสแปมและกลยุทธ์ทางการตลาดของอีเมลเหล่านั้น ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ข้างต้นและเก็บข้อความดังกล่าวให้ห่างจากกล่องจดหมายหลักของคุณ