Microsoft Teams ต่างจาก Zoom และ Google Meet ตรงที่มีลำดับชั้นขององค์กร องค์กรอยู่ที่ด้านบนสุดและแบ่งออกเป็นทีม จากนั้นทีมดังกล่าวจะแบ่งออกเป็นแชนเนลซึ่งมีสมาชิกทั้งหมดขององค์กร การสื่อสารทั้งหมด—รวมถึงการประชุมทางวิดีโอ การโทร และการแชท—มีช่องทางผ่านช่องทางเหล่านี้ ซึ่งทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นหัวใจของการดำเนินงานทั้งหมด
เนื่องจาก Microsoft Teams ไม่ใช่แอปพลิเคชันที่ตรงไปตรงมาที่สุด จึงอาจมีบางครั้งที่คุณรู้สึกสับสนเล็กน้อย หากคุณสงสัยเกี่ยวกับการแชทในแชนเนลและวิธีจัดการการสนทนาใน Microsoft Teams เราหวังว่าส่วนนี้จะให้ความกระจ่างในเรื่องนี้ มาดูกันว่าแชทแชนเนลได้รับการจัดการอย่างไรใน Microsoft Teams โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีส่งอีเมลโดยตรงจากการแชทบน Microsoft Teams
สารบัญ
แชนเนลถูกเก็บไว้ใน Microsoft Teams หรือไม่
ใช่ Microsoft Teams ติดตามการแชทแชนเนลและช่วยให้คุณสามารถสรุปเหตุการณ์ได้หากคุณรู้สึกว่าต้องการ อย่างไรก็ตามการเข้าถึงช่องทางคือการแชทไม่ได้เป็นงานง่ายเป็นเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในกล่องจดหมายของ 365 กลุ่มสำนักงาน เพื่อสกัดการแชทที่คุณสามารถดำเนินการ eDiscovery โดยไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft eDiscovery
ในการส่งออก Excel eDiscovery การแชทของ Microsoft Teams จะปรากฏเป็น IM หรือการสนทนา ไฟล์ PST ที่เป็นผลลัพธ์สามารถเปิดได้โดย Microsoft Outlook และตรวจสอบข้อความเหล่านั้นหลังจากส่งออกแล้ว ด้านล่างนี้คือตัวอย่างลักษณะการแชทที่อาจปรากฏขึ้นหลังจากส่งออก
ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังมองหาการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม คุณจะพบได้ในกล่องจดหมายของคุณ — และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ การไปที่ไซต์ eDiscovery ตามที่ลิงก์ด้านบนจะทำให้คุณมีมุมมองมากขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและบันทึกไว้อยู่ที่ไหนใน Microsoft Teams
แชทแชนเนลหายไปหรือไม่?
Microsoft Teams ไม่มีข้อความหายไปโดยอัตโนมัติ หมายความว่าข้อความที่คุณส่งและรับจะอยู่ภายในแชนเนลตราบเท่าที่แชนเนลยังทำงานอยู่ หากคุณถูกไล่ออกจากกลุ่ม คุณจะเสียสิทธิ์การเข้าถึงช่องทันทีและประวัติของช่องควบคู่ไปกับช่องนั้น
ในทางกลับกัน การเพิ่มสมาชิกในการแชทกลุ่มส่วนตัวใน Microsoft Teams ให้ตัวเลือกในการรวมประวัติการแชทของคุณ หากคุณรู้สึกว่าบุคคลนั้นจะได้รับประโยชน์จากการรู้ที่มาของกลุ่มและหัวข้อที่อภิปรายก่อนที่พวกเขาจะมาถึง อย่าลืมรวมประวัติการแชททั้งหมดเมื่อได้รับแจ้งขณะเพิ่มพวกเขาในกลุ่ม เมื่อคุณลบออกจากกลุ่มดังกล่าว พวกเขาจะไม่เห็นข้อความใหม่ แต่ประวัติการแชทเก่าจะยังคงอยู่
ที่เกี่ยวข้อง: จะลบองค์กรของคุณใน Microsoft Teams ได้อย่างไร
สมาชิกใหม่จะเห็นแชแนลแชนแนลแบบเก่าหรือไม่?
หากคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ใน Microsoft Teams Channel พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการสื่อสารก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ รวมถึงประวัติการโทรและการสนทนา ข้อความที่ละเอียดอ่อนและทุกอย่างจะสามารถเข้าถึงได้ทันทีที่คุณเพิ่มลงในช่อง ดังนั้น อย่าลืมเพิ่มเฉพาะคนที่จะเพิ่มคุณค่าให้กับกลุ่มของคุณและจะไม่ประนีประนอมความเป็นส่วนตัว
เคล็ดลับพิเศษ: อย่าลืมลบข้อความที่อาจมีความละเอียดอ่อนก่อนที่คุณจะเพิ่มบุคคลลงในช่องของคุณ นอกจากนี้ เนื่องจาก Microsoft Teams เป็นบริการแบบมืออาชีพอย่างแท้จริง คุณจึงพยายามสร้างความเป็นมืออาชีพบนแพลตฟอร์มให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ปฏิบัติเหมือนเป็นห่วงโซ่อีเมลกับหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน และรุ่นน้อง — ไม่ใช่สถานที่ที่คุณพูดออกมาโดยไม่ต้องกังวลกับผลที่จะตามมา
ที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
