แชนเนลแชนเนลจัดเก็บไว้ใน Microsoft Teams ที่ไหน

Microsoft Teams ต่างจาก Zoom และ Google Meet ตรงที่มีลำดับชั้นขององค์กร องค์กรอยู่ที่ด้านบนสุดและแบ่งออกเป็นทีม จากนั้นทีมดังกล่าวจะแบ่งออกเป็นแชนเนลซึ่งมีสมาชิกทั้งหมดขององค์กร การสื่อสารทั้งหมด—รวมถึงการประชุมทางวิดีโอ การโทร และการแชท—มีช่องทางผ่านช่องทางเหล่านี้ ซึ่งทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นหัวใจของการดำเนินงานทั้งหมด

เนื่องจาก Microsoft Teams ไม่ใช่แอปพลิเคชันที่ตรงไปตรงมาที่สุด จึงอาจมีบางครั้งที่คุณรู้สึกสับสนเล็กน้อย หากคุณสงสัยเกี่ยวกับการแชทในแชนเนลและวิธีจัดการการสนทนาใน Microsoft Teams เราหวังว่าส่วนนี้จะให้ความกระจ่างในเรื่องนี้ มาดูกันว่าแชทแชนเนลได้รับการจัดการอย่างไรใน Microsoft Teams โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีส่งอีเมลโดยตรงจากการแชทบน Microsoft Teams

สารบัญ

• แชนเนลถูกเก็บไว้ใน Microsoft Teams หรือไม่
• แชทแชนเนลหายไปหรือไม่?
• สมาชิกใหม่จะเห็นแชแนลแชนแนลแบบเก่าหรือไม่?

แชนเนลถูกเก็บไว้ใน Microsoft Teams หรือไม่

ใช่ Microsoft Teams ติดตามการแชทแชนเนลและช่วยให้คุณสามารถสรุปเหตุการณ์ได้หากคุณรู้สึกว่าต้องการ อย่างไรก็ตามการเข้าถึงช่องทางคือการแชทไม่ได้เป็นงานง่ายเป็นเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในกล่องจดหมายของ 365 กลุ่มสำนักงาน เพื่อสกัดการแชทที่คุณสามารถดำเนินการ eDiscovery โดยไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft eDiscovery

ในการส่งออก Excel eDiscovery การแชทของ Microsoft Teams จะปรากฏเป็น IM หรือการสนทนา ไฟล์ PST ที่เป็นผลลัพธ์สามารถเปิดได้โดย Microsoft Outlook และตรวจสอบข้อความเหล่านั้นหลังจากส่งออกแล้ว ด้านล่างนี้คือตัวอย่างลักษณะการแชทที่อาจปรากฏขึ้นหลังจากส่งออก 

ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังมองหาการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม คุณจะพบได้ในกล่องจดหมายของคุณ — และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ การไปที่ไซต์ eDiscovery ตามที่ลิงก์ด้านบนจะทำให้คุณมีมุมมองมากขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง:  ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและบันทึกไว้อยู่ที่ไหนใน Microsoft Teams

แชทแชนเนลหายไปหรือไม่?

Microsoft Teams ไม่มีข้อความหายไปโดยอัตโนมัติ หมายความว่าข้อความที่คุณส่งและรับจะอยู่ภายในแชนเนลตราบเท่าที่แชนเนลยังทำงานอยู่ หากคุณถูกไล่ออกจากกลุ่ม คุณจะเสียสิทธิ์การเข้าถึงช่องทันทีและประวัติของช่องควบคู่ไปกับช่องนั้น

ในทางกลับกัน การเพิ่มสมาชิกในการแชทกลุ่มส่วนตัวใน Microsoft Teams ให้ตัวเลือกในการรวมประวัติการแชทของคุณ หากคุณรู้สึกว่าบุคคลนั้นจะได้รับประโยชน์จากการรู้ที่มาของกลุ่มและหัวข้อที่อภิปรายก่อนที่พวกเขาจะมาถึง อย่าลืมรวมประวัติการแชททั้งหมดเมื่อได้รับแจ้งขณะเพิ่มพวกเขาในกลุ่ม เมื่อคุณลบออกจากกลุ่มดังกล่าว พวกเขาจะไม่เห็นข้อความใหม่ แต่ประวัติการแชทเก่าจะยังคงอยู่ 

ที่เกี่ยวข้อง: จะลบองค์กรของคุณใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

สมาชิกใหม่จะเห็นแชแนลแชนแนลแบบเก่าหรือไม่? 

หากคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ใน Microsoft Teams Channel พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการสื่อสารก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ รวมถึงประวัติการโทรและการสนทนา ข้อความที่ละเอียดอ่อนและทุกอย่างจะสามารถเข้าถึงได้ทันทีที่คุณเพิ่มลงในช่อง ดังนั้น อย่าลืมเพิ่มเฉพาะคนที่จะเพิ่มคุณค่าให้กับกลุ่มของคุณและจะไม่ประนีประนอมความเป็นส่วนตัว 

เคล็ดลับพิเศษ: อย่าลืมลบข้อความที่อาจมีความละเอียดอ่อนก่อนที่คุณจะเพิ่มบุคคลลงในช่องของคุณ นอกจากนี้ เนื่องจาก Microsoft Teams เป็นบริการแบบมืออาชีพอย่างแท้จริง คุณจึงพยายามสร้างความเป็นมืออาชีพบนแพลตฟอร์มให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ปฏิบัติเหมือนเป็นห่วงโซ่อีเมลกับหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน และรุ่นน้อง — ไม่ใช่สถานที่ที่คุณพูดออกมาโดยไม่ต้องกังวลกับผลที่จะตามมา 

ที่เกี่ยวข้อง

• วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทโดยใช้ปิดเสียงใน Microsoft Teams
• 11 วิธีในการแก้ไข Microsoft Teams Audio ไม่ทำงาน ไม่มีปัญหาเรื่องเสียง
• ดาวน์โหลด 100+ พื้นหลังสุดเจ๋งสำหรับ Microsoft Teams
• วิธีเปิดโหมดมืดใน Microsoft Teams
• วิธีปักหมุดข้อความบน Microsoft Teams