แป้นพิมพ์ลัดซูม 11 อันดับแรกเพื่อใช้งานอย่างมืออาชีพ

Zoom ไม่ต้องการคำแนะนำใดๆ เมื่อพูดถึงการโทรวิดีโอ องค์กรและบริษัทขนาดใหญ่กำลังเปลี่ยนไปใช้การประชุมและการประชุมทางดิจิทัลผ่าน Zoom และหลายๆ องค์กรยังคงหันไปใช้ Skypeหรือ Google Hangouts ในขณะที่การซูมเป็นคุณสมบัติยอดนิยมในขณะนี้ ดูเหมือนว่าจะเป็นการดีที่จะเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดการซูมบางอย่างเพื่อเพิ่มความเร็วในการดำเนินการของคุณ

Zoom เปลี่ยนจาก10 ล้านเมื่อเดือนธันวาคมปีที่แล้วเป็น 200 ล้านในเวลาเพียงสี่เดือน เป็นทางเลือกเริ่มต้นสำหรับหลายๆ คนในการจัดการประชุมขนาดใหญ่ที่ไม่ยุ่งยาก แน่นอน ความนิยมของไฟป่าของ Zoom ยังทำให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่แชร์ผ่านวิดีโอคอล

มีหลายสาเหตุที่ทำให้ซอฟต์แวร์ได้รับความนิยมอย่างล้นหลาม Zoom มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ฟังก์ชันเข้าร่วมอย่างรวดเร็ว พื้นหลังเสมือน การแชร์หน้าจอ การบันทึกหน้าจอและอื่นๆ แอพนี้มีแป้นพิมพ์ลัดมากมายเพื่อบินผ่านการตั้งค่าและตัวเลือกต่างๆ

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงแป้นพิมพ์ลัด Zoom ที่ดีที่สุดสิบเอ็ด (11) รายการสำหรับ Windows PC และ Mac มาเริ่มกันเลย.

1. เข้าร่วมการประชุม

นี่เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับทุกคน ด้วยทางลัดเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็วจากอินเทอร์เฟซใดๆ ของแอป คุณสามารถใช้ Command ⌘ + J บน macOS หรือ Alt + J สำหรับ Windows เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ใช้ทางลัด เพิ่มลิงก์เชิญ และเข้าร่วมการประชุม

2. เชิญใครสักคน

ระหว่างการโทร คุณอาจต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ แทนที่จะแตะปุ่มเล็กๆ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการโทรได้ กด Command ⌘ + T สำหรับ macOS หรือ Alt + T สำหรับ Windows เพื่อเปิดหน้าจอเชิญ แล้วพิมพ์อีเมลของผู้เข้าร่วมหรือคัดลอก URL สำหรับการโทร

3. เริ่ม/หยุดการแชร์หน้าจอ

Zoom มาพร้อมฟังก์ชันแชร์หน้าจอที่ผู้ใช้สามารถใช้แชร์หน้าจอกับผู้เข้าร่วมได้ มีประโยชน์เมื่อต้องการอธิบายบางสิ่งให้ผู้เข้าร่วมฟัง คุณสามารถแตะที่ปุ่มแชร์หน้าจอที่ด้านล่างหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift ⇧ + Command ⌘ + S บน macOS หรือ Alt + S บน Windows ซึ่งการแชร์หน้าจอก็สามารถใช้ทางลัดเดียวกันเพื่อหยุดการแชร์ได้

4. หยุดชั่วคราว/ใช้งานการแชร์หน้าจอต่อ

ในระหว่างการแชร์หน้าจอ คุณอาจต้องการหยุดกระบวนการชั่วคราวสักครู่ เหตุผลอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การรบกวนเล็กน้อยไปจนถึงเรื่องส่วนตัว คุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ปุ่มหยุดชั่วคราวหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift ⇧ + Command ⌘ + T สำหรับ macOS หรือ Alt + T สำหรับ Windows ได้ ใช้ทางลัดเดิมเพื่อแชร์หน้าจอต่อ

5. ยกมือ

แผนบริการฟรีของ Zoom ให้คุณจัดการประชุมได้ครั้งละหนึ่งร้อยคน ขีด จำกัด เพิ่มผู้เข้าร่วมหนึ่งพันคนที่มีแผนชำระเงิน ลองนึกภาพสถานการณ์เมื่อคุณกำลังจัดการประชุมกับผู้เข้าร่วมหลายร้อยคน และกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวเมื่อได้ยินความคิดเห็นของทุกคน

โชคดีที่ Zoom มีฟังก์ชันยกมือ ซึ่งช่วยให้คุณแจ้งเตือนเจ้าของที่พักเกี่ยวกับความคิดเห็นของคุณ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Option + Y สำหรับ macOS หรือ Alt + Y สำหรับ Windows

6. กำหนดการประชุม

มีหลายวิธีในการสร้างการประชุมบน Zoom คุณสามารถใช้ปุ่มกำหนดเวลาการประชุมจากหน้าจอหลัก ใช้เว็บ Zoom หรือแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มนี้ เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการกำหนดเวลาการประชุมบนZoom ฉันใช้มันตลอดเวลาเพื่อจัดการประชุม

ใช้ Command ⌘ + D บน Mac หรือ Ctrl + D บน Windows เพื่อเปิดกล่องกำหนดเวลาการประชุม เพิ่มเวลา วันที่ รหัสผ่าน และรายละเอียดอื่นๆ เพื่อสร้างการประชุม

7. ปิด/เปิดเสียงของคุณ

ในระหว่างการประชุม คุณอาจต้องการปิดเสียงด้านข้างของคุณสักระยะ แทนที่จะมองหาตัวเลือกนั้น เราสามารถใช้ Shift ⇧ + Command ⌘ + A แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Mac หรือ Alt + A ทางลัดสำหรับ Windows

8. ปิด/เปิดเสียงสำหรับโฮสต์

สำหรับเจ้าของที่พัก การจัดการผู้เข้าร่วมหลายร้อยคนอาจทำให้สับสนได้ โดยเฉพาะเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมยกมือขึ้นเพื่ออธิบายสิ่งต่างๆ ผู้จัดสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + M หรือ Control + Command ⌘ + M บน macOS เพื่อปิดเสียงทุกคนในการประชุม

9. หยุดชั่วคราว/บันทึกการประชุมต่อ

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึกการประชุมทั้งหมดบนอุปกรณ์โดยใช้ Zoom? แม้ว่าจะมีฟังก์ชันที่ดี แต่คุณไม่ต้องการบันทึกทุกอย่าง ผู้เข้าร่วมประชุมอาจต้องการบันทึกบางส่วนของการประชุม คุณสามารถใช้ Alt + P บน Windows หรือ Shift ⇧ + Command ⌘ + P แป้นพิมพ์ลัดบน macOS เพื่อหยุดชั่วคราวหรือดำเนินการบันทึกการประชุมต่อ คุณสามารถค้นหาไฟล์บันทึกการสนทนาทางวิดีโอของ Zoomและแก้ไขได้บน Mac หรือ PC ของคุณ

10. สิ้นสุดการประชุม

Zoom ให้แป้นพิมพ์ลัดที่เรียบร้อยเพื่อสิ้นสุดการประชุมอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ Command ⌘ + W บน macOS หรือ Alt + Q บน Windows เพื่อสิ้นสุดการประชุม

11. ข้ามไปที่แชทกับใครซักคน

ในกรณีของแอปการประชุม Zoom มีฟังก์ชันแชทเพื่อหารือเกี่ยวกับบางสิ่งกับสมาชิกในทีม คุณสามารถข้ามไปยังหน้าจอแชทได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Ctrl + T บน Windows หรือ Command ⌘ + K บน Mac

ปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัดใน Zoom

แป้นพิมพ์ลัดที่กล่าวถึงข้างต้นมีการตั้งค่าเริ่มต้นในการซูม คุณสามารถลบและปรับแต่งได้ เปิดแอป Zoom ไปที่การตั้งค่า > แป้นพิมพ์ลัด แล้วแตะสองครั้งที่แป้นพิมพ์ลัดดังกล่าว เลือกและกดลบ ตอนนี้กำหนดแป้นพิมพ์ลัดใหม่โดยกดปุ่มแป้นพิมพ์พร้อมกันบนแล็ปท็อป

ใช้การซูมอย่างมืออาชีพ

ด้วยแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้โดยลดการคลิกและเพิ่มความเร็วในการทำงานด้วย Zoom ไม่ว่าคุณจะใช้เพื่อการพักผ่อนหรือในการตั้งค่าแบบมืออาชีพ แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้เพียงไม่กี่วินาทีต่อวัน

ถัดไป:คุณระแวงที่จะเริ่มต้นใช้งาน Zoom หรือไม่ อ่านบทความถัดไปเพื่อดูคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 9 ข้อในการใช้ Zoom อย่างมีประสิทธิภาพ