แอพ Microsoft Teams 11 อันดับแรกเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

โควิด-19 นำไปสู่การเติบโตอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนสำหรับแอปอย่าง Zoom , Microsoft Teams และ Google Meet บริษัทและองค์กรหลายแห่งกำลังเปลี่ยนไปใช้ วัฒนธรรมการทำงานที่บ้านอย่างถาวร Microsoft รับรู้ถึงแนวโน้มดังกล่าว และบริษัทกำลังปรับปรุงประสบการณ์ของ Teams อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ยักษ์เพิ่งเปิดตัว App Store สำหรับทีมซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้โดยรวม เราได้รวบรวมรายชื่อแอป Microsoft Teams ชั้นนำที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แอปสำหรับ Microsoft Teams

คุณสามารถใช้แอป Microsoft Teams เพื่อสร้างระบบนิเวศที่มีประสิทธิภาพในอินเทอร์เฟซเดียว พวกเขาจะช่วยให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดตลอดเวิร์กโฟลว์การประชุมของคุณ ผู้ใช้สามารถทำงานได้ทุกประเภทโดยไม่ต้องออกจากอินเทอร์เฟซของแอป Teams 

1. พอลลี่ 

Polly ทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้นด้วยคุณสมบัติโพลในตัว เกือบทุกคนสามารถเริ่มต้นกับ Polly เพื่อเข้าถึงเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็วและตัดสินใจจากข้อมูลได้ทันที

คุณสามารถใช้ Polly เพื่อรับคำติชมจากการประชุม ตอบคำถามนักเรียน รับทราบความรู้สึกของทีม และอื่นๆ อีกมากมาย Polly นำเสนอฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงมากมาย เช่น เทมเพลต การทำซ้ำ การจัดกำหนดการ การไม่เปิดเผยตัวตน และอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณภายใน Microsoft Teams

ดาวน์โหลดPolly สำหรับ Microsoft Teams

2. ด้วยมือเปล่าโดย InVision

InVision เป็นชื่อที่ได้รับความนิยมในหมู่นักออกแบบ Microsoft Teams มาพร้อมกับฟีเจอร์ Whiteboard ที่มีประโยชน์ แต่ถ้าคุณได้ลงทุนในแพลตฟอร์ม InVision แล้ว คุณควรลองใช้ InVision แบบ Freehand ช่วยให้คุณสามารถวาด วางแผน และทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดที่ไม่มีที่สิ้นสุดได้โดยตรงในแอป Teams 

ดาวน์โหลดInVision สำหรับ Microsoft Teams

3. Trello

Trelloสำหรับ Microsoft Teams ช่วยให้คุณทำงานร่วมกัน ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น และจัดระเบียบโครงการของคุณในวิธีที่สนุก ยืดหยุ่น และคุ้มค่า แอป Trello สำหรับ Teams จะลิงก์บอร์ด Trello ของคุณกับบัญชี Microsoft Teams

Trello จะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อมีการสร้างหรือย้ายการ์ด สมาชิกถูกกำหนดให้กับการ์ดเฉพาะ หรือเมื่อคุณได้รับความคิดเห็นเกี่ยวกับการ์ด

ดาวน์โหลดTrello สำหรับ Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius เหนือกว่าบอทแบบสแตนด์อัพอื่นๆ ด้วยการติดตามการอัปเดตสถานะทีม เป้าหมาย และการตรวจจับตัวบล็อกทีมของคุณ บ็อต ScrumGenius ทำงานบนระบบอัตโนมัติ สแตนด์อัพรายวันใน Microsoft Teams เพื่อเพิ่มการสื่อสารภายในทีมของคุณ ทุกวันในช่วงเวลาที่กำหนด จะถามคำถามชุดหนึ่งกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จเมื่อวานนี้ สิ่งที่พวกเขาวางแผนที่จะทำให้สำเร็จในวันนี้ และสิ่งที่พวกเขาพบอุปสรรค

ซอฟต์แวร์จะส่งอีเมลสรุปผลลัพธ์ของทีมถึงคุณ เพื่อให้คุณมีบันทึกว่าเกิดอะไรขึ้นในแต่ละวัน

ดาวน์โหลดScrumGenius สำหรับ Microsoft Teams

5. สุวิมลชาติ

Lucidchart ช่วยให้คุณและทีมของคุณทำงานร่วมกันบนผังงาน โครงร่างแบบมีเส้น แบบจำลอง ไดอะแกรมเครือข่าย แผนผังองค์กร และภาพอื่นๆ ในแบบเรียลไทม์

เพิ่มเอกสาร Lucidchart เป็นแท็บในช่องทีมของคุณ ด้วยตัวแก้ไขแบบฝัง ทุกคนในแชนเนลสามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Teams คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสาร Lucidchart ได้จากแท็บส่วนตัว

ดาวน์โหลดLucidchart สำหรับ Microsoft Teams

6. SignEasy

คุณได้รับเอกสารสำหรับลายเซ็นใน Microsoft Teams บ่อยครั้งหรือไม่ ป้อนโปรแกรมเสริมของบริษัทอื่นชื่อ SignEasy เซ็นเอกสารหรือขอลายเซ็นโดยตรงจากแอพ Teams ของคุณ ทำงานแบบไร้กระดาษและลดต้นทุน สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า และปิดการขายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ดาวน์โหลดSignEasy สำหรับ Microsoft Teams

7. จตุรัส

Microsoft Teams เป็นที่นิยมในภาคการศึกษาเช่นกัน Piazza เป็นแพลตฟอร์มฟรีสำหรับผู้สอนเพื่อจัดการเซสชันถาม & ตอบในชั้นเรียนอย่างมีประสิทธิภาพ นักเรียนสามารถโพสต์คำถามและทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขคำตอบของคำถามเหล่านี้ ผู้สอนยังสามารถตอบคำถาม รับรองคำตอบของนักเรียน และแก้ไขหรือลบเนื้อหาที่โพสต์ได้ Piazza ออกแบบมาเพื่อจำลองการสนทนาในชั้นเรียนอย่างแท้จริง

ดาวน์โหลดPiazza สำหรับ Microsoft Teams

8. ซาเปียร์

Zapier เป็น IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) ในสเตียรอยด์ เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติที่รองรับแอพยอดนิยมหลายพันแอพทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ ในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ (เรียกว่า Zaps) ที่เชื่อมต่อ Teams กับแอปอื่นๆ ที่คุณใช้ คุณสามารถสร้างแชนเนลใหม่โดยอัตโนมัติ เชิญผู้ใช้เข้าสู่แชนเนล โพสต์ข้อความจากระบบอื่นลงใน Teams และอื่นๆ อีกมากมาย—ไม่ต้องทำงานด้วยตนเองหรือเขียนโค้ด 

ผู้ใช้ระดับสูงชอบ Zapier เพราะช่วยให้พวกเขาประหยัดเวลาอย่างน้อยสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ 

ดาวน์โหลดZapier สำหรับ Microsoft Teams

9. UserVoice

ตามชื่อที่แนะนำ ตัวเชื่อมต่อ UserVoice ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมแนวคิดและคำติชมของลูกค้า และตอบสนองต่อปัญหาของพวกเขาได้ทันที ตัวเชื่อมต่อนี้จะส่งการอัปเดตทั้งหมดไปยังตั๋ว UserVoice ของคุณโดยตรงไปยังช่องทาง Microsoft Teams ที่เลือก จากนั้นคุณสามารถดูร่วมกับทีมของคุณและจัดการกับพวกเขาโดยเร็วที่สุด

ดาวน์โหลดUserVoice สำหรับ Microsoft Teams

10. MeisterTask

มาพูดกันตรงๆ แอพ To-Do ของ Microsoftนั้นพื้นฐานมากเมื่อเทียบกับคู่แข่ง ป้อนเครื่องมือของบุคคลที่สามชื่อ MeisterTask 

MeisterTask เป็นแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการงานของทีมที่คล่องตัว แอปนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานในแต่ละวัน ช่วยให้ทีมสามารถระดมสมองด้วยแผนที่ความคิดที่สามารถเปลี่ยนเป็นงานที่ได้รับมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมหรือกลุ่มที่ต้องการได้

ดาวน์โหลดMeisterTask สำหรับ Microsoft Teams

11. สบู่บ็อกซ์

SoapBox ดำเนินตามแนวคิดที่ว่าการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดเกิดขึ้นเมื่อทุกคนมีปฏิสัมพันธ์ในที่เดียวกัน วัตถุประสงค์หลักของแอพนี้คือการลบสิ่งกีดขวางการประชุมที่ทำให้เวลาการประชุมหมดลง

แอพนี้ให้คุณเพิ่มสิ่งต่าง ๆ ลงในวาระการประชุมและขีดฆ่าเมื่อคุณไป ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสน้อยกว่าที่จะพูดนอกประเด็น ตอนนี้คุณสามารถกระตุ้นให้เพิ่มรายการวาระ รับคำแนะนำเกี่ยวกับหัวข้อการสนทนา และติดตามขั้นตอนต่อไปของทุกคน

ดาวน์โหลดSoapBox สำหรับ Microsoft Teams

ใช้แอป Microsoft Teams อย่างมืออาชีพ

ด้วยแอป Microsoft Teams คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างหลายแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของคุณ ตอนนี้คุณสามารถนำทางไปยังแอปขนาดเล็กภายในแถบด้านข้าง Teams ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการอนุญาต ให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร และทำงานร่วมกันบนหน้าจอ