ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

วันนี้ เราจะมาอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้ Stream ให้เกิดประโยชน์ทั้งในการทำงาน การศึกษา และอื่นๆ ในสถานการณ์ต่างๆ

บันทึกการประชุม Teams และดูใน Stream

อัปโหลดวิดีโอของคุณเองไปยังสตรีมและแชร์เพื่อเป็นแนวทาง บทเรียน และอื่นๆ

สร้างช่องในสตรีมแล้วเพิ่มลงใน Teams เพื่อให้เพื่อนร่วมงานและนักเรียนสามารถเข้าถึงวิดีโอของคุณได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณใช้ Teams อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการบันทึกการประชุมโดยใช้ Microsoft Stream เมื่อเราดำเนินการต่อในซีรีส์ของเราเพื่อใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น วันนี้เราจะมาอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้ Stream เพื่อประโยชน์ของคุณทั้งในด้านการทำงาน การศึกษา และอื่นๆ ในสถานการณ์ต่างๆ

สตรีมคืออะไร

ก่อนที่จะเข้าสู่อะไร Microsoft Stream คืออะไร? เช่นเดียวกับ YouTube สตรีมเป็นบริการที่คุณสามารถอัปโหลด ดู และแชร์วิดีโอภายในองค์กรหรือโรงเรียนของคุณ จำกัดเฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น และสามารถใช้เพื่อแชร์การบันทึก การประชุม การนำเสนอ และอื่นๆ ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีการทำงานของสตรีมที่นี่และวิธีการตั้งค่า ดังนั้นโปรดอ่านหากคุณเพิ่งเริ่มต้น

การบันทึกการประชุม Teams ใน Stream

อันดับหนึ่งที่ใช้สำหรับ Stream คือการบันทึกการประชุมใน Teams คุณสามารถทำได้ใน Teams โดยคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม ( . . . ) แล้วเลือก เริ่มการบันทึก คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการบันทึก และเมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถกลับมายังเมนูเดิมและเลือกหยุดการบันทึกได้ จากที่นั่น คุณจะได้รับอีเมลที่เชื่อมโยงคุณกับสตรีม ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดวิดีโอหรือดูวิดีโอได้ การบันทึกจะแสดงในแชทหรือในช่องด้วย และคุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อดูแบบออนไลน์ในสตรีมได้

เมื่อคุณเยี่ยมชม Microsoft Stream คุณสามารถดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมโดยคลิกที่แท็บค้นพบตามด้วยวิดีโอ การบันทึกและวิดีโอการประชุมทั้งหมดจะปรากฏที่นี่ และคุณสามารถจัดเรียงตามวันที่เพื่อค้นหาล่าสุดได้ หากคุณคลิกวิดีโอ วิดีโอนั้นจะเริ่มเล่น แต่คุณยังสามารถบันทึกได้โดยคลิกที่ ( . . . ) จากนั้นเลือกดาวน์โหลดวิดีโอ

โปรดทราบว่าภายในสิ้นปี 2020 การประชุมที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกไว้ในสตรีม แต่มุ่งหน้าไปสู่ 2021 ไมโครซอฟท์จะมีการเคลื่อนย้ายการบันทึกไปยังวันไดรฟ์และ SharePoint

การอัปโหลดวิดีโอของคุณเองใน Stream

นอกจากการดูการประชุม Teams ที่บันทึกไว้แล้ว Stream ยังให้คุณอัปโหลดวิดีโอของคุณเองได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีคำแนะนำ บทเรียน หรือบทสรุปการประชุมที่บันทึกไว้ล่วงหน้าที่คุณต้องการแชร์เป็นการภายในกับเพื่อนร่วมงานหรือนักเรียนของคุณ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกเครื่องหมาย + สร้าง ที่ด้านบนของเว็บเพจใน Microsoft Stream จากนั้นเลือกอัปโหลดวิดีโอ เช่นเดียวกับ YouTube คุณจะได้รับกล่องป๊อปอัปขอให้คุณกรอกข้อมูลบางอย่าง เช่น ชื่อวิดีโอ คำอธิบาย ภาษา คุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่อแบ่งปันกับบางคนเท่านั้น เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิก เผยแพร่ จากนั้นวิดีโอจะแสดงขึ้นในสตรีม ให้ทุกคนในองค์กรของคุณหรือใครก็ตามที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงดู

การสร้างแชนเนลในสตรีมและเพิ่มวิดีโอลงใน Teams

การอัปโหลดวิดีโอไปยังสตรีมเป็นสิ่งหนึ่ง แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างแชนเนลในสตรีมแล้วเพิ่มลงใน Teams ได้ การทำเช่นนี้ช่วยให้ค้นพบเนื้อหาที่คุณกำลังอัปโหลดสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือนักเรียนของคุณได้ง่ายขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

อย่างแรกเลยคือการสร้างช่อง เช่นเดียวกับ YouTube ช่องให้คุณสร้างศูนย์กลางสำหรับวิดีโอของคุณ คุณสามารถสร้างช่องได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน หากต้องการสร้างช่องใหม่ ให้คลิกที่เครื่องหมาย + สร้าง ที่ด้านบนของหน้าเว็บ จากนั้นเลือกช่อง จากนั้นคุณสามารถป้อนชื่อช่องและคำอธิบาย หากคุณต้องการ คุณสามารถเลือกได้ว่าใครสามารถเข้าถึงช่องใหม่ได้บ้าง แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดคือปล่อยให้เป็นช่องทางทั่วทั้งบริษัท คุณยังสามารถอัปโหลดภาพช่องได้ หากจำเป็น อย่าลืมบันทึกลิงก์สำหรับช่องไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณสามารถกลับไปที่ช่องของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิกเนื้อหาของฉันแล้วคลิกช่อง

เมื่อสร้างแชนเนลแล้ว คุณสามารถเพิ่มลงใน Teams ได้ในไม่กี่ขั้นตอน ก่อนอื่น ให้คลิกปุ่มเพิ่มแท็บ (เป็น + ) ถัดจากช่องของคุณใน Teams ที่ด้านบน จากนั้นเลือกสตรีมจากรายการ เพิ่มชื่อลงในฟิลด์ชื่อแท็บ จากนั้นคัดลอกและวางในลิงก์ไปยังวิดีโอหรือช่องสตรีม

ดูคำแนะนำอื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

การใช้สตรีมเป็นเพียงจุดเริ่มต้นสำหรับ Microsoft 365 เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ มากมายเช่นกัน เราได้มีรายละเอียดวิธีการที่คุณสามารถลด fatigure ของคุณที่ทำงานกับทีมงาน , วิธีการที่คุณสามารถแชทในทีมและอื่น ๆ อีกมากมาย แจ้งให้เราทราบหากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมเข้าไปที่ศูนย์รวมเฉพาะของเราเพื่อดูข่าวสาร คำแนะนำ วิธีการ และอื่นๆ อีกมากมาย