10 ปัญหาเครื่องพิมพ์ที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข

แม้จะได้รับคำมั่นสัญญาว่าจะไร้กระดาษในอนาคต แต่ก็ยังมีโอกาสดีที่คุณยังต้องพิมพ์สิ่งต่างๆ เป็นครั้งคราว แม้ว่าเครื่องพิมพ์ในปัจจุบันจะดีกว่าเครื่องพิมพ์ในยุค 90 หรือ 2000 แต่ก็ยังไม่รู้สึกว่าฉลาดหรือเชื่อถือได้เท่าอุปกรณ์สมัยใหม่อื่นๆ ต่อไปนี้คือปัญหาเครื่องพิมพ์ทั่วไปบางส่วนที่คุณจะพบ และปัญหาส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้โดยไม่มีปัญหามากเกินไป

1. เครื่องพิมพ์ออฟไลน์

เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะกดปุ่มพิมพ์และรับข้อความว่าเครื่องพิมพ์ไม่พร้อมใช้งานหรือเชื่อมต่ออยู่ สมมติว่าเครื่องพิมพ์ได้รับการตั้งค่าและใช้งานได้ก่อนหน้านี้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถลองได้:

• ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และระบุว่าพร้อม โดยไม่มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อ ( USB , Wi-Fi หรือ Bluetooth) ใช้งานได้
• ลองพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หากเป็นไปได้ เพื่อพิจารณาว่าคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์มีปัญหาหรือไม่
• รีสตาร์ททั้งเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ที่คุณพยายามสั่งพิมพ์
• ถอนการติดตั้งแล้วติดตั้งซอฟต์แวร์และไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์อีกครั้ง

ในกรณีส่วนใหญ่ การรีบูตอุปกรณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำขอพิมพ์จะแก้ไขปัญหาได้

2. การพิมพ์ผ่าน Wi-Fi ทำได้ช้า

เครื่องพิมพ์ Wi-Fi ที่ใช้ร่วมกันเป็นที่นิยมมากในทุกวันนี้ เนื่องจากหมายความว่าคุณต้องการเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียวในบ้าน อย่างไรก็ตาม หากสัญญาณ Wi-Fi มีปัญหา คุณอาจพบกับสถานการณ์ที่เครื่องพิมพ์ Wi-Fi ของคุณใช้เวลานานในการเริ่มต้น หรือแม้แต่หยุดการพิมพ์ชั่วคราวระหว่างรอให้บัฟเฟอร์เติมอีกครั้ง

ปัญหาสัญญาณ Wi-Fi บนเครื่องพิมพ์ไม่แตกต่างจากอุปกรณ์อื่นๆ ดังนั้น โปรดดูคำแนะนำ10 วิธีในการเพิ่มสัญญาณ Wi-Fi ที่อ่อน คุณควรดูที่วิธีแก้ปัญหาเครื่องพิมพ์ Wi-Fi (ไร้สาย )

3. กระดาษติด “ผี”

น่าเศร้าที่ “Ghost jamming” ไม่ใช่แนวเพลงแนวสยองขวัญ แต่จะเกิดขึ้นเมื่อเครื่องพิมพ์รายงานว่ามีกระดาษติด แต่จากการตรวจสอบ คุณจะไม่พบกระดาษติด

แม้ว่าช่างเทคนิคสามารถแก้ไขสาเหตุของการติดขัดของผีได้ แต่สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือเศษกระดาษหรือเศษกระดาษอื่นๆ ที่ติดอยู่ระหว่างลูกกลิ้ง 

เปิดเครื่องพิมพ์ของคุณตามคู่มือและตรวจสอบว่าไม่มีสิ่งใดในลูกกลิ้งพิมพ์ที่คุณอาจพลาดไป หากเป็นไปได้ ให้ลองค่อยๆ หมุนลูกกลิ้งกระดาษเพื่อดูว่าลูกกลิ้งเคลื่อนตัวได้อย่างอิสระหรือมีสิ่งใดหล่นออกมาหรือไม่

ปิดเครื่องพิมพ์แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง หรือดูว่าการรีเซ็ตเป็นค่าจากโรงงานช่วยได้หรือไม่หากเครื่องพิมพ์มีฟังก์ชันนี้ เครื่องพิมพ์มาตรฐาน "รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน" มักจะเกี่ยวข้องกับการดึงสายไฟออกเป็นเวลา 30 วินาทีแล้วใส่กลับเข้าไปใหม่

4. ข้อความไม่ตรงแนวหรือดูแปลกๆ

นี่เป็นปัญหาเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสมัยใหม่จำนวนมากไม่มีหัวพิมพ์แบบถาวร ทุกครั้งที่คุณใส่ตลับหมึกใหม่ คุณกำลังเปลี่ยนหัวพิมพ์ด้วย แม้ว่าสิ่งนี้หมายความว่าคุณมักจะเริ่มต้นด้วยหัวฉีดที่สะอาด แต่ก็หมายความว่าคุณต้องปรับเทียบหัวพิมพ์ด้วย

ตรวจสอบยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับฟังก์ชันจัดตำแหน่งหัวพิมพ์ เครื่องพิมพ์บางรุ่นสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ขณะที่บางรุ่นจะพิมพ์แผนภูมิออกมา จากนั้นให้คุณเลือกการตั้งค่าการจัดตำแหน่งข้อความที่ดูดีที่สุด แม้ว่าคุณจะทำการจัดเรียงตลับหมึกเมื่อใส่ตลับหมึกปัจจุบันของคุณเป็นครั้งแรก ตลับหมึกเหล่านั้นอาจวางไม่ตรงตำแหน่งเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นคุณจึงคุ้มค่าที่จะลอง

5. เครื่องพิมพ์แจ้งว่าตลับหมึกใหม่หมด

เมื่อคุณใส่ตลับหมึกใหม่ลงในเครื่องพิมพ์ โดยปกติจะตรวจจับโดยอัตโนมัติว่าคุณได้ทำสิ่งนี้แล้วและรีเซ็ตตัวนับหมึก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณติดตั้งตลับหมึกใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์ยูทิลิตี้ของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นอาจใช้วิธีเฉพาะที่แตกต่างกันในการวัดการใช้หมึกหรือตรวจหาระดับหมึก แต่ถ้าจู่ๆ เครื่องพิมพ์ของคุณแจ้งว่าหมึกในแท็งก์หมดโดยที่คุณรู้ว่าหมึกหมด ให้เริ่มด้วยการดึงสายไฟออก รอ 30 วินาที แล้วหมุน เครื่องพิมพ์อีกครั้ง

หรือตรวจสอบซอฟต์แวร์ยูทิลิตี้ของเครื่องพิมพ์เพื่อดูว่าไม่มีการแทนที่ด้วยตนเองหรือไม่

6. งานพิมพ์เป็นริ้ว เปียก หรือน่าเกลียด

สมมติว่าคุณไม่ได้ใช้ตลับหมึกและหัวพิมพ์ของบริษัทอื่น งานพิมพ์ที่เป็นริ้วหรือเปียกมักจะเป็นสัญญาณว่าคุณไม่ได้ใช้กระดาษที่ถูกต้องสำหรับโหมดการพิมพ์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น หากเครื่องพิมพ์คิดว่าคุณกำลังใช้กระดาษภาพถ่ายแต่คุณมีกระดาษถ่ายเอกสารแบบธรรมดาอยู่ในถาด เครื่องพิมพ์จะใช้หมึกในปริมาณที่ไม่ถูกต้องและทำให้เลอะเทอะ

คำตอบคือ แน่นอน เพื่อให้แน่ใจว่าประเภทกระดาษและการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณตรงกัน!

7. สีที่พิมพ์ดูแตกต่างจากบนหน้าจอ

วิทยาศาสตร์สีมีความซับซ้อน และการทำให้งานพิมพ์ของคุณดูเหมือนภาพตัวอย่างบนหน้าจอนั้นซับซ้อนกว่าที่คุณคิด ผู้พิมพ์งานพิมพ์มืออาชีพใช้หน้าจอสีที่ปรับเทียบเป็นพิเศษและแม่นยำซึ่งปรับให้ตรงกับพื้นที่สีเดียวกันกับเครื่องพิมพ์ของตน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสิ่งที่นักออกแบบเห็นบนหน้าจอจะดูเหมือนกับงานพิมพ์ขั้นสุดท้าย

การพิมพ์สีให้ตรงกับการแสดงตัวอย่างบนหน้าจอไม่ใช่เป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับผู้ใช้ตามบ้านส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพยายามจับคู่ให้ใกล้เคียงยิ่งขึ้นได้ ก่อนอื่น ให้ลองดูตัวอย่างการทำงานบนอุปกรณ์หรือหน้าจอที่ปรับเทียบมาจากโรงงาน จอแสดงผลควรสร้างพื้นที่สีประมาณ 99% ของพื้นที่สี sRGB คุณอาจต้องการทำการปรับเทียบด้วยตนเองเพื่อปรับแต่งหน้าจอของคุณให้มากยิ่งขึ้นหรือทำให้หน้าจอกลับไปเป็นการตั้งค่าล่วงหน้าที่แม่นยำจากโรงงาน

8. เมื่อคุณพิมพ์ ไม่มีอะไรเกิดขึ้นหรือกล่องโต้ตอบบันทึก PDF เปิดขึ้น

สิ่งนี้อาจทำให้ผู้คนจำนวนมากไม่ระวัง แต่การได้รับ PDF ดิจิทัลของงานพิมพ์ของคุณแทนสำเนากระดาษนั้นเกิดขึ้นด้วยเหตุผลงี่เง่า���ละแก้ไขได้ง่าย 

ทั้งหมดขึ้นอยู่กับการมีอยู่ของเครื่องพิมพ์เสมือน สำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ พวกมันดูเหมือนกับเครื่องพิมพ์จริงๆ ใน Windows มีเครื่องพิมพ์เสมือนที่เรียกว่า “Microsoft Print to PDF” และมีโอกาสดีที่คุณจะส่งคำขอพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์นั้นแทนที่จะเป็นเครื่องพิมพ์จริง

ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ อาจเกิดขึ้นที่เครื่องพิมพ์จริงของคุณออฟไลน์ด้วยเหตุผลบางอย่าง และ "เครื่องพิมพ์" ที่พร้อมใช้งานถัดไปถูกย้ายไปที่ด้านบนสุดของคิว ซึ่งเป็นเครื่องพิมพ์เสมือน

9. คุณภาพการพิมพ์ไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง

หากงานพิมพ์ของคุณดูเหมือน Ecce Mono มากกว่าEcce Homoสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ถูกเปลี่ยนแปลงโดยบุคคลสุดท้ายที่ใช้เครื่องพิมพ์ และคุณลืมตรวจสอบก่อนเริ่มพิมพ์ 

10. กระดาษติดค้าง

หากคุณดูเหมือนว่ากระดาษติดทุก ๆ หน้าที่สองหรือสาม สาเหตุหลักคือกระดาษที่คุณใช้ หากคุณใช้กระดาษคุณภาพต่ำ ความหนาผิด หรือพื้นผิวผิด คุณเพิ่มโอกาสที่จะทำให้เกิดปัญหา

ตรวจสอบอีกครั้งว่ากระดาษที่คุณใช้เป็นสิ่งที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์กำหนดคุณภาพและประเภท 

อย่าใส่กระดาษมากเกินไปในถาดป้อนกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดเรียงแผ่นกระดาษให้เรียบร้อยก่อนวางลงในถาด คุณอาจต้องการคลี่ห่อกระดาษก่อนใส่เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีหน้าใดติดกัน