หลังจากที่คุณเรียนรู้วิธีตั้งค่าและใช้ Zoom แล้วคุณอาจรู้สึกว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมออนไลน์ครั้งใหญ่ครั้งแรกแล้ว อย่างไรก็ตาม เจ้าของที่พักที่ดีทราบดีว่าการนำเสนอ Zoom ที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องมีการเตรียมการมากมาย รวมถึงต้องทำตามกฎสองสามข้อด้วย
หากคุณต้องการทำให้การประชุมใหญ่ครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จใน Zoom ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น และคุณจะกลายเป็นผู้นำเสนอที่มีความมั่นใจและมีส่วนร่วม
ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ
สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงการสะดุดระหว่างการนำเสนอ Zoom คือการตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ มีการทดสอบหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อตรวจสอบว่าเว็บแคมของคุณทำงานหรือไม่ รวมถึงการแก้ไขที่คุณสามารถทำได้หากไมค์ของคุณดูเหมือนจะทำงานไม่ถูกต้อง
หลังจากที่คุณทดสอบเว็บแคมแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดตำแหน่งให้ผู้คนเห็นใบหน้าของคุณแทนที่จะเห็นแค่หน้าผากหรือไหล่ ในการดำเนินการนั้น ขั้นแรกให้ตัดสินใจว่าคุณจะนำเสนองานแบบยืนหรือนั่ง แล้วจึงปรับระดับกล้องของคุณ
สิ่งสำคัญอื่น ๆ ที่ควรตรวจสอบ ได้แก่ แบตเตอรี่แล็ปท็อปของคุณ เสียบปลั๊กหากคุณไม่แน่ใจว่าแบตเตอรี่จะใช้ได้ตลอดงานนำเสนอของคุณ ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณด้วย วิดีโอหรือเสียงที่ล้าหลังจะทำให้ผู้เข้าร่วมมีสมาธิได้ยากขึ้น
แต่งตัวเพื่อสร้างความประทับใจ
เมื่อคุณทำด้านเทคนิคเสร็จแล้ว ให้พิจารณาตัวเองและสภาพแวดล้อมของคุณอย่างมีวิจารณญาณ หากคุณวางแผนที่จะเปิดวิดีโอ คุณควรเปลี่ยนชุด PJ ออกแม้ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านก็ตาม การแต่งตัวจะช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและให้แรงบันดาลใจที่ถูกต้องแก่คุณ
หากคุณไม่พอใจกับสิ่งรอบตัว คุณสามารถใช้คุณสมบัติพื้นหลังเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมของ Zoom ได้ตลอดเวลา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดที่อยู่ข้างหลังหรือรอบๆ ตัวคุณที่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของผู้เข้าร่วมจากงานนำเสนอ Zoom ของคุณได้
ซ้อมการนำเสนอของคุณล่วงหน้า
แม้ว่าคุณจะเป็นผู้พูดในที่สาธารณะที่มีความมั่นใจ ก็ไม่เสียหายที่จะซักซ้อมช่วงเวลาสำคัญของการนำเสนอ เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดเดาทุกปัญหาที่อาจเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการนำเสนอแบบ Zoom ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะด้นสดทันทีหากคุณไม่ได้ซ้อมทั้งหมดล่วงหน้า
ความคิดที่ดีคือการนำเสนอตัวอย่างที่บ้านกับสมาชิกในครอบครัวหรือกับเพื่อนทางอินเทอร์เน็ต จะช่วยให้คุณทราบสิ่งที่คาดหวังจากการประชุมในอนาคต และความท้าทายประเภทใดที่คุณต้องเอาชนะก่อนที่จะนำเสนอ
ปิดการแจ้งเตือนการเข้าประชุม
วิธีหนึ่งในการลดสิ่งรบกวนระหว่างการประชุม Zoom คือการปิดใช้งานการแจ้งเตือนการเข้าร่วมสำหรับผู้เข้าร่วม ไม่ใช่ทุกคนที่จะมาตรงเวลา และขึ้นอยู่กับขนาดของทีมของคุณ การได้ยินเสียงกริ่งและเห็นการแจ้งเตือนสำหรับรายการใหม่ทุกรายการที่ปรากฏขึ้นอาจไม่เพียงรบกวนกระบวนการนำเสนอของคุณ แต่ยังทำให้คุณรำคาญอีกด้วย
หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้ ให้ไปที่การตั้ง ค่าบัญชี Zoom > การประชุม > ในการประชุมแล้วสลับการแจ้งเตือนเสียงเมื่อมีคนเข้าร่วมหรือออกจากการตั้งค่า
ขอให้มีคนตรวจสอบห้องรอ
Zoom มีห้องรอซึ่งผู้เข้าร่วมทุกคนมารวมตัวกันก่อนเข้าประชุม เป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการหลีกเลี่ยงคนที่สุ่มเข้าร่วมและทำลายงานนำเสนอของคุณ ข้อเสียของระบบนี้คือคุณต้องอนุมัติทุกคำขอจากห้องรอด้วยตนเอง หากมีคนมาสายหรือพยายามเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งหลังจากที่เริ่มไปแล้ว คุณอาจไม่สังเกตเห็นการแจ้งเตือนและปล่อยให้บุคคลนั้นติดอยู่ในขอบเขตการซูมส่วนบุคคล
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งดูหน้าต่างผู้เข้าร่วมเพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นเข้ามาจากห้องรอได้
เรียนรู้ทางลัดการซูมที่จำเป็น
การเรียนรู้ทางลัดที่มีประโยชน์ที่สุดใน Zoom สามารถช่วยให้คุณนำเสนองานได้ดีและกลายเป็นพิธีกรมืออาชีพ นอกจากนี้ บางส่วนยังช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่ไม่คาดคิดได้อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลาระหว่างการนำเสนอของคุณ ต่อไปนี้คือทางลัดการซูมที่จำเป็นที่สุดบางส่วนที่คุณต้องรู้
ทางลัดนี้จะปิดเสียงทุกคนพร้อมกัน ยกเว้นโฮสต์ (คุณ)
การดำเนินการนี้จะเปิดเสียงทุกคนสำหรับทุกคนยกเว้นโฮสต์
ทางลัดที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจับภาพหน้าจอของการประชุม Zoom
หากคุณอยู่ในโหมดปิดเสียงและต้องการตอบคำถามอย่างรวดเร็วแล้วกลับไปปิดเสียง ให้เว้นวรรคขณะพูดเพื่อเปิดเสียงตัวเองชั่วคราว
คุณสามารถเรียนรู้ส่วนที่เหลือของแป้นพิมพ์ลัด Zoom ที่มีประโยชน์ได้ในการตั้งค่าของแอป เปิดแอป Zoom บนเดสก์ท็อป ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ แล้วไปที่การตั้งค่า เลือกแป้นพิมพ์ลัดเพื่อดูรายการทางลัดทั้งหมด
ขอให้ผู้เข้าร่วมปิดเสียงของพวกเขา
การขอให้ผู้อื่นปิดเสียงไมโครโฟนในระหว่างการนำเสนอ Zoom ของคุณอาจดูเหมือนเป็นเคล็ดลับที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคนที่ไม่คุ้นเคยกับการนำเสนอออนไลน์รูปแบบนี้ในทีมของคุณ เราขอแนะนำให้คุณระบุประเด็นนี้ก่อนที่คุณจะเริ่มนำเสนอ
คุณสามารถช่วยพวกเขาได้โดยชี้ให้เห็นวิธีการทำสิ่งนี้ใน Zoom
คุณสามารถปิดเสียงโดยใช้ทางลัดAlt + A (สำหรับ Windows) หรือCmd + Shift + A (สำหรับ Mac) หรือผ่าน การตั้งค่าของแอป Zoom โดยทำตามเส้นทางการตั้งค่า > เสียง > ปิด เสียง ไมโครโฟนของฉันเมื่อเข้าร่วมการประชุม
หยุดการนำเสนอชั่วคราวเพื่อตอบคำถาม
ไม่ว่าคุณคิดว่างานนำเสนอของคุณมีรายละเอียดมากเพียงใด ผู้ชมของคุณอาจมีคำถามหรือข้อสังเกตที่พวกเขาต้องการแบ่งปันกับทีม การหยุดการนำเสนอของคุณบ่อยๆ จะช่วยชี้แจงว่าข้อมูลนั้นชัดเจนสำหรับทุกคนหรือไม่ และเพื่อนร่วมงานของคุณมีอะไรจะเพิ่มเติมหรือไม่
บันทึกบันทึกการแชทเพื่อติดตามผล
สิ่งสำคัญคือต้องจดบันทึกในระหว่างการนำเสนอ แม้ว่าคุณจะเป็นผู้นำเสนอก็ตาม คำถามและข้อสังเกตสำคัญที่ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณถามตลอดการประชุมอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการติดตามผลในอนาคต โชคดีที่ Zoom สามารถทำเพื่อคุณได้ด้วยคุณสมบัติที่ให้คุณบันทึกบันทึกการแชทของคุณ
การซูมจะไม่บันทึกประวัติการแชทของคุณโดยอัตโนมัติ คุณต้องเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ล่วงหน้า
โดยไปที่ การตั้ง ค่า บัญชีZoom ของคุณแล้วไปตามเส้นทางการประชุม > ในการประชุม (พื้นฐาน) > การบันทึกแชทอัตโนมัติ วิธีนี้จะบันทึกข้อความทั้งหมดในการแชทโดยอัตโนมัติ แม้แต่ข้อความที่ส่งแบบส่วนตัวระหว่างผู้เข้าร่วม
บันทึกการนำเสนอซูมของคุณ
เคล็ดลับสุดท้ายคือการบันทึกงานนำเสนอ Zoom ของคุณ มีประโยชน์มากกว่าหนึ่งระดับ คุณสามารถส่งการบันทึกไปยังบุคคลที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ รวมถึงผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบางส่วน คุณยังสามารถใช้การบันทึกเพื่อวิเคราะห์ทักษะการนำเสนอและพัฒนาทักษะของคุณในฐานะวิทยากรในที่สาธารณะ
หากคุณกังวลว่าจะลืมบันทึกการประชุม คุณสามารถไปที่การตั้งค่า การซูม > การบันทึกและเปิดใช้งานการบันทึกการประชุมผ่านซูมโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้น
ถึงเวลาพัฒนาทักษะการนำเสนอแบบซูมของคุณ
การจัดประชุมงานใหญ่ในแอพเช่น Zoom คือความเป็นจริงใหม่ ชอบไม่ชอบก็ต้องปรับตัว ข่าวดีก็คือ Zoom ค่อนข้างใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ตราบใดที่คุณทำการทดสอบและตรวจสอบทั้งหมดล่วงหน้างานนำเสนอของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นอย่างแน่นอน
คุณเคยจัดการประชุมใหญ่ใน Zoom หรือไม่? เคล็ดลับอะไรบ้างที่คุณต้องการแบ่งปันกับคนที่กำลังจะจัดงานนำเสนอใน Zoom เป็นครั้งแรก แบ่งปันความรู้เรื่อง Zoom ของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ไม่สำคัญว่ารหัสผ่านของคุณจะมีความยาว 32 อักขระ เป็นตัวอักษรและตัวเลข และจะใช้เวลาหลายปีในการถอดรหัส—มันไม่ปลอดภัย ตามความเป็นจริงแล้ว อะไรก็ตามที่สัมผัสกับอินเทอร์เน็ตนั้นไม่ปลอดภัย
เป็นที่เข้าใจกันดีว่าต้องการหยุดพักจากโซเชียลมีเดีย หากปล่อยไว้โดยไม่ตรวจสอบ การใช้โซเชียลมีเดียอาจกลายเป็นการดูดเวลาไม่รู้จบ
โปรแกรม Sketchy ส่วนขยายที่เป็นอันตราย และนักจี้เบราว์เซอร์สามารถแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้นใน Google Chrome โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ดังนั้น หากคุณยังเห็นผลการค้นหาจาก Yahoo อยู่เรื่อยๆ
Windows มีการตั้งค่ามากมายที่สามารถกำหนดค่าเพื่อปรับวิธีการทำงานของ Windows อย่างไรก็ตาม การปรับการตั้งค่าเหล่านี้ไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุด
สตรีมมิ่ง Roku เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่หลากหลายที่สุดสำหรับการสตรีมความบันเทิง ช่วยให้คุณเข้าถึงบริการโปรดของคุณ เช่น Apple TV และ HBO Max หรือแม้แต่ใช้การจำลองหน้าจอเพื่อเล่นเนื้อหาจากโทรศัพท์ของคุณ
เอฟเฟ็กต์สาดสีเป็นเอฟเฟ็กต์ภาพถ่ายสุดเจ๋งที่รูปภาพจะถูกแปลงเป็นขาวดำก่อน จากนั้นจึงเพิ่มสีกลับไปที่บางส่วนของรูปภาพ วิธีนี้ใช้ได้ดีกับภาพที่มีสีสว่างมาก เพราะจะดูน่าทึ่งมากขึ้นเมื่อภาพที่เหลือถูกแปลงเป็นขาวดำและรายการหนึ่งยังคงเป็นสี
Zoom เป็นแอปการประชุมผ่านวิดีโอที่หลาย ๆ คนเลือกใช้ เหตุผลที่ผู้คนเลือกใช้ผ่าน Skype หรือไคลเอนต์อื่นๆ ก็คือการที่ Zoom นั้นใช้งานง่าย และส่วนใหญ่ก็ทำงานเหมือนเครื่องจักร
แล็ปท็อปที่มีจอแสดงผลแบบสัมผัสใช้งานได้สะดวกและง่ายดาย อินพุตแบบสัมผัสช่วยให้นำทางได้เร็วขึ้นและปรับแต่งคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับคุณสมบัติและแอพที่เน้นหน้าจอสัมผัส
ไฟล์วิดีโอ MP4 ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับวิดีโอ หากคุณแก้ไขวิดีโอใน Adobe Premiere Pro เสร็จแล้ว คุณอาจต้องการส่งออกในรูปแบบนี้
คุณสามารถใช้ Facebook เพื่อติดต่อกับเพื่อนๆ ซื้อหรือขายสินค้า เข้าร่วมกลุ่มแฟนคลับ และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณถูกเพิ่มเข้ากลุ่มโดยบุคคลอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกลุ่มนั้นออกแบบมาเพื่อสแปมคุณหรือขายบางอย่างให้คุณ
Discord กลายเป็นหนึ่งในแอพสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกและเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมนอกเหนือจาก Whatsapp และ Snapchat ได้รับการพัฒนาสำหรับนักเล่นเกม แต่กลายเป็นศูนย์กลางหลักที่ชุมชนต่างๆ มากมายรวมตัวกัน
ตอนนี้หลายคนใช้ Discord เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนเกมเมอร์และเพื่อการสื่อสารส่วนตัวและธุรกิจ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนหรือการปะปนกันโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถสร้างเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากสำหรับกลุ่มคนต่างๆ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากอุปกรณ์ Roku คุณจะต้องเพิ่มช่องสัญญาณ ช่องเป็นแหล่งความบันเทิงบน Roku ของคุณ และคุณสามารถเพิ่มช่องได้มากเท่าที่คุณต้องการในอุปกรณ์ Roku
Netflix ใช้งานได้ทุกที่ในโลก ยกเว้นในบางแห่ง เช่น จีนและเกาหลีเหนือ อย่างไรก็ตาม มีเนื้อหา Netflix จำนวนมากที่ถูกจำกัดตามประเทศที่คุณอาศัยอยู่
การมีบัญชีบนเครือข่ายโซเชียลมีเดียหลายเครือข่ายเป็นสิ่งจำเป็นในการเป็นผู้มีอิทธิพลทางโซเชียลมีเดียที่ประสบความสำเร็จ การจัดการหลายบัญชีอาจใช้เวลาและความพยายามมาก
Procreate สำหรับ iOS มีคุณสมบัติมากมายสำหรับการสร้างผลงานศิลปะที่ยอดเยี่ยม แข่งขันกับโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่ดีที่สุดบางตัวที่มีอยู่ คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งสำหรับศิลปินใน Procreate คือความสามารถในการใช้แบบอักษร
คุณเพิ่งดาวน์โหลดไฟล์ที่ไม่มีนามสกุล คุณอาจสังเกตเห็นว่า Windows ไม่สามารถเปิดไฟล์นี้และแจ้งให้คุณเลือกโปรแกรมเพื่อเปิด
MS Excel สามารถแสดงได้ 1,048,576 แถว แม้ว่านั่นอาจดูเหมือนเป็นจำนวนมากในการใช้งานปกติ แต่ก็มีสถานการณ์มากมายที่ไม่เพียงพอ
หากคุณกำลังเลือกซื้อ VPN ที่คุณไว้ใจได้ คุณจะอดไม่ได้ที่จะเจอคำว่า “kill switch” หรือที่บ่อยกว่านั้นคือ “killswitch ” ฟีเจอร์ VPN นี้มีประโยชน์เพียงใด วิธีการทำงานก็ไม่ได้อธิบายได้ดีเสมอไป
TikTok ต้องการระงับการอ้างสิทธิ์ในวิดีโอทั้งหมด แต่ถ้าวิดีโอของคุณสามารถชนะใจแฟนๆ และเพิ่มการมีส่วนร่วมบนแพลตฟอร์มหนึ่ง ทำไมไม่ลองอีกแพลตฟอร์มหนึ่ง การดาวน์โหลดวิดีโอ TikTok ลงในโทรศัพท์ของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่มาพร้อมกับลายน้ำที่ยังคงอยู่หากคุณอัปโหลดที่อื่น
คุณภาพการสตรีมที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยบน Discord นั้นไม่เคยเป็นประสบการณ์ที่น่าพอใจเลย ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงคุณภาพการสตรีม Discord
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอดำของ Amazon Fire TV Stick โดยทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาในคำแนะนำ
ประสบปัญหาเล็กน้อยบนอุปกรณ์ Samsung ของคุณหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถรีเซ็ตอุปกรณ์ Samsung Galaxy ของคุณและกำจัดข้อบกพร่อง!
ต้องการอัพเดตรูปโปรไฟล์ Facebook ของคุณอย่างรอบคอบหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ของคุณบน Facebook โดยที่ไม่มีใครรู้
ขจัดความยุ่งเหยิงและรักษาความเป็นส่วนตัวบน Viber ได้อย่างราบรื่นด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนซึ่งจะอธิบายวิธีลบข้อความใน Viber
แท็บดูต่อไม่แสดงบน Netflix ของคุณหรือไม่? ด้วยความสะดวกสบายที่บานหน้าต่างการดูต่อนำมาให้คุณ เรียนรู้วิธีแก้ไข
รักษาความปลอดภัยการสนทนาของคุณด้วยขั้นตอนง่ายๆ เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางสำหรับการสำรองข้อมูลแชท WhatsApp ได้อย่างง่ายดาย
ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าคุณกำลังสนทนากับใครบน iMessage! เรียนรู้ว่าการยืนยันคีย์การติดต่อคืออะไรใน iMessage และวิธีใช้งาน
ไม่สามารถใช้คุณสมบัติการตรวจจับข้อมือได้? ต่อไปนี้เป็น 9 วิธีในการแก้ไขปัญหาการตรวจจับข้อมือ Apple Watch ที่ไม่ทำงาน
หากฟีเจอร์การค้นหาอีเมลไม่ทำงานในแอป Outlook บน Mac ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่เชื่อถือได้เพื่อกำจัดปัญหานี้
