Microsoft Teams มอบวิธีที่ราบรื่นสำหรับทีมระยะไกลในการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม การเผชิญกับปัญหาของ Microsoft Teams ที่แสดงให้คุณเห็นว่าไม่ได้ใช้งานอยู่ตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดทีเดียว ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข Microsoft Teams ที่แสดงออกไปและให้การแก้ไขที่มีประสิทธิภาพสี่ประการเพื่อแก้ไขปัญหานี้
ก่อนที่จะเริ่มการแก้ไข จำเป็นต้องทำความเข้าใจว่าเหตุใด Microsoft Teams จึงแสดงสถานะคุณเป็น "ไม่อยู่" ขณะที่คุณกำลังมีส่วนร่วมกับแพลตฟอร์ม มีสาเหตุที่เป็นไปได้หลายประการ รวมถึงการไม่มีการใช้งาน การตั้งค่าสถานะ ปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่าย ฯลฯ
ตอนนี้ เรามาอ่านบทความต่อเพื่อสำรวจการแก้ไขสี่ประการที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ และให้แน่ใจว่า Microsoft Teams สะท้อนถึงสถานะของคุณได้อย่างถูกต้อง
แทนที่จะรอให้ Windows หรือ Mac อัปเดตสถานะความพร้อมใช้งานของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองหากสถานะ Teams ของคุณค้างอยู่ การดำเนินการนี้จะให้มันทำงานต่อไปจนกว่าคุณจะเปลี่ยนให้ปรากฏหรือออฟไลน์ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Team ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ
หมายเหตุ : เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Mac
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ตัวเลือกความพร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4 : ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก (สีเขียว) ว่าง
แค่นั้นแหละ. คุณได้เตรียมตัวเองให้ว่าง เพื่อให้คนอื่นเห็นว่าคุณกระตือรือร้น หากคุณต้องการทำแบบเดียวกันบนมือถือ โปรดอ่านต่อ
ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะเลือกใช้ Android
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดใช้ Teams บนอุปกรณ์ของคุณ และจากหน้าแรก ให้แตะที่โปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2 : ในแถบด้านข้าง ให้แตะออฟไลน์หรือตัวเลือกด้านล่างชื่อบัญชีของคุณ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกที่มี
ที่นั่นคุณมีมัน คุณเปลี่ยนการตั้งค่าความพร้อมใช้งานของคุณสำเร็จแล้ว และหยุดไม่ให้ Microsoft Teams แสดงออกไปหลังจากผ่านไป 5 นาที หากวิธีนี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ย้ายไปยังวิธีการต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม : วิธีเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนของ Microsoft Teams
บางครั้ง ไม่ใช่คุณแต่เป็นเพียงปัญหาความผิดพลาดหรือแอปที่ส่งผลให้ Teams หายไปเมื่อใช้งานอยู่ Microsoft ดำเนินการแก้ไขซอฟต์แวร์ระดับองค์กรอย่างรวดเร็ว รวมถึง Teams ดังนั้นการอัปเดตแอปอย่างง่าย ๆ จะช่วยแก้ปัญหาได้
เริ่มต้นด้วยการอัปเดตแอป Teams บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Microsoft Teamsแล้วคลิก Open
หมายเหตุ : บน Mac ให้กดปุ่ม 'Command+Space' พิมพ์ Teams แล้วกด Return
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อ Teams เปิดตัว ให้คลิกไอคอนสามจุดถัดจากรูปโปรไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ 'ตรวจสอบการอัปเดต'
แค่นั้นแหละ. เมื่อการอัปเดตเสร็จสมบูรณ์ ให้รีสตาร์ทแอป และปัญหา เช่น สถานะ Teams ค้างอยู่ควรจะหายไป หากคุณอยู่ห่างจากเดสก์ท็อปและเผชิญกับสิ่งเดียวกันบนมือถือ โปรดอ่านต่อ
เมื่อพูดถึงการอัปเดต Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ไม่มีตัวเลือกในแอปเหมือนกับเดสก์ท็อป หากคุณต้องการอัปเดตแอป ให้ไปที่ Google Play Store หรือ App Store ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Android หรือ iOS
คุณสามารถดูคำอธิบายของเราเพื่อเรียนรู้วิธีตรวจสอบว่าแอปจำเป็นต้องอัปเดตบน iPhone และ Android หรือไม่ หากการอัปเดตแอปไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ไปยังวิธีถัดไป
วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่สะดวกคือการตั้งค่าข้อความสถานะที่เพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณจะเห็นเมื่อพวกเขาส่งข้อความหรือ @พูดถึงคุณ ดังนั้น แม้ว่าสถานะทีมของคุณจะแสดงออกไป แต่สมาชิกในทีมของคุณก็รู้ว่าคุณว่าง มาเริ่มกันที่ขั้นตอนสำหรับแอป Teams บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Microsoft Teamsแล้วคลิก Open
หมายเหตุ : บน Mac ให้กดปุ่ม 'Command+Space' พิมพ์Teamsแล้วกด Return
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อ Teams เปิดตัว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก 'ตั้งค่าข้อความสถานะ'
ขั้นตอนที่ 4 : ในรูปแบบโมดอล ให้พิมพ์ข้อความสถานะของคุณในส่วนข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน" แล้วคลิกเสร็จสิ้น
หมายเหตุ : คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น 'ล้างข้อความสถานะหลังจาก' จากวันนี้เป็น 1 ชั่วโมง 4 ชั่วโมง สัปดาห์นี้ หรือไม่เลย
ไปแล้ว. คุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณใน Microsoft Teams เรียบร้อยแล้ว หากคุณต้องการทำเช่นเดียวกันบนมือถือ โปรดอ่านต่อ
เพื่อวัตถุประสงค์ในการสาธิต เราจะใช้เฉพาะ Android เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iOS
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Teams บนมือถือบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้แตะที่รูปโปรไฟล์หรือไอคอนตัวอักษรชื่อที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2 : จากบานหน้าต่างด้านซ้าย แตะ 'ตั้งค่าข้อความสถานะ' ในหน้าจอถัดไป ให้พิมพ์ข้อความสถานะของคุณในส่วนข้อความ สลับ "แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน" และคลิกเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบน
เกี่ยวกับมัน. คุณได้ตั้งค่าสถานะ Teams ให้กับตนเอง เพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าคุณว่าง หากไม่มีวิธีใดได้ผล ให้ลองดูวิธีสุดท้าย อ่านต่อ
อ่านเพิ่มเติม : วิธีทำให้สถานะ Microsoft Teams เป็นสีเขียวตลอดเวลา
การใช้แอปหรือยูทิลิตี้ของบริษัทอื่นเพื่อให้ Microsoft Teams พร้อมใช้งานอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์ในการป้องกันไม่ให้เข้าสู่สถานะไม่ได้ใช้งานหรือไม่ได้ใช้งาน เราขอแนะนำให้ใช้ Move Mouse สำหรับ Windows และ Jiggler สำหรับ Mac แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์บุคคลที่สามให้เลือกมากมายก็ตาม
ด้วยการใช้แอปเหล่านี้ คุณจะยังคงใช้งานอยู่ และสถานะ Microsoft Teams ของคุณจะไม่ถูกตั้งค่าเป็นปิดใช้งานหรือไม่อยู่ นอกจากนี้ คุณจะสามารถรับการแจ้งเตือนและข้อความจาก Teams ได้ตราบใดที่คอมพิวเตอร์ของคุณตื่นตัวและใช้งานอยู่
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเครื่องมือของบริษัทอื่นเหล่านี้ไม่ใช่โซลูชันอย่างเป็นทางการ และอาจไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการจาก Microsoft หรือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์รายอื่น ตระหนักถึงปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้นตลอดจนข้อกังวลด้านความปลอดภัย
หากเราพลาดที่จะตอบข้อสงสัยใดๆ ข้างต้น โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง
1. สถานะ “ไม่อยู่” ส่งผลต่อความพร้อมของฉันสำหรับสายเรียกเข้าหรือข้อความใน Teams หรือไม่
สถานะไม่อยู่อาจส่งผลต่อวิธีที่ผู้อื่นรับรู้ถึงสถานะว่างของคุณ แต่จะไม่ปิดกั้นสายเรียกเข้าหรือข้อความ สถานะการแสดงตนของคุณ (เช่น ว่างหรือไม่ว่าง) ยังสามารถส่งผลต่อวิธีที่ผู้อื่นติดต่อคุณได้อีกด้วย
2. การแชร์หน้าจอหรือการประชุมที่ใช้งานอยู่สามารถป้องกันสถานะ "ไม่อยู่" ได้หรือไม่
ใช่ การเข้าร่วมการแชร์หน้าจอหรือการประชุมใน Microsoft Teams มักจะป้องกันไม่ให้สถานะของคุณเปลี่ยนเป็น ไม่อยู่ แม้ว่าจะไม่มีกิจกรรมทางคอมพิวเตอร์อื่นๆ ก็ตาม
3. องค์กรของฉันสามารถบังคับใช้หรือแทนที่การตั้งค่าสถานะของฉันได้หรือไม่
ผู้ดูแลระบบอาจบังคับใช้การตั้งค่าสถานะบางอย่างได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณ ตรวจสอบกับแผนกไอทีหรือผู้ดูแลระบบ Teams ของคุณเกี่ยวกับนโยบายเฉพาะ
เมื่อคุณทราบวิธีแก้ไข Microsoft Teams ที่แสดงออกไปแล้ว คุณสามารถแก้ไขปัญหาและปรับปรุงประสบการณ์ Microsoft Teams โดยรวมของคุณได้ คุณอาจต้องการอ่านวิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
