4 วิธีในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก Google Drive

Google Drive เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการสำรองข้อมูลที่น่าทึ่ง คุณไม่เพียงแต่สามารถบันทึกไฟล์และโฟลเดอร์ในนั้น แต่ยังใช้ Google Drive เพื่อแชร์ไฟล์ได้เช่นกัน ในโพสต์นี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จาก Google Drive

โชคดีที่คุณสามารถแชร์การเข้าถึงไฟล์ Google Driveด้วยบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail และ Gmail คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จาก Google Drive ไปยัง WhatsApp, Facebook และอื่น ๆ มาเริ่มกันเลย

1. โดยการส่งอีเมล

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์จาก Google Driveคือการส่งอีเมล สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนที่อยู่อีเมล จากนั้นผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ Google Drive บนพีซีหรือมือถือ:

บนคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเว็บไซต์ Google Drive และคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกแชร์ ตามด้วยแชร์

ขั้นตอนที่ 3:หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ Google Drive ที่เลือกด้วย

คุณสามารถป้อนทั้งบัญชีอีเมล Gmail และที่ไม่ใช่ Gmail

ขั้นตอนที่ 4:ในหน้าจอถัดไป ปรับแต่งสิทธิ์การแชร์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะมีสิทธิ์ในการแก้ไข ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่ช่องตัวแก้ไข และเลือกผู้ดูหรือผู้แสดงความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 5:คุณยังสามารถเพิ่มข้อความที่กำหนดเองสำหรับอีเมลและคลิกที่ส่ง

เคล็ดลับ : ทราบวิธีการทำงานของการแบ่งปันบน Google ไดรฟ์

บนโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Google Drive บน Android หรือ iPhone ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่ไอคอนสามจุดถัดจากหรือใต้ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือกแชร์จากเมนู

ขั้นตอนที่ 3:เพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยและเปลี่ยนการอนุญาตโดยแตะที่ตัวแก้ไข

เคล็ดลับ : คุณสามารถเพิ่มข้อความส่วนตัวได้

ขั้นตอนที่ 4:สุดท้ายแตะที่ไอคอนส่งที่ด้านบนเพื่อแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ Google Drive กับผู้ใช้ที่เลือกผ่านทางอีเมล

เคล็ดลับ:รู้วิธีดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive บน iPhone

2. โดยการแชร์ลิงก์

วิธีการข้างต้นช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ Google Drive ผ่านทางอีเมล จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการส่งโดยใช้แอพอื่น? โชคดีที่คุณสามารถทำได้ด้วยการแชร์ลิงก์ Google Drive ที่ไม่ซ้ำใคร

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างลิงค์ คัดลอกมัน และส่งมันไปในแอพใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ เช่น WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook และอื่น ๆ

วิธีการนี้สามารถใช้ได้ในสองสถานการณ์ต่อไปนี้:

• คุณต้องแชร์ลิงก์ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ Google Drive ในแอปเช่น WhatsApp, Messenger เป็นต้น
• ผู้ใช้ที่คุณแชร์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณลบอีเมลคำเชิญโดยไม่ตั้งใจ ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลอีกครั้งตามที่แสดงในวิธีการข้างต้นหรือคัดลอกลิงก์และส่งทางอีเมลหรือแอปอื่น ๆ

บนพีซี

ขั้นตอนที่ 1:สองสามขั้นตอนแรกจะเหมือนกับวิธีการข้างต้น กล่าวคือ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือกแชร์ ตามด้วยแชร์

ขั้นตอนที่ 2:ที่นี่คุณจะได้รับสองวิธีในการแชร์ลิงก์ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกที่จำกัดจะถูกเลือกตัวเลือก ซึ่งก่อนอื่นคุณจะต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการส่งลิงก์ให้ ดังที่แสดงไว้ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:หากคุณได้ดำเนินการดังกล่าวแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มคัดลอกลิงก์และวางลงในแอปที่คุณเลือก

ขั้นตอนที่ 4:หรือหากต้องการแชร์กับใครก็ตาม ให้คลิกที่ข้อความที่ถูกจำกัด และเลือก 'ทุกคนที่มีลิงก์'

ขั้นตอนที่ 5:ถัดไป คลิกที่กล่อง Viewer/Editor และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้มี

ขั้นตอนที่ 6:สุดท้าย คลิกปุ่มคัดลอกลิงก์แล้วแชร์กับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงานของคุณ

ขั้นตอนที่ 7:คลิกที่เสร็จสิ้นเพื่อปิดหน้าต่าง

เคล็ดลับ:รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณแชร์ลิงก์ Google Drive

บนโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนที่ 1 : ในแอปมือถือ Google Drive ให้แตะที่ไอคอนสามจุดถัดจากไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือกแชร์จากเมนู

ขั้นตอนที่ 2:แตะที่ไอคอนไม่แชร์ (หรืออื่น ๆ ) ที่ด้านล่างใต้จัดการการเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้ หากคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ให้ทางอีเมล ให้แตะที่ไอคอนลิงก์ที่ด้านบนเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:หรือแตะเปลี่ยนภายใต้จำกัดแล้วตามด้วยจำกัด

ขั้นตอนที่ 5 : เลือกทุกคนที่มีลิงก์

ขั้นตอนที่ 6 : แตะที่ Viewer เพื่อจัดการสิทธิ์ของไฟล์ สุดท้ายให้แตะไอคอนลิงก์ที่ด้านบนเพื่อคัดลอกลิงก์ซึ่งคุณสามารถแชร์กับใครก็ได้

บางสิ่งที่ควรทราบ:

• หากคุณแชร์โฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะไฟล์ในโฟลเดอร์เท่านั้น และไม่มีไฟล์อื่นๆ ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูไฟล์ที่แชร์หรือไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนตัวใดๆ
• ผู้ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google จะแสดงเป็นสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อ
• เมื่อแชร์โฟลเดอร์ บุคคลอื่นจะสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์นั้นได้เช่นกัน

3. แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายไฟล์

การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายรายการจาก Google Drive เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก เลือกไฟล์ จากนั้นวิธีการแชร์ไฟล์เหล่านั้นจะเหมือนกับข้างต้น มาเรียนรู้วิธีเลือกและแชร์ไฟล์ Google Drive หลายไฟล์บนพีซี:

ขั้นตอนที่ 1:เลือกหนึ่งในไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากนั้น กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์ที่คุณต้องการเลือก

เคล็ดลับ : หากคุณต้องการเลือกหลายไฟล์ติดต่อกัน ให้เลือกไฟล์แรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกที่ไฟล์สุดท้ายเพื่อเลือก

ขั้นตอนที่ 2:ปล่อยปุ่ม Shift หรือ Ctrl รายการที่เลือกจะแสดงตามที่ไฮไลต์ คลิกขวาที่รายการที่เลือกแล้วเลือก แบ่งปัน ตามด้วย แบ่งปัน

ขั้นตอนที่ 3:จากนั้น คุณสามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์ผ่านอีเมลหรือคัดลอกลิงก์แต่ละไฟล์ได้ คุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้เป็นรายบุคคล

หมายเหตุ:คุณไม่สามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์จาก Android หรือ iPhone คุณจะต้องเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์แล้วแชร์โฟลเดอร์นั้น

4. แชร์ไฟล์ที่เปิดอยู่

เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์ใด ๆ ที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ Google Drive ดั้งเดิม เช่น Google Docs, Google Sheets, Forms และ Slides หรือรูปภาพหรือวิดีโอใด ๆ คุณจะพบปุ่ม Share ขนาดใหญ่ที่ด้านบน คลิกเพื่อเปิดป๊อปอัปแชร์ ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลหรือคัดลอกลิงก์ได้

ในกรณีของ Google ฟอร์ม ให้เปิดแบบฟอร์มแล้วคลิกไอคอนสามจุด ตามด้วยเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลง Google ฟอร์มของคุณ

หมายเหตุ:เมื่อคุณแชร์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ผู้คนจะเปลี่ยนแปลงเอกสารได้หากคุณตั้งค่าสิทธิ์เป็นผู้แก้ไข

เคล็ดลับโบนัส: วิธีแชร์ Google Drive ทั้งหมด

Google ไม่มีตัวเลือกดั้งเดิมในการแบ่งปันเนื้อหาของ Google ไดรฟ์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขชั่วคราวดังต่อไปนี้:

• คุณต้องเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Google Drive ของคุณและดาวน์โหลดเนื้อหาลงในพีซีของคุณ จากนั้นอัปโหลดเนื้อหาไปยังบัญชีไดรฟ์อื่น อย่างไรก็ตาม ดังที่เห็นได้ชัด การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานาน ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ ไฟล์ในบัญชีใหม่จะถูกเพิ่มเป็นไฟล์ใหม่ เพื่อไม่ให้มีประวัติในอดีต เช่น ความคิดเห็น ประวัติ ผู้ทำงานร่วมกัน ฯลฯ
• หากคุณมีบัญชี Google Workspace คุณจะใช้ไดรฟ์ที่แชร์ได้

เคล็ดลับ:ทราบวิธีโอน Google ไดรฟ์ไปยังบัญชีอื่น นอกจากนี้ เรียนรู้วิธีลบไฟล์ที่แชร์ออกจาก Google ไดรฟ์

แชร์ไฟล์อย่างรวดเร็ว

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก Google Drive บนมือถือและพีซี ก่อนที่คุณจะไป โปรดทราบวิธีเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบน Google ไดรฟ์